Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag 2015-03-26 Innehåll 42 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 47 43 Redovisning av delegationsbeslut... 48 44 Delgivningar... 49 45 Lägesbeskrivning per programområde... 50 46 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden... 51 47 Lägesbeskrivning angående flytt till alternativa lokaler, Trollehöjdskolan... 52 48 Trafiksäkerhetsprogram 2015-2018... 53 49 Lämpligt boende för nyanlända... 54 50 Medborgarförslag Trafiksäkra Mullsjö... 55 51 Användning av SE-bankens före detta lokaler... 56 52 Gatubelysning vid övergångsställen... 57 53 Detaljplan för fastigheten Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) i Mullsjö - granskning... 58 54 Förtur till bostad... 59 55 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34... 60 56 Begäran om dispens från anställningsstopp fastighetsskötare... 61 57 Behov av cykelställ vid resecentrum i Mullsjö... 62
2015-03-26 46 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09.00 12.25 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringsplats/tid Kent Oskarsson (S), ordförande Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) Jimmie Larsson (M) Joel Westergren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Jenny Mattsson, biträdande fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Karin Wickert, kostchef 42-46 Liza Oswald (S) Kommunkontoret 2015-03-31 kl. 09.30 Paragrafer 42-57 Sekreterare Ordförande Justerande Joel Westergren Kent Oskarsson (S) Liza Oswald (S) Organ Sammanträdesdatum 2015-03-26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-03-31 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren 2015-04-22
2015-03-26 47 42 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om dispens från anställningsstopp fastighetsskötare Behov av cykelställ vid resecentrum i Mullsjö
2015-03-26 48 43 Redovisning av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 23 februari 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1079) b) Biträdande fastighetschefens beslut den 27 februari 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 3500 kr inklusive moms gällande montering av stödhandtag i badrum och trappa (dnr 2015/1080) c) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2003/1449) d) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2004/1106) e) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2004/1167) f) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2005/1308) g) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2008/1111) h) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2009/1013) i) Biträdande fastighetschefens beslut den 12 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2015/1094) j) Biträdande fastighetschefens beslut den 13 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1000 kr inklusive moms gällande service av hiss (dnr 2011/1352)
2015-03-26 49 44 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning den 3 mars 2015, fastighetsreglering berörande Sjöryd 1:187, 1:420 och 1:16 (dnr 2015/1089) b) Länsstyrelsen i Jönköpings läns remiss den 18 februari 2015, konsekvensutredning och förslag till föreskrifter om tillstånd vid uppförande av byggnad med mera inom visst avstånd från vägområde (dnr 2014/1348)
2015-03-26 50 45 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Johan Laurila Kommunen har fått lagfart på fastigheterna Bosebygd 1:486 och 1:487 på Duvgatan i Mullsjö, även kallade Husen på hjul. Rivningsanmälan har lämnats in och startbesked har erhållits. Mullsjö bostäder AB är intresserade av att bygga på ovanstående tomter samt en anslutande fastighet. Bostadsbolaget vill köpa fastigheterna innan byggnation påbörjas. Mullsjö bostäder AB är intresserade av att köpa fastigheten Sjöryd 1:20 på Järnvägsgatan 7 i Mullsjö i syfte att bygga 10 nya lägenheter. Kommunen kommer eventuellt förvärva en fastighet i Gruveredsområdet vid Mullsjön. Utskottet meddelar tekniska chefen att han kan fortsätta diskussionen med fastighetsägaren om ett eventuellt förvärv. Ny fastighetschefstjänst är utannonserad. Nuvarande chef går i pension den 30 september 2015. Möte med företagarna om lagen om offentlig upphandling. Företaget Vimmerbyhus som vill bygga hus på Ekbacken i Mullsjö har haft ett informationsmöte för allmänheten. Ytterligare ett möte kommer att hållas den 15 april 2015 kl. 18.00 på Björkhaga. I nuläget finns det 22 intressenter. Teknisk service Anders Kronmarker Sopningsarbeten pågår. Arbeten med beläggning av asfalt kommer att påbörjas inom kort, främst gång- och cykelvägar. Mer beläggningsarbeten kommer att göras efter att fiberkablar har grävts ner. Fastighetsenheten Peter Bååth, Jenny Mattsson och Lina Isaksson Kommunen tar över ansvaret för Margaretas park och Hilton den 1 april 2015. Mer personal kommer att behövas för detta ändamål. Renoveringsarbeten på Kronängskolan fortskrider. Kostenheten Karin Wickert Utökad arbetstid för kostpersonal på Björksäters förskola i och med att en ny avdelning har tillskapats. Storkökskonsult har gått igenom det planerade köket på den kommande förskolan Skogsgläntan. Kostchefen planerar överlämning för kommande kostchef som börjar arbeta den 20 april 2015.
2015-03-26 51 46 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 26 februari 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet.
2015-03-26 52 47 Dnr 2014/1024 Lägesbeskrivning angående flytt till alternativa lokaler, Trollehöjdskolan att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Med anledning av att gruppledarmötet den 13 januari 2015 har fastighetsenheten av kommunchefen fått i uppdrag att arbeta för att möjliggöra utrymning av hela Trollehöjdskolan. Fastighetsenheten informerar tekniska utskottet om det pågående arbetet. Enligt uppdraget skall hela skolan inrymmas i tillfälliga skolmoduler, enligt en kravspecifikation från rektorn på Trollehöjdskolan daterad den 27 januari 2015. Kravspecifikationen motsvarar uppskattningsvis 3500 m 2 lokalyta. Denna yta är utöver de lokaler (14 klassrumsmoduler med grupprum med mera) som redan är etablerade på grusplanen på Bosebygdsvägen, Mullsjö. Nu pågår arbete med att hitta en lämplig placering för lokalerna, där kommunchef, skolledning, tekniska kontoret, planarkitekt och markprojektörer är involverade i diskussionerna. Ärendet har även diskuterats på allmänna utskottets sammanträde den 25 mars 2015 då förslaget var att placera en sammanhållen modulskola vid vattentornsområdet i Mullsjö. Befintliga moduler på grusplanen kan eventuellt komma att användas för Kronängskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse från biträdande fastighetschefen den 18 mars 2015 Kravspecifikation från rektorn på Trollehöjdskolan Lokalbehov, ny skola/modulskola den 27 januari 2015 et skickas till
2015-03-26 53 48 Dnr 2014/1197 Trafiksäkerhetsprogram 2015-2018 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjerna med föreslagna ändringar gällande trafiksäkerhetsprogram 2015-2018. Syftet med trafiksäkerhetsprogrammet är att systematiskt arbeta för ett trafiksystem som förbättrar säkerhet och tillgänglighet. Arbetet bedrivs samordnat mellan olika kommuner. I samarbetet medverkar också Trafikverket, Polisen och Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens Främjande (NTF). Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att sända ut förslaget på remiss till berörda nämnder och styrelser. Under remisstiden har synpunkter inkommit från Mullsjö Bostäder AB, PRO Mullsjö-Sandhem, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, byggnadsnämnden, kommunala rådet för funktionsnedsättningar, pensionärsrådet, kultur- och fritidsutskottet och miljönämnden. Remissvaren är inkluderade i det nya förslaget. sunderlag Förslag till Trafiksäkerhetsprogram 2015-2018 et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service
2015-03-26 54 49 Dnr 2015/1061 Lämpligt boende för nyanlända att informera kommunstyrelsen att arbete pågår med att hitta lämpligt boende för nyanlända. Kommunstyrelsen gav tekniska utskottet i uppdrag den 11 februari 2015 att hitta lämpligt boende för cirka 8 ensamkommande barn. För närvarande är tillgången på villor i Mullsjö kommun mycket begränsad. På Hemnet finns i dagsläget två villor till försäljning (den 18 mars 2015). Sedan januari har tre möjliga villor undersökts, med hänvisning till lämplig storlek. Den första föll bort tidigt på grund av krav på omfattande renoveringar efter besiktningsutlåtande. Den andra har storleken, men kräver relativ stor ombyggnation för att kunna tillskapa fler rum. Den tredje skulle fungera utmärkt enligt utlåtande från verksamheten. Huset är besiktat och har en del brister som inte bedöms som allvarliga. En budgivning har inletts. Kommunen har lagt ett bud på utgångspriset 1 495 000 kr under förutsättning att bygglov erhålls och kommunfullmäktige godkänner köpet. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 18 mars 2015 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 februari 2015, 54 Protokoll från tekniska utskottet den 26 februari 2015, 34 et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen
2015-03-26 55 50 Dnr 2014/1321 Medborgarförslag Trafiksäkra Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta enhetschefens för teknisk service skrivelse som svar på medborgarförslaget. Leif Dencker, Mullsjö har den 3 november 2014 kommit in med ett medborgarförslag, Trafiksäkra Mullsjö. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2014 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 7 januari 2015 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 29 januari 2015 att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att sammanställa ett förslag till svar. Det finns idag ingen möjlighet att genomföra en stängning för genomfartstrafik av Skarborgsgatan utan att det görs mer omfattande förändringar av trafikflöden i området, vilket inte är aktuellt inom den närmsta tiden. Det pågår en förstudie av trafiksituationen i korsningen Skarborgsgatan/Tidaholmsvägen. sunderlag Medborgarförslag från Leif Dencker den 3 november 2014 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 november 2014, 90 Protokoll från kommunstyrelsen den 7 januari 2015, 12 Protokoll från tekniska utskottet den 29 januari 2015, 21 Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 16 mars 2015 et skickas till Kommunstyrelsen
2015-03-26 56 51 Dnr 2013/1374 Användning av SE-bankens före detta lokaler att ge möjlighet till uthyrning vid enstaka tillfällen av SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö, att uthyrning av lokalen är förenad med en hyreskostnad, och att lokalen kan hyras ut max en månad fram i tiden. Kultur- och fritidsutskottet har inkommit med en fråga om att det vore önskvärt om biblioteket kan utnyttja SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö till dess att någon näringsverksamhet flyttar in. Fastighetschefen har tidigare meddelat tekniska utskottet om att det i nuläget finns tre intressenter och arbete pågår med att hitta en lämplig hyresgäst inom kort. Tekniska utskottet beslutade den 26 februari 2015 att bordlägga ärendet då det finns flera intressenter som kan tänka sig att hyra lokalen. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 17 februari 2015, 18 Protokoll från tekniska utskottet den 26 februari 2015, 38 et skickas till Kultur- och fritidsutskottet Kommunutvecklaren Fastighetschefen
2015-03-26 57 52 Dnr 2015/1095 Gatubelysning vid övergångsställen att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att se över all gatubelysning vid övergångsställen. Kommunstyrelsen beslutade den 11 mars 2015 att uppdra åt tekniska utskottet att se över all gatubelysning vid övergångsställen. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 11 mars 2015, 78 et skickas till Enhetschefen för teknisk service
2015-03-26 58 53 Dnr 2013/1237 Detaljplan för fastigheten Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) i Mullsjö - granskning att uppmana att stycket om bebyggelseområden uppdateras och att i övrigt inte lämna någon erinran. Ett förslag till detaljplan för fastigheten Torestorp 1:103 med flera i Mullsjö är förberett för granskning under tiden 9 mars till den 2 april 2015. Planen syftar till att möjliggöra byggnation av en ny kommunal förskola med fem avdelningar. Fastigheten är sedan tidigare planlagd för ändamålet förskola, men föreslås få en utökad byggrätt och tomtstorlek som är stor nog att kunna inrymma en förskola, förråd, ytor för lek, parkering och annat för en lång tid framöver. sunderlag Planarkitektens skrivelse daterad den 2 mars 2015 Granskningshandling, detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. Samrådsredogörelse den 2 februari 2015 Plankarta, detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. Sändlista, detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. et skickas till Byggnadsnämnden Planarkitekten
2015-03-26 59 54 Dnr 2015/1101 Förtur till bostad Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bibehålla det förturssystem som redan finns, det vill säga att Mullsjö bostäder ansvarar för handläggningen, om det fortsättningsvis ska finnas ett förtursystem. Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2009 avseende regler om förtur i bostadskön. Där framgår det att handläggningen av förtur skall skötas av Mullsjö Bostäder. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 18 mars 2015 Protokoll från kommunstyrelsen den 9 september 2009, 210 (dnr 2008/1482) Information, Mullsjö bostäder Information till dig som söker förtur till bostad i Mullsjö Bostäder AB (dnr 2008/1482) Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bibehålla det förturssystem som redan finns, det vill säga att Mullsjö bostäder ansvarar för handläggningen, om det fortsättningsvis ska finnas ett förtursystem. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-03-26 60 55 Dnr 2015/1102 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 att ge tekniska chefen i uppdrag att undersöka ändamålet med markförvärvet. Ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 är intresserad av att förvärva mark i anslutning till sin fastighet. Totalt handlar det om ca 9 650 m 2 till ett pris av 15 kr/m 2. Markområdet är inte detaljplanelagt. Kommunen erbjöds hösten 2014 att förvärva en fastighet i nära anslutning till aktuell mark. Det rörde sig om fastigheten Havstenshult 1:26 med 26 ha mark till ett pris av 1 100 tkr (4,2 kr/m 2 ). Kommunen tackade nej. Enligt markförsäljningspolicyn är ej planlagd mark normalt inte till salu. Översiktsplanen anger ingen speciell inriktning för markområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 18 mars 2015 Markförsäljningspolicy antagen av kommunfullmäktige den 16 december 2014, 112 2 kartor på markområdet et skickas till Tekniska chefen
2015-03-26 61 56 Dnr 2015/1015 Begäran om dispens från anställningsstopp fastighetsskötare att bevilja dispens från anställningsstopp gällande vikariat som fastighetsskötare. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 23 mars 2015 gällande vikariat på 100 % som fastighetsskötare på fastighetsenheten mellan den 1 juni 2015 och den 30 september 2015. Kostaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Skrivelse om begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 23 mars 2015 et skickas till Fastighetschefen
2015-03-26 62 57 Behov av cykelställ vid resecentrum i Mullsjö Eva Götbrink (MP) tar upp frågan om att det inte finns tillräckligt många cykelställ vid resecentrum i Mullsjö. Hon betonar att det är viktigt ur miljöoch hälsoaspekt. Enhetschefen för teknisk service meddelar att två ytterligare cykelställ är planerade sedan tidigare att ställas vid resecentrum. Ärendet föranleder inget beslut.