SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens Trafiknämnd Sammanträdesdatum (21)

Transkript

1 (21) Plats och tid Onsdagen den 8 februari 2012 kl Plats ande Ledamöter Regionförbundet, lokal Utsikten Sven Sunesson (c) Eva Johnsson (kd) Monica Widnemark (s) Mats Johnsson (m) 4-12, 17 Bodil Hansen (m) Rolf Andersson (fp) Charlotta Svanberg (s) Peter Skoog Lindman (s) Övriga närvarande Tjänstemän Thomas Nilsson 4-14, Ulf Petersson, Patrik Tidåsen 4-11, Clas Carlsson, Björn Johansson 12 Övriga Jan Magnusson, Michael Petersson, Trafikverket 17 Justering Justerare Tid och plats Underskrifter Sekreterare Rolf Andersson Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Paragrafer 4-22 Patric Littorin Ordförande Sven Sunesson Justerande Rolf Andersson

2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets styrelse arbetsutskottet 2010 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2010 anslags nedtagande 2010 Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (21) Förteckning över trafikutskottets ärenden den 8 februari Fastställande av dagordning 5 Lägesrapporter 6 Rapporter från externa uppdrag 7 Ekonomisk rapport 2011 preliminärt resultat 8 Öresundstågsupphandling lägesrapport 9 Anropsstyrd trafik skarpa tester 10 För en trevlig resa med mindre förseningar 11 Kollektivtrafikbarometern 2011 resultat 12 Resvaneundersökning Upphandling av fordonsdatorer lägesrapport 14 Trafikstörningscentral lägesrapport 15 Upphandling linjetrafik Regionaltågtrafik Hässleholm-Växjö upphandling 17 Växjö bangård lägesrapport 18 Avvecklande av samverkansforum 19 Digitala handlingar 20 Kurser och konferenser 21 Möte med bussförare - information

4 (22) 4 Fastställande av dagordning Föreslås att följande ärende läggs till dagordning för trafiknämndens sammanträde den 8 februari 2012: - Ärende 19 Möte med bussförare information Att godkänna dagordning med föreslagna tilläggsärenden enligt ovan.

5 (22) 5 Lägesrapporter Ansvariga tjänstemän föredrar följande lägesrapporter: Intäkter/resande under perioden Thomas Nilsson - Resandeutveckling - Intäkter på buss per trafikslag - Intäkter per biljettslag - Totala intäkter per försäljningskanal - Andel kontanter på buss Trafikrapport buss Patrik Tidåsen - Växjö stadstrafik senaste 20 veckorna jämfört med motsvarande året innan - Resandeutveckling per linje - Punktlighet i stadstrafik och regiontrafik - Problemområden kring förseningar och inställda turer Trafikrapport tåg Clas Carlsson - Öresundståg - Krösatåg Att notera informationen till protokollet

6 (22) 6 Rapporter från externa uppdrag Till dagens sammanträde finns inget att rapportera. Att notera informationen till protokollet

7 (22) 7 Ekonomisk rapport 2011 preliminärt resultat Ekonomichef Ulf Petersson redogör för preliminärt bokslut för Att notera informationen till protokollet

8 (22) 8 Öresundstågsupphandling - lägesrapport Trafikdirektör Thomas Nilsson ger en lägesrapport kring förberedelser inför upphandling av Öresundstågtrafiken. Att notera informationen till protokollet.

9 (22) 9 Anropsstyrd trafik skarpa tester Dnr 11/0242 Trafiknämnden beslutade att utreda andra former av anropsstyrd trafik än den som finns i Kronoberg idag. En utredning presenterades och nu presenteras förslag på fyra principiellt nya varianter av anropsstyrd trafik i länet. Testerna föreslås göras under 2012 och inom befintlig budget. sunderlag - Tjänsteskrivelse - Skarpa tester anropsstyrd trafik Att starta skarpa tester av anropsstyrd trafik enligt bifogad tjänsteskrivelse sexpediering Trafikchef Patrik Tidåsen

10 (22) 10 För en trevlig resa med mindre förseningar Dnr 11/0310 Länstrafiken Kronoberg har idag förhållningsregler som vänder sig till våra resenärer och går under benämning Goda regler för en trevlig resa. Detta är regler som resenärerna bör följa för att resan ska gå smidigare och trevligare för så väl resenärer som förare. Förhållningsreglerna finns idag med i regiontidtabellen, den stora tidtabellen för Växjö stadstrafik, informationsfoldern Reseguiden samt på vår hemsida Veolia Transports huvudskyddsombud har till Länstrafiken Kronoberg inkommit med en skrivelse, där han önskar att länstrafikens förhållningsregler även ska finnas med i bussen och på hållplatsen. en till önskemålet är att många förare idag upplever att en del av de förseningar som uppstår i trafiken orsakas av resenärerna själva, då det inte är förberedda för resan t.ex. genom att i god tid ta fram Resekort eller pengar. sunderlag - Skrivelse För en trevlig resa med mindre förseningar - Svar på skrivelse För trevlig resa med mindre förseningar Att länstrafiken under 2012 tar med förhållningsreglerna Goda regler för en trevlig resa på de hållplatser där det är möjligt. Att länstrafiken informerar om förhållningsreglerna via informationsskärmarna inne i bussarna när de är på plats. sexpediering Marknads- och försäljningschef Julija Markensten Huvudskyddsombud Veolia Transport Albit Doroci

11 (22) 11 Kollektivtrafikbarometern resultat Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för resultat från kollektivtrafikbarometern Det samlade Nöjd kund-indexet för Länstrafiken Kronoberg ligger på 62 %, vilket är oförändrat sedan Rikssnittet ligger på 59 %. Att notera informationen till protokollet

12 (22) 12 Resvaneundersökning 2012 Dnr 12/0119 Genom en resvaneundersökning får regionförbundet, kollektivtrafikmyndigheten och Trafiknämnden ett material över det totala resandet i länet som inte finns på annat håll. Undersökningen ger en bild av det totala resandet som kan ligga till grund för både den regionala infrastruktur- och trafikplaneringen och den kommunala planeringen. Undersökningen ska genomföras samtidigt i Jönköping, Kalmar, Blekinge och Kronoberg. Dessutom lägger kommunerna Kalmar, Växjö, Uppvidinge, Tingsryd och Emmaboda till egna kompletterande undersökningar. Undersökningen kostar totalt närmare 4 mkr. Kostnaden för regionförbundet blir kr. Den kostnaden föreslås fördelas mellan Trafiknämndens medel för utredningar och de statliga utvecklingsmedlen 1:1. sunderlag - Tjänsteskrivelse, Resvaneundersökning 2012, Att anslå ur anslaget Utredningar för genomförande av en resvaneundersökning. sexpediering Handläggare Björn Johansson

13 (22) 13 Upphandling av fordonsdatorer - lägesrapport Dnr 11/0240 Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för läget med arbetet med upphandling av Fordonsdator 2013, som beslutades av Trafiknämnden Att notera informationen till protokollet

14 (22) 14 Trafikstörningscentral - lägesrapport Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för läget kring arbetet med Trafikstörningscentral. Förhandlingar pågår med Jernhusen AB att eventuellt kunna nyttja lokaler i Alvesta resecentrum. Att notera informationen till protokollet.

15 (22) 15 Upphandling linjetrafik Dnr 11/0139 Handläggare Clas Carlsson redogör för ärendet. Arbetet med att färdigställa anbudsunderlaget är nu avslutat. Innehållet i anbudsunderlaget har diskuterats flera gånger under året i alla aktuella instanser. Regionstyrelsen fastställde anbudsunderlaget för linjetrafikupphandlingen vid sammanträde Att notera informationen till protokollet

16 (22) 16 Regionaltågtrafik Hässleholm-Växjö - upphandling Dnr 11/0055 Vid trafiknämndens sammanträde , 166, beslutades att delegera fastställandet av anbudsunderlaget för regionaltågstrafiken Hässleholm-Växjö till ordföranden. Ansvarig handläggare Clas Carlsson redogör för innehållet i anbudsunderlaget samt tidplanen i arbetsoch beslutsprocessen. Att notera informationen till protokollet

17 (22) 17 Växjö bangård - lägesrapport Dnr 10/0167 Jan Magnusson och Michael Petersson, Trafikverket, redogör för läget kring arbetet med Växjö bangård och mötesspår i Räppe. Att notera informationen till protokollet.

18 (22) 18 Avvecklande av samverkansforum Dnr 09/0160 Vid Trafikutskottets möte beslutades att inrätta ett samverkansforum där man från berörda parter skulle diskutera frågeställningar som hade beröringspunkter med LTK:s verksamhet. et har ännu inte verkställts eftersom LTK inte längre bedömer att behov finns. De samverkanskanaler som nu finns bedöms som tillräckliga och eventuella problem kan lösas inom befintliga kanaler/forum. sunderlag - Protokoll från Trafikutskottet 138/10 Att dra tillbaka tidigare beslut avseende samverkansforum mellan LTK, Växjö Kommun, Företagarna samt Citysamverkan sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

19 (22) 19 Digitala handlingar Regionförbundet framhåller i verksamhetsplanen för 2012 att, som ett led i regionförbundets arbete med hållbar utveckling, initiera arbete med att handlingar till arbetsutskottet, trafiknämnden och styrelsen endast distribueras digitalt till ledamöterna. Föreslås att trafiknämnden diskuterar arbetssätt och rutiner för att nå detta mål. I den efterföljande diskussionen lyfts frågan om ordinarie ledamöters och ersättares möjlighet att ha tillgång till digitala handlingar. Föreslås att kansliet kartlägger detta genom en förfrågan till samtliga. Vidare diskuteras att ledamöter kan avbeställa att få handlingar per vanlig post då handlingar finns tillgängligt digitalt på regionförbundets hemsida. Att kartlägga ledamöters möjlighet att ha tillgång till digitala handlingar. sexpediering Administrativ chef Ulrika J Gustafsson Sekreterare Patric Littorin

20 (22) 20 Kurser och konferenser Dnr 11/ Nationell inspirationsdag 27 mars 2012 i Stockholm Att utse trafiknämndens presidium att representera Länstrafiken Kronoberg och Regionförbundet vid ovan nämnda konferens.

21 (22) 21 Möte med bussförare - information Charlotta Svanberg (S) redogör för möte med Kommunals bussförarsektion. Angelägna synpunkter från bussförarnas perspektiv framfördes vid mötet, bl a gällande säkerhet och bussgodshantering. Att notera informationen till protokollet