Innehåll 76 Godkännande av ärendelista... 96 77 Köp av socialjour - information... 97 78 Skrivelse från Akademikerförbundet angående personalsituation och arbetsmiljö... 98 79 Månadsuppföljning 2016... 99 80 Anmälan av delegationsbeslut... 100 81 Anmälan av utskottsprotokoll... 101 82 Delgivningar... 102 83 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 103 84 Enheten för integration och nyanlända information... 104 85 Begäran om tilläggsanslag... 105 86 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL... 106 87 Anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga... 107 88 Revidering av Handikappolitiskt program... 108
94 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 15.00 17.10 ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Dahlqvist (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Mikael Sjöberg (SD) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Caroline Agnehus, sektionschef Myndighet/Resurs Socialtjänsten Jönköpings kommun 77 Charlotte Edman, 1:e socialsekreterare socialjouren Jönköpings kommun 77 Maria Stålberg, facklig representant Akademikerförbundet SSR 78 Christofer Yngve, verksamhetsekonom 79 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 76 88 2016-05-23, klockan 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Catinka Eriksson, justerande Staffan Bäckelid, justerande
95 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-06-14 Underskrift Karin Talén
96 76 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan med nedanstående ändringar. Följande tillkommande ärende anmäls till socialnämnden: Revidering av Handikappolitiskt program Ärende 13, s verksamhetsplan år 2016, utgår.
97 77 Köp av socialjour information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dnr 2015/8014 Från och med den 1 juni 2016 köper Mullsjö kommun socialjour från Jönköpings kommun. Caroline Agnehus, sektionschef, och Charlotte Edman, 1:e socialsekreterare, på socialjouren i Jönköping informerar om socialjourens arbete. Socialjouren handlägger alla inom socialförvaltningens ansvarsområde förekommande ärenden som bedöms som så akuta att man inte kan invänta ordinarie handläggare. Köp av socialjour innebär att nuvarande politiska joursystem upphör den 31 maj 2016. et skickas till Personalavdelningen Kommunstyrelsens allmänna utskott
98 Dnr 2016/8053 78 Skrivelse från Akademikerförbundet angående personalsituation och arbetsmiljö beslutar att notera skrivelsen till protokollet. Ordföranden bjuder samtidigt in Akademikerförbundet SSR till en träff med socialnämndens presidium den 1 juni 2016 klockan 11.00. Skrivelse från Akademikerförbundet SSR med anledning av personalsituationen och arbetsmiljön på IFO och för biståndshandläggarna. s arbetsutskott beslutade den 3 maj 2016 att överlämna skrivelsen från Akademikerförbundet SSR till socialnämnden. sunderlag Skrivelse från Akademikerförbundet SSR den 14 april 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 maj 2016 56 et skickas till s arbetsutskott Maria Stålberg
99 Dnr 2016/8051 79 Månadsuppföljning 2016 beslutar att godkänna månadsuppföljningen och att överlämna den till kommunfullmäktige. Månadsuppföljning av budget per den 30 april 2016. Verksamhetsekonomen redogör för ärendet på sammanträdet. prognos i april visar på ett underskott på 7 143 tkr vid årets slut. Det är en förbättring mot förra månadens prognos som visade ett underskott på 8 000 tkr. Institutionsplaceringar inom IFO är en stor negativ post i jämförelse med budget. Även personalkostnader inom äldreomsorg och personlig assistans inom funktionshinderomsorg visar på underskott. Vad gäller integration och nyanlända fortsätter kommunen att bedriva sin HVB-verksamhet till en lägre kostnad än vad Migrationsverket ersätter kommunen med, därav ett förväntat överskott inom den verksamheten. sunderlag Månadsuppföljning av budget per den 30 april 2016 et skickas till Kommunfullmäktige
100 80 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade enligt antagen delegationsförteckning sekretess, enligt lista. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut
101 81 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet 2016-05-03 50 62 Arbetsutskottet sekretess 2016-05-03 50 65 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
102 82 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 15 april 2016 (dnr 2016/8025) b) Protokoll från kommunstyrelsen den 13 april 2016, 64, Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun samt förslag till avgifter år 2016 (dnr 2016/8016) c) Protokoll från kommunstyrelsen den 13 april 2016, 65, Organisationsförändring gällande enheten för integration och nyanlända (dnr 2015/8024) d) Protokoll från kommunstyrelsen den 26 april 2016, 73, Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun (dnr 2016/8016) e) Dom från Förvaltningsrätten i Jönköping den 28 april 2016, i ärende om laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900), KL (dnr 2016/8035) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit f) Protokoll från skyddskommittén den 14 mars 2016 (dnr 2016/8055) g) Protokoll från kommunfullmäktige den 26 april 2016, 39, Förslag till avgifter för äldreomsorgen, Mullsjö kommun för år 2016 (dnr 2016/8016) h) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 28 april 2016, 103, Månadsuppföljning per den 31 mars 2016 (dnr 2016/8051) i) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 maj 2016, 61, Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt inskickat yttrande (dnr 2016/8035) et skickas till
103 83 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 3 maj 2016.
104 Dnr 2016/8035 84 Enheten för integration och nyanlända information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchefen informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. et skickas till
105 85 Begäran om tilläggsanslag Dnr 2015/8084 beslutar, att väl medveten om nämndens ekonomi samt kommunrevisionens funderingar på begäran om tilläggsanslag, föreslå kommunfullmäktige besluta att socialnämnden får ytterligare 5 000 tkr för institutionsplaceringar. Individ- och familjeomsorgen har som uppdrag att hjälpa barn och unga samt personer med missbruk. I första hand ges hjälpen på hemmaplan men i de fall då det inte är tillräckligt görs placeringar på institution eller familjehem. Dessa beslut föregås av utredning och beslut tas av socialnämndens arbetsutskott. Budget för vuxna/missbruk är anpassat för en placering under cirka 6 månader. Denna budget är redan förbrukad och dessa placeringar beräknas fortsätta under hösten. Under våren har två nya ungdomsplaceringar, en ny barnplacering och en ny vuxenplacering gjorts. Detta innebär att budget för placeringar inte kommer att hållas. s arbetsutskott påpekade under sammanträdet den 3 maj 2016 att man är väl medveten om nämndens ekonomi samt kommunrevisionens funderingar på begäran om tilläggsanslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen samt socialchefen den 13 april 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 maj 2016 57 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att socialnämnden får ytterligare 5 000 tkr för institutionsplaceringar. et skickas till Kommunfullmäktige
106 Dnr 2016/8050 86 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för första kvartalet 2016. Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. s arbetsutskott beslutade den 3 maj 2016 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Rapport från socialsekreterare Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 maj 2016 60 et skickas till Kommunfullmäktige Revisorerna
107 Dnr 2016/8035 87 Anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga beslutar att lägga informationen till handlingarna. Anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga. s arbetsutskott beslutade den 3 maj 2016 att överlämna materialet för socialchefens föredrag till socialnämnden. Socialchefen redogör för ärendet på sammanträdet. sunderlag Anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 maj 2016 62 et skickas till
108 Dnr 2016/8058 88 Revidering av Handikappolitiskt program beslutar att tillstyrka revideringen av Handikappolitiskt program och överlämna det till kommunfullmäktige för beslut. Revidering av det handikappolitiska programmet är gjort för tidsperioden år 2016-2020. Förra handikappolitiska programmet utgick år 2014. Kommunens funktionshinderplan bygger på det handikappolitiska programmet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 11 maj 2016 Förslag till Handikappolitiskt program för 2016-2020 Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna revideringen och föreslår kommunfullmäktige att godkänna revideringen. et skickas till Kommunfullmäktige