Trafiknämnden. Plats: Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:00-12:30

Transkript

1 Trafiknämnden Datum: Tid: 09:00-12:30 Plats: Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö Ledamöter Peter Freij (S) (ordförande) Fanny Battistutta (V) (vice ordförande) Sven Sunesson (C) (2:e vice ordförande) Carl-Olof Bengtsson (S) 80-89, Julia Berg (S) Camilla Ymer (S) 80-86, Ann-Charlotte Wiesel (M) Viktor Emilsson (M) 80-86, Eva Johnsson (KD) Marianne Nordin (S) 87, ersätter Camilla Ymer (S) Conny Simonsson (S) 87, ersätter Viktor Emilsson (M) Ej tjänstgörande ersättare Marianne Nordin (S) 80-86, Conny Simonsson (S) 80-86, Erik Jansson (MP) Övriga närvarande Thomas Nilsson Patrik Tidåsen Clas Carlsson Ulf Pettersson Utses att justera Sven Sunesson Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Ordförande Justerare Page 1 of 20

2 Page 2 of 20

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trafiknämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Region Kronobergs arkiv Patric Littorin Page 3 of 20

4 Ärendelista 80 Justering av protokoll 81 Fastställande av dagordning 82 Svar på medborgarförslag - Gruppbiljett även för kunskapsresor 83 Rapporter från externa uppdrag 84 Aktuella lägesrapporter 85 Framtidens biljettautomater 86 Månadssammandrag oktober Uppföljning av internkontrollplan Serviceresor - Ledsagare för barn under 12 år 89 Serviceresor - Nyckeltal - väntetider i telefon 90 Upphandling av skolskjuts och serviceresor 91 Sammanträdesplan 2018 för trafiknämnden 92 Kurs och konferens Anmälan av delegationsbeslut Page 4 of 20

5 80 Justering av protokoll att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Föreslås att trafiknämnden utser Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker 24 november kl Page 5 of 20

6 81 Fastställande av dagordning att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse Page 6 of 20

7 82 Svar på medborgarförslag - Gruppbiljett även för kunskapsresor (17RK1698) att medborgarförslaget därmed anses besvarat. att ge trafikdirektören i uppdrag att se över förutsättningarna för ett system där skolor utan möjlighet till kollektivtrafiklösning ges möjlighet till subventionerad resa med abonnerad buss. Mona Jonsson har lämnat ett medborgarförslag angående att den gruppbiljett för grundskola som länstrafiken erbjuder till skolor för resor i linjetrafik även skulle gälla för abonnerad trafik bokad genom länstrafikens försorg. I svaret visar redovisningen på nuvarande funktion för gruppbiljett för skolor. Region Kronobergs trafiknämnd konstaterar att nuvarande regelverk inte ger förutsättningar för hantering enligt medborgarförslaget. Trafiknämnden har gett trafikdirektören i uppdrag att se över förutsättningarna för ett system där skolor utan möjlighet till kollektivtrafiklösning ges möjlighet till subventionerad resa med abonnerad buss. Trafiknämnden anser därmed medborgarförslaget besvarat. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att medborgarförslaget därmed anses besvarat. att ge trafikdirektören i uppdrag att se över förutsättningarna för ett system där skolor utan möjlighet till kollektivtrafiklösning ges möjlighet till subventionerad resa med abonnerad buss. Expedieras till Trafikdirektör Thomas Nilsson Medborgarförslagsställaren Page 7 of 20

8 sunderlag Förslag till svar på medborgarförslag Gruppbiljett även för kunskapsresor Medborgarförslag - Gruppbiljett även för kunskapsresor Page 8 of 20

9 83 Rapporter från externa uppdrag att med godkännande notera informationen till protokollet. Trafiknämndens ledamöter rapporterar från externa uppdrag. Ordförande Peter Freij rapporterar från följande möten: - Krösatåg 2 november - Miljö- och hälsoskyddsnämnden Växjö kommun - Öresundståg 10 november Fanny Battistutta redogör för möte med Resenärsrådet. Page 9 of 20

10 84 Aktuella lägesrapporter att notera informationen till protokollet. Ansvariga tjänstemän redogör för aktuella lägesrapporter. Trafikrapport buss - Patrik Tidåsen - Analys av förändringar i resande på regionbuss - Resandeutveckling i Växjö stadstrafik - Punktlighet - Trafikomläggningar Trafikrapport tåg - Clas Carlsson - Kust till kust - Krösatåg - Öresundståg Medarbetarundersökning (Motiverad MedarbetarIndex) - Thomas Nilsson Page 10 of 20

11 85 Framtidens biljettautomater (16RK1362) att uppdra åt trafikdirektören att utreda alternativ och upphandla biljettautomater enligt den rekommendation projektet Framtidens resesystem föreslår. I projektet Framtidens resesystem ingår ett utbyte av Länstrafiken Kronobergs befintliga biljettautomater då dessa planeras tas ur drift december Hallandstrafiken, Jönköpings länstrafik, och Kalmar länstrafik har sen tidigare i detta projekt beslutat att ta fram en gemensam lösning för framtidens biljettautomater. En inriktning i projektet har varit att försöka uppnå en gemensam upphandling i Sydsverige tillsammans med Skånetrafiken för att i slutänden skapa en igenkänningsfaktor för resenärer som reser över länsgräns. Efter att ett samarbete kring automaterna inletts början av 2017 togs interna beslut hos Skånetrafiken som försvårar en gemensam upphandling avsevärt. som att utveckla programvara själva i automaterna gör situationen komplex och övriga samarbetslän ser stora risker för leveransen men också i förvaltningssituationen av biljettautomaterna. Upplägget skapar också starka beroenden till Skånetrafikens utvecklingsteam där det idag inte finns några affärsrelationer. Projektet Framtidens resesystem utreder därför alternativ som t ex att upphandla automater själva inom projektet. Detta skulle i så fall ge betydligt säkrare leverans och förvaltning av automater. Projektet avser att före årsskiftet 2018 kunna lämna en rekommendation till trafikdirektörerna om bästa framkomliga väg. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att uppdra åt trafikdirektören att utreda alternativ och upphandla biljettautomater enligt den rekommendation projektet Framtidens resesystem föreslår. Expedieras till Trafikdirektör Thomas Nilsson sunderlag Förslag till beslut - Framtidens biljettautomater Page 11 of 20

12 Page 12 of 20

13 86 Månadssammandrag oktober 2017 (17RK108) att godkänna månadssammandrag oktober 2017 för trafiknämnden samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. Det ekonomiska resultatet för januari oktober 2017 uppgår sammanlagt till 15,1 miljoner kr. Prognos för helåret 2017 är oförändrat 14 miljoner kr. Resandet i Växjö stadstrafik har ökat med 10,7 % under perioden november 2016 oktober 2017 jämfört med samma period tidigare år. Den totala självfinansieringsgraden för linjetrafiken uppgick till 54,2 % för januari - oktober Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att att godkänna månadssammandrag oktober 2017 för trafiknämnden samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. sunderlag Förslag till beslut trafiknämnden månadssammandrag oktober 2017 Trafiknämnden Månadssammandrag oktober 2017 Page 13 of 20

14 87 Uppföljning av internkontrollplan 2017 (16RK1331) att godkänna redovisning av genomförd internkontroll 2017 samt överlämna denna till regionstyrelsen. Alla i internkontrollplanen ingående moment har genomförts av kontrollansvariga inom respektive område sånär som på djupgranskning av utvalda linjetrafiksavtal vilken påbörjats men ännu inte avslutats. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att godkänna redovisning av genomförd internkontroll 2017 samt överlämna denna till regionstyrelsen. sunderlag Förslag till beslut - Uppföljning av internkontrollplan TN 2017 Uppföljning av internkontrollplan TN 2017 Page 14 of 20

15 88 Serviceresor - Ledsagare för barn under 12 år att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde lämnar Jessica Hultmark, chef för Serviceresor, information om frågor och regelverk gällande ledsagare för barn under 12 år. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Page 15 of 20

16 89 Serviceresor - Nyckeltal - väntetider i telefon att notera informationen till protokollet. Trafiknämnden beslutade vid sammanträdet 19 oktober om verksamhetsplan för Länstrafiken Då ställdes frågor om svarstider på telefon för Serviceresor. Vid dagens sammanträde lämnar Jessica Hultmark information om nyckeltal gällande väntetider för telefonbeställningar. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Page 16 of 20

17 90 Upphandling av skolskjuts och serviceresor (15RK74) att ge trafikdirektören i uppdrag att arbeta fram lösningar så att Länstrafiken säkerställer att skolskjuts och Serviceresor fungerar från och med Upphandlingen av skolskjuts och Serviceresor överklagades av två företag efter tilldelningen i juni. Förvaltningsrätten i Växjö avslog överklaganden i en dom den 1 november. Ett av de överklagande företagen begärde sedan prövningstillstånd hos Kammarrätten i Jönköping. Besked om prövningstillstånd beviljas eller ej beräknas ta mellan 4-7 veckor. Avslås prövningstillståndet kan detta beslut sedan överklagas till Högsta Förvaltningsdomstolen. Beviljas prövningstillstånd i Kammarrätten beräknas den processen ta ytterligare 2-3 månader. Sammantaget innebär detta att den nya upphandlingen sannolikt kommer att försenas. För att säkerställa att skolbarn, färdtjänstberättigade och sjukresor fungerar måste Länstrafiken arbeta med andra, parallell lösningar samtidigt som det formella regelverkets krav måste beaktas. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att ge trafikdirektören i uppdrag att arbeta fram lösningar så att Länstrafiken säkerställer att skolskjuts och Serviceresor fungerar från och med Expedieras till Trafikdirektör Thomas Nilsson sunderlag Förslag till beslut - Upphandling av skolskjuts och serviceresor Page 17 of 20

18 91 Sammanträdesplan 2018 för trafiknämnden (17RK876) att fastställa sammanträdesplan 2018 för trafiknämnden i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. Trafiknämnden beslutade 76/2017 att återremittera ärende om sammanträdes-plan 2018 för trafiknämnden för vidare beredning och ändring av ett antal sammanträdesdatum. Trafiknämndens sammanträde 22 maj genomförs i samband med Tylösandsdagarna maj arrangeras konferens om infrastruktur där trafiknämndens ledamöter deltar. Trafiknämndens sammanträde 23 oktober genomförs i samband med Persontrafikdagarna 2018 i Stockholm. Föreslås att trafiknämnden fastställer sammanträdesplan 2018 i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. Förslag till beslut Trafiknämndens presidieberedning föreslår att trafiknämnden beslutar att fastställa sammanträdesplan 2018 för trafiknämnden i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. sunderlag Förslag till beslut - Sammanträdesplan 2018 för trafiknämnden reviderad Sammanträden 2018 Region Kronoberg trafiknämnd med beredningstider - reviderad Page 18 of 20

19 92 Kurs och konferens 2017 (17RK111) att utse trafiknämndens presidium att delta vid Transportforum i Linköping januari Transportforum i Linköping januari 2018, Page 19 of 20

20 93 Anmälan av delegationsbeslut att notera delegationsbesluten till protokollet. Anmälan av beslut om Färdtjänst och Riksfärdtjänst under perioden Page 20 of 20