PROTOKOLL Plats och tid 2019-02-19, Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer 15-29 ande Ulrika Rodin (S) Ordförande Lars-Göran Carlsson (C) 1:e vice ordförande Anna Maria Nilsson (M) 2:e vice ordförande Maria Hedlund Olsson (S) Ledamot Annika Jarl Ljungsten (M) Ledamot Lars Oskarsson (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Ingrid Forssten (S) Maria Wikström (C) Roger Johansson (S) Lars Ohlsson (S) Övriga Kjell Alperud, förvaltningsekonom 17-22 Marita Edlund, förvaltningschef 15-29 Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, nämndsekreterare 15-29 Nina Thålin, biståndsbedömare 17-18 Caroline Eriksson, arbetsterapeut 17 Annica Sjöman, HR-specialist 19 Utses att justera Ingrid Forssten (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2019-02-19 klockan 18:00 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Ulrika Rodin (S) Justerande... Ingrid Forssten (S)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2019-02-19 Datum för anslags uppsättande 2019-02-20 Datum för anslags nedtagande 2019-03-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein
3(17) 15 Upprop och val av justerare - till justerare Ingrid Forssten (S) - protokollet justeras 2019-02-19 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(17) 16 Information om sekretess VON 2019/16 - att notera informationen Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein informerar om sekretess. sunderlag Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, muntlig information et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(17) 17 Verksamhetspresentation kommunrehabiliteringen VON 2019/16 -notera informationen Arbetsterapeut Caroline Eriksson presenterar kommunrehabiliteringens verksamhet. sunderlag Caroline Eriksson Power Point presentation Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(17) 18 Granskning av delegationsbeslut VON 2018/32 Vid vård- och omsorgsnämndens möte den 15 januari 2019 beslöts att en granskning av delegationsbeslut ärende fyra på sidan sex i listan över delegationsbeslut taget inom äldreomsorgen under decembermånad 2018 ska göras. Handläggare Nina Thålin redogör för delegationsbeslutet. sunderlag Biståndsbedömare Nina Thålin, muntlig redovisning Protokollsutdrag VON 2019-01-15, 13 Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
7(17) 19 Uppföljning av sjukfrånvaro 2018 VON 2018/45 - notera informationen om sjukfrånvaroläget inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2017-04-11 att till förvaltningen uppdra följa upp sjukfrånvaron inom vård och omsorg en gång i halvåret för 2018. 2018-10-24 beslutade vårdoch omsorgsnämnden att lägga in redovisning av uppföljningsarbetet en gång per halv år i årshjulet för 2019. Annica Sjöman från personalkontoret informerar nämnden om sjukfrånvaroläget och rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden och om effekterna av arbetet som utförs av personalkontoret och vård- och omsorgsförvaltningen för att få ned sjuktalen. sunderlag HR-specialist Annica Sjömans Power Point 2019-02-08 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
8(17) 20 Uppföljning av hemtjänsttimmar 2018 VON 2018/47 - godkänna redovisningen av översikt av brukare, insatser och tidsåtgång inom hemtjänstverksamheterna Uppföljning av hemtjänsttimmar är grundläggande för att kunna följa kostnadsökningen inom hemtjänsten i kommunen. Vård- och omsorgsnämnden ska följa utvecklingen inom hemtjänstverksamhet kontinuerligt. Uppföljningen är en viktig del i nämndens kvalitetsarbete. sunderlag Power Point, IT-samordnare Per Thulin, 2019-02-08 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
9(17) 21 Årsbokslut 2018 VON 2018/28 - godkänna årsbokslutet för vård- och omsorgsnämnden 2018 Vård och omsorgsnämnden har visat negativt resultat under flera år med stora underskott. Nämnden har aktivt följt upp de olika anpassningsåtgärderna som förvaltningen har tagit fram. Vård och omsorgsnämnden har också fått tilldelat tilläggsbudget pga. volymökningar inom hemtjänst. Förvaltningens nettokostnad för 2018 uppgår till 207 Mkr vilket är -5,3 Mkr mot 2018 års budget. sunderlag Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteyttrande, 2019-02-11 Förvaltningsekonom Kjell Alperuds Power Point presentation, 2019-02-07 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-11 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Omådeschefer
10(17) 22 Budgetuppföljning efter januari 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden föreslås besluta - notera informationen om den ekonomiska uppföljningen till och med januari 2019 Muntlig information om det ekonomiska läget efter januari 2019. Förvaltningsekonom Kjell Alperud berättar att alla körningar i ekonomisystemet inte är klara än, därför kan han inte redovisa en fullständig budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för januari 2019. sunderlag Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2019-02-06 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
11(17) 23 s- och behörighetsattestanter 2019 VON 2019/30 - godkänna besluts- och behörighetsattestanter 2019 Förteckningen över besluts- och behörighetsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde innehåller information om vem som attesterar fakturor beroende på vilken verksamhet kostnaden berör. Förteckningen medför att varje enskild verksamhets kostnader blir tydligt fördelade. sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-07 Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde et skickas för verkställighet till: Förvaltningschef, områdeschefer, enhetschefer et skickas för kännedom till:
12(17) 24 Verksamhetspresentation organisationsbild (Mind Map) VON 2019/16 -notera informationen Förvaltningens verksamheter presenteras i en organisationsbild (Mind Map). sunderlag Power Point presentation Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
13(17) 25 Yttrande till inspektionen för vård- och omsorg (IVO) och Lex Sarah utredning VON 2018/120 - godkänna redovisningen Den 18 oktober 2018 inkom en anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, från en anhörig till en enskild med hemtjänstinsatser från Forshaga kommun (dnr 8.5-36362/2018). Vård- och omsorgsförvaltningen påbörjade en Lex Sarah utredning av det inträffade. Utredningen och ett tjänstemannayttrande är nu skickat till IVO. Vård- och omsorgsförvaltningen inväntar IVO:s beslut. Lex Sarah utredningen och yttrandet redovisas. sunderlag Meddelande om inledd tillsyn samt begäran om svar på frågor och handlingar, IVO, 2018-10- 29 Tjänstemannayttrande, Marita Edlund, 2019-01-31 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
14(17) 26 Ej verkställda beslut kvartalsrapport för fjärde kvartalet 2018 VON 2018/33 - notera informationen Nämnden är skyldig att rapportera till IVO om beviljat bistånd enligt SoL och insatser enligt LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. sunderlag Biståndsbedömare Johanna Norbäcks kvartalsrapport Ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2018 Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins Tjänsteskrivelse 2019-02-07 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
15(17) 27 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden 2019-01-01-2019-01-31 redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden 2019-01-01-2019-01-31 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-08 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
16(17) 28 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-01- 09-2019-02-11 redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-01- 09-2019-02-11 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-11 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
17(17) 29 Muntlig information 2019 VON 2019/6 - notera informationen Marita Edlund informerar om verksamhetens utbildningsplan för 2019, tas upp i nästa nämnd. Marita Edlund informerar om SKL:s utbildning Att leda utvecklingsarbeten inom vård- och omsorg, 6-7 maj 2019. Marita Edlund och områdescheferna Ing-Marie Fritzson och Anna- Lena Perman kommer att delta. Marita Edlund informerar om vård- och omsorgsnämndens samarbeten med Karlstad universitet, tas upp i nästa nämnd. Marita Edlund informerar om ansökan till europeiska socialfonden(esf). sunderlag Muntlig information et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: