Verksamhetsplan 2004 Vision Länsbibliotek Östergötland skall stimulera biblioteksutvecklingen så att östgötabiblioteken kan mäta sig med de bästa i landet. Länsbibliotek Östergötland skall arbeta för en ökad samverkan mellan dels länsbiblioteket och de olika biblioteken och bibliotekssystemen, dels mellan de enskilda kommunbiblioteken så att varje medborgare genom en samlad resurs får fullgod tillgänglighet till litteratur och biblioteksservice. Verksamhetsidé Länsbiblioteket är en regional kulturinstitution med uppdrag att stödja och utveckla de kommunala biblioteken inom det livslånga lärandet och det litterära kulturområdet. Länsbiblioteket gör det genom o samverkan med regionala och lokala institutioner inom kultur, bildning och utbildning o kompletterande medieförsörjning o att främja samverkan mellan bibliotekssystemen o omvärldsbevakning och omvärldskunskap o tillhandahålla planeringsunderlag för utvecklingsarbete o driva utvecklingsprojekt o kompetensutveckling o pröva och utveckla möjligheterna inom informationsteknologin o pröva olika metoder för läsfrämjande arbete för prioriterade grupper o att samordna de lokala bibliotekens information och marknadsföring av bibliotekstjänster till medborgarna o stödja utvecklingen av de lokala biblioteken som centrum för lokalhistoriska forsningsmiljöer Länsbibliotek Östergötland 1 581 91 Linköping Telefon 013-22 74 72 www.lio.se/lansbibliotek
Verksamheten bygger på Bibliotekslagen Mål och beställning från Regionförbundet Östsam Uppdrag och prioriteringar från Statens kulturråd Länsbibliotekets egna mål Kommunbibliotekens behov Strategi Länsbiblioteket skall bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att biblioteken kan spela en aktiv roll i regionens utveckling. Det innebär att både länsbiblioteket och de kommunala biblioteken behöver arbeta mera gränsöverskridande. Det är viktigt att biblioteken samarbetar med utbildnings-, kultur-, IT- och näringslivsfunktionerna både lokalt och regionalt och att man deltar i nationella och internationella projekt och nätverk. I infrastrukturen kring vuxnas lärande är folkbiblioteken självklara aktörer. Många länsinvånare rör sig över kommungränserna för arbete, studier och fritid. Man besöker det bibliotek som passar bäst, oberoende av hemkommun. Det är naturligt att biblioteken ökar sin samverkan. Länsbibliotek Östergötland fick ett uppdrag för 2003 från regionförbundet Östsam att utreda samverkansmöjligheter mellan länsbiblioteket, de kommunala biblioteken i Östergötland och Linköpings universitetsbibliotek. Utredning och remissomgång blev klar under oktober 2003 och kommer att ligga till grund för en genomförandeplan. Verksamhet Länsbibliotekets verksamhet kan sammanfattas inom tre huvudområden: Kompletterande medieförsörjning Verksamhetsutveckling Information Utvecklingsarbetet under 2004 kommer att fokusera på följande områden: Folkbibliotekets roll i vuxnas lärande Pedagogisk förståelse och handledarskap i referensarbetet Bättre tillgång till medier anpassat efter östgötarnas behov Digitala medier och nättjänster Skolbiblioteksutveckling Tillgänglighet och bemötande Metoder för läsfrämjande arbete för prioriterade grupper Verksamhetsplan 2004 2
Utöver länsbiblioteksverksamhet har länsbiblioteket uppdraget att driva Östgöta Taltidning och Kulturnät Östergötland. Utvecklingsarbetet beskrivs ytterligare under sina olika områden nedan. Verksamhetens processer Kompletterande medieförsörjning Utlåning och förmedling av i första hand tryckt information men även i digital eller elektronisk form Utlåning av talböcker som fjärrlån och depositioner Utlåning och samordning av litteratur på invandrar- och minoritetsspråk Uppbyggnad av ett virtuellt östgötabibliotek för lokalhistoriskt material Utvecklingsarbete kompletterande medieförsörjning 2004 En ny kurs för medieplanering som inkluderar elektroniska medier har tagits fram under 2003 tillsammans med länsbiblioteken i Västmanland, Örebro och Uppsala län. Den kommer att genomföras december 2003 mars 2004. En tidigare undersökning om bibliotekens referensarbete Äntligen en riktig fråga kommer att följas upp. Den tidigare undersökningen genomfördes innan Internet användes i referensarbetet i länet. En anledning till att undersökningen följs upp är länsbibliotekets projekt Folkbibliotekets roll i vuxnas lärande, för att få kunskap om kompetensbehov för bemötande och handledarskap av biblioteksbesökare som befinner sig i en lärande situation. Medieplanen kommer att justeras utifrån utredningen Var femte låntagare, som påvisar brister i medieförsörjningen på andra språk än svenska. Fjärrlånearbetet kommer att fortsätta att följas upp för att bättre svara mot behovet. Inspelning av lokala talböcker i daisyformat. Samsöksfunktion för länets bibliotekskataloger inklusive bibliotekens lokalhistoriska samlingar. Ett utvidgat samarbete med Linköpings universitetsbibliotek. Marknadsföring av e-böcker, databaser, talböcker och daisyteknik. Verksamhetsplan 2004 3
Biblioteksutveckling/verksamhetsutveckling Undersökande verksamhet för att tillhandahålla planeringsunderlag för samverkan och utveckling Arrangera kurser, konferenser och utvecklingsprogram för biblioteksanställda inom utbildning, information och kultur Pröva och utveckla nya möjligheter inom informationsteknologin Pröva olika metoder i läsfrämjande arbete för prioriterade grupper Biblioteksutveckling/verksamhetsutveckling 2004 Bibliotekens roll i det livslånga lärandet är det nav utvecklingsarbetet kretsar kring under 2004. Länsbiblioteket driver ett treårigt projekt, Folkbibliotekets roll i vuxnas lärande åren 2002-2005. Kulturrådet bidrar till projektledartjänsten. Under 2004 kommer en kurs i kunskap om utbildningssektorn och vuxenpedagogik att genomföras. De medverkande biblioteken kommer att skriva egna handlingsplaner för sin del i vuxnas lärande, ha någon aktivitet samt delta i kompetensutveckling. Som en följd av utredningen Var femte låntagare, kommer länsbiblioteket att pröva metoder för att förbättra biblioteksservicen till personer med utländsk bakgrund, och som befinner sig i en lärande situation. En konferens planeras på temat tillsammans med Länsbibliotek Jönköping under våren 2004. Under hösten planeras en konferens om biblioteksverksamhet för invandrarbarn tillsammans med Humleprojektet. Länsbiblioteket publicerade under våren 2003 en utredning med titeln För skarpare skolbibliotek i Östergötland. Länsbiblioteket medverkar i en poänggivande kurs för lärare och gymnasiebibliotekarier vid Linköpings universitet och planerar även att initiera en utbildning för lärarbibliotekarier på grundskolan. Projektet IT-utveckling av bibliotek i Östergötland, ett EU-projekt inom Mål 2, avslutas år 2003. Ett uppföljningsprojekt, om att utveckla en modell till en lokalt anpassad introduktion av IT-mediet för olika målgrupper i små kommuner, planeras inför 2004. Länsbiblioteken deltar tillsammans med övriga länsbibliotek inom Dustweica-området i ett projekt kring fjärrfrågor. Det gäller användning och marknadsföring av Fråga biblioteket m.fl. tjänster samt införande av frågeformulär på den lokala hemsidan för ökad tillgänglighet, samt kompetensutveckling kring bemötande och referensarbete på nätet. Verksamhetsplan 2004 4
Länsbiblioteket kommer att fortsätta arbeta för att flera kommuner i Östergötland gör en kommunal biblioteksplan. Länsbiblioteket kommer att arbeta för en regional biblioteksplan. Länsbiblioteket deltar aktivt i projektet Rätten till läsning för vuxna utvecklingsstörda. Projektet pågår till och med 2004. Länsbiblioteket planerar att söka projektmedel för att utveckla webbplatser med bibliotekstjänster och länksamlingar för personer med utvecklingsstörning och personer med läs- och skrivsvårigheter. Barn och ungdomar hör till bibliotekens prioriterade grupper. Humleprojektet ett projekt för vuxna som arbetar med barn 0-6 år, 2002-2004, har fått stor tillslutning och blivit mycket uppskattat och uppmärksammat i både radio och tidningar. Projektet innehåller en föreläsningsserie, studiecirklar, pedagogiskt material samt barnlitteratur. Länsbiblioteken i Östergötland och Örebro län kommer att samarbeta kring chefsutveckling. Information/Omvärldsbevakning/Marknadsföring Omvärldsbevakning Informera de kommunala biblioteken om nationell och internationell biblioteksutveckling. Informera om och marknadsföra bibliotekens tjänster i regionen. Arbeta med att utveckla bibliotekens informationsverksamhet Arbeta för bibliotekens stöd för allmänhetens informationskompetens Vara aktiv som samverkanspartner och nätverksbyggare Länsbiblioteket ska bevaka utvecklingen inom de områden som påverkar biblioteken genom att delta i konferenser, utbildningar, studiebesök, följa den svenska och internationella bibliotekspressen, genom att följa forskningen inom Informations- och biblioteksvetenskap och delta i nätverk inom utbildning, kultur, bibliotek, IT och näringsliv. Länsbiblioteket har regelbundet möten med bibliotekspersonal inom bibliotekens olika serviceområden och ordnar studiedagar och kurser inom dessa områden. Länsbiblioteket kommer att fortsätta med den serie informationssökningskurser inom olika ämnesområden som påbörjades år 2000. Verksamhetsplan 2004 5
Länsbibliotekets tidskrift, Biblioteken i Östergötland, kommer ut med fyra temanummer per år. Syftet är att den ska spegla utvecklingen på biblioteken i länet, vara identitetsskapande, kunskapsspridande och lustfylld, med hög grad av medverkan från biblioteken i länet. Länsbiblioteket startade under 2003 en skriftserie, Biblioteken i Östergötland publicerar för att dokumentera projekt, utredningar, metoder och utveckling. De två första delarna i serien var: För skarpare skolbibliotek i Östergötland och Var femte låntagare. För 2004 planeras en rapport från projektet ITutveckling av bibliotek i Östergötland och en från uppföljningen av Äntligen en riktig fråga. Länsbiblioteket kommer tillsammans med de kommunala biblioteken att arbeta med marknadsföring av bibliotekens tjänster till riktade målgrupper. 2003 deltog biblioteken i Östergötland med en monter på Bok & bibliotek i Göteborg. Ett samlande tema var det litterära Östergötland, kulturarv och IT. Många östgötaförfattare deltog med föreläsningar. 2004 planerar länsbiblioteket för en monter med arbetstemat Biblioteken som arena för författare och samtal med en strävan att lyfta fram både etablerade och nya författare från Östergötland. Den 28 januari 2004 ordnar Länsbibliotek Östergötland och Länsbibliotek Jönköping en konferens på temat Bibliotek och lärcentra som utvecklingsmotorer i små och medelstora kommuner i Boxholm. Medarrangörer är CFL - Nationellt centrum för flexibelt lärande, Regionförbundet Östsam och Lärcentra i Östergötland. Målgrupp är politiker och tjänstemän inom bibliotek och utbildning. Hemsidan är den främsta informationskanalen mellan länsbiblioteket och de kommunala biblioteken. Den är aktuell, interaktiv och en av de mest besökta webbplatserna inom Landstinget i Östergötland. I januari 2004 går länsbiblioteket över till regionförbundet Östsam och i samband med det kommer hemsidan att förändras och byggas om. Det virtuella östgötabiblioteket kommer att få en egen "arkitektur" på hemsidan. Inom Östsam får länsbiblioteket även ansvar för Kulturnät Östergötland. I utredningen om bibliotekens samverkan finns ett förslag om en gemensam portal för biblioteken i Östergötland. Länsbiblioteket ingår bl.a. i följande nätverk: Den regionala infrastrukturgruppen för vuxnas lärande, Lärcentra i Östergötland, Kulturrådets nätverk för bibliotekens roll i vuxnas lärande, Östergötlands bildningsförbund, Nätbildarna, Östgötaakademien, Kulturcentrum i Vadstena, Kulturarv Östergötland, Östergötlands kulturkonsulenter, EU-nätverk, Skådeplats Östergötland, länsbiblioteken inom Dustweica, m.fl.. Länsbiblioteket deltar i flera projekt tillsammans med dessa nätverk. Verksamhetsplan 2004 6
Östgöta Taltidning Östgöta Taltidning är en informationskanal för synskadade i Östergötland. Länsbibliotek Östergötland har uppdraget att svara för produktion och distribution av taltidningen. Taltidningen ska komma ut en gång i veckan under 45 veckor och produceras i minst 350 exemplar. Östgöta taltidning utför också inläsningstjänst på uppdrag. Utveckling av Östgöta Taltidning 2004 Ny teknik prövas kontinuerligt för att anpassa taltidningen till modern kommunikation och underlätta spridningen. Taltidningen ges ut både i kassettoch cd-format. Taltidningen har ca 500 prenumeranter, varav ca 50 prenumererar på cd-utgåvan. Målet är att taltidningen under 2004 också ska finnas att hämta eller läsa från Internet och att den ska anpassas mera även till yngre synskadade. Kulturnät Östergötland Kulturnät Östergötland drivs av länsbiblioteket från år 2003 på uppdrag av Regionförbundet Östsam. Kulturnätet är en webbplats för kulturaktörer inom konst, musik, teater, film, litteratur, evenemang etc., och är ett alternativ till kommersiella webbplatser och institutionernas egna webbplatser. Utveckling av Kulturnät Östergötland 2004 Under 2004 kommer Kulturnät Östergötland att anpassas för läshandikappade och samordnas med Kulturarv Östergötlands hemsida och andra webbplatser med information om Östergötland. Medarbetarnas kompetens Medarbetarna vid Länsbibliotek Östergötland driver de olika utvecklingsprojekten med stor självständighet och med resurser och befogenheter knutna till projekten. För att kunna vara med och leda utvecklingen krävs att länsbibliotekets personal deltar kontinuerligt i kompetensutveckling. Länsbibliotekets personal har utarbetat individuella kompetensutvecklingsplaner och genomför nu utbildningar inom ramen för Växtkraft, EU Mål 3. Utbildningarna, som pågår en bit in på 2004, är framförallt målarbete och kvalitetsarbete, teambuilding, presentationsteknik, pedagogik, IT, ekonomi och projektledning. Verksamhetsplan 2004 7
Kritiska framgångsfaktorer Regional samverkan En god kommunikation med kommunbiblioteken och universitetsbiblioteket Att delta i nätverken kring livslångt lärande Omvärldskunskap Att personalen ständigt utvecklas Att personalen noggrant följer utvecklingen inom sina områden och skapar kontakter med de bästa både inom biblioteksvärlden och bland andra aktörer Att länets beslutsfattare, politiker och tjänstemän har kunskap om bibliotekets betydelse för demokrati, utbildning och regional tillväxt Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för kulturell utveckling och som arena för författare och andra kreatörer Att länets beslutsfattare har kunskap om betydelsen av att funktionshindrade, invandrare och andra minoriteter har möjlighet till läsupplevelser och information genom en god biblioteksservice Att länets beslutsfattare har kunskap om bibliotekets betydelse för barns personlighets- och språkutveckling God ekonomi Ny teknik Ekonomi Länsbiblioteket finansieras av Landstinget i Östergötland, via regionförbundet Östsam, och Kulturrådet. Under 2003 använder länsbiblioteket en del av det egna kapitalet för att skynda på visst utvecklingsarbete inför övergången till regionförbundet Östsam 2004. Länsbiblioteket söker även projektpengar från andra finansiärer. Enligt höstens budgetarbete i landstinget kommer anslaget till Östsam (och länsbiblioteket) att utgå från 2003 års anslag och skrivas upp med 3 % för kostnadsökningar för att sedan minskas med 5 % för besparingar. Anslaget från Östsam minskar då med ca 2,15 %. Från den 1 januari 2004 blir Regionförbundet Östsam huvudman för Länsbibliotek Östergötland. Länsbibliotek Östergötland Kerstin Olsson Länsbibliotekarie Verksamhetsplan 2004 8