2013-12-16 Kursbeskrivning Organisation och förändring, 7,5 hp Organization and Change, 7,5 ECTS Vårterminen 2014. Kurskod PEG 200, PEG 210, PEG 270, PEA 251 VÄLKOMMEN TILL KURSEN ORGANISATION OCH FÖRÄNDRING! I denna kursbeskrivning finner du övergripande information om kursens syfte, mål, innehåll, genomförande, examination, litteratur samt schema. I slutet av kursbeskrivningen finner du även en mer utförlig beskrivning av kursens examination. Kursintroduktionen sker fredag den 24 januari 2014 kl 09.00 i hörsal 12 (F-huset). I samband därmed sker ett obligatoriskt upprop. OBS! Meddela kursledningen om du inte kan närvara vid introduktionen. I annat fall riskerar du att förlora din plats. KURSENS SYFTE Syftet med kursen är att du ska utveckla din kunskap om förändring i organisationer och din förmåga att analysera och +granska pågående förändringssatsningar utifrån olika teoretiska perspektiv. Såväl företag som offentliga organisationer är idag utsatta för ett ständigt förändringstryck. Förändring är därför något som alla som arbetar i organisationer, ledare som anställda, påverkas av och måste förhålla sig till. Långt ifrån alla förändringssatsningar är dock framgångsrika. Resultaten beror inte bara på förändringsstrategin i sig utan även på vilka förutsättningar som finns i organisationen att ta till sig förändringen. I kursen behandlas olika teoretiska perspektiv på förändring och på förutsättningar i organisationer för individer och hela organisationer att förändras och lära. Ett viktigt inslag i kursen är att tillämpa teorierna genom att träffa en verklig organisation för att analysera ett pågående förändringsarbete. KURSENS LÄRANDEMÅL Efter genomgången kurs förväntas deltagarna kunna: 1. Beskriva teoretiska perspektiv på organisation och förändring och definiera centrala begrepp inom detta perspektiv. 2. Analysera en verklig organisation och dess förändringsarbete utifrån ett teoretiskt perspektiv. 3. Relatera detta perspektiv till andra teoretiska perspektiv på organisation och förändring. 4. Visa ett kritiskt förhållningssätt i förhållande till teoretiska perspektiv och praktiskt fall.
- 2 - KURSENS INNEHÅLL OCH GENOMFÖRANDE Kursen inleds med en föreläsning om förändring ur ett planerat förändringsperspektiv och dess centrala begrepp, teorier och modeller. Därefter får vi besök av representanter från tre organisationer som genomför eller har genomfört en förändringssatsning. Ni väljer en av dessa satsningar som fall att i en arbetsgrupp analysera utifrån kursens teorier och begrepp. Arbetsgrupperna kommer att bestå av min 4 max 5 studenter. Av praktiska skäl kan det vara en fördel att bilda arbetsgrupper inom det program ni följer. Val av arbetsgrupp kan göras på Mondo när sidan öppnar innan kursstart. Tillsammans bildar flera arbetsgrupper en seminariegrupp som har en gemensam organisation att analysera (grupp 1-3 i schemat). Representanter från den organisation ni valt presenterar sin förändringssatsning vilket sedan utgör grunden för en första förändringsanalys som arbetsgruppen gör i form av en skriftlig delrapport. Rapporten ska utgå från ett planerat förändringsperspektiv och fokuserar på att beskriva och analysera själva förändringssatsningen utifrån t ex dess drivkrafter, innehåll och omfattning. Rapporten presenteras och diskuteras sedan vid ett första seminarium. Denna rapport utgör samtidigt ett utkast till en del av den slutliga rapporten. I ett andra steg är fokus mer på organisationen och de organisatoriska förutsättningarna för förändring. Del två inleds med en föreläsning om förändring ur ett organiseringsperspektiv. Därefter besöks organisationen och din grupp träffar personer som är involverade i förändringsarbetet. Här har ni möjlighet att ställa frågor som kompletterar det ni hörde vid den inledande presentationen. Utifrån detta skriver respektive grupp en andra del i sin förändringsanalys med utgångspunkt i ett organiseringsperspektiv på förändring. Även denna del diskuteras sedan vid ett seminarium. Slutligen reviderar grupperna sina rapporter utifrån synpunkter på seminarierna och sammanställer dessa till en slutrapport från gruppen som inkluderar en kritisk granskning av såväl organisationen och dess förändringsarbete som de teoretiska perspektiv som används i analyserna. Dessutom ingår som en individuell uppgift att utveckla en självständigt vald problematik om förändring i organisationer. Du ska således fritt välja ett tema som relaterar till förändring i organisationer att diskutera och analysera utifrån kursens teorier och begrepp. Arbetet i kursen bygger på ett aktivt kunskapssökande genom såväl litteraturstudier som en tydlig förankring i praktiken. Du förväntas under seminarier och föreläsningar ta ansvar för ditt eget och gruppens lärande genom att aktivt dela med dig av dina erfarenheter och funderingar. En stor del av kursen bygger på arbete i grupp där var och en av deltagarna förväntas aktivt bidra till gruppens arbete. Det betyder att du måste avsätta tid för att träffas i din grupp mellan de schemalagda tillfällena. EXAMINATION Kursen examineras kontinuerligt under kursens gång, genom två delrapporter som i sin tur bildar underlag för en slutrapport som genomförs i grupp samt en individuell hemskrivning. Betygskriterierna framgår på sida 3. Examinationsuppgifterna beskrivs mer utförligt i slutet av denna kursbeskrivning.
- 3 - BETYGSKRITERIER Betyg 1) Beskriver och redogör för perspektiv på organisation och förändring samt definierar centrala begrepp. 2) Analyserar en verklig organisation och dess förändringsarbete med hjälp av teoretiska begrepp och perspektiv. 3) Kritiskt granskar teoretiska perspektiv och praktiska fall. 4) Utvecklar en självständigt vald problematik om förändring i organisationer. Lärandemål 1, 3 2, 3 4 1-4 A Beskriver förändring i organisationer ur en sammanhållen teoretisk referensram, definierar centrala begrepp på ett relevant sätt och relaterar dessa till och jämför med andra perspektiv på organisation och förändring på ett relevant och initierat sätt. Gör relevanta och initierade tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete utifrån beskriven teoretisk referensram och gör komplexa analyser som skapar en tydlig och trovärdig helhet av tolkningarna. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete i sin helhet på ett relevant och initierat sätt, lyfter fram särskilt kritiska aspekter och utvecklar dessa. Diskuterar kritiskt och analyserar ett självständigt valt tema på ett initierat och trovärdigt sätt genom att relatera det till teoretiska perspektiv och förmår utveckla temat och perspektiv i förhållande till varandra. B Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett relevant sätt i en sammanhållen teoretisk referensram och relaterar den till andra perspektiv på organisation och förändring på ett godtagbart sätt. Gör relevanta tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete utifrån beskriven teoretisk referensram som visar på god teoretisk förståelse och viss komplexitet i tolkningen. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete i sin helhet och lyfter fram särskilt kritiska aspekter. Diskuterar och analyserar ett självständigt valt tema genom att kritiskt granska och relatera det till teoretiska perspektiv och förmår utveckla temat med hjälp av perspektiven. C Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett relevant sätt i en delvis sammanhållen teoretisk referensram och gör vissa relevanta kopplingar till andra perspektiv på organisation och förändring. Använder delvis vald teoretisk referensram på en organisation och dess förändringsarbete och visar viss komplexitet i tolkning. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete på ett kritiskt granskande sätt. Analyserar ett självständigt valt tema, granskar det kritiskt och relaterar det till ett teoretiskt perspektiv i sin helhet. D Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett teoretiskt relevant sätt och relaterar dessa till begrepp inom andra perspektiv på ett delvis relevant sätt. Använder delvis vald teoretisk referensram på en organisation och dess förändringsarbete och gör huvudsakligen relevanta tolkningar. Granskar den teoretiska referensramen och den studerade organisationen eller dess förändringsarbete på ett delvis kritiskt sätt. Analyserar ett självständigt valt tema och relaterar det till ett teoretiskt perspektiv i termer av relevanta begrepp. E Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett delvis relevant sätt och relaterar dessa till andra perspektiv på ett delvis relevant sätt. Använder delvis vald teoretisk referensram på delar av en organisation och dess förändringsarbete och gör delvis relevanta tolkningar. Granskar den teoretiska referensramen eller den studerade organisationen eller dess förändringsarbete på ett godtagbart kritiskt sätt. Tar upp ett självständigt valt tema och relaterar det delvis till ett teoretiskt perspektiv i termer av delvis relevanta begrepp. Fx Beskriver inte förändring i organisationer och centrala begrepp på ett teoretiskt godtagbart sätt. Använder inte vald teoretisk referensram eller gör inte relevanta tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete. Granskar inte teoretisk referensram och/ eller den studerade organisationen och dess förändringsarbete kritiskt. Tar inte upp något självständigt valt tema alternativt relaterar det inte till något perspektiv på organisation och förändring.
- 4 - VIKTNING AV BETYG: För sammanlagt betyg på kursen görs en sammanvägning av betygen för respektive betygskriterium. Kriterium 1 3 relaterar till grupparbetet och kriterium 4 till det individuella arbetet. För att få minst slutbetyg E på kursen måste lärandemålen får såväl grupparbetet som det individuella arbetet vara uppfyllda. Betygskriterium 1 Betygskriterium 2 Betygskriterium 3 Betygskriterium 4 Slutbetyg A 12 12 12 36 68-72 B 10 10 10 30 56-66 C 8 8 8 24 44-54 D 6 6 6 18 32-42 E 4 4 4 12 24-30 Fx 0 0 0 0 0 F - - - - - LÄRARE: Pär Larsson (PL) Thomas Backlund (TB) e-post: par.larsson@edu.su.se e-post: thomas.backlund@edu.su.se Obligatorisk litteratur: LITTERATUR Jacobsen, D.I. (2013) Organisationsförändringar och förändringsledarskap. Lund: Studentlitteratur. OBS: Upplaga 2. Artiklar tillkommer och presenteras vid kursstart. Referenslitteratur Larsson, P. & Löwstedt, J. (2010) Strategier och förändringsmyter Ett organisationsperspektiv på skolutveckling och lärares arbete. Lund: Studentlitteratur.
- 5 - SCHEMA ORGANISATION OCH FÖRÄNDRING, VT 2014 (Tiderna är preliminära och smärre ändringar kan komma att ske) Vecka Datum Tid Grupp Lokal Innehåll 4 Fr 24/1 9-13 Alla Hörsal 12, Hus F 5 Fr 31/1 09 11 11 13 13 15 6 Tor 6/2 Senast Kl 24.00 1 2 3 2503* 2503* 2503* Introduktion till kursen. OBS! Anmäl ev. frånvaro till kursledningen. Föreläsning 1: Planeringsperspektiv på förändring. Praktiska frågor om gruppindelning, studiebesök mm. Organisationsförändring inom Riksbyggen. Organisationsförändring inom Blackebergsskolan. Organisationsförändring inom Försvarsmaktens HR-centrum Alla Inlämning av förändringsanalys, delrapport 1. Mailas till respektive seminarieledare. 7 Må 10/2 10-12 1 D231 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, Riksbyggen. 10-12 2 E371 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, Blackebergsskolan. 13-15 3 D271 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, FM HR-centrum. 7 Fr 14/2 9-12 Alla Hörsal 5 Hus B 8 Fr 21/2 Tid meddelas senare. 9 Tor 27/2 Senast kl 24.00 1 2 3 Hos respektive organisation Föreläsning 2: Organiseringsperspektiv på förändring Studiebesök på resp. organisation. Alla Inlämning av Förändringsanalys, delrapport 2. Mailas till respektive seminarieledare. 10 Mån 3/3 10-12 1 E371 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, Riksbyggen. 13-15 2 F231 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, Blackebergsskolan 13-15 3 F247 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, FM HR-centrum. 11 On 12/3 Senast kl 12.00 Alla Inlämning av slutrapporter från grupparbetena Mailas till respektive seminarieledare. 11 Fr 14/3 9-12 2 2511* Presentation och diskussion av slutrapporter Blackebergsskolan 12 Fre 21/3 Senast kl 17 22 Fre 30/5 Senast kl 12 9-12 3 E387 Presentation och diskussion av slutrapporter FM HR-centrum. 14-17 1 B413 Presentation och diskussion av slutrapporter Riksbyggen. Alla Inlämning av individuell examination. Skickas till dropbox/inlämningsmapp i Mondo. Inlämning av ev. kompletteringar. Mailas till respektive seminarieledare. * Observera att dessa lokaler finns vid Institutionen för pedagogik och didaktik, Frescativägen 54.
- 6 - GRUPPEXAMINATION Gruppexaminationen består av en förändringsanalys i tre delar; analys ur ett planerat förändringsperspektiv, analys ur ett organiseringsperspektiv och en integrerande slutrapport. De första två delarna omfattar gruppens arbete med fallen, skrivande av utkast samt seminarier. Den sista delen omfattar sammanställning av en slutrapport, en muntlig presentation för medverkande organisation och diskussion. GRUPPARBETE OCH UTKAST 1 EN ANALYS UR ETT PLANERAT FÖRÄNDRINGSPERSPEKTIV Varje arbetsgrupp kommer att analysera en verklig organisations förändringssatsning. Den första uppgiften för arbetsgruppen är att beskriva förändringssatsningen och analysera den utifrån valda teorier och begrepp relaterade till ett perspektiv på förändring som en planerad och medveten satsning ett planeringsperspektiv. Syftet med denna uppgift är för det första att du ska öva din förmåga att beskriva aspekter av planerad förändring och för det andra att kunna tillämpa relevanta teorier, begrepp och modeller på en verklig organisation. Ni väljer att utgå från någon eller några teorier eller begrepp ur ett planeringsperspektiv relaterade till förändringens drivkrater, innehåll, omfattning och kontext som tas upp i Jacobssons bok Organisationsförändringar och förändringsledarskap (huvudsakligen kap. 1-4) samt vissa artiklar, vilka också diskuteras under introduktionsföreläsningen. Fundera över hur förändring kan definieras, vad som driver den, vad den innebär och vad som ska förändras. Beskriv satsningen och definiera organisationsförändring utifrån era valda utgångspunkter. Den 31 januari får ni besök av representanter från en av organisationerna. Till detta tillfälle ska ni förbereda frågor om förändringssatsningen; vad bör ni veta för att förstå förändringen och vilka frågor blir viktiga utifrån era valda teoretiska perspektiv? Vid sidan om detta finns information på Internet om respektive organisation. För att ni ska kunna ställa bra frågor för er analys är det viktigt att ni har läst litteraturen och att ni gruppvis har diskuterat vad ni vill fokusera i er analys. Sammanställ er analys i ett utkast till rapport och e-posta den till er seminarieledare (Thomas eller Pär) senast den 6 februari kl 24.00. Märk filen med er gruppbeteckning. Vi lägger sedan ut dem i en mapp på Mondo som nås av samtliga deltagare i din seminariegrupp. Utkastet får utformas relativt fritt. Det viktiga är innehållet. På framsidan skall dock anges samtliga namn på de personer som deltagit i arbetet samt information om kursen etc. Inkludera alltid en referenslista med samtliga skriftliga källor ni använt er av. Det är ytterst angeläget att delrapporterna skickas enligt tidplanen för att samtliga seminariedeltagare skall hinna läsa de andra gruppernas delrapport. Varje deltagare förväntas på seminariet aktivt delta i diskussionen samt bidra med minst en kommentar/synpunkt på var och en av de övriga gruppernas rapporter som hjälper författarna att utveckla/förbättra sin analys och rapport. Ni bör inte göra ert utkast längre än 6 A4 sidor.
- 7 - GRUPPARBETE OCH UTKAST 2 EN ANALYS UR ETT ORGANISERINGSPERSPEKTIV Den andra gruppuppgiften handlar om att analysera förändringssatsningen ur ett annat teoretiskt perspektiv ett organiseringsperspektiv som har mer fokus på medarbetares föreställningar, idéer och den ständigt pågående organiseringen i vardagsarbetet. Utgå från kurslitteraturen men ni kan även välja referenslitteratur som presenterats vid kursintroduktionen och på Mondo. Den 21 februari gör ni studiebesök på er organisation och möter representanter som berättar hur de arbetar i organisationen och med förändringssatsningen. Här har ni möjlighet att ställa frågor kring det ni hört tidigare eller undrar över nu. Relatera därefter era utgångspunkter utifrån litteraturen till de berättelser ni får från organisationerna. Sammanställ er analys i ett utkast 2 och skicka det till er seminarieledare (Thomas eller Pär) senast den 27 februari kl. 24.00. Märk filen med er gruppbeteckning. Vi lägger sedan ut dem i en mapp på Mondo som nås av samtliga deltagare i din seminariegrupp. Samma instruktioner gäller här som i för den första rapporten. Utkastet får utformas relativt fritt. Det viktiga är innehållet. Ange på framsidan samtliga namn på de personer som deltagit i arbetet. Ange de källor ni använt i en referenslista. Det är angeläget att utkasten skickas enligt tidsplan för att samtliga seminariedeltagare skall hinna läsa de andra gruppernas delrapporter. Varje deltagare förväntas på seminariet bidra med minst en kommentar/synpunkt på var och en av de övriga gruppernas rapporter som hjälper författarna att utveckla/förbättra sin analys och rapport. Ni bör inte göra ert utkast längre än 6 A4 sidor. SLUTRAPPORT OCH EXAMINATION AV GRUPPARBETE Utifrån det som framkommit på seminarierna justerar gruppen sina texter samt kompletterar dem med en avslutande del som problematiserar organisationsförändringar inom den aktuella organisationen genom att integrera de båda delarna. Materialet sammanställs i en slutrapport med följande delar: Framsida med namn på samtliga personer som deltagit i gruppens arbete. Kort beskrivning av organisationen Beskrivning av förändringssatsningen Analys ur ett planeringsperspektiv utifrån en justering av utkast 1. Analys ur ett organiseringsperspektiv utifrån en justering av utkast 2 Avslutande reflektion där ni knyter ihop era analyser och diskussioner kring den aktuella förändringssatsningen och drar slutsatser. Referenslista med redovisning av samtliga källor. Gruppens slutrapport skickas via mail till er seminarieledare senast den 12 mars kl. 12.00. Seminarieledaren distribuerar därefter ut rapporten till medverkande representanter för organisationerna. Ni bör inte göra er slutrapport längre än 15 A4 sidor.
- 8 - PRESENTATION OCH DISKUSSION AV SLUTRAPPORTER OBLIGATORISK NÄRVARO Den 14 mars kommer ni att för övriga seminariedeltagare, representanter för organisationerna samt respektive seminarieledare, att presentera och diskutera er slutrapport. Detta utgör en muntlig examination där det är obligatorisk närvaro. Gruppen ska förbereda en muntlig presentation med powerpoint-bilder som också delas ut till deltagarna. Mer exakt hur lång tid varje grupp har till förfogande bestämmer vi under hand. INDIVIDUELL EXAMINATION I kursen ingår en individuell examinationsuppgift. Syftet med den är att du självständigt ska kunna reflektera över ett tema eller en aspekt av förändring i organisationer med hjälp av kurslitteraturen och teoretiska perspektiv. Att välja tema kan ibland kännas svårt. Det kan vara något som du är särskilt intresserad av och som du kan belysa med hjälp av perspektiv på organisation och förändring. Det kan t ex vara delaktighet, konflikter, lärande, ledarskap, motstånd, identitet, etc. Det får gärna vara något du själv upplevt i ett förändringsarbete, en debatt som förekommer eller ett ämne som engagerar dig. Kravet är att det måste relatera till förändring i organisationer på ett tydligt sätt och att du förankrar ditt resonemang i kurslitteraturen. Det viktiga är att belysa och granska ditt tema kritiskt med hjälp av litteraturen och teori. Börja med att beskriva temat eller ditt exempel och klargöra dina utgångspunkter. Beskriv sedan ditt teoretiska resonemang och definiera de begrepp som du använder. Tillämpa valda teoretiska perspektiv på ditt tema eller exempel. Du bestämmer själv hur du vill utforma och strukturera texten. Glöm dock inte att ange ditt namn som dokumentnamn samt att referera till kurslitteraturen och var noga med att definiera de begrepp du använder. Du bör heller inte göra din uppsats längre än maximalt fem (5) A4 sidor. Den individuella examinationsuppgiften ska lämnas in i drop-box/inlämningsmapp på Mondo senast den 21 mars, kl. 17.00. Kompletteringar, i det fall då din examinationsuppgift inte blivit godkänd, lämnas in senast den 30/5 kl. 12.00. Kompletteringen skickar du direkt till den seminarieledare du haft; thomas.backlund@edu.su.se eller par.larsson@edu.su.se. Välkommen till kursen! Pär och Thomas Par.Larsson@edu.su.se Thomas.Backlund@edu.su.se