Kmmunförbundet Stckhlms Län REKOMMENDATION Bilaga 2010-10-07 Dnr: 2008/0009 För kännedm: Kart- ch mätchefer eller mtsvarande Kmmunstyrelsen Förslag till samverkansavtal mellan kmmuner i Stckhlms län inm gedata ch GIS - rekmmendatin från KSL Bakgrand KSLs Gedataråd är Stckhlms läns kmmunala samverlcan inm mrådena gedata (gegrafiska data) ch GIS (gegrafiska infrmatinssystem). Målsättningen med en kmmunal samverlcan är att skapa förutsättningar för kmmunerna att genm effektivisering ch verlcsamhetsutveclding möta behvet av kvalitativa gedata ch GIS-tjänster i den expansiva Stckhlmsreginen. Att säkerställa en hög kvalitet på dessa mråden lägger granden till hur väl kmmunerna kan utföra sina uppdrag inm exempelvis samhällsplanering, katastrfberedskap ch e- förcaltning. Kmmunförbundet Stckhlms Län har tillsammans med knsultföretaget Swec utfrmat en reginal gedatastrategi inm vilken den samverkansfrm sm detta avtal fastställer är en del. En reginal samverlcan slca medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte ch ökade möjligheter att gå på djupet i lika frågr ch därmed medverka till en långsiktigt hållbar utveckling av det kmmunala arbetet inm gedata- ch GIS-mrådet i Stckhlms län. Den reginala datastrategin slca även bidra till genmförandet av den natinella ^gedatsfcafegfn,-sm,är_eniångsiktig.plan för att på natinell nivå hantera infrmatinsförsörjning inm gedatamrådet. Den natinella strategintiättsin tur en grand i EG-direlctivet Inspire (Infrastructure fr Spatial Infrmatin in Eurpe), vars syfte är att upprätta en mfrastruktur för gedata i Eurpa. Avtal för periden 2011-2013 Samverlcansavtalet löper under periden 2011-2013. Finansiering för kmmunerna sker med en fast årsavgift m 6 000 kr ch rörlig årsavgift med 30 öre per invånare. En talcavgift är fastställd på 75 000 kr per kmmun ch KSL bidrar med 75 000 ler. Avgiften slca täcka KSLs Gedataråds kstnader för prjelctsamrdnare ch administratin. För det löpande arbetet kmmer en knsult att upphandlas. Pstadress Kmmunförbundet Stckhlms Län, Bx 38145, 100 64 Stckhlm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stckhlm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 E-pst inf@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisatinsnummer 222000-0448
KOMMUNFÖRBUNDET REKOMMENDATION 2(2) 2010-10-07 Dnr: 2008/0009 KSLs uppgift blir liksm tidigare att bidra till att ge KSLs Gedataråd reginalt fkus. Detta ska främst ske genm KSLs representatin i KSLs Gedataråds styrgrupp samt deltagande vid Kart- ch mätchefernas möten. Förarbetet till detta avtal har gjrts i dialg med berörda chefstjänstemän ch plitiker inm KSLs SamhäUsbyggnadsberedning. Förankring har sedan skett löpande, bland annat genm ett visinsmöte i december 2009 ch ett internat i juni 2010. Rekmmendatin KSLs styrelse har den 7 ktber 2010 beslutat att rekmmendera Stckhlms läns kmmuner att teckna bifgat samverkansavtal. Avtalet administreras av KSL ch stadgar ansvaret för parterna inm KSLs Gedataråd under de kmmande tre åren. Avtalet syftar till att reglera verksamhetens inxiktning, prjelctstyming, finansiering ch ansvarsfördelning. Frågr med anledning av detta besvaras av Thmas Fredrilcssn, telefn 08-615 94 49 eller via e-pst thmas.fredrilcssn(5)ksl.se Med vänlig hälsning KOMMUNFÖRBXJNDET Ordförande Bilaga Samverkansavtal
...., ± AVTAL Dnr: XXX Kmmunförbundet Stckhlms Län 2010-xx-xx Samverkansavtal mellan kmmuner i Stckhlms län inm gedata ch GIS 1. Överenskmmelsens Kmmunförbundet undet Stckhlms Stcldilms Län, nedan nec benämnt KSL, ch ^ 4?. kmmun har träffat följande avtal. 2. Overenskmmelsil^^mål lch syfli MÅLSÄTTNING MED REGIONAL SAMVERKAN INOM GEODATA OCH GIS ^ "^llk Målsättningen med detta avtal är att skapa förutsättningar för att KSLs Gedataråd ska vara Stckhlms länsfg&mensamma frun för grundläggande gegrafiska data ch verksamhetsutfécklaiide GIS-prjekt. AvMbt ska därigenm underlätta kmmunernas samverkan<^^xemper^^^rande av ny referenssystem, samrdnade upphandlingar ch kmpetensj öjande insatser. KSLs Gedataråds yerlcsamhet slca medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte ch ökade möjligheter att gå på djupet i lika frågr ch därmed medverka till enilångsiktigf Hållbar utveckling av det kmmunala arbetet inm mrådena gedätaäfeh GIS i Stckhlms län. Insatserna ska vara knkreta, avgränsade -ch p e r a t i v t - m r i l c r ä ^ ^ pclicyfrågr mm. JP" Genm samverkan skapas föratsättningar att med hjälp av högkvahtativa gedata ch ändamålsenliga GIS-tiänster bidra till att länets kmmuner kan hålla en hög standard på service ch tjänster till sina medbrgare. SYFTE MED REGIONAL SAMVERKAN INOM GEODATA OCH GIS En reginal samverlcan mellan länets kmmuner inm gedata- ch GIS mrådet syftar i första hand till att effelctivsera ch utveclda kmmunernas kart- ch mätverlcsamheter samt möta behvet av kvalitativa gedata ch GIS -tjänster i den expansiva Stckhlmsreginen. Vidare är syftet att KSLs gedataråd slca Icunna administrera andra kmmungemensamma överenskmmelser inm gedatamrådet, exempelvis Färdtjänstavtalet med Stclclms läns landsting.
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 2 (7) 20i-xx-xx Dnr: XXX Utöver detta grundläggande syfte ska avtalet ckså ge parterna föratsättningar «att kmpetensutveckla medarbetare att vara attraktiva arbetsgivare att vara kstnadseffektiva enheter att samrdna upphandlingar att samutnyttja kmpetenser att öka värdet av gemensamma data att samrdna leveranser att genmföra gemensamma utbildningsinsatser att bidra till utveckling ch utfrmning av avtalen mé jlffiönäteriet att samrdna byten av referenssystem. SAMVERKANSAVTALETS SYFTE Detta avtal re; iglerar parternas ansvar inm sani kansövefeffil s nnnelsen. Avtalets syfte är att Idargöra:^ ~ ^ Organisatin ch styrning VerksaiDihets^ikbijiig Persnella resurser ch adnnnistratin,<! lp r Finans^ring \, ' m KSLs Gedatarääihögsta beslutande rgan utgörs av kart- ch mätcheferna i länets kmmuner. Dessali&pJhträder årligen, under första kvartalet för att dislaitera KSLs Gedataråds styrnmffinrildning ch eknmifrågr samt besluta m verksamhetsberättelse för föregående år ch verksamhetsplan för det nya året. För det löpande arbetet ansvarar en styrgrupp. Vid behv utses ckså referensgrupper sm har till uppgift att arbeta fram behvsunderlag i samband med genmförande av prjekt ch andra aktiviteter. Referensgruppernas sammansättning lean vara chefstjänstemän, plitiker ch annan persnal sm har direlct anknytning till de verksamhetsmråden sm ett prjekt eller aktivitet berör. Styrgruppen har det övergripande ansvaret för KSLs Gedataråds åtaganden ch utser inm sig rdförande ch fastställer varje år ett verlcsamhetsprgram utifrån deltagande kmmuners behv. Styrgruppen består av en adjungerad tjänsteman från KSL, en adjungerad tjänsteman från Lantmäteriet ch minst tre men max fem kart- ch mätchefer från länets kmmuner. Styrgrappen sammanträder minst fyra gånger per år. Styrgruppen utser i sin tur en prjektsamrdnare sm ansvarar för genmförandet av de
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 2010-xx-xx 3(7) Dnr: XXX av styrgrappen beslutade aktiviteterna, såsm upprättande av verksamhetsprgram, verksamhetsberättelse ch genmförandet av prjekt. En valberedning tillsätts vartannat år för att nminera kmmunala representanter till styrgruppen. Val av representanter sker vid KSLs Gedataråds högsta beslutande rgans årliga sammanträde. Styrgruppen initierar löpande efter behv lika typer av prjekt ch utser prjektledare samt fastställer prjektplan ch budget för varje enskilt prjekt. Prjekfledaren rapprterar löpande till prjektsamrdnaren sm i sin tur rapprterar resultat ch i förekmmande fall väsentliga avvikelser till styrgruppen. Inför avtalets två första verksamhetsår ingår i styrgruppen kmmunala representanter från Btkyrka, Järfälla, Nacka, Stckhlm ch Täby. 4. Verksaiimetsinriktnm VERKSAMHETSÅR 2011 j Styrgruppen har i samråd med länets kart- ch mä&liefer tagit fram, en verlcsånihetsplan inför vericsamhetsåret 2011, se bilaga 1. (VP för 2011 tas fram av Gedataxådets AU 1 under ktber) ' 1 [ ~ 1 VERKSAMHETSÅR 2012-2013 Verksamhelsinrikbra^ i enlighet med riktlinjerna i 3. 5. PersneUftresiirserliiSi administratin. sås Vt ' Parterna ansvarar gemensamt för att prjekten inm KSLs Gedataråd bemannas. För varje prjekt görs en prjemjbeslivning njejd en uppskattning av bemanningsbehv "samt^l^jeldljochkmmunricatinsplan. KSL ansva^^^^^m^pgav samverkansavtalet samt att detta utsänds till kmmunernl^^^r^^^ innan avtalsperidens början L KSL svarar även för fakturering av kmmunens avgifter för KSLs Gedataråd. KSL upphandlar ch tecknar avtal med prjelctsamrdnare på knsultbasis sm utöver prjekfledning ska ansvara för den löpande administratinen samt budget härför i enlighet med den av styrgruppen fastlagda ambitinsnivån. Prjelctsamrdnaren rapprterar till styrgrappen vid dess rdinarie möten ch till styrgruppens rdförande däremellan. Prjektsamrdnaren ansvarar ckså för administratin av styrgrappmöten, vilket innebär att tillsammans med rdförande förslå mötesagenda, bka lkal samt prtkllföra mötena. För varje prjekt bildas en arbetsgrupp sm i första hand kan bestå av representanter från kmmuner. Till varje arbetsgrupp utses en prjemedare sm förväntas ta ansvar för vissa övergripande uppgifter. AU tid sm deltagare avsätter för prjelctet är att betrakta sm arbetstid ch närvar vid startmöten ch arbetsmöten är bligatrisk. Deltagande i prjektens arbetsgrupper innebär både att kmmunen kan dela med sig av den egna kunskapen inm ämnesmrådet ch få ta del av andras erfarenheter. '
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 2010-xx-xx 4(7) Dnr: XXX Deltagarna får ckså en persnlig kmpetensutveclding ch erfarenhetsutbyte genm arbetet i gruppen. ARBETSBESKRIVNING FÖR PROJEKTDELTAGARE OCH PROJEKTLEDARE Prjektdeltagarens uppgift är» att bidra med sin kmpetens i gruppens arbete att bidra till att gruppens slutresultat uppfyller de mål sm angetts i prjektplanen att rapprtera avvikelser till prjekdedaren samt föreslå krrigeringar <» att meddela prjekdedaren återbud i så gd tid smsmöjligt inför arbetsmöten att i händelse av längre tids ledighet, sjulcdm etc. tésämm ns ä med sin chef utse en ersättare till arbetsgruppen. & % ; Prjektledarens uppgift är f k att driva prjelctet i enlighet med den av styrgruppen fastställda verksamhetsplanen "' - < - imsa att dkumentera arbetstfäffälbctiresultat att rapprtera ayvjtelsfr^ prjektsamrdnaren ch föreslå krrigeringar att sammankalla till ch leäär^etsmötenlfei.;»* a. fe m. år \ ] ' i
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 2010-xx-xx 5(7) Dnr: XXX 6. Finansiering av verksamheten VERKSAMHETSÅR 2011 Verksamheten för år 2011 ska finansieras genm en fast avgift m 6 kkr ch en rörlig avgift m 30 öre per invånare ch med ett tak på 75 kkr. KSL bidrar med 75 klcr. Den rörliga avgiften slca baseras på flkmängden den 30 juni året före budgetåret, d.v.s. den 30 juni 2010 avseende budgetår 2011. Avgiften slca täcka KSLs Gedataråds kstnader för prjektsamrdnare ch adniinistratin. Grundavgift: 6000 Invånarantal* Kr per invånare: 0,3 KJS.,K»H *» -u:".!5i Lr 75000 kr Btlcyrka.s 540 81801 Danderyd 15 351 31171 Ekerö 13 500 25201 Haninge li.s 971 76569 Huddinge 34 916 96385 Järfälla 25 729 65763 Lidingö 19 080 43 601 Nacka isiiiiiiii 88 995 Nrrtälje lilsllilliiiisllil 56 005 Nykvarn z\y], \: 8 777 9 257 Nynäshamn liiiiillllilibiw 25 981 Salem 10 624 15 414 Sigtuna 17 835 39 449 Sllentuna 25 200 63 999 Slna 67115 Stckhlm 75 000 837 031 Sundbyberg 17 454 38 180 Södertälje 31734 85780 Tyresö 18 852 42 841 Täby 25001 63 335 Upplands Br 13 043 23 478 Upplands Väsby JV674 38914- Vallentuna 14 926 29 752 Vaxhlm yliii ll 095 Värmdö 17 /\ 10 38 033 Österåker 17 8OJ 39 335 Summa..'.2 034480 KSL 75 000 TOTALT 659 235 * SCB Beflkningsstatistilc 30 juni 2010 VERKSAMHETSÅR 2012-2013 Styrgruppen gör årligen en verlcsamhetsplan ch budget i förhållande till fastställda eknmiska medel.
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 6 (7) 2010-xx-xx Dnr: XXX Avgiften för avtalets parter skall årligen justeras med förändringen av Knsumentprisindex (KPI) för juli månad jämfört med året dessförinnan. Avgiften från ch med budgetåret 2012 skall räknas upp med kvten mellan KPI för juli 2011 ch KPI för juli 2010 etc. Indexeringen avser både fast ch rörlig avgift samt "tak"-belppet. 7. Finansiering av enskilda större prjekt För särskilt kstnadskrävande eller särskilt arbetskrävande prjekt kan styrgruppen besluta m att ersättning ska utgå för prjelctdeltagarnas arbetstid. Finansiering av sådan ersättning kan ske antingen inm KSLs Gedataråds rdinarie budget alternativt genm särskilt upprp hs kmmunerna. I det senare fallet ska alla tillfrågade vara psitiva till att bidra med extra medel utöver grundavgiften. Övriga förutsättningar för särskilt arbetskrävande prjekt äj att ersättning utgår med 600 ler per timme ersättning utgår inte för prjelctdeltagaren första 50 ^ldffl^^^ tidsredvisning krävs " j- ''^pp* prjekdedaren ansvarar för att tilldelad budget inte överskrids 8. FARDTJANSTAVTALET KSL har i förhandlmgar^mäst ekhlms läns landsting (SLL) tagit fram en rekmmendatin för k( mmuneffl^ )f..att tecllnltaytal med SLL för färdtjänsten. I avtalet anges att kmmunerna slca underlätta för SLL att få tillgång till befintliga adressuppgifter. Samffl^a kmmuner nåf lräffat ajéfi med SLL. Stckhlmsfstfii ansvafaäyr uppdatering^ belägenhetsadresser för färdtjänsten i Stckhhns län till mdexeraffkestaad in fb kkr, sm regleras inm ramen för KSLs Gedätäitåds biléget, se bilagä' 2Iinunder framtagande) 9. Avvikelser gentemt budget % <is'm.,, Om defaktisksmiäk$ rna eller kstnaderna under löpande kalenderår visar sig kmma att avvika från antagen budget, skall styrgruppen besluta m justeringar i verksamheten i relatin till faktiskt resultat. 10. Under- respektive översktt ÅrHgt under- eller översktt ska balanseras påföljande år. Om KSLs Gedataråd upphör eller part avbryter sin medverkan, ska eventuellt under- ch översktt regleras under alctuellt budgetår. Styrgruppen bör senast den 1 nvember vidta åtgärder sm förhindrar att undersktt uppkmmer. 11. Faltairering KSL kmmer att fakturera kmmunerna enligt vanstående finansieringsmdell. Fakturering för 2011 kmmer ske tidigast 2011-03-01 ch senast 2011-04-30.
KOMMUNFÖRBUNDET AVTAL 2010-XX-XX 7(7) Dnr: XXX Falrturering för 2012 kmmer ske tidigast 2012-03-01 ch senast 2012-04-30. Fakturering för 2013 kmmer ske tidigast 2013-03-010 ch senast 2013-04-30. 12. Avtalets natur mm Detta avtal, sm är civihättshgt tiu sin natur, har upprättats mehan KSL ch individueut med varje kmmun i Stcldilms län, varav parterna tagit var sitt. 13. Avtalsperid ch uppsägning Avtalsperiden är 2011-01-01 tm 2013-12-31. Part har möjhghet att säga upp avtalet till varje årsskifte förutsatt att uppsägningen sker skriftligen minst 6 månader i förväg. 14. Förlängning Kart- ch matcheferna ska senast vid årsmötet 2013 besluta öm KlfflfGjedataråds frtsatta verksamhet. M ', ;:fs, Härmed gdkänns samverkansavlal avseende KSLs Qiödataråd enligt van: Ort ch datum.kmmun Underslcrift Namnförtydligande Befathring
KSL BHHiBå BILAGA 1 glis KOMMUNFÖRBUNDET @Sa@g STOCKHOLMS Kmmunförbundet HSB G E D D A T A R A D Stckhlms Län LÄNB Verksamhetsplan 2011 för KSLs Gedataråd KSLs Gedataråd är Stckhlms läns kmmunala samverkan inm mrådena gedata ch GIS. Målsättningen är att skapa föratsättningar för kmmunerna att genm effem\dsering ch verksamhetsutveckling möta behvet av kvahtativa grundläggande gegrafiska data ch GIS - tjänster i Stckhlms län. KSLs Gedataråd genmför årligen prjekt sm syftar till ett effektivare resmsutiiyttjande, ökat erfarenhetsutbyte ch ökade möjhgheter att gå på djupet i lika frågr ch därmed medverka till en långsiktigt hållbar utveckling av det kmmunala arbetet inm gedata- ch GIS mrådet i Stckhlms län. Prjekten i 2011 års verksamhetsplan är en blandning av nya ch tidigare påbörjade insatser. 2011 är ckså det första året sm prjektarbetet regleras av ett för kmmunerna gemensamt samverkansavtal. Verksamhetsplanen innehåller förutm en krtare beskrivning av respektive prjekt även en lista på frågr sm KSLs Gedataråd bevakar under året samt sammanställning av planerade möten ch knferenser. Styrgruppen för KSLs Gedataråd kmmer löpande att arbeta fram prjektplaner för varje enskilt prjekt vilka läggs upp på prjektarbetsplatsen www.kslgedataradet.se Prjektsamrdnaren ansvarar för att denna verteamhetsplan genmförs. Prjekt under 2011 Prjekt I Tätrtskarta Stckhlms län Tätrtskartan har tagits fram genm KSLs Gedataråd. Kmmunerna ch Lantmäteriet tillhandahåller ajurhållsuppgifter sm sammanställs av Stckhlms stad. Prdukten används i hög grad av kmmunerna ch uppdateras minst en gång per år. Kmmuner sm har avtal med Stckhlms stad kan sälja tätrtskartan över sin egen kmmun. Stckhlms stad säljer tätrtskartan till externa kunder sm behöver tillgång till flera kmmuner eller hela länet. För att säkra prdukten långsiktigt behöver den dck utvecklas för att på sikt bli en GIS-anpassad webbprdukt sm kan ajurhållas i respektive kmmun. Pstadress Kmmunförbundet Stckhlms Län, Bx 38145,100 64 Stckhlm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stckhlm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 E-pst inf@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisatinsnummer 222000-0448
KOMJVIUNFÖRBUNDET BILAGA l 2(3) Delmål inm prjektet: e Se över styrningen av arbetet med att ajurhålla tätrtskartan» Verka för art platser ch besöksmål blir sökbara i tätrtskartan Marknadsföra tätrtskartan sm wms-tjänst samt via gedataprtalen Föreslå frmer för en extern försäljning av prdukten Utveckla telcniken ch frmer för ajurhåuningen. Prjekt II Samverkan mellan kmmunerna m upphandling av flygftgrafering mm. Samverkansavtalet för KSLs Gedataråd syftar bland annat till att ge parterna förutsättningar för samrdnade upphandlingar. Under många år har kmmuner genm KSLs Gedataråd samrdnat flygftgrafering till str nytta för de kmmuner sm medverkat. En prjektgrupp har under år 2010 upphandlat flygbilder för 13 kmmuner. Två kmmuner har upphandlat på egen hand under år 2010. En utvärdering av upphandlingen år 2010 är värdefull sm underlag för en frtsatt samverkan i länet. Delmål inm prjektet: Beskriva föratsättningarna för en upphandling av låghöjdsbilder, rtft ch laserskanning» Utveckla ch förbättra de mallar sm finns för upphandling Planera inför en eventuell gemensam ramavtalsupphandling från 2012. Prjekt III Samverkan m övergång till RH 2000 Under 2010 startadé^ksi^gemätaråd-arbetettmed^attge kmmunerna förutsättriingar för en samrdnad övergång till höjdsystemet RH 2000 under hösten 2012. Bedömningen är att vikten av en kmmunikatin med användarna vid en övergång till RH 2000 är än mer viktigare än när övergången till Sweref 99 skedde i samverkan i länet. Delmål inm prjektet: _ z. = Ta fram gemensamt infrmatinsmaterial sm kmmunerna få användäsig av ch mälfier efter egnä~behv * Ta fram en kmmunikatinsplan till våren 2011. Prjekt IV Gedata & GIS i den kmmunala verlksamhetsutvechingen Gedata ch GIS är grundläggande i en mdern kmmunal rganisatin. Ändamålsenliga GIS-tjänster bidrar till att länets kmmuner kan hålla en hög standard på service ch tjänstertillsina medbrgare. Prjektet syftar till att beskriva hur gedata ch GIS behöver samrdnas för att bidra till den kmmunala verlcsamhetsutvecklingen.
KOMMUNFÖRBUNDET BILAGA 1 Delmål inm prjektet:» Lista tänkbara GIS-prjekt sm kan bli aktuella att driva inm ramen för KSLs Gedataråd Stimulera verksamhetsutveckling, bland annat genm att sprida infrmatin m smarta lösningar ch gda idéer sm deltagande kmmuner ch andra rganisatiner kan bidra med» Verka för ett utvidgat samarbete med GISS föreningen. Prjekt V KSL Gedataråd 1976-2010 - en tillbakablick I samband med art samverkansavtalet för periden 2011-13 har trätt i kraft så börjar ckså en ny "era" för KSL Gedataråd, exempelvis genm att GIS- ch gedata-samverkan får ett gemensamt frum. För att inte all den kunskap ch värdefullt arbete sm KSLs Gedatarådet hittills arbetat fram ska glömmas brt kan det nu vara dags att göra en resumé sm både plitiker ch tjänstemän kan använda sm underlag inför kmmande beslut. Delmål inm prjektet:» Ta fram en skrift sm beskriver en resumé över KSLs Gedataråds hittills genmförda arbete ch den visin ch mmsättning sm ligger till grund för kmmande arbete. Frågr att följa upp/bevaka Följa upp samverkan mellan kmmunerna ch Lantmäteriet 9 Påverka framtagandet av nya ramavtal mellan LM ch SKL. Följa upp ch infrmera m införande av lägenhetsregister Undersöka möjligheter för en gemensam lösning för kmmunernas ajurhållning. Blåljus» Verka för att -" blåljusen" ch i första hand räddningstjänsten använder uppdaterade kmmunala kartr ch adresser Verka för att kmmunerna får ersättaing för gedataleveranser. Gedatarådets prjektplats på KSLs hemsida Sprida infrmatin m pågående aktiviteter Stimulera till diskussin m aktuella frågr a Prjektsamrdnaren svarar för infrmatinsspridning till länets kmmuner ch tar fram förslag på ambitinsnivå ch målgrupper Möten ch knferenser KSLs Gedatråds årsmöte a KSLs Gedataråds hösticnferens a Styrgruppsmöten (4-5 möten under 2011) Referensgruppsmöten (planeras efter behv)
BILAGA 2 tfstyfi'w& Vwfefe/Mö-Ol- Stcldilms stadsbyggnadskntr 2010-09-03 Dnr 2009-11991 Kmmunförbundet Stckhlms län Hans Lvén Avtal m överföring av belägenhetsadresser för färdtjänsten Mellan Stckhlms stad genm Stadsbyggnadsnämnden ch dess förvaltning Stckhlms stadsbyggnadskntr, SBK, (rg. nr. 212000-0142) ch Kmmunförbundet Stckhlms län, KSL, (rg.nr. 222000-0448) har följande avtal träffats m uppdatering av belägenhetsadresser för färdtjänsten i Stcldilms län. KSL har i förhandlingar med Stckhlms läns landsting (SLL) tagit 'fram. en rekmmendatin 2009-10-08 för kmmunerna m att teckna avtal med SLL för färdtjänsten. Samtliga kmmuner har träffat ett avtal med SLL. I 6 anges att kmmunerna ska underlätta för SLL att få tillgång till befintliga adressuppgifter. 1 SBK: s åtagande ch ansvar SBK ska leverera belägenhetsadresser i Stckhlms län varje kvartal till SLL, vid de tidpunkter söm SLL kmmer överens m med SBK. SBK levererar belägenhetsadresser på följande sätt: SSL uiitierar en hestäihiing, anthigen i enlighet med ett gammalt underlag eller med nya tillägg eller ändringar. SBK justerar uttagsskriptet ch tar ut en semikln separerad textfil innehållande det beställda data ch skickar till SSL. SBK ansvarar för att SSL infrmeras m förändringar i nya versiner/releaser sm medför eller kan medföra nödvändig anpassning på SSL:s sida. Inga förändringar i knfimumkatipnslösningania görs med mindre än att överenskmmelse m genmförande ch tidplan finns. 2 KSL:s åtagande ch ansvar KSL ska infrmera SBK m alduella kntaktuppgifter för SBK:s kntakter med KSL ch SLL. 3 Avgifter m m KSL ska ersätta SBK för utförda leveranser av belägenhetsadresser med en avgift på 30 OOOkr/år. Fakturering sker i ktber varje/år. Avgifter skall erläggas mm tretti (30) dagar från fakturans utställande. 4 Inflatinsanpassning 13 angivna avgifter ch ersättningar justeras för ändringar i pris- ch löner genm det grundbelpp i taxan för stadsbyggnadsnämndens verksamhet sm nämnden beslutar m. Nuvarande grundbelppet är 52 kr fr..m. 1 februari 2009.
BILAGA 2 5 Avtalstid mm Avtalstiden är t..m. 2010-12-31 ch förlängs sedan autmatiskt med ett år i taget till dess iippsägning sker av endera parten. Eventuell uppsägning skall ske skiiftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Om grunden för detta avtal upphör genm plitiskt beslut kan avtalet upphöra i förtid. 6 Ändringar av avtalet Ändring av detta avtal skall, för att vara gällande, vara skiiftlig ch undertecknad av behörigt mbudförrespektive part. 7 Kntaktpersner Kntaktpersner för leverenser enligt avtalet år. För KSL: För leveranser från SBK: Karin Jacbsen Min Sabeghi tfii 08-615 94 34 tfn 08-508 28 277 kari n.i acbsen@ksl. se min.sabeghi@sbk.stckhlm.se För leveranser till SLL: Carina. Strömberg Tfn 08-6861617 carina.strmberg@sl.se Maritta Pekkanen tfn 08-6861601 maritta.pekkanen@sl.se Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit varsitt. Stclchhn den 2010- Kmmunförbundet Stcldilms län Stcldilm den 2010-Cfi~ j> Stckhlms stadsbyggnadskntr Elisabeth Argus Stadsmätnhigschef