VALNÄMNDEN 2018-05-29 1 Plats och tid KTS-salen, Drottningsgatan 18, Katrineholm, den 29 maj 2018, kl. 15:00-16:00 Beslutande Michael Hagberg (S) 1:e vice ordförande, Katarina Rosenlund-Svensson (S), Bernt Jonasson (S), Jessica Ljunggren (S), Carl-Magnus Fransson (M), Inger Hult (L), Hans-Gunnar Karlsson (C), Ammi Rooth (MP), Mica Vemic (SD) Beslutande ersättare Ali Nor Gaal (S), Britt Lennholm (S) Ersättare Marianne Körling Ström (L), Dag Dunås (KD), Johnny Flemström (SD) Övriga deltagande Utses att justera Chef stöd och samordning, Karin Rytter, säkerhetschef Peter Henriksson, nämndsekreterare Axel Stenbeck Jessica Ljunggren (S), Ammi Rooth (MP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Axel Stenbeck Michael Hagberg Jessica Ljungren Valnämnden 2018-05-29 Kommunledningsförvaltningen Paragrafer 11-16 Ammi Rooth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande Underskrift
VALNÄMNDEN 2018-05-29 2 11 Säkerhet kring valet Vid dagens sammanträde informerar säkerhetsschef Peter Henriksson om säkerhetsläget inför valet. Kommunen har konternuerliga möten med Säkerhetspolisen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Man ser ingen hotbild och lägesbilden bedöms som tillfredsställande. Särskilda telefonummer till polisen kommer delas ut till valarbetarna dit man kan vända sig vid frågor rörande juridik, säkerhet och ordningsfrågor.
VALNÄMNDEN 2018-05-29 3 12 Dataskyddsombud för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Svitlana Jelisic till dataskyddsombud för valnämnden. Sammanfattning av ärendet I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft 2018-05-25 behöver ett dataskyddsombud vara utsett och det ska också anmälas till Datainspektionen. Katrineholm kommun har tillsammans med Vingåker, Flen, Strängnäs, Gnesta och Oxelösunds kommuner beslutat att skapa en gemensam funktion som dataskyddsombud. Ombudet gäller för samtliga nämnder, kommunala bolag samt kommunalförbund. Flen är värdkommun och arbetsgivare för det gemensamma dataskyddsombudet. Kostnaden fördelas mellan samtliga kommuner baserat på invånarantal. Kostnaden för Katrineholms kommun uppgår till 201 600 kr per år och finansieras via kommunledningsförvaltningens budget. Beslut om dataskyddsombud fattas i respektive nämnd och styrelse. Respektive nämnd och styrelse ansvarar även för att anmäla dataskyddsombudet till Datainspektionen. Uppdrag och ansvar för dataskyddsombudet och kommunerna regleras genom avtal. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen 2018-05-24 Beslutet skickas till: Flens kommun Svitlana Jelisic Datainspektionen Akt
VALNÄMNDEN 2018-05-29 4 13 Bemaning av lokaler Karin Rytter informerar om bemanningen av vallokaler. Bemanningen har skett på ett tillfredställande sätt.
VALNÄMNDEN 2018-05-29 5 14 Utbildningsinstanter Karin Rytter informerar om den planerade utbildningen som riktar sig till vallokalernas ordförande och vice ordförande samt de som arbetar med förtidsröstning.
VALNÄMNDEN 2018-05-29 6 15 Organisation för förtidsröstning Karin Rytter informerar om organiseringen kring förtidsöstning, öppetider och överenskommelse med Postnord. Öppettider förtidsröstning Katrineholm Kulturhuset Ängeln Vardagar 22 augusti 9 september 10 17.30 Lördagarna 25 augusti, 1 och 8 september 11 14 Söndagarna 26 augusti och 2 september 13-15.30 Söndag 9 september 08 20 Perrongen 22 23 augusti 15 17.45 28 30 15 17.45 4 6 september 15 17.45 Nyhemsskolan biblioteksfilialen Vardagar 27 augusti - 7 september 13.30 17.15 Valla Biblioteksfilial 3 7 september 13.30 17.15 Björkvik biblioteksfilial 3 september 13.30 19.00 4-7 september 13.30 16.30 Julita biblioteksfilialen 3 4 september 13.30 16.15 5 september 13.30 17.30 6-7 september 13.30 16.15 Strångsjö biblioteksfilialen 5 7 september 13.30 17.30 Duveholmsgymnasiet, Ljusgården 5 7 september 11 13.45 Floda Sockenstuga 5 7 september 13.30 17 Glindran skola 5 september 13.30 16.15 6 september 13.30 19
VALNÄMNDEN 2018-05-29 7 7 september 13.30 16.15 Särskild förtidsröstning Karsuddens sjukhus, 5 september 14.30-16.30 Furuliden, 5-6 september 13.30-15.30 Igelkotten, 5-6 september 13.30-15.30 Lövåsgården, 5-6 september 13.30-15.30 Strandgården, 5-6 september 13.30-15.30 Möjlighet till ambulerande röstmottagare Den 23 och 28 augusti klockan 13 15 Den 9 september klockan 12 16
VALNÄMNDEN 2018-05-29 8 16 Planerade kommunikationskanaler Karin Rytter informerar om kommunikationskanaler inför valet. Information kommer ske dels digitalt på kommunens hemsida samt analogt genom annonsering i lokaltidningen Katrineholms Kurriren.