Förslag till beslut 1 2010-06-04 CRC styrelsen CRC Clinical Research Centre Hugh Connell CRC styrelse möte 2010-06-10 Punkt 14 Tillämpning av Rektors beslut gällande föreskrift för försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokaler. Bakgrund Den 18 mars 2010 fattade Lunds universitets rektor ett beslut om en föreskrift för försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokaler (Dnr BY 2010/27). Den 15 april 2010 fattade CRC styrelsen ett beslut att utse en arbetsgrupp att ta fram tillämpningsregler för denna föreskrift inom lokaler som faller under deras ansvar. CRC styrelsen ger i uppdrag till Hugh Connell (), Erik Renström (forsknings representant, CRC), en representant för studenter (Annaeva Wiklund) och en representant från SUS (Ingrid Vogel) att tar fram ett utkast till tillämpningsregler av föreskriften om försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokaler för CRC. Arbetsgruppen lägger nu fram ett förslag till tillämpningsregler för Lunds universitets beslut om försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokalen CRC (se bilaga). Förslag till beslut att CRC styrelsen godkänner förslaget till tillämpningsregler för Lunds universitets beslut om försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokalen CRC, med undantag för punkter som beslutas av LU byggnad. Postadress CRC, Lunds universitet, Ing 72, Universitetssjukhuset MAS, 205 02 Malmö Besöksadress CRC, Ing 72, Universitetssjukhuset MAS, Malmö Telefon dir 040-391002, växel 040-391000 Telefax 040-391004 E-post hugh.connell@med.lu.se Internet http://www.med.lu.se
1(4) Tillämpning av Lunds universitets beslut om regler för försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokalen CRC. Den 18 mars 2010 fattade Lunds universitets rektor ett beslut om föreskrifter för försäljning eller marknadsföring av tjänster eller produkter inom universitetslokaler (Dnr BY 2010/27).
2(4) Tillämpningregeler enligt beslut: Ärende 1. Försäljning Tillåtet endast från fast etablerade försäljningsställen Ej tillåtet i övrigt 2. Namninsamling, penninginsamling Tillåtet på initiativ från personal, riktat till personal, avseende interna angelägenheter 3. Spridning av flygblad Ej tillåtet 4. Tryckmaterial I princip tillåtet gällande Information till anställda från arbetsgivaren Inbjudan till kurser, utbildning och seminarier inom verksamhet Vetenskaplig annonsering Information från studentorganisationer Anslag om demonstrationer och utbildning av redan inköpt utrustning Anslag om demonstrations- och utbildningstillfälle av produkt inför potentiell nyinskaffning, med anställd vid CRC (LU eller SUS) som värd. Företagsreklam (skyltning med företagsnamn, logga etc.) av sponsorer endast i samband med mässor, vetenskapliga konferenser eller motsvarande. Produktinformation utdelad av sponsrande företag i samband med vetenskapligt möte. Informationsmaterialet skall inte lämnas kvar efter mötet Beslutsfattare LU byggnad - - Informationschef Medicinska fakulteten Prefekt Ej tillåtet gällande Anslag om demonstrations- och utbildningstillfälle av potentiellt ny utrustning, med företag som värd Information om produkter från företag utan koppling till demonstrations- eller utbildningstillfälle 5. Facklig information ideella m.m. Kallelser till fackliga möten och idrottsföreningar och andra förening m.m. får uppsättas på anvisade platser och anslagstavlor -
3(4) 6. Politiska aktiviteter beslutas av LU byggnad 7. Reklam för kulturella evenemang och trossamfund I princip tillåtet Får ej vara i en omfattning som stör verksamhet 8. Kommersiell reklam Ej tillåtet CRC kan för egen del INTE aktivt göra reklam för enskild näringsidkare eller dennes produkter. I rimlig omfattning är det dock tillåtet att lägga ut information/meddelande/lunchprislistor i utrymmen som enbart är avsedda för personal. 9. Sponsoring beslutas av LU byggnad 10. Information från patientföreningar, studentkårer eller liknande I princip tillåtet gällande Affischering av aktiviter inom dessa organisationer Försäljning av biljetter till evenemang inom dessa organisationer Försäljning av profilprodukter inom dessa organisationer (intern marknadsföring) 11. Friskvård beslutas av LU byggnad 12. Upplåtande av mötes- och utställningslokaler Mötes- och utställningslokaler kan upplåtes för inom LU och SUS verksamma personalorganisationer och för vetenskapliga sammankomster. Även till anställd, patientföreningar, studentkårer eller liknande bör möteslokal kunna upplåtas där inte syftet strider mot övriga punkter i detta dokument. Annan upplåtelse kan ske efter prövning från fall till fall?? Informationschef Medicinska fakulteten Prefekt -?? -?? Följande bör särskilt iakttagas: Framställning om att låna lokal skall innehålla uppgifter om ansvarig anordnare, när och var man önskar sammanträda, sammanträdesart och huvudsaklig utformning CRC reception och CRC driftledare skall informeras vid
4(4) offentliga arrangemang. Vid offentliga arrangemang ska ett skriftligt avtal träffas mellan anordnare och Efter avslutad sammankomst skall lokalerna iordningställas av arrangören Eventuella behov av säkerhetsarrangemang skall övervägas. Här kan CRC service hjälpa till med rådgivning. Allt informationsmaterial som tillhandahålls i samband med demonstrationer tas efteråt om hand av presentatören eller värden för arrangemanget Utskänkningstillstånd tillhandhålls av CRC restaurang för offentliga ytor 13. Epostlistor och elektronisk information I samråd med Med fak informationschef I princip tillåtet gällande Information från arbetsgivare till anställda Inbjudan till kurser, utbildning och seminarier inom verksamhet Inbjudan till vetenskapliga seminarier Inbjudan till presentation/demonstration utförd av extern vinstdrivande juridisk person (företag), med anställd vid CRC (LU eller SUS) som värd. Ej tillåtet 14. Muntlig presentationer I princip tillåtet Information från arbetsgivare till anställda Vetenskapliga seminarier Utbildning av handhavande av inköpt produkt Information om produkt som potentiellt skall nyinskaffas om CRC eller dess representant står som värd för evenemanget Ej tillåtet gällande 15. Internpost beslutas av LUs informationschef Informationschef Medicinska fakulteten Prefekt Informationschef Medicinska fakulteten Prefekt??