Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:15

Relevanta dokument
Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-18:20. Beslutande ledamöter

Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Elaine Adlertz (Ö) Thomas Hammarström. Göran Ahlquist (M) Björn Osberg (MP)

Plats och tid Wrangelska salen, Ekebyhovs slott kl. 18:00-19:30

Anders Nordin (C) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Lars Holmström (S) Jonas Orring Tarja Andersson Thomas Hammarström. Göran Ahlquist (M)

Sven Wikblom (M) Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Jonas Orring Tarja Andersson Jonas Tingvall Åsa Westerberg 12-15

Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Debatten kl. 17:45-18:30

Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Prologen kl. 17:00 Sluttid:17:45

Kallelse/föredragningslista TEKNISKA NÄMNDEN

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:00

Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30

Sven Wikblom (M) Karin Kniberg (M) Anders Nordin (C) Patrik Antonsbacke (KD) 45-51, 53-56

Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll , i Debatten. Beslutande

Sammansträdesprotokoll Socialnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-18:15

Plats och tid Ekebyhovs slott, Wrangelska salen kl. 16:00-16:30

Sammansträdesprotokoll Kommunfullmäktige. Plats och tid Mälarökyrkan kl. 18:00-19:35

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Sammansträdesprotokoll Socialnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:30

Sammansträdesprotokoll Socialnämnden. Plats och tid Debatten kl. 08:30-09:15

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15

Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Plats och tid Debatten kl. 16:00-16:30

Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30

Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Plats och tid Debatten kl. 17:00-17:05

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Beslutande

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-19:15. Beslutande ledamöter

TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:30

Ove Wallin (C) Mikaela Jönsson (KD) 12-16, Sten Svensson (S) Johan Hagland (L) Stefan Björn (Ö) Elin Elfqvist Anna-Maria Svensson

Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 14:00-14:50. Beslutande ledamöter

Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott, Biblioteket. kl. 17:15-18:40

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Plats och tid Debatten kl. 16:30-17:30

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:00. Beslutande ledamöter

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Ölsta Folkets hus kl. 18:15-19:00

Folkets hus, Amazon, Flen

Elin Elfqvist Johannes Pålsson Gun Lindh Jana Hilding Lotta Bergsten Jan Korell 25 Ewy Christensen 25 Fredrick Tjus.

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesprotokoll

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Sammansträdesprotokoll Socialnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-18:50

Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35

Sammansträdesprotokoll Kultur- o fritidsnämndens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:00. Beslutande ledamöter

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 18:00-20:00

Rådhuset, stora salen, kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Margaretha Wiberg (M) P A Hammarström (S) Daniel Liljeqvist Lena Burman Johansson Karolina Nygren. Camilla Östlund. Kjell Öhrström (M)

Motionssvar - Tillgänglighet Adelsö (KS17/125)

Kallelse/föredragningslista Kommunfullmäktige. Tid: kl. 14:00. Plats: Mälarökyrkan. Ledamöter kallas. Ersättare underättas

TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll

Sammansträdesprotokoll Kultur- o fritidsnämndens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 18:00-20:00

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Kollektivtrafiknämnden

Mats Ahlbom (M) Sven Wikblom (M) Karin Kniberg (M) Ingegerd Danielson (L) Fredrik Ohls (L) Lars Holmström (S) Gunnar Larsson (S)

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-18:30

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Helena Butén Langlet (M) Ove Wallin (C) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll

Lena Burman Johansson Karolina Nygren Mathias Elmersjö Daniel Bäckman Tatjana Glinwood. Nina Gustafsson. Kjell Öhrström (M) Inger Andersen (S)

Kommunkontoret kl

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:45

TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesprotokoll

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00. Beslutande ledamöter

Sammansträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott. Plats och tid Debatten kl. 16:00-17:20

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Birger Eklund, fastighetskontoret Olle Hansson, fastighetskontoret.

Sammansträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott. Plats och tid Debatten kl. 16:00-17:45

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Kansli- och utvecklingsenheten

Kerstin Hägg (S) Kenneth Holm (V) Nils Lundborg (Ö) Sandra Pernkrans (C) Daniel Liljekvist. Jessica Dennerlöv. Göran Löfgren (M) PA Hammarström (S)

Kallelse/föredragningslista Kommunfullmäktige. Tid: kl. 18:00. Plats: Mälarökyrkan. Ledamöter kallas. Ersättare underättas

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Barn- och utbildningsnämnden

Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C)

Maria Svensson (C) Sanna Brobeck (SD) - (S) Anna Berg von Linde (M) Jenny Ulfvin (SD) Anders Bjerehjelm (KD) - (S)

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 18:00-20:00

Kommunstyrelsen protokoll

Organisationsutskottet

Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35

Protokoll Sammanträdesdatum

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum:

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

Kallelse/föredragningslista Kommunstyrelsen. Tid: kl. 16:00. Plats: Debatten. Ledamöter kallas. Ersättare underättas

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S)

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Protokoll

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Mari Bäckström, nämndsekreterare

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Trafiknämnden. Plats: Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:00-12:30

Plats och tid: Oasen, Nordmaling kl , Ajournering kl

Transkript:

Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:15 ande ledamöter Göran Ahlquist (M) (ordförande) Sandra Gunneflo (M) Ola Sandin (M) Erik Lif Sjöcrona (M) Thomas Sjökvist (M) Johan Lyrén (C) Anders Andersson (KD) Petra Hammar (S) (2:e vice ordförande) Andreas Gustafsson (S) Bernt Richloow (Ö) Kent Söderberg (M) ersätter Hans Gyllingmark (M) Ingegerd Danielson (L) ersätter Dan Melin (L) (vice ordförande) Niklas Meissner (MP) ersätter Björn Osberg (MP) Ej tjänstgörande ersättare Mats Ahlbom (M) 9-16 Sven Wikblom (M) Karin Kniberg (M) Lars Holmström (S) Gunnar Larsson (S) Övriga närvarande Jonas Orring Emelie Lidén Klas Lindblom Michaela Thomsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Thomas Hammarström Ordförande. Göran Ahlquist (M) Justerande. Niklas Meissner (MP) Page 1 of 13

ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 8-16 Datum för anslags uppsättande 2017-02-16 Datum för anslags nedtagande 2017-03-10 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Thomas Hammarström Kansliet. Page 2 of 13

ÄRENDELISTA 8 Yttrande över ny översiktsplan för Ekerö kommun 9 Redovisning av internkontroll 2016 10 Internkontrollplan 2017 11 Avskrivning kundfordringar - Avfall 12 s ordförande informerar 13 Teknik- och exploateringschef informerar 14 Chefscontroller informerar 15 Redovisning av delegationsbeslut 16 Anmälningar för kännedom Page 3 of 13

8 Yttrande över ny översiktsplan för Ekerö kommun (TN16/75) 1. antar yttrande 2017-02-13 avseende ny översiktsplan för Ekerö kommun. 2. ger ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Avaktar med ställningstagande Andreas Gustafsson (S), Petra Hammar (S), Niklas Meissner (MP) och Bernt Richloow (Ö) avaktar med ställningstagande till kommunstyrelsens behandling av ärendet. Yrkanden Andreas Gustafsson (S) och Petra Hammar (S) yrkar på tillägg och föreslår följande: - På sidan 63: Olika LIS områden beskrivs och i området Hovgården-Adelsö definieras bara syftet hamn fastän det idag finns både affär och cafe, vilket i materialet definieras som näringsverksamhet. föreslår att Hovgården-Adelsös syfte ändras till: Näringsliv, turism och camping och hamn. - Lokala centra: anser utvecklingen med lokala centra som positivt men vill ha en tydlig skrivning om att planera säkra gång och cykelvägar är en del av helheten då centra är utspritt över ett större område. Göran Ahlquist (M) yrkar avslag på Andreas Gustafssons (S) och Petra Hammars (S) yrkanden. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden avslår Andreas Gustafssons (S) och Petra Hammars (S) yrkanden. Ajournering Ordförande ajournerar sammanträdet i 10 minuter. Sammanfattning Kommunstyrelsen har till översänt samrådsförslag till ny översiktsplan för Ekerö kommun. Översiktsplanen beskriver kommunens utveckling Page 4 of 13

till år 2030 med sikte på 2050. Översiktplanen ska redovisa inriktning för strategisk bostadsplanering, lämna vägledning inför ställningstaganden gällande mark- och vattenområden, beskriva hur miljökvalitetsnormer, riksintressen respektive nationella och regionala mål, planer såväl som program ska tillgodoses. Fastighetskontoret samt Teknik- och exploateringskontoret har sammanställt yttrande om ny översiktplan för Ekerö kommun till utifrån nämndens samt kontorens uppdrag och ansvarsområden. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ny översiktsplan för Ekerö kommun, remiss Yttrande - Ny översiktsplan för Ekerö kommun, remiss Översiktsplan för Ekerö kommun samrådsförslag Miljökonsekvensbeskrivning tillhörande Översiktsplan 137, Kommunstryrelsen 2016-11-29, Ny översiktsplan för Ekerö kommun - remiss gällande samrådsförslag Expedieras till Kommunstyrelsen Planeringschef Fastighetskontoret Teknik- och exploateringskontoret Page 5 of 13

9 Redovisning av internkontroll 2016 (TN16/12) 1. godkänner redovisningen av internkontroll 2016. Sammanfattning antog 2016-03-17 internkontrollplan för 2016. Den systematiska risk- och väsentlighetsanalysen baseras på den kommungemensamma värderingsmallen. fattades om kontroll av fem kontrollområden och samtliga kontrollområdena har analyserats. Sammanfattande resultat från de fem kontrollområdena 1. Andel upphandlat. 96% är upphandlat vilket är mycket högt. 2. Faktura-leverans. Stickproven innehåller både korrekta, ofullständiga och i några fall felaktiga fakturor. Felaktigheter har påtalats. Området kräver mer tid och större noggrannhet i det dagliga arbetet. 3. Bibehålla kompetens. Relativt hög personalomsättning och stor arbetsbelastning. Vakanser har medfört förseningar och begränsning av kvalitet i rapportering, uppföljning mm. 4. Besiktningar och kontroller. Dessa utförs och finns dokumenterade. OVK besiktningarna är till viss del försenade. 5. Handhavande av handlingar. Svarstiderna har hållits. sunderlag Tjänsteutlåtande - Redovisning av internkontrollplan 2016 Rapport - Internkontrollplan 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen. Page 6 of 13

10 Internkontrollplan 2017 (TN17/12) 1. antar internkontrollplan för 2017. Sammanfattning Internkontrollplanen är ett levande dokument som årligen ska värderas och vid behov revideras. En grundlig risk- och väsentlighetsanalys gjordes före beslut om internkontrollplan 2014 och reviderades i mindre grad före beslut om internkontrollplan 2015. Internkontrollplanens kontrollmoment belyser på ett bra sätt, arbete och rutiner inom kontoren ur flera olika synvinklar. Inköp, leveranskostnad, personal, besiktningar och service. Interkontrollplan 2017 föreslås därför vara baserad på nuvarande risk- och väsentlighetsanalys. För kontrollmomentet Besiktningar och kontroller föreslås en mer adekvat beskrivning av risk och kontrollmoment som ska följas. Risk- och väsentlighetsanalys och internkontrollplan 2017 bifogas. sunderlag Tjänsteutlåtande - Internkontrollplan 2017 Bilaga - Risk- och väsentlighetsanalys Internkontrollplan 2017 Expedieras till Kommunstyrelsen Revisorerna Page 7 of 13

11 Avskrivning kundfordringar - Avfall (TN17/11) 1. beslutar att omföra fordringar i avfallsföretaget om totalt 145 450 kr. Sammanfattning En genomgång av kundfordringar i avfallsföretaget har skett under 2016 i samband med byte av programvara för fakturering och reskontra. De totala fordringarna i den äldre programvaran uppgår till 301393 kr ex moms per 2016-12-31. En analys och bedömning av möjliga inbetalningar har vidtagits. En metod har valts där samtliga fakturor med förfallodatum äldre än 12 månader bedömts som sannolika förluster dock med ett viktigt undantag i form av alltjämt aktiva abonnenter 2016. Det vill säga, aktiva abonnenters fakturor bedöms i detta läge ha större sannolikhet för betalning även om de är äldre än 12 månader. Arbete med krav- och inkasso fortsätter för samtliga. Föreslagen avskrivning uppgår till 145 450 kr. Beloppet har reserverats i bokslutet 2016. Värdering av reskontran kommer ske vid framtida bokslut. sunderlag Tjänsteutlåtande - Avskrivning kundfordringar - Avfall Expedieras till Teknik och exploateringskontoret. Page 8 of 13

12 s ordförande informerar Ingen information avges. Page 9 of 13

13 Teknik- och exploateringschef informerar 1. noterar informationen. Sammanfattning Jonas Orring, Teknik- och exploateringschef, informerar om kommande upphandlingar under våren. Page 10 of 13

14 Chefscontroller informerar 1. noterar informationen. Sammanfattning Klas Lindblom, Chefscontroller, avger en lägesrapport om Drottnigholms förskola. Page 11 of 13

15 Redovisning av delegationsbeslut 1. noterar informationen om att inga delegationsbeslut finns att redovisa. Page 12 of 13

16 Anmälningar för kännedom 1. noterar informationen om att det inte finns några anmälningar för kännedom. Page 13 of 13