1 HSB BRF RÖSJÖ ÄNGAR RÖSJÖÄNGSBLADET NR 5, NOVEMBER 2017 TILL ALLA BOENDE I BRF RÖSJÖ ÄNGAR Hej! Hoppas att ni haft skön höst nu när vintern är på ingång. För föreningens del har det varit händelserik höst med bland annat slutbesiktningar och extrastämma. Därför har vi delat upp detta nyhetsblad i två häftade delar. Ny e-post Nu har vi äntligen fått vår riktiga e-postadresser som ligger hos en svensk leverantör som både bevakar och fakturerar våra domäner i tid så att vi inte drabbas av något oväntat avbräck som tidigare i höstas. Adresserna är: styrelsen@rosjoangar.se valberedningen@rosjoangar.se Dessutom kommer vi så småningom lägga upp en ny hemsida under domänen www.rösjöängar.se. Om det är någon som är duktig på Joomla! så får ni gärna höra av er till styrelsen. I annat fall blir det enklare hemsida i wordpress-format. Nu kan ni även ringa eller skicka sms till styrelsen Styrelsen tog beslutet att införskaffa en mobiltelefon för att underlätta för leverantörer, mäklare och våra medlemmar. Vi har dock infört telefontid för er medlemmar på onsdagar mellan 18.00-20.00, övrig tid går det bra att skicka ett sms så ringer jourhavande styrelsemedlem upp så fort hen har möjlighet. Rena felanmälningar hanteras inte av oss utan som vanligt av HSB. Numret till föreningstelefonen är 072-2040280
2 Ny förvaltare Vi har fått en ny förvaltare efter Mirva som bara arbetar med nyproduktion. Han heter Jonas Karlsson och började jobba med vår förening den 1 oktober. Om ni vill kontakta Jonas så kan ni göra det på hans e-postadress Jonas.Karlsson@hsb.se Extrastämman Eftersom den på årsstämman valda ordföranden valde att avgå kort därefter p.g.a. privata skäl, beslutade styrelsen att en extrastämma skulle hållas under hösten. Dels för att välja en ny ordförande men också för att anta de nya stadgarna för andra gången samt fylla på styrelsen med en ledamot. Tyvärr delades ett första förslag till kallelse utan stadgeändringen ut av misstag. När detta upptäcktes så hade tidsgränsen för kallelsen passerat och då får man inte lägga till eller ändra något. Så nu får vi börja om från början då ändringar av stadgar kräver två på varandra efterföljande stämmor. Om ni undrar varför detta är så viktigt beror det på att lagen om ekonomiska föreningar har ändrats och därför måste samtliga bostadsrättföreningar i Sverige anta nya stadgar som inkluderar lagändringarna och det ska ske senast den 30 juni 2018. Vi kommer att hålla en extrastämma antingen innan eller efter årsstämman, Mer information om detta kommer under januari-februari. Till extrastämman kom 24 röstberättigade medlemmar. Dessa valde att anta valberedningens förslag. Till ordförande valdes vår f.d. vice ordförande Joakim Andersson och till ny ledamot valdes Jonathan Askesjö. Stämman avslutades efter hela 8 minuter tack var en mycket effektiv mötesordförande vid namn Johan Johansson från Järfälla kommuns byggnadsnämnd. Vi vill även passa på att tacka valberedningen för deras fantastiska arbete att hitta en intresserad medlem med styrelseerfarenhet med tanke på den korta tiden som de fick till förberedelsearbetet. Efter stämman var det allmän frågestund/ informationsmöte, vilket var lika uppskattat från både medlemmar som styrelse. Vi kommer att hålla en likadan frågestund på nästa stämma fast då med enklare förtäring.
3 Valberedningens eviga jakt på lämpliga kandidater I samband med ovanstående punkt vill vi även ta upp valberedningens arbete för att hitta fler intresserade medlemmar, för vi i nuvarande styrelse kommer inte att sitta i all evighet. Redan nästa år avgår två ledamöter då deras mandatperiod löper ut. Det finns mycket kompetens i föreningen har vi upptäckt under den gångna tiden sedan årsstämman. Tyvärr för föreningen har dessa personer inte möjlighet att ställa upp som lämpliga kandidater av olika skäl. Därför söker vi nya intressenter som kan tänka sig att ställa upp som styrelseledamöter. Inför förra årsstämman ställdes det lite högre krav på kandidaternas kompetens då hela styrelsen utom en person avgick, Inför nästa årsstämma är kraven inte lika högt ställda då majoriteten av styrelsen sitter kvar ytterligare ett år och dessutom har landat i en någorlunda trygg roll efter en inbillad fasa över hur det skulle gå. Det gick över förväntan. Det som krävs av en ny styrelseledamot är framförallt möjlighet att avsätta tid och ett intresse för att lära sig fastighetsförvaltning. Sedan är det alltid bra om man har en grundläggande förståelse om företagsekonomi eftersom mycket av styrelsearbetet går ut på att ta beslut utifrån ett rent företagsekonomiskt perspektiv. Det är emellertid inte nödvändigt, för du kommer att lära dig detta under mandatperiodens gång och få en god förståelse varför styrelsen inte kan sänka månadsavgiften eller låta bli att höja den även om vi skulle vilja. Eller investera i allt möjligt som vore bra att ha någon gång i framtiden. Om du känner att du skulle vilja lära dig mer om styrelsearbete, fastighetsförvaltning och har lite för mycket fritid eller en väldigt tråkig fritid eller bara vill ta en paus från vardagslivet ett par timmar i månaden, så tveka inte att kontakta valberedningen på deras nya e-postadress: valberedningen@rosjoangar.se Bredbandsbolaget Det har inkommit önskemål om att föreningen ska byta till annan leverantör av bredbandstjänster. Eftersom många boenden har klagat tidigare på återkommande avbrott när man surfar trådlöst så startade styrelsen en utredning och kontaktade även andra leverantörer. Det visade sig att det inte är
4 bredbandsbolagets fel utan snarare plåtskåpen inne i lägenheterna som är bovarna i dramat. Andra leverantörer har exakt samma utrustning och kan inte garantera någon som helst förbättring så länge routern befinner sig i plåtskåpet. Däremot gav de oss tips om hur vi kan gå tillväga för att lösa problemen med återkommande avbrott. Även bredbandsbolaget har tipsat oss om olika lösningar. Fastighetsansvarig ska nu testa och utvärdera vilken lösning som fungerar bäst och är billigast. Vi återkommer med mer info när testet är utfört. Parkeringsbolaget och nya skyltar Vi har sagt upp avtalet med Parking Partner och avser teckna nytt avtal med annat parkeringsbolag som motsvarar vårt behov bättre. Vi ska också beställa nya skyltar som klart och tydligt anger vad som gäller inom området. Dessutom kommer vi att införa tidsbegränsning och avgift på handikapparkeringarna då främst parkeringsplatsen vid Viltstigen 4 utnyttjas av andra än besökande till Rösjö Ängar. Vi har även diskuterat att införa tillfälliga parkeringstillstånd som varje boende kan hämta hos styrelsen vid behov. Om ni har några särskilda synpunkter eller önskemål angående detta så är det bra om ni hör av er så snart möjligt då vi behöver skriva in dessa i avtalet med nya parkeringsbolaget. I och med nya avtalet kommer tiden för fri parkering på gårdarna utökas till 20 minuter i ställer för dagens 11 minuter. Marktvisten med Brf Solhjulet Solhjulet har äntligen kommit till förhandlingsbordet. Just nu förhandlar HSB bostads jurister med Solhjulets om villkoren i ett nyttjandeavtal. Vi kommer inte få några hyresintäkter av Solhjulet så mycket står klart. Däremot har vi ställt som krav att de ska stå för både drift och underhåll av hela parkeringsytan, även den delen som vi kommer utnyttja för egen del. På så sätt slipper föreningen kostnaden för snöröjning, sandupptagning och lite trädgårdsskötsel. Nu gäller det bara att Solhjulet vill vara lika goda grannar åt oss som vi försöker vara åt dem. Skoltaxi och annan obehörig trafik Det är många som hör av sig angående hastigheten på vägen till och från vändplan. Det kommer som sagt nya skyltar både om hastighetsbegränsning och att förtydligande av parkeringsförbud. Frågan är bara om det kommer att efterlevas.
5 Vi har kontaktat Rösjöskolans rektor vid åtskilliga tillfällen utan att få något gehör. Nu är det dags att lyfta frågan högre upp, vilket vi kommer att göra direkt efter det pågående budgetarbetet. Miljörummet Vi vill först påminna om att det är förbjudet att slänga grovsopor och textilier i miljörummet. Kameran finns där av en anledning, så varför utmana ödet? Lyckligtvis har Sollentuna kommun beslutat att införa hämtning av grovsopor fr.o.m. januari 2018 mot en låg månadskostnad. Vi kommer att titta närmare på det alternativet. Men det fodras då att samtliga medlemmar inte slänger fel sorts skräp i kärlen för då kostar det 4000 kr i felsorteringsavgift vid varje tömning. Så det alternativt kan bli väldigt dyrt för förening i sluttampen. Vi kommer att göra en liten rockad med matavfallskärlen. Det finns en tom lokal runt hörnet som har en bättre ventilation än miljörummet och har dessutom tillgång till vatten och avlopp. Vi kommer att flytta matavfallskärlen dit så blir det bättre lukt i miljörummet och samt möjlighet att spola rent kärlen vid behov. Höstliga Hälsningar Styrelsen