Datum och tid Plats 2019-08-29 13:00-16:00 Rådsalen Beslutande ledamöter René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M) Mattias Hult (KD) Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S) Margaret Englund (S) Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD) Kurt Blomqvist (S) 117-128 ersätter Malin Lönnqvist (V) Anne Helgesson (MP) 111-116 ersätter Malin Lönnqvist (V) Ej tjänstgörande ersättare Kurt Blomqvist (S) 111-116 Göran Eriksson (LPo) Övriga Mårten Eriksson (Teknisk chef) Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) 111-114 Bo Lindström (Ekonomichef) 111-117 Ken Siewers (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller 111-128 Ordförande Staffan Korsgren (L) Justerare Johan Calais (S) Sekreterare Ken Siewers Page 1 of 25
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslut kan överklagas under perioden 2019-09-03 till och med 2019-09-18. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2019-08-29 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Ken Siewers Page 2 of 25
Ärendelista 111 Godkännande av dagordning 112 Val av protokolljusterare 113 Information om budgetprocess 114 Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen 115 VA-taxa 2020 116 Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 117 Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet 118 Remiss angående motion om simhall i Askersund 119 Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter 120 Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 121 Presentation Ung livsstil 122 Anmälan av delegationsbeslut 123 Loggbok 124 Meddelanden 125 Uppdrag till teknisk chef angående synpunkter på golvmaterial i nya vård- och omsorgsboendet 126 Förvaltningscheferna informerar 127 Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för musikskolan och fritidsgården 128 Förslag angående namnsättning av gata Page 3 of 25
111 Godkännande av dagordning ska fastställa sammanträdets dagordning. Utgår - Presentation av ny kommunchef Tillägg - Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för fritidsgården och musikskolan till barn- och utbildningsförvaltningen - Förslag angående namnsättning av gata Beslut att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda korrigeringar. Page 4 of 25
112 Val av protokolljusterare ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Beslut att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Page 5 of 25
113 Information om budgetprocess Askersunds kommuns ekonomichef ger ledamöterna i kultur- och tekniknämnden information om budgetprocessen i den kommunala verksamheten. Information ges även om förslag till ekonomiska ramar som beslutades av kommunstyrelsen tidigare i år som innefattade en ramminskning på totalt 14,9 mkr samt uppdrag till alla förvaltningar att komma med förslag till ytterligare effektiviseringar på sammanlagt 8,2 mkr. Page 6 of 25
114 - Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen (19KOT69) Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat förslag till råbudget 2020-2022. Utifrån generellt sparbeting 2020 och effektiviseringskrav på 1,5 % av budgetram har kulturoch fritidsförvaltningen utarbetat en rapport som identifierar möjliga reduceringsåtgärder samt redovisar konsekvensbeskrivning av reduceringsåtgärderna. Rapporten ligger till grund för föreslagen råbudget. Protokollsanteckning Johan Calais (S) önskar få fört till protokollet att partidiskussionerna angående förvaltningens förslag till råbudget ännu inte är klara inför detta beslut och att eventuella förslag och synpunkter därför kommer senare. Beslutsunderlag 28 KOT KFU Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen Råbudget 2020 Kultur- och fritidsförvaltning Råbudget 2020-2022, kultur- och fritidsförvaltningen Sparbeting råbudget 2020 KoF, åtgärder och konsekvensbeskrivning Beslut att fastställa förslag till råbudget för 2020-2022 för Kultur- och fritidsförvaltningen och överlämna den till Kommunstyrelsen. att ge förvaltningscheferna i uppdrag att fortsätta organisationsöversynen i enlighet med förslag i aktuella råbudgetar, i syfte att utreda eventuella möjligheter till effektivisering och reducering, med därtill hörande konsekvensbeskrivning. Expedieras till Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Page 7 of 25
Page 8 of 25
115 - VA-taxa 2020 (19KOT77) Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till Va-taxa för år 2020. Va-taxan bygger på en ny konstruktion som beslutades på nämndsammanträdet 2019-05-02 (19KOT55) men som ännu inte fastställts av kommunfullmäktige. Totalt medför förslaget en ökning av intäkterna från brukaravgifter med 3,2 % i jämförelse med 2019 års taxa. Anläggningsavgifternas storlek för 2020 beslutades av kommunfullmäktige på sammanträde 2018-02-06 (17KS61). Höjningen av anläggningsavgifterna uppgår till 7,0 % i jämförelse med 2019 års taxa. Beslutsunderlag 56 KOTAU Va-taxa 2020 VA-taxa 2020 Va-taxa 2020 ny konstruktion med belopp VA-taxa 2019 Jämförelse av förändringar i Va-taxa 2020 med Va-taxa 2019 för olika typer av abonnemang VA-taxa 2020 presentation för KOT 2019-08-29 Beslut att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Va-taxa 2020 enligt tekniska förvaltningens förslag. Expedieras till Tekniska chefen Förvaltningsekonom Administratör teknik Kommunstyrelsen Page 9 of 25
116 - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet (19KOT73) Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till råbudget för avgiftskollektivet (Vaverksamheten). Va-verksamheten är till sin helhet avgiftsfinansierad. Va-taxan beslutas årligen av kommunfullmäktige. Råbudgeten bygger på förvaltningens förslag till Va-taxa för 2020. Beslutsunderlag 57 KOTAU Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Råbudget tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2020 Beslut att fastställa förvaltningens förslag till råbudget för avgiftskollektivet (Va-verksamheten) och överlämna den till kommunstyrelsen. Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Page 10 of 25
117 - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet (19KOT72) Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag på råbudget för de skattefinansierade verksamheterna. Råbudgetdokumentet beskriver förvaltningens uppdrag, organisation, målgrupper och av nämnden fastställda målsättningar för mandatperioden. I dokumentet redovisas, av fullmäktige fastställt budgetdirektiv (19KS12), samt förvaltningens förslag till besparingsåtgärder (1,3 Msek) samt ytterligare effektiviseringsåtgärder (734 tkr). Vidare redovisas förvaltningens ekonomiska utmaningar till största delen beroende på att budgetdirektivet inte innehåller något beslut om prisuppräkning för 2020 samt att livsmedelskostnaderna under senare år överstigit budgetramen, men även ökat, i hög takt, beroende på den långa perioden av torka 2018. Protokollsanteckning Johan Calais (S) önskar få fört till protokollet att partidiskussionerna angående förvaltningens förslag till råbudget ännu inte är klara inför detta beslut och att eventuella förslag och synpunkter därför kommer senare. Beslutsunderlag 58 KOTAU Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet Råbudget tekniska förvaltningen skattekollektivet 2020 Bilaga 1 Arbetsdokument Råbudget (sammanställning) Bilaga 2 Konsekvenser av besparing tjänsten Enhetschef anläggning Bilaga 3 Konsekveser av utebliven prisuppräkning för åren 2020_2022 Bilaga 4 Konsekvenser om inte livsmedelsbudgeten utökas Beslut att fastställa tekniska förvaltningens förslag till råbudget för de skattefinansierade verksamheterna. att ge förvaltningscheferna i uppdrag att fortsätta organisationsöversynen i enlighet med förslag i aktuella råbudgetar, i syfte att utreda eventuella möjligheter till effektivisering och reducering, med därtill hörande konsekvensbeskrivning, Page 11 of 25
att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en prisuppräkning med 2,6 % avseende inköp av varor och tjänster inom förvaltningens skattefinansierade verksamheter, undantaget livsmedel. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en ramförstärkning med 900 tkr för livsmedel. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en 10 % höjning av avgifter för tillfälliga markupplåtelser, grävtillstånd, återställningsarbeten på allmän platsmark och vinterväghållning. Expedieras till Teknisk chef Servicechef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Page 12 of 25
118 - Remiss angående motion om simhall i Askersund (19KOT58) Katarina Raneborn (V) har lämnat in en motion om byggnation av simhall i Askersund. har ombetts att yttra sig över motionen. Ärendet kommer därefter att beredas av kommunstyrelsen. Förslag till yttrande finns i separat skrivelse. Nämndens ansvarsområden har utgjort utgångspunkt vid formulerandet av yttrandet. Beslutsunderlag 30 KOT KFU Remiss angående motion om simhall i Askersund Tjänsteskrivelse - yttrande över motion om simhall i Askersund Yttrande över motion om simhall i Askersund Begäran om yttrande över motion om simhall i Askersund Motion om simhall till Askersund Beslut att godkänna bilagt yttrande över motion om simhall och att översända det till kommunstyrelsen för vidare beredning. Expedieras till Kommunstyrelsen Page 13 of 25
119 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter (19KOT68) har ombetts att lämna synpunkter på det av kommunledningsförvaltningen framtaget förslag på revidering av Askersunds kommuns Allmänna lokala ordningsföreskrifter. Synpunkter framgår enligt bifogat förslag till yttrande. På sammanträde 2019-08-15 beslutade arbetsutskottet att godkänna bilagt yttrande och att föreslå följande tillägg: Att Sundsbron markeras som område där ordningsföreskrifterna tillämpas i kartbilaga över Askersund. Att det ska vara rökförbud på de allmänna lekplatserna. Beslutsunderlag 59 KOTAU Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Tjänsteskrivelse - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Karta Hargebaden Begäran om yttrande över förslag på allmänna lokala ordningsföreskrifter Remiss PM - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Remiss - Förslag på allmänna lokala ordningsföreskrifter för Askersunds kommun Remiss - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter kartbilaga 1 Askersund Remiss - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter kartbilaga 2 Åsbro Beslut att godkänna bilagt yttrande över remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter med ovan nämnda tillägg och att översända det till kommunstyrelsen. Page 14 of 25
Page 15 of 25
120 - Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 (19KOT71) Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden för år 2020. Föreslagna datum är följande: KFU/AU KoT 13 februari 27 februari 19 mars 2 april 23 april 7 maj 28 maj 11 juni 20 augusti 27 augusti 10 september 24 september 22 oktober 5 november 26 november 10 december Beslutsunderlag 60 KOTAU Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 29 KOT KFU Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 Sammanträdesschema kultur- och tekniknämnden 2020 Beslut att fastställa sammanträdesdatum för år 2020 avseende kultur- och tekniknämndens verksamhet enligt ovan. Expedieras till Nämndens ledamöter och ersättare Förvaltningschefer Page 16 of 25
Personalkontoret Page 17 of 25
121 Presentation Ung livsstil Den 19 september kommer Ung livsstils forskningsledare för att presentera resultatet från den enkätundersökning som genomfördes i högstadiet i Askersund under vårterminen 2019. Resultatet presenteras i jämförelse med ett antal småkommuner samt nationella resultat. Beslut att de ledamöter och ersättare i kultur- och tekniknämnden som deltar i presentationen av Ung livsstil får arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Beslutsunderlag Inbjudan Ung livsstil Askersund 19 september Page 18 of 25
122 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut. Beslutsunderlag Anmälan av delegationsbeslut Rasmus Torngard nr 2/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 51-55/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 56-69/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson VA 1-18/2019 Page 19 of 25
123 Loggbok Bifogade loggböcker har uppdateras sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Loggbok KOT TF 2019 (uppdateras löpande) Rev _ME 20190823 Loggbok KOT KoF 2019 (uppdateras löpande) Rev RT 20190823 Page 20 of 25
124 Meddelanden Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag KS 126 - Svar på medborgarförslag om asfaltering av väg samt förbättrad gatubelysning på Spelmansvägen KF 76, 2019 - Investeringsmedel till gång- och cykelväg vid Askersunds vårdcentral KF 79, 2019 - Exploatering av villatomter på Gamla bruket i Åsbro KF 69, 2019 - Rapportering av granskning av ett ärende - ny bro till Borgmästarholmen Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2018-19 KF 82, 2019 - Svar på motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar Ekologiskt värde måltidsavdelningen Askersunds kommun januari-juli 2019 RFF 35, 2019 - Rådet för funktionshinderfrågors reglemente Reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor Page 21 of 25
125 - Uppdrag till teknisk chef angående synpunkter på golvmaterial i nya vård- och omsorgsboendet (19KOT79) Göran Eriksson (LPo) reser fråga angående val av golvmaterial vid pågående byggnation av det nya vård- och omsorgsboendet i Askersund. Teknisk chef informerar nämnden att förvaltningen tidigare påtalat synpunkter kring golvvård och val av golvmaterial men inte fått gehör för detta hos byggherren. Yrkanden Jonas Bygden (SD) yrkar att uppdrag ska ges till teknisk chef att lämna in skriftliga synpunkter angående golvmaterial med hänsyn till golvvården i nya vård- och omsorgsboendet till Länsgården och socialförvaltningen. Beslut att uppdra åt teknisk chef att lämna in skriftliga synpunkter angående golvmaterial med hänsyn till golvvården i nya vård- och omsorgsboendet till Länsgården och socialförvaltningen. Expedieras till Teknisk chef Page 22 of 25
126 Förvaltningscheferna informerar Kultur- och fritidschef informerar nämnden om: Tillgänglighetsanpassad brygga i Harge Fritidsbanken flyttad Handlingsplan BoU/KoF/Soc Nattidrottsprojekt Sjöängsområdet Åmmebergs badplats Forskningsprojekt Ung livsstil Fritids- och kulturplan Organisationsöversyn Teknisk chef informerar nämnden om: Renovering torget Page 23 of 25
127 Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för musikskolan och fritidsgården Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för fritidsgården och musikskolan från kultur- och fritidsförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen, hur långt processen har gått och vilka som är inblandade. Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar att frågan har rört sig om kulturoch fritidsaktiviteter under skoltid som skulle bli ett utökat uppdrag för kultur- och fritidsförvaltningen och inte en överflyttning av ansvar. För tillfället inväntas däremot resultatet av Ung livsstil. Page 24 of 25
128 - Förslag angående namnsättning av gata (19KOT80) Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser förslag angående pågående ärende hos Sydnärkes byggförvaltning med namnsättning av gata eller plats efter Bertil Boo. Förslaget är att passagen vid Rådhuset mellan Väderkvarnsgatan och Stora Bergsgatan, som för närvarande inte har något namn, namnges efter Bertil Boo. Förslag ges även om möjligheterna för placering av en eventuell byst av Bertil Boo på grönområdet vid samma passage. Beslut att översända förslaget till namnsättning av ovan nämnda passage till Sydnärkes byggförvaltningen. Expedieras till Sydnärkes byggförvaltning Page 25 of 25