Sidan 1 av 16 Plats och tid Röda rummet, Grästorp, kl 08.30 16.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro N/F Niclas Andrén (M) N Tobias Svensson (S) N Monia Persson (M) ej 2 N Kent Hansson (M) N Eva Tengeland (M) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Patrick Johansson, socialsekreterare Anne Arvidsson, socialsekreterare Hans Ekensskär, socialchef Susanne Svantesson, enhetschef Marie Jarnelid, enhetschef Nina Björkman, boendepedagog Jessica Mannhard, personalspecialist Ingegerd Andreasson, färdtjänsthandläggare Lena Hallén, utvecklingschef Carina Arvidsson, MAS Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 214-218 214-218 214-230 219 220 220 221 222 223-228 223-225 214-230 Utses att justera Tobias Svensson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2014-11-26, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 214-230 Ann Fransson Ordförande Justerande Niclas Andrén (M) Tobias Svensson (S)
Sidan 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2014-12-09 Anslaget tas ner 2015-01-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 16 Innehållsförteckning 214 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 Personärenden, sekretess Kvalitetsredovisning/mål och mått/aktiviteter Resultat brukarundersökning LSS, daglig verksamhet (Pict-O-stat) Statistik och nyckeltal inom social verksamhet Färdtjänst Avvikelse klassificering 3, Lex Sarah Rapport avvikelser social verksamhet Information om beslut från IVO Koll på hemtjänsten Evidensbaserad praktik, EBP Kompetensutvecklingsplan Budgetuppföljning 2014 Sammanträdesplan 2015
Sidan 4 av 16 Su 219 Dnr 70/2014 Kvalitetsredovisning/mål och mått/aktiviteter beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Enhetschef Susanne Svantesson informerar om hur svårt det är att rekrytera socialsekreterare. Arbetsuppgifter med barn prioriteras alltid. Det krävs också särskilt utbildning för att arbeta med att utreda barn. Samarbete med andra kommuner förekommer. Familjerätt, familjerådgivning, skuldrådgivning finns i samarbete med andra kommuner. Ett av enhetens mål är att behålla personalen. Personalen är professionell och engagerad. Man satsar på utbildning och trivsel. Trygghet i gruppen är viktigt och att man kan stötta varandra. Arbetsbelastningen varierar. Man har satsat på att justera arbetsuppgifter så att fördelningen har blivit jämnare. Allvarliga hotsituationer har hittills inte förekommit men incidenter förekommer. Politikerna stöder att man jobbar för att behålla personalen.
Sidan 5 av 16 Su 220 Dnr 297/2014 Resultat brukarundersökning LSS, daglig verksamhet beslutar lägga informationen till handlingarna. Information om resultat av genomförd brukarundersökning 2014 inom daglig verksamhet, Paletten som ett led i projektet brukarmedverkan vid brukarundersökningar inom LSS, tjänsteskrivelse Enhetschef Marie Jarnelid och boendepedagog Nina Björkman informerar om den brukarundersökning som genomförts och resultatet av undersökningen. Via FoU Skaraborg har det under 2014 varit ett projekt där ett antal kommuner gjort en pilotstudie via Pictostat-verktyget. Pictostat är ett enkätverktyg som använder sig av Pictogramsymboler, fotografier och inspelat tal för att presentera och förtydliga frågeställningar och svarsalternativ för personer med olika former av kognitiv funktionsnedsättning. Brukarundersökningen visar på att brukarna i stort sett är nöjda, trivs med arbetsuppgifter, upplever att de vet vad de ska göra på dagen och får stöd av personalen vid behov. Flertalet promenerar eller cyklar till och från jobbet och några har uttryckt att de är oroliga för trafiken och bilar som kör för fort på vägen. Utvecklingsområden att arbeta vidare med är att öka deras känsla av att få vara med och bestämma på jobbet, pröva andra jobb samt att förändra verksamheten så att brukarna upplever att det blir mer lugnt och skönt.
Sidan 6 av 16 Su 221 Dnr 87/2014 Statistik och nyckeltal inom social verksamhet beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Statistik och nyckeltal Personalspecialist Jessica Mannhard redovisar närvaro och sjukfrånvaro t o m september månad 2014 för social verksamhet. Sjukfrånvaron svänger, under sommaren gick den ner sedan steg den igen för att nu vara på väg nedåt återigen. Inom enheterna blir svängningarna större. Kommunen arbetar med rehabilitering, även gemensamt med försäkringskassan.
Sidan 7 av 16 Su 222 Färdtjänst beslutar lägga informationen till handlingarna. Färdtjänsthandläggare Ingegerd Andreasson informerar sociala utskottets ledamöter om vad som gäller för att en person skall få färdtjänst. Färdtjänstlagen är ingen social lag, det är en transportlag och för att omfattas av denna lag måste man ha ett funktionshinder som varar minst 3 månader. Om det gäller en kortare period får man klara sina transporter på annat sätt. Man måste ha ett intyg på funktionshindret från t ex läkare eller sjukgymnast. Färdtjänst är för privata resor inte resor till arbetet. Det finns sjukresor för resor till läkare och tandläkare mm då gäller inte samma regler som för färdtjänst. Närtrafik är också ett sätt att ta sig fram i Grästorps kommun. Det är många som ringer och kontrollerar vad som gäller och sedan kommer med en ansökan om färdtjänst.
Sidan 8 av 16 Su 223 Dnr 27/2014-5 Avvikelser klassificering 3, Lex Sarah beslutar att rapportera avvikelsen till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Verksamheten får i uppdrag att kontakta NLT angående avvikelsehantering. Yrkanden i sociala utskottet Rose-Marie Edvardsson (C) yrkar att avvikelsen inte ska rapporteras in med motivering att händelsen är utredd och åtgärder insatta. Ärendets behandling i sociala utskottet Ordföranden ställer liggande förslag mot Rose-Marie Edvardssons (C) yrkande och finner att sociala utskottet beslutar enligt liggande förslag. Votering begärs. Ordföranden upprättar följande propositionsordning: Den som röstar på liggande förslag röstar ja. Den som röstar på Rose-Marie Edvardssons (C) yrkande röstar nej. Efter genomförd omröstning och sammanräkning har 5 ja-röster och 2 nejröster avgetts. beslutar att bifalla liggande förslag. Reservation Rose-Marie Edvardsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Utredning efter rapport om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden. Avvikelser inom socialtjänstlagen som klassificeras från 3 handläggs av särskild utredare och ansvarig nämnd beslutar om avvikelsen ska rapporteras som Lex Sarah till IVO.
Sidan 9 av 16 forts 223 Utvecklingschef Lena Hallén redogör för utredning som gjorts efter rapport om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden. Avvikelse: Utredning efter rapport om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden. Beslutsexp: Inspektionen för vård och omsorg Utvecklingschef Socialchef
Sidan 10 av 16 Su 224 Dnr 71/2014 Rapport avvikelser 2014, social verksamhet beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Avvikelsestatistik En av hörnpelarna i arbetet med att förbättra verksamhetens kvalitet och säkerhet är att systematiskt identifiera, rapportera, analysera, åtgärda, återföra och utvärdera avvikelser samt återföra resultat till medarbetare och politiken. Exempel på olika område att skriva avvikelser på: arbetsrutiner, bemötande, brottslig handling, dokumentation, fallskador, information/kommunikation, informationsöverföring, resurser/lokaler, läkemedel, hjälpmedel, insatser, omvårdnad, våld och övergrepp, vård och behandling. Sammanfattning och slutsatser Det kommer att ske fortsatt uppföljning av läkemedelsavvikelser av enhetschef HSL och Medicinskt ansvarig sjuksköterska december 2014. Uppföljning av fallavvikelser görs av berörda chefer. Fortsatt uppföljning av omvårdnadsavvikelser nattetid kommer att ske på hemtjänstens APT för nattpersonal.
Su 225 Dnr 195/2014 Information om beslut från IVO beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslut från IVO dat 2014-10-01 Sidan 11 av 16 Anmälan enligt Lex Maria inkom den 14 augusti 2014 till Inspektionen för vård och omsorg, IVO från Grästorps kommun. Anmälan gäller bristande rutiner vid Vistegården där en patient gavs läkemedel av en vård- och omsorgspersonal som inte hade delegation att överlämna läkemedel. Efter att IVO öppnat ett tillsynsärende presenterade Grästorps kommun en åtgärdsplan. IVO finner inte skäl för ytterligare granskning av det anmälda ärendet utan beslutar att ärendet avslutas.
Sidan 12 av 16 Su 226 Dnr 220/2014 Koll på hemtjänsten beslutar lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling 2014-09-10, 184 2014-10-08, 199 Koll på hemtjänsten, nyckeltal per månad Utvecklingschef Lena Hallén redovisar nyckeltal för hemtjänsten i Grästorp. Grästorps kommun kommer att vara med och vidareutveckla den mall med nyckeltal angående hemtjänst som SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, har tagit fram. Antalet beställda timmar jämfört med personalkostnad har från januari till oktober 2014 ökat avsevärt. Enheten har effektiviserats. Vi ligger nu högt i produktivitet jämfört med många kommuner och vi kan lita på våra siffror, de mäts elektroniskt och är inga uppskattningar. Planerade/beviljade timmar (följsamhet) ligger omkring 90 % vilken är en mycket bra siffra. När det gäller utförda timmar (produktivitet) ligger vi i nuläget på ca 60 % mot innan hemtjänstprojektet började 45 %.
Sidan 13 av 16 Su 227 Dnr 312/2014 Evidensbaserad praktik, EBP beslutar lägga informationen till handlingarna. Evidensbaserad praktik EBP, tjänsteskrivelse dat 2014-11-11 Evidensbaserad praktik förbättrar möjligheterna att hjälpa, minskar risken för att skada, ger ökad transparens och främjar utveckling. Ambitionen är att varje individ ska få den insats som är mest lämpad för just honom eller henne, att kontinuerligt följa upp arbetet både på individ- och verksamhetsnivå med syftet att hela tiden förbättra och utveckla arbetet. Ta hänsyn till individens egen syn på sin situation och sina problem. www.kunskapsguiden.se, en sida för dig som arbetar med hälsa, vård & omsorg. Där kan man läsa om bl a evidensbaserad praktik. Ledningsgruppen ska arbeta vidare med att sätta sig in i EBP för att sedan göra en handlingsplan.
Su 228 Dnr 234/2014 Kompetensutvecklingsplan beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2014-09-10, 181 2014-10-08, 200 Sidan 14 av 16 Kompetensutvecklingsplan för social verksamhet 2015, tjänsteskrivelse Bilaga 1 LSS och socialpsykiatri Bilaga 2 LSS och socialpsykiatri Bilaga 3 - Information om pågående arbete kring införandet av gemensam titulatur och kompetenskrav för baspersonal inom funktionshinderområdet i Skaraborg Bilaga 4 Äldreomsorg Bilaga 5 - Äldreomsorg Bilaga 6 Kommunal Hälso- och sjukvård Bilaga 7 Hälso- och sjukvård Utvecklingschef Lena Hallén lämnar information till sociala utskottets ledamöter om arbetet som pågår med kompetensutvecklingsplaneringen.
Sidan 15 av 16 Su 229 Dnr 79/2014 Budgetuppföljning 2014, social verksamhet beslutar lägga budgetuppföljningen till och med oktober 2014 till handlingarna. Budgetavstämning total, social verksamhet januari oktober 2014 Sammanställning personalkostnader, social verksamhet januari oktober 2014 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagen sammanträde redovisas uppföljning till och med september månad 2014. Den totala budgetavstämningen för sociala utskottets verksamheter redovisar till och med oktober månad 2014 en beräknad årsavvikelse med - 842 tkr.
Su 230 Dnr 286/2014 Sammanträdesplan 2015 beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2014-11-11, 235 Sammanträdesplan 2015 Sidan 16 av 16 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att beredningsärenden ska hinna med i Ks kallelsen. Det samma gäller Miljö- och Byggnämnden.