Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 17 juni 2019 kl. 18:00-19:05. Ulrika Falk.

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Häverösalen onsdagen den 2 oktober 2019 kl. 13:00-14:10

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Jakob Asschenfeldt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Margareta Lundgren (S), adjungerad Gunnar Kjelldal (C), adjungerad Helen Lott, t.f. samhällsbyggnadsdirektör Sara Helmersson, förvaltningsdirektör

Plats och tid Häverösalen tisdagen den 18 juni 2019 kl. 15:00-16:45

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

Investering 2019 Tilläggsinvestering fördjupad studie för Lindholmen pe Fördjupad studie avseende om- och tillbyggnad av avloppsreningsverket

Investering 2017 Infrastrukturutbyggnad gällande gator och VA för Görla 8:1, Nya Brandstationen m.fl.

Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP)

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S), ordförande 48-51

Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, t.f. kanslichef Mikael Forssander, sekreterare

Barn- och utbildningskontoret

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 14 januari 2019 kl :45

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningskontoret

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Verksamhetsplan & budget med taxor för 2019

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, tisdagen den 25 april. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-11 Estefania Luna Delgado

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret

Ersättare Susanne Hallqvist (M) David Säll (C) Lars Hasselfeldt (KD) Björn Sandberg (SD) Kristina Westerlund (MP)

Christer Stighäll (MP), Mats Albrektsson (M) Hans Burström (M) Britt-Marie Canhasi (SD)

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Plats och tid Norrtäljesalen tisdagen den 17 september 2019 kl. 14:30-17:00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och skolnämnden

Ola Andersson, säkerhetschef Pontus Gillnäs, administratör Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Nina Svensson

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsekontort, kommunkansliet

Barn- och utbildningskontoret

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Nils Matsson (M), adjungerad Sandra Bombas, kommunjurist Estefanía Luna Delgado, sekreterare Sara Wiik, kommunstyrelsekontoret

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jasmina Adabaniyan. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

Lars Thelén (M), vice ordförande utom 69 på grund av jäv Pär Olsson (C) Renée Sylvan (S)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, måndag 26 februari 2018, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Socialnämnden

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

Protokoll 1. Anna-Lena Fjellström och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 8 maj 2015 Underskrifter ...

Marianne Kjellquist. Ola Blomberg

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Socialnämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) ej Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Eric Berntsson (SD) Stefan Sturesson (M) 60-63

Lena Svenonius (S) Britt Storm (S) Bengt Sellin (S) Sverker Nyman (S), och Tommy Lundqvist (C), ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsutskottet. Kommunledningskontoret

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Annette Knutsson. Carl-Göran Svensson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Icke tjänstgörande ersättare Lars Wingerup (S), Heléne Bolling (S), Hans Åslund (V), Kerstin Karlsson (C) och Robin Hagström (SD)

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 3 november 2003 kl

Kommunhuset, Överrsten Måndagen den 9 mars 2015 kl 18:00 21:30

Styrelsen i Norrtälje Kommunhus AB (3)

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 16 september 2019 kl. 18:

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)

Måndagen den 19 oktober 2015 kl 15:00 17:20

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 29 Fördjupad översiktsplan för Glimåkra, antagande. 30 Fördjupad översiktsplan för Broby, antagande

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Transkript:

ande Ledamöter Bino Drummond (M), ordförande Staffan Tjörnhammar Ann Lewerentz (M) Lotta Lindblad Söderman (M) Anders Olander (C), 1:e vice ordförande Tommy Lundqvist (C) Robert Beronius (L) 69-79 Göte Vaara (KD) Åsa Wennerfors (L), tj. ers. 80-91 Ulrika Falk (S), 2:a vice ordförande Hanna Stymne Bratt (S) Aleksandar Srndovic (S) Andrea Kronvall (SD) Ingmar Ögren (SD) Camilla Rydstrand (MP) Britt-Mari Bardon (V) Ingrid Markström (S), tj. ers. 69-91 Övriga närvarande Ersättare Roland Brodin (M) Henrik Hedensiö (M) Gunnar Englund (C) Christina Frisk (L) Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Charlotte Köhler, samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, ekonomidirektör David Wallner, kommunikatör Erik Carenholm, politisk sekreterare (S) Bengt Carlström, politisk sekreterare (KD) Nina Svensson, tillförordnad kanslichef Katarina Fehler, samordnare Stockholm Nordost 71 Leif Söderbäck, projektledare 71 Margareta Lundgren (S) Conny Andersson (S) Dennis Ekström (SD) Karl-Göran Edberg (SD) Mats Wedberg (MP) Per Claesson (V) Magnus Jegréus (ROOP) Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 17 juni 2019 kl. 18:00-19:05 Justerare Ulrika Falk Justeringens plats och tid 2019-06-20 Underskrifter Sekreterare Nina Svensson Paragrafer 69-91 Ordförande Bino Drummond Justerande Ulrika Falk Sida 1 / 27

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-06-20 Datum för anslags nedtagande 2019-07-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli Underskrift Nina Svensson Sida 2 / 27

Ärendelista 69 Val av justerare 70 Ändringar i föredragningslistan 71 Informationsärenden 72 Godkännande av projektplan och budget för fördjupad översiktsplan för Norrtälje stad 73 Delegering av granskningsbeslut gällande detaljplan för Lommarstranden - etapp 1, del av fastigheten Tälje 4:62 med flera, i Norrtälje stad 74 Yttrande över förslag till "Havsplaner för Sverige" 75 Svar på remiss från Boverket gällande nya föreskrifter för digitala detaljplaner 76 Avtal om övertagande av VA-ledningsnät i området Graniten 1, Färsna 77 Godkännande av tilläggsavtal med Spillersboda Ö-kontakt gällande rätt att ta ut kontrollavgift för parkering 78 Nyttjanderättsavtal med Söderbykarls IF gällande del av Söderbykarls prästgård 1:10 79 Uppsiktsplikt VA-projekt delår 1 2019 80 Investering 2019 - Tilläggsinvestering för ombyggnation av pumpstation 4 i Norrtälje hamn 81 Investering 2019 - Energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter 82 Slutredovisning: Nybyggnation VA-ledningar Köpmanholm 83 Slutredovisning: Investering 2012 VA-utbyggnad Håtöområdet, Frötuna församling samt fastställande av verksamhetsområde 84 Slutredovisning: Norrvattenledningen - Byggande av huvudvattenledning från Vallentuna till Nånö (överföringsledningar för spillvatten i Länna kyrksjö) 85 Slutredovisning: Projekt gällande anpassning av Lilla Brogatan 2 till restaurang 86 Slutredovisning: Investeringar 2011 - Ny gång- och cykelväg samt VAarbeten längs Kvisthamraviken, från Kärleksudden till Carl Bondes väg i Norrtälje 87 Slutredovisning: Investeringar 2012/2013 - Nybyggnad av gångbana och anpassning av busshållplatser på Drottning Kristinas väg 88 Slutredovisning: Investering 2013 - Anläggande av vatten- och avloppsledningar, dagvattendamm, pumpstation, gator och gång- och cykelväg till västra delen av handelsplatsen i Nordrona 89 Slutredovisning: Investeringar 2012 - Ombyggnad av lokalgator, grönytor och parkering i kvarteret Båtsman i Norrtälje 90 Redovisning av delegationsbeslut 91 Meddelanden Sida 3 / 27

69 Val av justerare utser Ulrika Falk (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Sida 4 / 27

70 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan förelåg. Sida 5 / 27

71 Informationsärenden - Katarina Fehler informerar om gemensam vision för Stockholm Nordost. - Projektledare Leif Söderbäck informerar om ärendet "Investering 2019 - Energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter". Sida 6 / 27

72 Dnr KS 2018-339 Godkännande av projektplan och budget för fördjupad översiktsplan för Norrtälje stad 1. beslutar att godkänna projektplan för fördjupad översiktsplan för Norrtälje stad. 2. bekräftar 1,2 mnkr i enlighet med kommunstyrelsens beslut 21 maj 2018 68 s arbetsutskott gav 2018-05-21 68 i uppdrag till Kommunstyrelsekontoret att ta fram en ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för Norrtälje stad. et grundades på kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 29 mars 2018. En framtida FÖP ska utgöra navet för en stor del av utbyggnaden i kommunen då tidigare och förmodad fortsatt inriktning är att en stor del av ny bebyggelse ska tillkomma i Norrtälje tätort. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag till förfogande. Projektet beräknas ha en kostnad på cirka 1,2 mnkr under år 2019 för utredningar och analyser samt en del av den interna arbetstiden. Utredningar som bedöms vara nödvändiga att starta med under 2019 är bland annat dagvattenutredning med skyfallskartering, kulturmiljöanalys, struktur och tillgänglighetsanalys samt handelsutredning. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande projektplan för fördjupad översiktsplan för Norrtälje stad Bilaga 1. Projektplan FÖP Norrtälje ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Planavdelningen Ekonomiavdelningen Sida 7 / 27

73 Dnr KS 2015-1650 Delegering av granskningsbeslut gällande detaljplan för Lommarstranden - etapp 1, del av fastigheten Tälje 4:62 med flera, i Norrtälje stad beslutar att delegera beslutet om granskning till samhällsbyggnadsdirektören. Kommunfullmäktige har 2015-11-02 godkänt exploateringsprogram för Lommarstranden, inklusive markanvisning gällande del av fastigheten Tälje 4:62. Detaljplanen var utskickad på samråd mellan 27 juni och 10 augusti 2018. Inkomna synpunkter finns sammanställda i en samrådsredogörelse som bifogas planhandlingarna vid granskningen. Efter samrådet har justeringar i planhandlingarna gjorts och utredningar reviderats. Om beslutet fattas kan planarbetet fortsätta och skickas ut för granskning under sommaren och därmed hinna antas under 2019. sunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 29 maj 2019 Tjänsteutlåtande gällande delegering av granskningsbeslut för Lommarstranden etapp 1 ande sammanträde sgång samhällsbyggnadsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Planavdelningen Sida 8 / 27

74 Dnr KS 2019-392 Yttrande över förslag till "Havsplaner för Sverige" beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande över granskningsförslaget Havsplaner för Sverige som sitt eget, med ett tillägg om utökad formulering om det storskaliga industriella trålfisket, och överlämna det till Havs- och vattenmyndigheten. Havsplanerna för Sverige är ute på granskning och Norrtälje kommun har möjlighet att yttra sig. En havsplan ger vägledning kring vad som är den bästa användningen av havet. Havsplanerna vägleder nationella myndigheter, kommuner och domstolar i kommande beslut, planering och tillståndsprövningar. Näringsidkare får också vägledning av planen. Synpunkter från kommunstyrelsekontoret är att grön infrastruktur bör göras tydligare i kartan, att Ålandsdjupets och andra kända områden med höga naturvärden bör pekas ut som områden med naturhänsyn, att det kustnära fisket bör främjas ytterligare och att det för kommunen ska gå att söka havsplaneringspengar även i framtiden. sunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 29 maj 2019 Tjänsteutlåtande gällande förslag till havsplaner för Sverige Bilaga 1. Yttrande över Havsplaner för Sverige ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M), Britt-Mari Bardon (V) och Camilla Rydstrand (MP) yrkar bifall till förslaget. sgång samhällsbyggnadsutskotts förslag, som bifalls av Bino Drummond (M), Britt-Mari Bardon (V) och Camilla Rydstrand (MP), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Planavdelningen Sida 9 / 27

75 Dnr KS 2019-846 Svar på remiss från Boverket gällande nya föreskrifter för digitala detaljplaner beslutar att anta yttrandet som sitt eget och överlämnar bifogad svarsfil till Boverket som Norrtälje kommuns svar på remissen om förslag till föreskrifter och allmänna råd om detaljplan med planbeskrivning. Syftet med regleringen är att skapa ett enhetligt och bindande system som ger förutsättningar för maskinell hantering av detaljplanens informationsinnehåll. Det nya förslaget till föreskrifter och allmänna råd reglerar visualiseringen av detaljplanen samt hur olika planbestämmelser får användas och formuleras. Norrtälje kommun tillstyrker förslaget med vissa kommentarer. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande remissvar för föreskrifter och allmänna råd för detaljplaner med planbeskrivningar Bilaga 1. Svarsfil Bilaga 2. Remiss ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningens stab Planavdelningen Sida 10 / 27

76 Dnr KS 2019-623 Avtal om övertagande av VA-ledningsnät i området Graniten 1, Färsna 1. godkänner avtal om övertagande av VA-ledningsnät enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes bilaga 1. 2. Kostnaderna som uppstår i anledning av avtalet finansieras inom VA-kollektivet. Sedan utbyggnaden av området Graniten i Färsna i Norrtälje tätort har kommit att skilja sig från den ursprungliga exploateringstanken, har anslutningsförhållandena mellan fastigheter inom samma område till den allmänna va-anläggningen kommit att skilja sig åt. I området finns ett 19-tal fastigheter som idag är anslutna genom en gemensamhetsanläggning, medan övriga fastigheter har enskilda anslutningar. Den uppkomna situationen medför oklarheter i fråga om bland annat ansvar och debitering av avgifter. Kommunstyrelsekontoret föreslår att Norrtälje kommun genom upprättat avtalsförslag tar över det för gemensamhetsanläggningen gemensamma ledningsnätet och införlivar det i den allmänna va-anläggningen. Ett övertagande förutsätter att gemensamhetsanläggningen upplöses genom förrättning hos Lantmäterimyndigheten. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande övertagande av VA-ledningsnät i Färsna, Graniten 1 Bilaga 1. Utkast avtal ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen VA-avdelningen Sida 11 / 27

77 Dnr KS 2019-229 Godkännande av tilläggsavtal med Spillersboda Ö-kontakt gällande rätt att ta ut kontrollavgift för parkering beslutar godkänna tilläggsavtal mellan Norrtälje kommun och Spillersboda Ö- kontakt rörande rätten till kontrollavgift vid Spillersboda replipunkt. Spillersboda Ö-kontakt är en ideell förening som sköter om mark, bryggor och parkeringsplatser vid Spillersboda replipunkt. Spillersboda Ö-kontakt önskar göra tillägg till gällande nyttjanderättsavtal för att möjliggöra en kontrollavgift vid olovlig parkering vid Spillersboda replipunkt. Norrtälje kommun som jordägare överlåter rätten till kontrollavgift på parkeringen vid Spillersboda replipunkt till Spillersboda Ö-kontakt, som kommer att stå för alla kostnader och erhålla alla intäkter i samband med parkeringsverksamheten. sunderlag Tjänsteutlåtande Tilläggsavtal Spillersboda Ö-kontakt Bilaga 1. Förslag till tilläggsavtal Bilaga 2. Huvudavtal ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Mark- och exploateringsavdelningen Sida 12 / 27

78 Dnr KS 2019-463 Nyttjanderättsavtal med Söderbykarls IF gällande del av Söderbykarls prästgård 1:10 godkänner nyttjanderättsavtalet med Söderbykarls IF. Söderbykarls IF önskar ett nyttjanderättsavtal på minst 10 år över en yta bredvid Söderbykarls skola, för att erhålla bidrag till uppförande av fritids anläggning. Ytan ligger på fastigheten Söderbykarls prästgård 1:10 och uppgår till ca 2870 m2, Nyttjaderättsavgiften uppgår till 2870 kr/ år för år 2019 och är indexuppräknad. sunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 29 maj 2019 Tjänsteutlåtande Nyttjanderättsavtal med Söderbykarl IF Bilaga 1. Nyttjanderättsavtal ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) och Bino Drummond (M) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag. sgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Anders Olander (C) och Bino Drummond (M), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Söderbykarls IF Mark- och exploateringsavdelningen Sida 13 / 27

79 Dnr KS 2019-508 Uppsiktsplikt VA-projekt delår 1 2019 godkänner VA-avdelningens redovisade uppsiktsplikt. Projektportföljen med beslutade och under året avslutade VA-projekt består för närvarande av 42 projekt, varav 23 projekt är pågående, med en total investeringsbudget om 1 019 mkr. På portföljnivå ligger prognosen 107,7 mnkr högre än den totala beslutade budgeten. Av dessa 23 projekt är bedömningen i uppsiktsplikt delår 1 att tre (3) projekt har behov att söka tilläggsanslag, totalt 82 mnkr. Tre (3) projekt befinner sig i slutfas och avvikelser i dessa projekt var kända under 2018 samt rymdes inom 20% regel enligt den tidigare reglemente för styrning och uppföljning, totalt 17,3 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande Uppsiktsplikt VA delår 1 2019 Bilaga 1. Uppsiktsplikt VA Delår 1 2019 ande sammanträde Yrkanden Tommy Lundqvist (C) yrkar bifall till förslaget. sgång arbetsutskotts förslag, som bifalls av Tommy Lundqvist (C), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till VA- avdelningen Sida 14 / 27

80 Dnr KS 2019-758 Investering 2019 - Tilläggsinvestering för ombyggnation av pumpstation 4 i Norrtälje hamn 1. beslutar att pumpstation P4 får ett tillägg till investeringsbeslut föratt bygga om, till en kostnad av 6 985 tkr (13 000 tkr enligt tidigare beslut, vilket totaltär en kostnad på 19 985 tkr) för att klara den ökade belastningen av spillvatten frånnya exploateringsområden i Norrtälje tätort. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2019. 3. Utökade driftkostnader i form av kapitalkostnader, med cirka 1 261 tkr per år (baseras på den totala summan 19 985 tkr), finansieras genom brukningsavgifter inom VA-kollektivet. 2017 ansökte VA-avdelningen om investeringsmedel för att kunna bygga om pumpstation 4 vid Norrtälje Hamn vilket beviljades av kommunstyrelsen 2017-05-22. Under 2018 och början av 2019 har en projektering av pumpstationen gjorts, vilket har resulterat i en riktkostnadskalkyl för vad byggnationen av stationen kommer att kosta. Under projektets gång har utredningar visat att vi behöver täcka in fler behov än vad som togs upp vid det första beslutet 2017. VA-avdelningen ansöker om kompletterande investeringsmedel för att säkerställa pumpstation 4, Norrtälje Hamn, framtida funktion. Sammanlagt skulle investeringen i pumpstation P4 uppgå till en kostnad av 19 985 tkr. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande reviderad investeringsram för pumpstation 4 i Norrtälje hamn Bilaga 1. Investeringskalkyl P4 ande sammanträde Yrkanden Tommy Lundqvist (C) yrkar bifall till förslaget. sgång arbetsutskotts förslag, som bifalls av Tommy Lundqvist (C), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till VA- avdelningen Sida 15 / 27

81 Dnr KS 2019-621 Investering 2019 - Energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter 1. anslår 12 000 tkr till kommunstyrelsekontoret för investeringar i energibesparande åtgärder i kommunala fastigheter. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2019. 3. Tillkommande kapital och driftskostnader om 780 tkr per år finansieras genom avgående driftkostnader om ca 1 100 tkr per år. Energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter avser åtgärder som både sänker driftkostnader och skapar förutsättningar för en hållbar miljö. Ärendet avser bland annat utbyte av värmeproduktions källor via oljeuppvärmda system som byts ut till elpannor. Dessa anläggningar byggs ut och till i framtiden med olika alternativa lösningar som exempelvis markvärmepumpanläggningar med solceller. Detta blir ett sätt att skynda på processen att fasa ut oljan samt de anläggningar som redan är uttjänta. Investeringen genererar en sänkning av energikostnaden med ca 22 000 tkr över en 20 års period vilket i snitt ger 1 100 tkr per år vilket överstiger den årliga tillkommande kostnaden. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande investering 2019 - energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter ande sammanträde Yrkanden Britt-Mari Bardon (V), Tommy Lundqvist (C) och Bino Drummond (M) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag. sgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Britt-Mari Bardon (V), Tommy Lundqvist (C) och Bino Drummond (M) (C), och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Ekonomiavdelningen Sida 16 / 27

82 Dnr KS 2012-617 Slutredovisning: Nybyggnation VA-ledningar Köpmanholm föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 13007, utbyggnad av verksamhetsområdet i Köpmanholm. Projektet med utbyggnad av ledningsnätet påbörjades 2013 och avbröts 2015 i och med att beslut om upphävande av gällande VA-program togs, (se nedan). Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober 2012, (KF 2012-162), att anslå 4612 tkr till utbyggnad av VAledningar inom verksamhetsområdet i Köpmanholm. Den 22 februari 2016, (KF 2016-8), anslogs ytterligare 1 956 tkr då verksamhetsområdet utökades. Detta anslag var för lågt då den tillkommande delen innebar en hel del sprängning i tätbebyggt område med djupa schakter. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning Köpmanholm ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. Protokollsanteckning Andrea Kronvall (SD) lämnar följande protokollsanteckning: " Sverigedemokraterna ser allvarligt på att många av kommunens projekt drar över mot budgeterade kostnader, se bilaga. Vi anser att det finns en enorm förbättringspotential både gällande planering och vid utförande av olika projekt: Planering: I slutredovisningarna får vi förklaringar till varför projekt blir dyrare än förväntat. Där kan man se att betydande omständigheter för olika projekt ofta har missats att ta med/ta hänsyn till vid själva förprojekteringen. Exempel på "oförutsedda" händelser är att där låg berg, det fanns mögel, utrymmet i lokalen var mindre än förväntat, rör/kablar var för gamla m.m. När detta senare upptäcks är projektet redan påbörjat och att då avbryta till följd av högre kostnader innebär att ditintills redan spenderade pengar är "kastade i sjön". Därav genomförs projekten men blir mycket dyrare. Förprojekteringarna behöver ges förutsättningar att bli betydligt mer tillförlitliga i sin analys och i sitt förslag till investeringsbudget. Sida 17 / 27

Utförande: Det tycks saknas en generell projektmodell för kommunen, dock hänvisas det ibland till en sådan. Vi har efterfrågat att få ta del av kommunens generella projektmodell, men det vi har sett hittills är dokumentet "riktlinjer för projektmodell" och vi misstänker att en modell a) inte finns b) finns men inte används i någon högre utsträckning. Med hänvisning till ovan efterfrågar vi därför en handlingsplan för att komma tillrätta med skenade kostnader och budgetöverskridande projekt. Handlingsplanen ska adressera problemen såväl inom planeringsfasen som vid utförandefasen. Varje skattekrona ska användas effektivt och på korrekt sätt. För Sverigedemokraterna i kommunstyrelsen Andrea Kronvall, Ingmar Ögren, Karl- Göran Edberg, Dennis Ekström" et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen VA-avdelningen Sida 18 / 27

83 Dnr KS 2012-674 Slutredovisning: Investering 2012 VA-utbyggnad Håtöområdet, Frötuna församling samt fastställande av verksamhetsområde föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 12015 och 15005. Projekten med nybyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp till området Håtöviken samt utbyggnad av verksamhetsområdet Håtö påbörjades 2013. Byggnationen av överföringsledningen och pumpstationen slutfördes 2013 och utbyggnaden av verksamhetsområdet Håtö påbörjades 2015 och avslutades 2017 till en total kostnad av 82 761 tkr, vilket är 7 761 tkr högre än beräknat. Intäkterna blev totalt 70 583 tkr vilket resulterar i en täckningsgrad på 85 %. Anledningen till att kalkylen överskridits är delvis hög bergförekomst och hinderkostnader i samband med försenad start på grund av uteblivna underskrifter på nyttjanderättsavtal. Hela kalkylen är för lågt räknad då den gjordes tre år före utbyggnaden av verksamhetsområdet. sunderlag Tjänsteulåtande gällande slutredovisning, Håtö ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen VA-avdelningen Sida 19 / 27

84 Dnr KS 2010-1452 Slutredovisning: Norrvattenledningen - Byggande av huvudvattenledning från Vallentuna till Nånö (överföringsledningar för spillvatten i Länna kyrksjö) föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisning för investeringsprojekt 11018. Norrvattenprojektet har på uppdrag av Norrtälje kommun byggt överföringsledningar för spillvatten mellan Bergshamra tätort och Norrtälje stad. Genom dessa tryckledningar pumpas spillvattnet från Bergshamra samhälle till Lindholmens avloppsreningsverk. Ledningarna anlades under 2011-2012 och kostnaden för arbetena var 36 350 tkr. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Norrvattenledning ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen VA-avdelningen Sida 20 / 27

85 Dnr KS 2016-2193 Slutredovisning: Projekt gällande anpassning av Lilla Brogatan 2 till restaurang beslutar att godkänna slutredovisningen. beslutade vid sammanträde 2017-01-30, 9, att anslå investeringsmedel om 6 800 tkr för upprustning och anpassning av f.d. brandstationen på Lilla brogatan 2 till restaurang. Anpassningen är nu avslutad. Den totala kostnaden är 16 031 tkr. Anslagna medel var 6 800 tkr och den ekonomiska avvikelsen är -9 231 tkr. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Lilla Brogatan 2 ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Sida 21 / 27

86 Dnr KS 2010-2097 Slutredovisning: Investeringar 2011 - Ny gång- och cykelväg samt VAarbeten längs Kvisthamraviken, från Kärleksudden till Carl Bondes väg i Norrtälje beslutar att godkänna slutredovisningen. Godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt gång- och cykelväg Karleksudden-Carl Bondes väg. Projektet har bokförts på projektnummer 11019. beslutade 2011 (dnr KS 2010-2097) att anslå 9 400 tkr för nybyggnad av gång- och cykelväg längs Kvisthamraviken från Kärleksudden till Carl Bondes väg i Norrtälje. Av tilldelade medel för gatuanläggningar har 8 597 tkr upparbetats och projektet slutbesiktigades den 2013-10-30. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Kärleksudden ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Handläggare Ekonomichef Koncerncontroller Controller för kommunstyrelsekontoret Sida 22 / 27

87 Dnr KS 2012-466 Slutredovisning: Investeringar 2012/2013 - Nybyggnad av gångbana och anpassning av busshållplatser på Drottning Kristinas väg beslutar att godkänna slutredovisningen. Godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt Drottning Kristinas väg i Norrtälje. Projektet har bokförts på projektnummer 12028. beslutade 2012 (dnr KS 2012-466) att anslå 1 392 tkr för nybyggnad av gångbana och anpassning av busshållplatser på Drottning Kristinas väg i Norrtälje. Av tilldelade medel har 2 027 tkr upparbetats och projektet slutbesiktigades den 2013-11-05. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Drottning Kristinas väg ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Handläggare Ekonomichef Koncerncontroller Controller för kommunstyrelsekontoret Sida 23 / 27

88 Dnr KS 2012-637 Slutredovisning: Investering 2013 - Anläggande av vatten- och avloppsledningar, dagvattendamm, pumpstation, gator och gång- och cykelväg till västra delen av handelsplatsen i Nordrona beslutar att godkänna slutredovisningen. Godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt anläggning av vatten- och avloppsledningar samt gång och cykelväg till handelsplatsen Nordrona. beslutade 2012 och 2013 (dnr KS 2012-637) att anslå totalt 19 688 tkr för utbyggnad av gator och vatten- och avlopp i anslutning till Nordrona handelsområde. Projektet har bokförts på projektnumren 12032, 13019 (gator) och 13005 (VA). Av totalt tilldelade medel har 19 724 tkr upparbetats och projektet slutbesiktigades den 2014-08-28. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Nordrona ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Handläggare Ekonomichef Koncerncontroller Controller för kommunstyrelsekontoret Sida 24 / 27

89 Dnr KS 2012-1718 Slutredovisning: Investeringar 2012 - Ombyggnad av lokalgator, grönytor och parkering i kvarteret Båtsman i Norrtälje beslutar att godkänna slutredovisningen. Godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt Båtsman. Projektet har bokförts på projektnummer 12031. beslutade 2013 (dnr KS 2012-1718) att anslå 6 900 tkr för ombyggnad av lokalgator, grönytor och parkering i kvarteret Båtsman i Norrtälje. Av tilldelade medel har 7 986 tkr upparbetats och projektet slutbesiktigades den 2015-10-14. sunderlag Tjänsteutlåtande gällande slutredovisning, Båtsman ande sammanträde sgång arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Handläggare Ekonomichef Koncerncontroller Controller för kommunstyrelsekontoret Sida 25 / 27

90 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Sida 26 / 27

91 Meddelanden lägger meddelandena till handlingarna. Sida 27 / 27