RAPPORT ÖVER PERSONAL- UTBILDNINGEN VID ÅBO AKADEMI ÅR 2018 Malin

RAPPORT ÖVER PERSONAL- UTBILDNINGEN VID ÅBO AKADEMI ÅR 2018 Malin 25.3.2018 Tove Forslund, FUS/Lärandestöd Malin Siimes, Personalservice Susanne Lundström, Personalservice

1. INLEDNING... 4 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2018... 4 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2018... 4 1.3 Tritonia EduLabs kortkurser 2018 i IT och digitalt lärande... 6 2 PERSONALUTBILDNINGSKURSER ÅR 2018... 6 2.1 Målgruppsinriktad utbildning... 6 2.1.1 Ledarskapsutbildning, administration och organisationsutveckling... 6 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal... 7 2.1.3 Kurser för nyanställda... 7 2.2 Tematiska kurser... 7 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning... 7 2.2.2 Kurser i informationskompetens... 8 2.2.3 Kurser i språk och kommunikation... 8 2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling... 8 2.2.5 Kurser om forskarutbildningen och för forskare... 8 2.3 Kurser på engelska... 8 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser... 8 2.5 ÅA:s universitets- och högskolepedagogik... 9 3 FORMER FÖR PERSONALUTBILDNINGEN... 10 3.1 Enhetsvisa utbildningar... 10 3.2 Kurser på distans... 10 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord... 11 3.4 Arbetshandledning... 11 3.5 Individuell handledning... 11 3.6 Skuggning... 11 3.7 Blogginlägg om undervisningen... 12 4 ADMINISTRATION... 12 4.1 Planering och finansiering... 12 4.2 Utbildningsersättning för kompetensutveckling... 12 4.3 Marknadsföring... 12 4.4 Administrativ utveckling... 13 4.5 Kursutvärdering... 13 2

5 KOMPETENSUTVECKLING SOM EN DEL AV PERSONALPLANERINGEN - PLANER FÖR ÅR 2019... 13 BILAGOR... 14 BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Akademi år 2018... 15 BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2018... 20 BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2018... 20 3

Rapport om personalutbildningen år 2018 Rapporten och bilagor är tillgängliga på oldwww.abo.fi/personal/sv/puarkiv 1. Inledning Planering och genomförande av enskilda personalutbildningskurser och -seminarier har skett i samarbete mellan bl.a. personalärenden, lärandestödet, övriga Universitetsservice, Akademis bibliotek, ICTservice och andra aktörer inom och utanför ÅA. I Vasa erbjuder Tritonias EduLab utbildningar åt personalen vid alla högskolor i Vasa. I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år 2018. Information om aktuella personalutbildningar: web.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över personalutbildningar: oldwww.abo.fi/personal/sv/puarkiv 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2018 År 2018 ordnades många kurser som förberedde personalen för ibruktagande av studieplaneringsverktyget Peppi och HR-verktyget ESSI. Chefsdagarna, kursen Psykosociala belastningsfaktorer, MåBra-kurserna och föreläsningarna överlag (särskilt Hur komma överens med olika personligheter), seminarierna Skilful, Effective and Human Supervision of Teaching, Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar och Höstkonferensen lockade många. Seminariet Hur kan vi på ÅA jobba mot trakasserier? med Mark Levengood som programledare drog dock absolut mest år 2018, ca 190 personer. 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2018 År 2018 har det ordnats totalt 356 h undervisning i 134 kurser detta är en liten minskning jämfört med år 2017, som hade mycket kurser (ca 435 h i ca 140 kurser) och. ÅA:s personalutbildning hade lite över 2000 bland personal och doktorander (se tabell 2). Dessutom var et ÅA-personal och doktorander på EduLabs kurser ca 360 (se tabell 3). Över 50 kurser erbjöds på distans (et kurser på distans har ökat); se tabell 6. Fördelningen kurser och per tema framgår för åren 2014-2018 i tabell 1. Ökning ser vi bl.a. i IT för undervisning och administration (pga. nya verktyg) medan samma satsning på kurser i ledarskap och organisation inte förekom 2018 som år 2017. I tabell 2 framgår hur fördelningen mellan olika typer av såg ut 2016-2018. För lista över enskilda kurser och, se tabeller i BILAGOR 1. 4

IT för undervisning & admininstration Informationskompetens 2018 2017 2016 2015 2014 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. 65 120 718 53 118 655 37 74 296 25 49 247 25 58 215 5 5 39 15 26 105 18 26 167 19 30 100 29 54 332 Praktisk pedagogik 13 35 321 19 59 387 24 56 499 41 122 819 22 98 705 Kurser i rådgivning (ingår i Praktisk pedagogik 0 0 0 0 23 0 8 12 83 fr.o.m. 2016) Ledarskap och organisationsutveckling 5 12 127 14 80 488 9 41 231 12 62 501 4 12 55 Ekonomi & administration (ingår i Ledarskap och org.utveckling fr.o.m. 2016) 8 16 120 9 38 113 Språk & kommunikation 0 0 0 2 14 56 0 0 0 0 0 0 1 11 12 + information om 20 90 466 17 74 543 13 27 520 11 53 275 12 38 401 forskarutbildningen MåBra 15 51 270 14 34 341 4 31 59 7 32 72 3 22 52 Arbetarskydd 7 33 302 6 30 63 7 24 97 ingick i Övriga 0 Introduktion för nyanställda 4 10 62 Övriga 0 0 0 0 0 0 8 33 100 4 13 113 134 356 2305 140 435 2638 112 279 1869 131 419 2234 117 354 2081 Tabell 1: Personalutbildningar åren 2014-2018 OBS! Tidigare år har timmar räknats som 45 min (dvs. en lektion), men fr.o.m. 2017 har vi räknat med 60 minutes timmar. Tidigare års timmar är omräknade i denna tabell till 60 minuters timmar. 2018 Personal & forskarstud Grundstud Utomstående 2017 2016 Personal & forskarstud Grundstud Utomstående IT för undervisning & admininstration 718 718 0 0 655 651 0 4 296 289 0 7 Informationskompetens 39 18 21 0 105 44 59 0 167 85 82 0 Praktisk pedagogik 321 310 0 11 387 370 4 11 499 404 5 77 Ledarskap och organisationsutveckling 127 127 0 0 488 450 38 0 231 219 5 7 Språk & kommunikation 0 0 0 0 56 56 0 0 0 0 0 0 + information om 466 291 0 185 543 334 0 208 520 520 0 0 forskarutbildningen MåBra 270 270 0 0 341 341 0 0 59 59 0 0 Arbetarskydd 302 248 49 7 63 63 0 0 97 95 0 2 Introduktion för nyanställda 62 62 0 0 Övriga 0 0 0 0 2305 2044 70 203 2638 2309 101 223 1869 1671 92 93 Tabell 2: Kurser som erbjudits inom personalutbildningen: per deltagarkategori åren 2016-2018 * Introduktion för nyanställda erbjöds även tidigare, men ingick då under andra tematiska rubriker i tabellen. Personal Grundstud & forskarstud Utomstående 5

1.3 Tritonia EduLabs kortkurser 2018 i IT och digitalt lärande Tritonia EduLabs utbildningar är i första hand riktade till personalen vid högskolorna i Vasa. Det flerspråkiga kortkursutbudet och anmälningsförfarandet uppdateras kontinuerligt på Tritonias hemsidor: https://www.tritonia.fi/sv/kortkurser. Under år 2018 erbjöd EduLab 93 kortkurser för 870 och 27 seminarier inom ramen för HELLA-projektet, för totalt 350. Kurstillfällen Timmar Deltagare Personalutbildningar 93 185 870 Deltagar och procentandel/högskola VU ÅA Hanken Vamk Novia Övriga 532 62% 199 23% 16 2% 31 4% 59 7% 33 9% HELLA-seminarier 27 60 350 31,7% 162 46,5% * 7,8% 3% 10,9% Tabell 3: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2018 (*Hanken ingår ej i HELLA-projektet) Exempel på kortkurser: Overleaf drop in-workshop Moodlen perusteet Grunderna i Moodle Moodle Basics Reference management with RefWorks PowerPoint Tips and Tricks Moodle - User centered design Publishing your dissertation Seminar/Webinar: Digital tools for teaching and learning Seminar 1 SPSS and basic statistic understanding Moodle Makeover Seminar/Webinar: Digital tools for teaching and learning Seminar 2 More efficiency in your scientific information retrieval Methods for transcribing audio and text files Research Gate and Academia edu Moodle Workshop Seminar/Webinar: Digital tools for teaching and learning Seminar 3 Make your own maps with QGIS! Making Poster Presentations Zoom Online Meetings Cyber Security 2 Personalutbildningskurser år 2018 2.1 Målgruppsinriktad utbildning 2.1.1 Ledarskapsutbildning, administration och organisationsutveckling Den nya traditionen med en årlig chefsdag för alla vars uppdrag omfattar personalledarskap fortsatte. 12 13.6. hölls dagarna i. Syftet med chefsdagarna är att behandla aktuella teman i organisationen samt att stärka samhörigheten och skapa forum för kommunikation, nätverkande och erfarenhetsutbyte. Under den andra träffen som ordnades i september deltog ca. 80 ledare, vilket var lika som året innan. Under 6

chefdagarna beslöts att det under våren 2019 skall utlysas en tävling Årets kollega. Två personer, en från undervisande och forskande personalen och en från stöd- och service personalen kommer att utses. För krisorganisationen ordnades en kriskommunikationsutbildning. I samarbete med Turun yliopisto och Turun ammattikorkeakoulu fortsatte ledarskapsprogrammet KOHA, Korkeakouluhallinnon ja johtaminen. Det är en studiehelhet på 30 sp, som består av fem delkurser. Utbildningen som pågår under 2017-2019 är avsedd för nuvarande och blivande administrativa ledare. Från ÅA deltar 4 personer. Utbildningsspråket är finska. Utbildningen produceras av Higher Education Group / Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulu. På NUAS for leaders in administration (2017-2018) deltar 4 personer från ÅA (NUAS = Nordic Association for University Administrators). I februari 7-9 var ÅA värd för NUAS ledarskapsseminarium, som bestod av ca. 30. Ledarskapsutbildningen planerades av Malin Siimes. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 1. 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal Sseminarierna Skilful, Effective and Human Supervision of Teaching, Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar och Höstkonferensen, arrangerad av ekonomutbildningen, lockade många. YTYÄ-projektet erbjöd kurser i entrenörskap inom utbildningen. Webbinariet om nytt i instruktion för examination och bedömning lockade glädjande många. På våren ordnades ett stort kurserna riktade fakultetsvis till den undervisande personalen i studieplaneringsverktyget Peppi. Kurserna för undervisande och rådgivande personal planerades i första hand av Tove Forslund. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabeller 2 och 3 (IT). 2.1.3 Kurser för nyanställda År 2018 gjordes en nysatstning på introduktionsseminarier för nyanställda, vilka HR ansvarar för. Dessutom erbjuds igen, efter en paus på några år, en introduktion för ny undervisande personal En checklista för introduktionen av nya hittas här: oldwww.abo.fi/personal/sv/introduktion Ny undervisande personal fick informationsmejl (förutsatt att lärandestödet fick information att de anställts) om Moodle-rummet Att arbeta som lärare vid ÅA, där vi samlar information om de rutiner och regler som gäller samt existerande stödtjänster för undervisande personal. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 6. 2.2 Tematiska kurser 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning År 2018 gjordes en stor satsning på utbildningar i Peppi (för inmatning av kursinformation), totalt 27 kurser. Dessutom ordnades kurser för webbredaktörer, introduktion i det nya ESSI-verktyget (15 kurser) och i Docsy. ordnades en hel del kurser just inom IT, vilka förberedde personalen för ibruktagande av nya verktyg Dessutom ordnades kurser i Moodle, videoproduktion o.dyl. (Vi märker dock att det är svårt att få lärarna att delta i Moodle-undervisning, fastän det är mycket uppenbart av frågorna om handledning att det finns brister även i användningen av vanliga funktioner och aktiviteter.) 7

För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 3. Tritonias EduLab ordnade kurser i IT i Vasa. 2.2.2 Kurser i informationskompetens ÅAB erbjuder regelbundet kurser i informationskompetens på både svenska och engelska i. Kurserna är öppna för personal samt för grund- och forskarstuderande. Eftersom informationssökning idag i allt högre grad integreras i studierna så är de öppna kurserna färre. et i informationskompetens har därför minskat. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 4. Tritonias kurser i informationskompetens erbjuds via EduLab i Vasa. 2.2.3 Kurser i språk och kommunikation År 2018 kunde personalen delta i CSK:s språkkurser, där det finns kvotplatser för personalen. Krisorganisationen erbjöds en skräddarsydd kurs i krisledning och kommunikation. Inga andra specifika kurser i språk och kommunikation riktade till personalen erbjöds 2018. 2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling Arbetarskyddet arrangerade två förstahjälpen kurser och en defibrilatorkurs. Inom ramen för MåBraverksamheten ordnades i samarbete med företagshälsovården, grupper för hantering av belastningsfaktorer i arbetet. Föreläsningar om välbefinnande i arbetet och medarbetarskap är exempel på vilken typ av verksamhet som ingick. Sammanlagt ordnades 12 föreläsningstillfällen under 2018. Flertalet av föreläsningarna var tillgängliga via Adobe. Deltagandet i aktiviteterna var bra. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabeller 7-8. 2.2.5 Kurser om forskarutbildningen och för forskare arrangerade de flesta av sina kurser i samarbete, dels med ÅAB och ekonomiservice, dels i samarbete med TY och VY. Nytt för 2018 var en kurs om karriärutveckling för postdocs, vilken fick bra respons. För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 5. 2.3 Kurser på engelska År 2018 ordnades 27 kurser på engelska (jfr 18 kurser år 2017). Det erbjöds dock fler kurser än så, men bl.a. inom informationssökning inhiberades engelskspråkiga kurser pga. för få anmälda. Utbudet begränsas traditionellt främst till Peppi-kurserna, forskningsservices kurser och introduktion för nyanställda. 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser arrangerade gemensamma kurser med TY. ÅA och TY inbjöd grannuniversitetets personal och forskarstuderande till sina resp. forskarhandledarutbildningar. 8

2.5 ÅA:s universitets- och högskolepedagogik Inom ramen för HELLA-projektet 2017-2019 utarbetas Högskolepedagogik 60 sp. De första kurserna erbjöds fr.o.m. ht 2018: https://www.tritonia.fi/sv/edulab_hella60 Fram t.o.m. våren 2018 erbjöds alltså ännu Universitetspedagogik 25 sp: FPV handhade arrangemangen av modul 1 och 2 inom universitetspedagogiken. På våren 2018 avslutades modul 1, Undervisning och handledning i teori och praktik/ Teaching and mentoring in theory and practice. Kursen gick på distans Som lärare fungerade Charlotta Hilli, universitetslärare i universitetspedagogik, Charlotta Hilli. Modul 2, Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp erbjöds som en tvåspråkig kurs med även på distans under våren 2018. Som ansvarig lärare fungerade Camilla Kronqvist. Lärandestödet erbjöd modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp (kan avläggas på distans) och modul 5, Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp i. Monica Nerdrum fungerade som timlärare/tentator för modul 3 och Tove Forslund för modul 5 i. EduLab erbjöd modul 5 Verktyg för nätbaserad undervisning 5sp (motsvarar LIN2), i Vasa. Nätpedagogik 5 sp (motsv. LIN1), erbjuds på våren. Kurserna riktade sig till lärarna vid alla högskolor i Vasa och modul 4 var även öppen för personalen i. Maria Byholm fungerar som tentator för modul modul 4 och 5 i Vasa. et avlagda sp ökade jämfört med år 2017. Modul 1: Undervisning och handledning i teori och praktik, 5 sp Modul 2 Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp Modul 3: Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete, 5 sp Universitetspedagogik 25 sp enligt PF/Fakultetsrådsbeslut 18.12.2012 (kursplaner för modul 1-2) och PF/Fakultetsrådsbeslut 23.4.2013 (helhet 25 sp och kursplaner för modul 3-5) (t.o.m. 31.7.2018) 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 * personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt avlagda sp personer som avlagt 58 290 21 105 2 10 55 275 27 135 51 255 47 235 31 155 23 115 31 155 20 100 32 160 52 260 15 75 19 95 19 95 14 70 32 160 Modul 3/komplettering 1 3 1 3 1 3 4 12 Modul 4: Nätpedagogik 5 sp *** 17 85 17 85 14 70 11 55 12 60 3 15 Modul 5:Verktyg för kunde inte ännu nätbaserad undervisning 5 3 15 6 30 7 35 10 50 10 50 avläggas sp/ Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp/vasa*** 8 40 17 85 3 15 6 30 3 15 5 25 133 663 104 518 77 383 116 580 120 592 111 530 47 235 Helheten Universitetspedagogik 25 sp**** 4 4 2 5 avlagda sp erbjöds inte erbjöds inte erbjöds inte erbjöds inte erbjöds inte *Den första kursen enligt den nya strukturen erbjöds ht 2012 (sp registrerades dock först vt 2013 i Sture) Modul 3 och 5/ startade ht 2013 och kunde avläggas först vt 2014. *** På modul 4 och modul 5/Vasa finns från alla vasahögskolor. Alla som avlagt modul 4 och modul 5/Vasa EduLab har inte registrerats i Sture. ****Ur registret framgår vem som avlagt hela helheten först då en person anhåller om slutbedömning. Tabell 4: Kurser i universitetspedagogik 2012-2108. Avlagda sp registrerade i Sture. 9

Fr.o.m. hösten 2018 erbjöds kurser i högskolepedagogik. Följande kurser inleddes (men examinationen skedde först in på år 2019): Introduktion till högskolepedagogik 5 sp (ansvarig lärare: Charlotta Hilli, FPV) Digitala verktyg för lärande 5 sp (erbjöds av Tritonias EduLab) Digital kompetens och informationsresurser 5 sp (erbjöds av Tritonia) Högskolepedagogik 60 sp HP00BQ01 Introduktion till högskolepedagogik, 5 sp /Introduction to teaching in higher education, 5 ECTS HP00BQ02 Didaktisk design av högskoleundervisning, 5 sp/didactical design of courses in higher education, 5 ECTS HP00BQ03 Digitalt lärande i högskoleundervisning, 5 sp/digital teaching and learning in higher education, 5 ECTS HP00BQ04 Digitala verktyg för lärande, 5 sp/digital tools for teaching and learning, 5 ECTS personer som avlagt avlagda sp Tabell 5: Kurser i högskolepedagogik ht 2018-. Avlagda sp registrerade i Peppi. (*De första kurserna enligt den nya strukturen erbjöds ht 2018, men sp registreras i huvudsak dock först vt 2019 i Peppi) 0 0 2 10 1 5 HP00BQ12 Undervisningspraktik 1, 5 sp/teaching practice 1, 5 ECTS 0 HP00BQ11 Pedagogisk handledning, 5 sp/educational counselling and supervision, 5 ECTS 0 HP00BQ10 Ämnesområdesdidaktik, 5 sp/pedagogical content knowledge, 5 ECTS 0 HP00BQ05 Utbildningsledarskap, 5 sp/curriculum leadership, 5 ECTS 0 HP00BQ06 Undervisningspraktik 2, 5 sp/teaching practice 2, 5 ECTS 0 HP00BQ07 Digital kompetens och informationsresurser, 5 sp/digital literacy and information resources, 5 ECTS HP00BQ08 Pedagogisk design och utvecklande arbetsforskning, 5 sp/developmental work research 5 ECTS HP00BQ09 Forsknings- och utvecklingsarbete, 5 sp/research and development work, 5 ECTS 2018 3 15 0 0 0 3 Former för personalutbildningen 3.1 Enhetsvisa utbildningar I statistiken i denna rapport ingår i huvudsak endast de enhetsvisa utbildningar som riktas via projekt (år 2018 bl.a. Peppi) eller som beställts via personalutbildningen och lärandestödet, men därutöver ordnar enheterna också själva personalfortbildningar. År 2018 ordnades övriga beställda enhetsvisa kurser i SkypefB, e-tent och för webbredaktörer. 3.2 Kurser på distans et kurser på distans ökade jämfört med åt 2017 (52 år 2018 jfr 39 år 2017). Nu förekommer kurser på distans inom de flesta temaområden. Webbinarier är en form av korta infon på måndagar under lunchpausen, vilka inte kräver förhandsanmälan. 10

Färre utbildningar spelades in och publicerades jämfört med 2017 även et timmar undervisningsvideon som spelades in specifikt som videoföreläsningar/e-guider var färre år 2018. Se BILAGA 2 för inspelade videon. tillställningar, ca Spelades in och publicerades 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2017 2017 2016 2015 2014 2013 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Adobe 34 34 26 29 25 33 273 360 333 402 240 320 10 22 22 19 19 11 SkypefB 1 1 10 5 Annan stream 1 10 Gruppvideokonf erens (Polycom) 16 5 2 2 4 12 73????? Ej relevant 52 39 29 31 29 45 366 10 22 22 19 19 11 Tabell 6: Personalutbildningar på distans via Adobe eller Polycom samt publicerat videomaterial från utbildningar åren 2013-2018 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord Sedan 2012 ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som arrangeras vid Centret för livslångt lärande i eller Vasa. Erbjudandet gäller ÅA-anställda, även deltidsanställda. Dessutom erbjöds vissa externa seminarier och fortbildningar för personalen, se tabell 7. Kvotplatser 2018 Tidpunkt personal- Organisatör och forskarstuderande från ÅA Pedagogiset messut: Minkälaisin eväin työelämään? Minkälaiseen työelämään? 18.5 11 TY NUAS: Supporting student success Stöd till studentframgång 2-4.5. 24 NUAS/ÅA KOHA - Korkeakouluhallinnon ja johtaminen 2017-2019 4 TaY Research Ethics 1 sp, nätkurs för doktorander vt 18 Nationellt Research Ethics 1 sp, nätkurs för doktorander ht 12 Nationellt Peda-forum 2018 (enheterna betalade konferensavgift) Tabell 7: Kvotplatser/ på kurser arrangerade av andra år 2018 3.4 Arbetshandledning Arbetshandledning är en pedagogisk metod vars syfte kan vara att stärka arbetstagarens yrkesmässiga självkänsla genom att fokusera på yrkesroll och -identitet, kompetens och andra dimensioner med avgörande betydelse för att orka i arbetet, värna om arbetsglädje och -motivation, stresshantering och relationer på arbetsplatsen. Arbetshandledningen genomförs i grupp eller individuellt enligt behov och överenskommelse. 3.5 Individuell handledning Individuell handledning ges framför allt för olika typer av IT-verktyg med också för utveckling av undervisningen. I Vasa ges individuell handledning (nätpedagogiskt stöd) vid Tritonias EduLab. 3.6 Skuggning 15-16.8 23 TY, ÅA, TuAMK, Novia Skuggning (kollegiefeedback) har vid ÅA främst använts för undervisande personalen. Skuggningen går ut på att en lärare följer med en kollegas undervisning och ger feedback på det som kollegan önskar feedback på. Skuggning ingick i universitetspedagogikens modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp. 11

Närmare information: oldwww.abo.fi/personal/sv/skuggning 3.7 Blogginlägg om undervisningen Deltagarna i UniPeda modul 3 skrev inlägg i Personalbloggen som del av kursen. Personalbloggen: blogs.abo.fi/personalbloggen 4 Administration 4.1 Planering och finansiering Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes, Heidi Grönholm och Susanne Lundström på personalärenden samt av Tove Forslund och Anna Granberg (september-) på FUS/lärandestödet. Vissa kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. ÅAB, forskningsservice, ekonomiärenden, Peppi/FUS och nya webben/kommunikation. För det mesta sker det i samarbete med personalutbildningen och det är också en modell vi rekommenderar. För personalen i Vasa erbjuder Tritonias EduLab kurser i IT i undervisningen och informationssökning. Personalutbildningsteamet höll arbetsmöten i princip en gång per månad. Personalutbildningen bekostas i huvudsak av personalärenden (koordinering och planering), särskilt anslag vid personalärenden för undervisning, expenser och sekreterartjänster, FUS/lärandestödet (koordinering, planering och undervisning), FUS/forskningsservice (koordinering och planering), Akademis bibliotek (planering, undervisning), ICT-service (undervisning) och Tritonia/EduLab och vetenskapsbiblioteket (planering, undervisning, expenser). I de fall då undervisningen sker inom ramen för särskilda projekt eller hålls av Uniservices olika enheter görs detta i princip alltid inom ramen för tjänst. 4.2 Utbildningsersättning för kompetensutveckling Akademin kan från Arbetslöshetsförsökringsfonden anhålla om utbildningsersättning för högst tre dagar (18 h)/ anställd och år. År 2018 anhöll ÅA om ersättning för 1519 dagar (år 2017 för 1184 dagar, år 2016 för 905 dagar). et anställda som var berättigade till utbildningsavdrag var 668 (jämfört med 520 år 2017, 422 år 2016), av vilka 152 (2017: 137, 2016: 156) var berättigade till 1 dag, 121 (2017: 102, 2016: 69) berättigade till 2 dagar och 365 (2017: 281, 2016: 207) berättigade till 3 dagars ersättning. (Här kan även saknas någon från rapporteringen, eftersom det inte finns ett bra verktyg för insamling av informationen, men vi har blivit duktigare på att hitta alla konferens). För att vara berättigad till avdrag måste man ha deltagit i minst en dags utbildning (6 h). År 2018 var 58% av de anställda berättigade till utbildningsavdrag, vilket är en fin ökning sedan första året avdrag gjordes (2017 var ca 45 % av personalen berättigade till utbildningsavdrag jämfört med 39 % år 2016). Ökningen kan bero på såväl bättre rapportering via resehanteringssystemet som ökat deltagande i utbildningar. Det är fortfarande önskvärt att flera anställda skulle fortbilda sig åtminstone en dag (6 h), eftersom ersättningen är rätt betydande (den uppgick till ca 33 800 år 2018, 26 000 år 2017, 19 700 år 2016 och 27 600 år 2015). 4.3 Marknadsföring Personalutbildningen marknadsfördes på följande sätt: - Information om kurserna finns på webben i den kronologiska kurskatalogen (web.abo.fi/personal/kurskatalog ) och i tematiska mappar (kursbeskrivningar) samt i anmälningsdatabasen. - Särskilda infoblad gjordes om vissa kurser/helheter - Regelbundet i Personalnytt-Staff News - Utskick gjordes på e-postlistorna personal@abo.fi, abo-personal@abo.fi, vasa-personal@abo.fi och jstad-personal@abo.fi 12

- Dessutom riktades e-postutskick till olika grupper, bl.a. ledare, på lärarlistorna (professorer@abo.fi, akademilektorer@abo.fi, lektorer@abo.fi och universitetslarare@abo.fi) och åt forskarstuderande - Vissa kurser för undervisande personal puffades via moodlerummet Att arbeta som lärare vid ÅA - Info om kurserna i Moodle skickades ut via Resursrummet för Moodle - Facebook (https://www.facebook.com/personalutveckling) 4.4 Administrativ utveckling En checklista För dig som ordnar personalutbildning gjordes upp och skickades ut till uniservicepersonalen. Hit hänvisas även andra som ordnar personalubildningar: https://oldwww.abo.fi/personal/arrangerapu Inspelningar gjorda i Adobe överfördes sommaren 2018 av lärandestödets praktikant till YouTube. Vi gjorde ett urval av de videon som spelats in på seminarier samt de videoguider och föreläsningar som spelats in specifikt som videoguider och publicerade dem här: https://www.youtube.com/channel/ucnysgz4rqconykc-plji-q/playlists 4.5 Kursutvärdering Alla har möjlighet att utvärdera alla kurser genom en öppen anonym blankett på webben. I vissa fall skickas också påminnelse om utvärderingsblanketten i samband med välkommen-mejl eller i infomejl efter kursen. Utvärderingarna används som underlag i planeringen av kurserna. Det är dock rätt svårt att få in feedback särskilt på de kurser som erbjuds regelbundet. Eftersom det i många seminarier och kurser också finns en kursledare på plats så sker också utvärdering genom s.k. deltagande observation. I slutet av föreläsningar och kurser ber föreläsaren också ofta om en kort muntlig utvärdering. 5 Kompetensutveckling som en del av personalplaneringen - planer för år 2019 Målet med personalutbildningen är att erbjuda personalen möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling. Den kompetensutveckling som erbjuds bör dessutom stödja verksamhetens strategiska utvecklingsbehov. För att höja den undervisande pedagogiska personalens kompetens ska en plan utarbetas. Särskilda satsningar inom personalutbildningen år 2019: - Beakta strategins åtgärdsprogram - Arrangera utbildningar för att förverkliga språkprogrammet - Arrangera utbildningar för att förverkliga jämställdhets- och likabehandlingsplanen samt för att skapa ett mer inkluderande arbetskultur som stöder diversitet - Utbildningar som stöder digitaliseringen - Utbildningar som stöder ett förbättrat ledarskap och via det personalens välmående - Utbildningar som stöder arbetshälsan - Utbildningar och workshops i krishantering, hotfulla situationer på arbetsplatsen, bemötande av media, uppgörande av universitetsportfölj, handledning av avhandlingar xx m.fl. Underlag för planering är bl.a. följande dokument: - Verksamhetsplanen - Åtgärdsprogram för strategin - Språkprogrammet - Arbetsklimatundersökningen Planerna sammanfattas i Personal- och utbildningsplan för Akademi 2019, tillgänglig på intranet: https://oldwww.abo.fi/personal/sv/kursbeskrivningar 13

Bilagor BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Akademi år 2018 BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2018 BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2018 14

BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Akademi år 2018 Ledarskap, administration och organisationsutveckling Seminarium om förnyelse av studentantagning/ poängsättningsverktyget Lunchseminarium: Internationellt personalutbyte Lunchseminarium: Senaste nytt från HR Datum lektioner (á 60 min) 14.3. 2? personal 26.4. 1,0 11 11 17.5. 1 13 13 * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet grundstud Beställd av enhet, vilken? Tabell 1: Kurser i ledarskap, administration och organisationsutveckling år 2018 utomstående Organisatör* Ev. samarb.part Plats Adobe + delt. via AC Bandades, publicerades På engelska Finska 3 6 Chefsdagarna 14-15.6. 7 78 78 Lunchseminarium: Projekthantering 11.10. 1,0 25 25 3 Summa kurser: 5 12 127 127 0 0 12 0 0 Praktisk pedagogik och studierådgivning Datum lektioner (á 60 min) personal & forskarstud grundstud Beställd av enhet, vilken? utomstående Organisatör* Ev. samarb.part Plats delt. på distans Bandades, publicerades På engelska Webbinarium: Dra nytta av studieklimatundersökningen 22.1. 1,0 5 5 Adobe 5 Ja Webbinarium: Exam för e-tenter 29.1. 1,0 6 6 Adobe 6 Ja Skillful, Effective and Humane Adobe 9.2. 6 70 70 Supervision of Thesis 31 Nej Handledningens A-Ö 16.2. 3 21 21 Adobe 14 Nej Framgångsrika grupparbeten 6.4. 3 10 10 Webbinarium: Vad du behöver veta om examination och bedömning - ny instruktion för examination och bedömning 10.9. 1 30 30 Adobe 30 Ja Introduktion för ny undervisande personal * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 2: Kurser i praktisk pedagogik år 2018. 10.9. 3 16 16 HR Startup-: Hack my ideas! 13.9. 2,5 10 6 4 Webbinarium: egradu - elektronisk granskning och publicering av magisteravhandlingar och diplomarbeten 4 / Finska 17.9. 1 31 31 Adobe 31 Ja Startup-: Hack my course! 29.9. 3 12 5 7 Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar Planering av nätstödda kurser och digital undervisning 17.10. 3 53 53 Höstkonferensen 16.11. 6 46 46 delvis Adobe 9.11. 2,5 11 11 Adobe 11 Studiestaden + YTYÄprojektet Studiestaden + YTYÄprojektet Ekonomutbildningen Adobe / Finska 4 Ja Ja (för begränsad grupp) 13 Ja Summa kurser: 13 35 321 310 0 11 149 7 2 / 15

IT Datum lektioner (á 60 min) *Om annan organisatör än personalärenden eller lärandestödet Tabell 3: Kurser i IT år 2018 fortsätter på nästa sida personal & forskarstud grundstud Beställd av enhet, vilken? utomstående Organisatör* Ev. samarb.part Plats delt. på distans Bandades, publicerades På engelska Kurs för webbredaktörer 13.12. 3,0 6 6 ESSI ESSI-introduktion 11.9. 1 13 13 HR 2 ESSI-introduktion 11.9. 1 5 5 HR ESSI-introduktion 12.9. 1 35 35 HR 6 ESSI-introduktion 12.9. 1 14 14 HR ESSI-introduktion 13.9. 1 13 13 HR 1 ESSI-introduktion 13.9. 1 28 28 HR 5 ESSI-introduktion 13.9. 1 39 39 HR 7 ESSI-introduktion 17.9. 1 20 20 HR 10 ESSI-introduktion 20.9. 1 11 11 HR ESSI-introduktion 24.9. 1 11 11 HR ESSI-introduktion 27.9. 1 14 14 HR Vasa ESSI-introduktion 3.10. 1 11 11 HR ESSI-introduktion 12.11. 1 31 31 HR ESSI-introduktion 23.11. 1 17 17 HR ESSI-introduktion 27.11. 1 28 28 HR Vasa Kom och bekanta dig med produktionsmöjligheter i 17.1. 1,5 6 6 ICT-service Eisenstein/Arken Kom och bekanta dig med produktionsmöjligheter i Eisenstein/Arken 23.1. 1,5 6 6 ICT-service Moodle fortsättningskurs 2.2. 3 4 4 Adobe 3 Nej Webbinarium: Gör korta videon på egen dator 5.3. 1 9 9 ICT-service Adobe 9 Nej Webbinatium: Mentimeter för att engagera och aktivera studenterna på 12.3. 1 2 2 ICT-service Adobe 2 Nej föreläsningen Fortsättningskurs 2 i Adobe : Aktivering av 27.4. 3 9 9 ICT-service Adobe 9 Nej Lunchseminarium/Praktisk ITanvändning i arbetet: (sam)arbeta 7.6. 1,0 17 17 effektivare 2 Moodle för materialdistribution och Adobe 21.9. 3 7 7 aktivering av studenter 1 Nej Webbinarium: Exam för e-tenter 24.9. 1 5 5 Adobe 5 Ja Moodle för examination och feedback 28.9. 3 7 7 Adobe 1 Nej Video i undervisningen: möjligheter och utbud - besök i ÅA:s 5.10. 2 4 4 ICT-service mediaproduktionsrum Gör korta videon på egen dator i Screencast-o-matic 8.10. 1 9 9 ICT-service Adobe 9 Ja Kortkurs i Skype for Business 6.11. 1,5 10 10 FHPT ICT-service Skype for Business 10 Hur kan jag skapa en e-tent? Exam-info för biovetlärarna 26.11. 1,5 3 3 Biovet IT and digital teaching: Learn to make presentations with prezi 3.12. 2 9 9 ICT-service Adobe 9 Nej Webben Kurs för webbredaktörer 17.1. 2,0 2 2 Kommunikation Kurs för webbredaktörer 13.3. 2,0 8 8 Minoritetsforskninkation Kommuni- Kurs för webbredaktörer 16.5. 3,0 10 10 Kommunikation Adobe 10 Kommunikation Vasa 16

IT Peppi /FHPT /FHPT /FHPT /FHPT /FNT /ÖPU Datum lektioner (á 60 min) *Om annan organisatör än personalärenden eller lärandestödet Tabell 3: Kurser i IT år 2018 fortsätter på nästa sida personal & forskarstud 30.1. 2 17 17 30.1. 2 8 8 30.1. 2 10 10 1.2. 2 21 21 2.2. 2 20 20 2.2. 2 8 8 /FSE 5.2. 2 4 4 /FHPT /FNT 6.2. 2 16 16 6.2. 2 3 3 /FSE 6.2. 2 11 11 /FSE 7.2. 2 5 5 /FNT 7.2. 3 17 17 /FSE 8.2. 2 4 4 /FNT 8.2. 2 21 21 /FSE 9.2. 2 8 8 /FPV /FPV /FPV /FPV /FPV /FPV /FPV 14.2. 1,5 9 9 14.2. 2 14 14 14.2. 1,5 11 11 15.2. 1,5 14 14 15.2. 1,5 14 14 15.2. 2 15 15 16.2. 2 2 2 22.2. 2 12 12 grundstud Beställd av enhet, vilken? Ev. samarb.part Plats Vasa Vasa Vasa Vasa Vasa Vasa Jakobstad Adobe delt. på distans Bandades, publicerades På engelska utomstående Organisatör* Peppi: Course descriptions in Peppi 23.2. 2 5 5 Peppi: Course descriptions in Peppi 23.2. 2 2 2 Peppi: Course descriptions in Peppi 26.2. 2 3 3 Peppi: Course descriptions in Peppi 26.2. 2 6 6 Docsy Docsy för graduhandläggare 15.8. 4 2 2 LFS Docsy för graduhandläggare 21.8 5 4 4 LFS Vasa Docsy-introduktion 15.11. 2 4 4 LFS Docsy-introduktion 17.12. 4 5 5 LFS Summa kurser: 65 120 718 718 0 0 101 2 5 17

Beställd av Organisatör* samarb.part publicerades engelska Ev. Bandades, På Informationskompetens Datum lektioner personal & Plats delt. via grundstustående utom- enhet, vilken? (á 60 min) forskarstud AC Bibliotekets resurser 19.1. 1 13 13 ÅAB Webbinarium:Nya vägar till vetenskaplig information: Alma och Libguides Tabell 4: Kurser i informationskompetens och Artur 2018 15.2. 1 3 3 ÅAB Adobe 3 Nej Demonstration av referenshanteringsprogrammet 2.10. 0,5 14 2 12 ÅAB RefWorks Alma-demo 11.10. 1 5 0 5 ÅAB Alma och Libguides 19.12. 1,5 4 0 4 ÅAB Summa kurser: 5 5 39 18 21 0 3 0 0 *Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet och forskarutbildning Webbinarium: Nytt i instruktionen för forskarutbildningen Datum lektioner (á 60 min) personal & forskarstud * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet grundstud Tabell 5: Kurser om forskningsservice och forskarutbildningen år 2018 Beställd av enhet, vilken? Ev. samarb.part Plats delt. på distans Bandades, publicerades På engelska 5.2. 1,0 5 5 Adobe 5 FPV: Diskussionstillfälle inför FA 1.4. 2 7 7 FPV Mentoring Program for Graduate Students Mentoring Program for Graduate Students Seminar on FA Funding: Postdoctoral Researcher (FNT-related) Seminar on FA Funding: Academy Research Fellow (FNT-related) Seminar on FA Funding: Academy Project (FNT-related) Seminar on FA Funding: Postdoctoral Researcher (all other faculties) Seminar on FA Funding: Academy Research Fellow (all other faculties) Seminar on FA Funding: Academy Project (all other faculties) Finlands Akademi Ask & Apply Information 5.4. 4,0 75 14 61 31.5. 2,0 49 19 30 5.6. 1,5 11 11 5.6. 1,5 9 9 5.6. 1,5 9 9 7.6. 1,5 12 12 7.6. 1,5 6 6 7.6. 1,5 19 19 28.8. 3 120 35 85 Campus utomstående Organisatör* FA Ask & Apply Vasa 4.9. 3,0 17 9 9 Campus Vasa FA DropIn service 4.9. 2 10 10 FNT + ÅAB + Ekonomi FA DropIn service 6.9. 2 2 2 FSE + ÅAB + Ekonomi FA DropIn service 17.9. 2 4 4 FNT + ÅAB + Ekonomi Business Essentials for scientist 9-26.10. 33 20 20 Writing applications for research 24.10 & 6 21 21 funding (FNT) 31.10. Patentdatabasen Teqmine 31.10. 2 19 19 Research Day 14.11. 6 45 45 Career development course for researcher on postdoctoral level Vasa TY TY Adobe Adobe Adobe 3 1 2 TY 2 VY Vasa Adobe 28-29.11. 13 15 15 Summa kurser: 20 90 466 291 0 185 13 0 18 18

Introduktion för nyanställda Introduction for newly employed doctoral students Introduktion för ny undervisande personal Datum * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 6: Introduktion för nyanställda år 2018. * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 7: Kurser i MåBra år 2018. lektioner (á 60 min) * Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet. Tabell 8: Kurser i arbetarskydd år 2018. personal grundstud 19 Beställd av enhet, vilken? utomstående Organisatör* Ev. samarb.part Plats delt. via AC Bandades, publicerades På engelska 29.1. 3,5 22 22 HR 10.9. 3 16 16 Introduktion för nyanställda 22.11. 2 19 19 HR Introduction for newly employed 22.11. 2 5 5 HR 4 9 2 Summa kurser: 4 10 62 62 0 0 15 0 2 MåBra och personlig utveckling Gruppverksamhet om belastningsfaktorer i arbetet Lunchseminarium/Välbefinnande i arbete Datum lektioner (á 60 min) personal & forskarstud grundstud Beställd av enhet, vilken? utomstående Organisatör* Ev. samarb.part Plats delt. via AC Bandades, publicerades På engelska 20.3. 17.4. 12,0 11 11 Vasa 28.3. 1,0 11 11 Medarbetarskap 16.4. 3,0 15 15 Tankebemästring - utveckla smartare arbetssätt Knoppen är toppen - tänk på din hjärna! Tidshantering Hur komma överens med olika personligheter? 25.4. 16.5. 6.6. 9,0 13 13 Adobe 2 2 7 8.5. 1 16 16 15.5. 22.5. 5.6. 7 4 4 13.6. 4,0 49 49 Medarbetarskap 21.8. 3,0 17 17 Stress och andning 5.11. 1 25 25 Adobe Vasa +Adobe Vasa + Adobe 5 4 15 Yin Yoga 6.11. 1,5 20 20 Yang yoga 6.11. 1,5 19 19 Viktigt att tänka på kring arbetsställningar 6.11. 1 23 23 Vasa Tankens kraft 7.11. 1,5 23 23 Vasa + Adobe 12 Bemötandekultur 9.11. 3 9 9 Adobe 2 Jul-yoga 21.12. 1 15 15 Summa kurser: 15 51 270 270 0 0 49 0 0 Arbetarskydd Datum lektioner (á 60 min) personal & forskarstud Förstahjälpen för skyddsombud 15-16.1 6 8 8 Konfliktitilanteen hallinta ja viestintä kriisitilanteessa 7.3. 6,0 6 6 Första hjälp 30-31.5. 6 12 12 Hur kan vi på ÅA jobba mot trakasserier? - ett seminarium om teori och praktik för förändring grundstud 19.9. 3 187 133 49 5 Beställd av enhet, vilken? utomstående Organisatör* Arbetarskyddet Region- förvaltn.- verket Arbetarskyddet Ev. samarb.part Plats streem till Vasa delt. via AC 10 Bandades, publicerades Bandades (ej publicerat) Kriisiviestintä ja -johtaminen 27.9. 6 14 14 Finska Utbildning i (sex)uella trakasserier för trakasseriombud, kontaktpersoner och utredare Psykosociala belastningsfaktorer - att känna igen, förebygga och hantera 7.11. 3 27 27 2 Adobe På engelska Finska / 4 21.11. 3 48 48 Summa kurser: 7 33 302 248 49 7 14 1 1

BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2018 A. Följande kurser och seminarier spelades in och publicerades på webben: www.abo.fi/personal/sv/videoseminarier Webbinarium: Nytt i instruktionen för forskarutbildning 5.2.2018 Webbinarium: Exam för e-tenter 29.1.2018 Webbinarium: Dra nytta av studieklimatundersökningen 22.1.2018 Webbinarium: Vad du behöver veta om examination och bedömning - ny instruktion för examination och bedömning Gör korta videon på egen dator med Screencast-o-matic 8.10.2018 Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar 17.10.2018 Höstkonferensen 16.11.2018 Webbinarium: Exam för e-tenter 24.9.2018 Webbinarium: egradu - elektronisk granskning och publicering av magisteravhandlingar och diplomarbeten 17.9.2018 B. Följande kurser spelades in och publicerades för begränsad grupp: Handledningens A-Ö 16.2.2018 Planering av digitala kurser 9.11.2018 C. Följande videor spelades in specifikt som undervisningsmaterial 2018 Se lärandestödets youtube-kanal: https://www.youtube.com/user/larcentret/playlists Videointroduktion till egradu Ge feedback i Moodle (för ASF-handledare) (3 st) Guider för blogs2 (8 st) Videon om screencast-o-matic (2 st) Mentimeter (3 st) egradu för handledare + egradu för studenter på svenska och på engelska BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2018 Uppdaterade guider och instruktioner Avhandlingsguide för skribenter och handledare Guide för kurs- och undervisningsplanering Instruktion för examination och bedömning (även på engelska) Uppdatering av Moodle-guider Nya guider och instruktioner Anvisningar för egradu (för personal och studenter, även på engelska) Matris för bedömning av avhandlingar på magisternivå (även på engelska) Nytt i Moodle 3.5 20