Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 1 (10) Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Hallstahammar, klockan 14.00 16.50 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Övriga deltagande Närvarorätt Utses att justera Kjell Ivemyr (S), ordförande Margaretha Sundin (S) Roland Svangren (S) Madelene Mikkelsen (S) Lennart Andersson (S) Eleonor Zeidlitz (MP) Charlotta Örtstam (V) Anna Lundberg (FP) Rolf Norrman (M) Meriem Dürek (C) Benny Johansson (SD) Ersättarna Lisbeth Wallman (S), Inga-Lena Strömberg (V), Torbjörn Estelli (M), Mattias Bark (S); rektorerna Ann-Sophie Günzel-Wahlström, Anna Ulfves, Helene Hodges, Åsa Kihlström- Hägg, Christer Andersson, Ingrid Ivarson 44, områdeschef Sirkka Nilsson 44, controller Åsa Höjer 44, sekreterare Cecilia Wästborn, skolchef Lena Millberg, övriga deltagare se 45. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Charlotta Örtstam (V) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 15 juni 2015 klockan 11.00 Underskrifter Paragrafer 44-51 Sekreterare Ordförande Justerande Cecilia Wästborn Kjell Ivemyr (S) Charlotta Örtstam (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 44-51 2015-06-09 Anslaget uppsättes 2015-06-16 Anslaget nedtages 2015-07-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Cecilia Wästborn
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 2 (10) BUN 44 Informationer från förvaltningen Information om projekt närvaro i grundskolan Dnr 104/11 Rektorerna Christer Andersson och Åsa Kihlström-Hägg informerar om det strategiska arbetet som sker på skolorna för en ökad närvaro. Vidare redovisas hur dels den anmälda frånvaron och dels den oanmälda frånvaron ser ut idag. Systematiskt kvalitetsarbete med kunskapsresultaten. Analys, åk 6-resultat 2014 Dnr 12/15 Rektorerna Claire Ahlström och Anna Ulfves informerar om hur man arbetar på skolorna åk F-5 med analys av kunskapsresultaten och att man arbetar på olika nivåer för att analysera kunskapsresultaten. Rektorerna Helene Hodges och Åsa Kihlström-Hägg informerar om hur man analyserar kunskapsresultaten på kommens högstadieskolor och vilka åtgärder som skolorna vidtar för att öka kunskapsresultaten. Försök med ny förskoleklassorganisation på Nibbleskolan Dnr 12/15 Rektor Ingrid Ivarsson informerar om ett försök med ändrad organisation för förskolan på Nibbleskolan. Försöket innebär att barnen kommer att gå i förskolesklass fyra dagar i veckan istället för fem och att dessa fyra dagar blir lite längre än idag när de går fem dagar. Försöket genomförs först under ett pilotår 2015-2016. Redovisning av förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling Dnr 118/10 Områdeschefen för grundskolan, Sirkka Nilsson, informerar om förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling. En ny blankett har tagits fram för anmälan om kränkande behandling. Rekrytering av behörig personal till skolorna Dnr 12/15 /Cw Rektor Ann-Sophie Günzel-Wahlström informerar om hur Nibbleskolan har gått till väga för att rekrytera personer med rätt behörighet och kompetens. Nibbleskolan har bl.a utformat annonser på ett nytt sätt och anordnat en rekryteringskväll. Mobilfri dag på Tunboskolan Dnr 12/15 /Cw Rektor Åsa Kihlström-Hägg informerar om att man under våren har haft en mobilfri dag på Tunboskolan. Ekonomisk rapport per maj 2015 Dnr 12/15 Controller Åsa Höjer presenterar ekonomisk rapport per maj 2015.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 3 (10) BUN 45 Föredragning/besvarande av frågor inför beslut Föredragning och besvarande av frågor hålls under punkterna: 46-47 Rektor Ann-Charlotte Hellberg
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 4 (10) BUN 46 Finansiering av ung företagsamhet (UF) år 2016 - för yttrande till kommunstyrelsen Dnr 123/15 Barn- och utbildningsnämnden har den 26 maj 2015 från kommunstyrelsen fått remiss angående finansiering av Ung Företagsamhet år 2016. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 12 juni 2015. Hallstahammars kommun förväntas år 2016 att medfinansiera verksamhetsbidrag för Ung Företagsamhet med 45 000 kronor. I skrivelse den 3 juni 2015 anför rektorn för gymnasieskolan att: För år 2015 delas kostnaden lika mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivsenheten i kommunen. Även för år 2016 kommer detta förhållande att gälla vilket innebär att kostnaden för förvaltningen minska med 50%. Barn- och utbildningsnämnden rekommenderas därmed att medfinansiera verksamhetsbidraget till Ung Företagsamhet med 22.500 kronor. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Kjell Ivemyr (S) yrkar att verksamhetsbidrag för år 2016 till Ung Företagsamhet i Västmanland ska medfinansieras med 22.500 kronor. Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att medfinansiera verksamhetsbidraget för år 2016 till Ung Företagsamhet i Västmanland med 22.500 kronor vilket finansieras inom gymnasieskolans budget. Exp: Kommunstyrelsen Controller Rektor för gymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 5 (10) BUN 47 Projektkonto för regionprojekt #jagmed förebygga avhopp från gymnasiet och utveckla KAA (kommunalt aktivitetsansvar) i Hallstahammar Dnr 26 /15 Under 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen skickat in en ansökan till Europeiska socialfonden för att söka medel för projektet #jagmed förebygga avhopp från gymnasiet och utveckla KAA i Hallstahammar. Projektet är ett 3- årigt regionöverskridande projekt projekt Östra Mellansverige Unga till utbildning och arbete. Där 5 län samverkar dessa är Östergötland, Södermanland, Örebro, Uppsala och Västmanland. Projektet avser ungdomar mellan 15 och 24 år. I projektet avses att: Förstärka vägledningsarbetet i år 9. Tidig kartläggning ger SYV bättre möjligheter till en lyckad och målinriktad placering på gymnasiet. Förhindra avbrott från gymnasieskolan genom uppföljning av elever som studerar på gymnasieprogram i andra kommuner. Skapa aktiviteter för ungdomar som ändå avbryter gymnasiet. Utveckla arbete med KAA genom ett länsövergripande samarbete med övriga kommuner, där metodutveckling och erfarenhetsutbyte kan ske. Ett projektkonto bör läggas upp för projektet. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Kjell Ivemyr (S) yrkar att ett projektkonto ska läggas upp för projektet, Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid rekor för gymnasieskolan bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott. Exp: Skolchef Rektor för gymnasiet Controller
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 6 (10) BUN 48 Detaljplan för del av Hallstahammar, Näslund 2 (Pl 212) - för yttrande till kommunstyrelsen Dnr 81/15 Kommunstyrelsen har skickat förslag till detaljplan för del av Hallstahammar, Näslundskolan till bl.a. barn- och utbildningsnämnden för granskning. Hallstahammar växer och Näslundskolan behöver byggas ut. Därför har kommunen köpt in en närliggande fastighet som möjliggör en utbyggnad av skolan. För att det ska bli verklighet behöver en ny detaljplan tas fram. Syfte med planen är att Näslundskolan i Hallstahammar behöver byggas ut för att klara av ett ökat elevantal. Detta har tidigare varit svårt eftersom marktillgången runt skolan är begränsad. Hallstahammars kommun köpte nyligen in en intilliggande fastighet vilket möjliggör en utbyggnad av skolan. Detaljplanens syfte är därmed att pröva markens lämplighet för skolverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har i samrådsskedet uttalat att man vill betona vikten av att säkerställa funktionaliteten samt att klarlägga de kostnadsmässiga effekterna av föreslagna åtgärder för respektive nämnd. Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på en utökning av planområdet kring Näslundskolan samt den planerade utbyggnaden. En utbyggnad inbjuder till bättre pedagogiska förutsättningar samt möjliggör ett ökat mottagande av elever i samband med ett eventuellt generationsskifte. Genom erbjudande av funktionella och ändamålsenliga skollokaler ökar attraktionskraften till området. I samrådsredogörelsen framgår barn- och utbildningsnämndens synpunkter och att dessa har noterats. Planen är nu ute på granskning under tiden 26 maj 23 juni 2015. Barn- och utbildningsnämnden får nu möjlighet att lämna synpunkter på granskningsförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 3 juni 2015 att: Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat ett yttrande över samrådshandlingen den 1 april 2015. De synpunkter som lämnades i samrådsskedet vidhålls av förvaltningen. I övrigt ser förvaltningen positivt på en utökning av planområdet kring Näslundskolan samt den planerade utbyggnaden. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 7 (10) Forts BUN 48 Charlotta Örtstam (V) yrkar att man ska uttala till kommunstyrelsen att barnoch utbildningsnämnden inte har något att erinra mot detaljplanen. Anna Lundberg (FP) yrkar att man i samband med antagande av detaljplanen tittar på möjligheten att asfaltera idrottsplanen och skapa en näridrottsplats. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar barn- och utbildningsnämnden med avslag till Anna Lundberg (FP) yrkande och med bifall till Charlotta Örtstam (V) yrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Charlotta Örtstam (V) yrkande att till kommunstyrelsens uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för del av Hallstahammar, Näslund 2 (Pl 212). Mot beslutet reserverar sig Anna Lundberg (FP) och Rolf Norrman (M). Exp: Kommunstyrelsen Kvalietscontroller
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 8 (10) BUN 49 Underskriftsbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden Dnr 10/15 I underskriftsbemyndigandet regleras vilka som har rätt att skriva under dokument för barn- och utbildningsnämndens räkning. De personer som räknas upp under de olika punkterna får nämndens fullmakt att skriva under dokument så som avtal eller åtaganden i nämndens ställe. Barn- och utbildningsnämndens nu gällande underskriftsbemyndigande fastställdes av barn- och utbildningsnämnden den 28 april 2015 34. Då ny områdeschef för förskolan har rekryterats finns det behov av uppdatering av underskriftsbemyndigandet och förslag till nytt underskriftbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden har tagits fram. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Kjell Ivemyr (S) att nytt underskriftsbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden ska antas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att med upphävande av sitt beslut den 28 april 2015 34 och med verkan fr om 17 augusti 2015 anta nytt underskriftsbemyndigande för barn- och utbildningsnämnden i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, samt att erinra samtliga personer, som genom beslut bemyndigats att teckna kommunens firma om skyldigheten att till barn- och utbildningsnämnden anmäla delegation i fattade beslut. Exp: Samtliga personer upptagna i förteckningen Reglementspärmen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 9 (10) BUN 50 Redovisning av meddelanden och delegationsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2015-06-09. delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2015-06-09. Anmälningarna föranleder inget beslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 10 (10) BUN 51 Riktlinjer för berörda lärare utan lärarlegitimation i Hallstahammar Dnr 135/15 Vid sammanträdet väcker Anna Lundberg (FP) och Rolf Norrman (M) ärende angående riktlinjer för berörda lärare utan lärarlegitimation i Hallstahammar enligt följande: Lärare som är anställda före den 1 juli 2011 behöver en legitimation senast den 1 juli 2015 för att självständigt få sätta betyg och ansvara för undervisningen. Målet med legitimationsreformen är bland annat att öka kvaliteten i svensk skola och höja statusen på yrket. Dessutom ska legitimationen tydliggöra lärares och förskollärares behörighet. Hur Hallstahammar ska hantera anställningar och utbildningsplaner för lärare som inte sökt eller fått sin legitimation är en fråga som vi inte behandlat politiskt i Barn- och utbildningsnämnden. Därför yrkar Alliansen på att vi i Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om vilka riktlinjer som ska gälla för berörda lärare utan lärarlegitimation i Hallstahammar Ärendet avgörs inte vid sammanträdet utan kommer att behandlas vid senare tillfälle.