Kommunstyrelsekontort, kommunkansliet

Transkript

1 1(18) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 9 januari 2018 kl 11:00-12:20 ande Ledamöter Tommy Lundqvist (C) ordf. Mats Wedberg (MP) Henrik Hedensiö (M) Lena Svenonius (S) Per-Åke Jeansson(S) Britt Storm(S) Bengt Sellin (S) Sverker Nyman (S) Christina Hallingström (S), tjänstgörande ersättare Tage Sundblom (S), tjänstgörande ersättare Stefan Lindskog (C), tjänstgörande ersättare Åsa Wärlinder (C), tjänstgörande ersättare Ove Eriksson (M), tjänstgörande ersättare Håkan Stolt (ROOP), tjänstgörande ersättare Ersättare Christer Stighäll (MP) Övriga närvarande Tom Grundell, fastighetschef 3 Dan Sjöberg, lokalstrateg 3 Helen Lott, chef gata/park 3 Thomas Tengheden, projektledare 3 Sara Johnsson, projektledare 3 Carl-Fredrik Duse, nämndsekreterare Sara Wiik, nämndsekreterare Justerare Henrik Hedensiö (M) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret, den 12 januari 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Carl-Fredrik Duse Ordförande Tommy Lundqvist Justerare Henrik Hedensiö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontort, kommunkansliet Underskrift Carl-Fredrik Duse

2 2(18) Ärendelista 1 Dnr 10 Val av justerare och tillkännagivande om justering Dnr 247 Ändringar i föredragningslistan Dnr 7442 Information vid Dnr Investering nybyggnad av Hallsta förskola Dnr Investering 2018/2019: Nybyggnad av badhus i Hallstavik Dnr Anpassning del Lommarskolan för Balders hus Dnr VA-plan för Norrtälje kommun Dnr Investering Societetsparken - förstärkningsåtgärder av delar av kaj, ny infart samt fortsatt utredning för övriga delar av parken Dnr Riktlinjer Ansökan om anläggningsbidrag för cykelvägar på landsbygden Dnr Anmälan av delegationsbeslut till teknik- och klimatnämnden Dnr Inkomna meddelanden

3 3(18) 1 Dnr 10 Val av justerare och tillkännagivande om justering Teknik och klimatnämnden utser Henrik Hedensiö (M) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen sker på kommunstyrelsekontoret fredag den 12 januari 2018.

4 4(18) 2 Dnr 247 Ändringar i föredragningslistan Tommy Lundqvist (C) yrkar att ärende 6, Anpassning del Lommarskolan för Balders hus och att informationspunkten gällande Avfallsplan på dagens föredragningslista utgår. sgång Ordföranden föreslår att nämnden bifaller Tommy Lundqvist (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

5 5(18) 3 Dnr 7442 Information vid - Dan Sjöberg, lokalstrateg fastighetsavdelningen, informerar nämnden om kommunens planerade energibesparande åtgärder och kostnaderna för dessa Tom Grundell, fastighetschef, informerar nämnden om planerade reinvesteringar i kommunens fastigheter för att fastigheterna ska kunna nyttjas på ett funktionellt och ändamålsenligt sätt. - Thomas Tengheden, projektledare gatu- och parkavdelningen, informerar nämnden om projektet Hallsta torg. Vidare informerar Thomas om kostnader, investeringsmedel och var projektet befinner sig i projekteringsfasen. - Sara Johansson, projektledare gatu- och parkavdelningen, informerar om förstudien för Södra Bergen, vad målet och syftet är med projektet samt vad man vill åstadkomma med projektet.

6 6(18) 4 Dnr Investering nybyggnad av Hallsta förskola 1. Teknik och klimatnämnden hemställer att kommunstyrelsen anslår ytterligare investeringsmedel om tkr för nybyggnation av Hallsta förskola och rivning av befintliga byggnader. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig kostnad för ny byggnad om 2798 tkr finansieras genom ersättning från Barn och skolnämnden. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde , 158, att anslå investeringsmedel om tkr för en om- och tillbyggnad av Magistervägen 4-6 samt tkr för rivning av Snödroppen på Envägen 1. Den nya inriktningen för projektet är att 2 st. befintliga byggnader rivs på Magistervägen 4-6 och ersätts med en helt ny byggnad med 6 avdelningar för 120 barn samt ett tillagningskök med tillhörande utemiljö. Ytterligare investeringsmedel om tkr anslås till kommunstyrelsekontoret för nybyggnation av en förskola och rivning av befintliga byggnader. sunderlag s arbetsutskotts beslut den 9 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 december KF KSAU et ska skickas till Fastighetsavdelningen Barn och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

7 7(18)

8 8(18) 5 Dnr Investering 2018/2019: Nybyggnad av badhus i Hallstavik 1. hemställer att kommunstyrelsen anslår tkr för byggnation av en ny simhall i Hallstavik och åtgärder för förbättra logistiken och säkerheten till och från badhuset. 2. Finansiering sker med egna medel. 3. Kultur- och fritidsnämndens budgetram utökas för ökade drift och hyreskostnader om 4174 tkr från och med 2020 som inarbetas i mål och budget. 4. Kommunstyrelsekontorets budgetram utökas med 169 tkr från och med 2020 för ökade drifts- och kapitalkostnader avseende ombyggd gatuanläggning som inarbetas i mål och budget. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen föreslås besluta om ett investeringsanslag om tkr för nybyggnad av ett badhus invid utebadet och folkhälsoparken i Hallstavik. Anledning till detta är att det gamla badet i Hallstavik har stora brister och skador på vitala konstruktionsdelar och badet har passerat sin tekniska livslängd. Ett nytt badhus i Hallstavik skapar förutsättningar för en förbättrad folkhälsa, en hållbar tillväxt samt ger skolan möjlighet att genomföra skolsim. För att förbättra logistik och säkerheten för besökare till badhuset och ute badet så kommer det byggas totalt150 meter gångbana och 300 meter gång och cykelväg, åtgärder för framför allt för att höja säkerheten för gång och cykeltrafik till och från de båda baden och folkhälsoparken. sunderlag s arbetsutskotts beslut den 9 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 januari Karta med tänkt placering

9 9(18) ande sammanträde sgång Henrik Hedensiö (M) deltar inte i beslutet. et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Kultur- och fritidskontoret Ekonomiavdelningen

10 10(18) 6 Dnr Anpassning del Lommarskolan för Balders hus Ärendet utgår från dagens föredragningslista.

11 11(18) 7 Dnr VA-plan för Norrtälje kommun 2018 föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta föreliggande VA-plan för Norrtälje kommun 2018 beslutar för egen del 2. Mot bakgrund av kap. 5 i planen, ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med bygg och miljöförvaltningen komma med förslag till en handlingsplan med syfte att finna mindre kostsamma kretsloppsanpassade system för att rena enskilda avlopp. Förändringarna ska även syfta till att bättre än idag ta vara på näringsämnen i avloppet 3. Ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att i ett eller flera byggprojekt i Norrtälje stad ställa krav på ny, resurssnål avloppsteknik, t.ex. med separerade system eller vakuumsystem. 4. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till och de ekonomiska konsekvenserna av att kraftigt minska inflödet av ovidkommande vatten och färskvatten till kommunens reningsverk, med prioritet på Lindholmen, genom trasiga ledningar. Sammanfattning av ärendet I ett förvaltningsövergripande arbete har VA-plan för Norrtälje kommun 2017 reviderats och uppdaterats och VA-plan 2018 tagits fram. I arbetet har ambitionen fortsatt varit att säkerställa att utbyggnad av den allmänna Vaanläggningen prioriteras där behovet till skyddet för människors hälsa och miljön är störst, att behovet av åtgärder i den befintliga anläggningen prioriteras på ett systematiskt och transparent sätt samt att uppmärksamma infrastrukturberoenden såsom kapacitetsbrister och behov av ny infrastruktur. Arbetet med VA-planeringen har under året fortsatt för att kommunen på sikt skall ha en komplett VA-plan som täcker kommunens hela VA-försörjning. sunderlag s arbetsutskotts beslut den 9 januari 2018.

12 12(18) Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 december Yttrande BMN avseende förslag till VA-PLAN för Norrtälje kommun VA-plan för Norrtälje kommun 2018, inklusive bilagor: Bilaga 1. Åtgärdsbehov i den befintliga allmänna Va-anläggningen 2018 Bilaga 2. VA-utbyggnadsplan i befintlig bebyggelse 2018 Bilaga 3 Bygg- och miljönämnden yttrande om VA-plan för Norrtälje kommun 2018 Bilaga 1 till teknik- och klimatnämndens arbetsutskott den 9 januari et ska skickas till Länsstyrelsen i Stockholms län Teknik och klimatnämnden Bygg- och miljönämnden VA-avdelningen: VA-chef samt enhetschef Utredning & Planering

13 13(18) 8 Dnr Investering Societetsparken - förstärkningsåtgärder av delar av kaj, ny infart samt fortsatt utredning för övriga delar av parken 1. tillstyrker kommunstyrelsens förslag till fortsatt handläggning av ärendet: a) Upprättande av alternativa förslag till förstärkningsåtgärder för den kritiska delen av befintlig kajkonstruktionen i Societetsparken (delen i anslutning till Bergsgatan) b) Upprättande av kostnadsbedömning och konsekvensanalys av de alternativa förslagen. 2. hemställer att Kommunstyrelsen anslår kr i investeringsanslag för att utreda valet av förstärkningsåtgärder. Sammanfattning av ärendet Ärendet avser s tillstyrkan av kommunstyrelsens förslag till upprättande av alternativa förslag till lösningar för Societetsparkens idag skredbenägna del, dvs. den del som endast är öppen för gående. Förslagen ska kostnads bedömas och konsekvensbeskrivas. Kommunfullmäktige återemitterade investeringsärendet med hänvisning till att alternativa lösningar behöver utredas. I den justerade investeringsbegäran beslutade att återremittera ärendet med hänvisning till att minst två alternativ till åtgärder ska tas fram. Arbetet som utförs av externs konsulter - kommer att påbörjas efter årsskiftet och bedöms ta ca tre månader. Kostnaden bedöms uppgå till ca 3,0 mkr. sunderlag s arbetsutskott den 9 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 4 december 2017.

14 14(18) et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Ekonomichef Koncerncontroller Controller för kommunstyrelsekontoret

15 15(18) 9 Dnr Riktlinjer Ansökan om anläggningsbidrag för cykelvägar på landsbygden 1. fastställer riktlinjer för ansökan om anläggningsbidrag för cykelvägar på landsbygden utifrån antaget gång- och cykelprogram för landsbygden i Norrtälje kommun. 2. ger teknik- och klimatnämndens arbetsutskott i uppdrag att besluta om utbetalning utifrån inkomna ansökningar inom ramen för av kommunfullmäktige tilldelade medel tkr, tkr och för tkr. 3. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram a) ansökningsblankett med instruktioner b) avtal som säkerställer att föreningarna som erhåller bidrag för anläggande av cykelvägar håller dessa i godtagbart skick och öppna för allmänheten. 4. Teknik-och klimatnämnden ger teknik- och klimatnämndens arbetsutskott i uppdrag att utreda avseende bidrag och riktlinjer för byggandet av gång- och cykelväg vid inkommen ansökan. Sammanfattning av ärendet I november 2017 antog kommunfullmäktige Norrtälje kommun ett gångcykelprogram för landsbygden i Norrtälje kommun. Utveckling av cykelinfrastrukturen inom kommunens huvudmannaskap ingår inte i det nu antagna programmet utan kommer att utvecklas i den pågående Trafik- och Mobilitetsstrategin. Kommunstyrelseförvaltningen fick i uppdrag att handlägga bidragsansökningar och säkerställa att de cykelvägar som tillkommer genom dessa bidrag hålls i godtagbart skicka och är farbara för allmänheten. Kommunen har haft ett cykelprogram sedan 2004 som omfattade både det kommunala och de statliga huvudmannaskapet. I förslaget till nytt cykelprogram ingår inte längre åtgärder inom det kommunala huvudmannaskapet. Dessa tas upp i pågående Trafik- och mobilitetsstrategi för Norrtälje kommun. Gång- och cykelprogrammet är

16 16(18) därför avgränsat till landsbygden och det som är statligt och övrigt huvudmannaskap, till exempel banvallar eller enskilda vägar. Ett nytt inslag i det nya gång- och cykelprogrammet är att kommunen skapat ett anläggningsbidrag om totalt 21 miljoner kronor för åren för att öka takten på cykelvägsutbyggnaden i kommunen. Anläggningsbidraget riktar sig till enskilda väghållare som kan söka anläggningsbidrag för att i egen regi anlägga nya cykelvägar, medförhoppning att staten över tid tar över huvudmannaskapet för de cykelvägar som byggs längsmed det statliga vägnätet. I beslutet ingår inget bidrag för driftåtgärder. Kommunen tecknar avtal med den sökande föreningen/väghållaren, som beviljats bidrag för anläggandet av ny cykelväg, om åtagande att hålla gångoch cykelvägen i godtagbart skick, öppen och farbar för allmänheten under hela gång- och cykelvägens livstid. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 januari Gång- och cykelprogram för landsbygden i Norrtälje kommun. ande sammanträde Yrkanden Tommy Lundqvist (C) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 januari 2018 med tilläggsyrkandet att teknik- och klimatnämndens arbetsutskott ges i uppdrag att ta fram nivå för anläggningsbidrag samt riktlinjer för byggande av GC-väg. Inför politiskt beslut i TKN-au. Gata/park handlägger ansökningarna inför politiskt beslut i TKN-au. sgång Ordföranden föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 januari 2018 med Tommy Lundqvists (C) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Infrastrukturplanerare Samhällsbyggnadsdirektör Biträdande Samhällsbyggnadsdirektör Gata/parkchef

17 17(18) 10 Dnr Anmälan av delegationsbeslut till teknik- och klimatnämnden Delegations anmäls och läggs till handlingarna. sunderlag Delegationsbeslut

18 18(18) 11 Dnr Inkomna meddelanden Meddelanden anmäls och läggs till handlingarna sunderlag Meddelanden