Handlingsplan för särskilda insatser för att främja god arbetsmiljö inom VS 2017-2018 dnr 248-17 Inom VS ska råda god arbetsmiljö och innebörden av det formulerades av VS medarbetare vid en gemensam aktivitet i maj 2015. Vi arbetar för en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter där mängden arbete är väl anpassat till arbetstid. För oss är god arbetsmiljö - stöd från kollegor, att vara en del av ett team och att känna samhörighet i en grupp som kan ge avlastning. En tillgänglig, närvarande, lyssnande som kommunicerar på ett tydligt sätt och som är insatt i medarbetarnas arbetsuppgifter. Det handlar också om god fysisk och psykisk arbetsmiljö med tillgång till system och arbetsredskap. Vi vill ha högt i tak för diskussioner, där vi utgår från att alla medarbetare inom organisationen har ett gott syfte och vill väl. Dessutom är det viktigt för oss att kunna samarbeta och ha roligt tillsammans. Med utgångspunkt i ovanstående beskrivning planeras ett antal aktiviteter under 2017 2018 för att främja den goda arbetsmiljön. Prioriterat mål för 2017 är att, i jämförelse med utfall för 2016, minska den arbetsrelaterade sjukfrånvaron. Målet följs upp genom analys av siffror för sjukfrånvaro/arbetsrelaterad sjukfrånvaro, antal rehabiliteringsärenden och relationen mellan främjande, förebyggande och rehabiliterande insatser via Previa. Handlingsplan för arbetsmiljö är ett levande dokument som under planperioden kan komma att revideras i sitt innehåll utifrån den faktiska situationen på individ-, grupp- och/eller organisationsnivå. Aktivitet Slutdatum Ansvarig Datum för uppföljning Resultat: Mål med aktiviteterna Uppföljning Område: minskad arbetsrelaterad sjukfrånvaro Kvartalsvis uppföljning i Adato Kv 4 2018 Närmaste Varje kv Tidigt identifiera eventuell arbetsrelaterad sjukfrånvaro och därmed tidigt kunna planera för insatser 170906: HR planerar utbildningsinsats i Adato under hösten 180130: Utbildning genomförd i
december. Plan är att er under februari koppas på i Adato. 180630 Införande fördröjt med anledning av GDPR. Avvaktar IT:s arbete med tvåstegsautentisering. Analysera bakgrund till sjukskrivningstal inom VS för 2016 så att den arbetsrelaterade sjukfrånvaron kan identifieras Kv 2 2017 Närmaste i samverkan med HR/HRspecialist Kv 2 2017 Öka kunskap om bakgrund till arbetsrelaterad sjukfrånvaro 170906: Genomgång av rapporterade sjukskrivningar med respektive efter utbildning i Adato. 180130: Möten för genomgång är inbokat under januari. 180630 Möten genomförda och det finns en god inblick i pågående sjukärenden. Vidare analys genomförs vid införande av Adato. Vidareutveckla rutin för arbetsprocess vid rehabiliteringsinsatser så att den stödjer möjligheten att upptäcka tidiga signaler på ohälsa och uppföljning av insatser på ett strukturerat sätt Kv 2 2017 HR- Kv 4 2017 Transparens för er och medarbetare angående rehabiliteringsprocessens innehåll 170906: HR arbetar fram underlag för sutbildning där detta ingår som modul. Tydliggör även processen på hemsida. Aktiviteten ska vara
klar Kv 4. 180130: Utbildningsmaterial för rehabprocess är framtaget. Chefer erhöll utbildning i processen i december samtidigt som Adato introducerades. 180630 Arbetsprocess tydliggörs vid införande av Adato genom att systemet skickar mejl om upprepad korttidssjukfrånvaro samt övrig sjukfrånvaro. Finns tydliga mallar och verktyg för i arbetet. Utbildningsinsats för er inom VS. Innehållet skall utgå ifrån gällande lagstiftning inom området och bör därutöver omfatta bland annat tidiga signaler på ohälsa och samtalsmetodik kring hälsofrågor Kv 3 2017 Kv 4 2017 Öka andelen främjandeåtgärder inom hälsa och arbetsmiljö 170906: HR arbetar fram underlag för sutbildning där detta ingår som modul. 180130: Ytterligare utbildningsinsats gällande samtalsmetodik kvarstår. Planeras under året.
180630 Ingen utbildning planerad än.
Sammanställa och analysera de svar som framkommit i utvecklingssamtalen om hur medarbetare upplever sin arbetssituation utifrån ett hälsofrämjande perspektiv och initiera åtgärder utifrån sammanställningen I samverkan med skyddsombud Kv 3 2017 VSL VS - AMK Kv 4 2017 Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planering av kommande aktiviteter 170906: YVO tar kontakt med KEK för tillgång till sammanställningen. Presenterar sammanfattning av inkomna synpunkter på VS-dagen 11/10. Synpunkterna utgör en del av underlag till kommande förslag på hälsofrämjande /friskvårdande insatser för hela VS. Arbetet kommer sedan fortsätta i VS- AMK och i samverkan med skyddsombud. 180130: Handlingsplan för respektive avdelning finns kopplad till VP för avdelningen och avd ansvarar för uppföljning. 180630 Aktivitet bedöms vara avslutad. Utifrån denna sammanställning har VS nu planerat en friskvårdssatsning, hälsoprofiler.
Särskilt analysera medarbetarenkätens resultat ur ett hälsoperspektiv I samverkan med skyddsombud Kv 2 2017 för VS Respektive avd för avd Kv 3 2017 Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planering av kommande aktiviteter 170906: Varje har att tillsammans med medarbetare och i samverkan med skyddsombud arbeta fram en handlingsplan utifrån resultatet av enkäten. Handlingsplan ska vara klar eller påbörjad senast 171031. Dialog ska sedan föras med FC. Presentera/informera om resultat av detta på VSL i november och sedan på VS-info. 180130: Handlingsplan för respektive avdelning finns kopplad till VP för avdelningen och avd ansvarar för uppföljning. 180630 Uppföljning av handlingsplan ska vara inrapporterad 180816. Område: Arbetsgruppen (samhörighet i en grupp/mellan grupper)
Skapa tydlig rutin för strukturerad uppföljning av introduktionsprogram vid nyanställning Kv 2 HR- Kv 4 2017/18 Sammanställa erfarenheter av introduktionsperioden i syfte att vid behov förbättra introduktion för nyanställda 170906: HR har reviderat befintligt program samt håller på att utveckla sintroduktionschecklista. HR kommer att presentera materialet i VSL under hösten. 180130: Arbete pågår och förslag ska presenteras kv 1. Trivselaktiviteter uppmuntras och genomförs på VS-nivå och avdelningsnivå Kv 2 Avdelningsc hef Kv 4 2017/18 Ökad samhörighet i arbetsgruppen 170906: Förfrågan utskickad till medarbetare om intresse att ingå i trivselgrupp. Samordning av detta arbete sker av LOK. Referensgrupp YVO och ALF. 180130: Trivselgrupp är startad. Två aktiviteter har genomförts, Afternoon Tea och en julaktivitet. 180630 Tipspromenad och picknick genomfördes i samband med VS-info
180530. Område: Chef/ledarskap Chefsutbildning för er inom VS Kv 4 2017 Öka förutsättningar för er att utföra sina arbetsuppgifter 170906: Samtliga er inom VS ska under 2017/2018 gå Klart Ledarskap. Härutöver genomförs individuell utbildning/handledning. Upphandling av sutbildningsprogram för VSL sker under hösten. HR kommer presentera förslag på upplägg kring digital sutbildning kopplat till interna workshops. 180130: Arbete pågår gällande förslag på utbildningsinsatser, förslag för 2018 kommer presenteras i RLR. 180630 Chefsutbildning är upphandlat och uppstartat i maj. Pågår under ca ett år. För funktionsansvariga
som är arbetsledande men inte er, har utbildning genomförts under våren. Område: Fysisk arbetsmiljö Fysisk skyddsrond 2017 och uppföljning av skyddsronder 2015/16 Kv 3 2017 Avdelningsc hef Kv 4 2017 Åtgärda brister i den fysiska arbetsmiljön 170906: Pågår ute på avdelningarna och ska rapporteras till VSL i november och sedan uppföljning VS-AMK. 180130: Uppföljning av skyddsronder var uppe på VS-AMK i december 2017. 180630 Genomförande ska ske fram t.o.m. oktober. Uppmuntra till fysisk rörelse och paus under arbetsdagen Kv 2 2017 Avdelningsc hef Kv 4 2017 Medarbetare som mår bra 170906: YVO ska samtala med samtliga avdelningser om goda exempel. Offert gällande Pausit finns. Förslag på gående möten, Actiway (leverantör för friskvårdsaktiviteter) 180130: Goda exempel har presenterats i VSL och finns med i
avdelningarnas handlingsplan för arbetsmiljö där så är adekvat. 180630 Ytterligare goda exempel presenterades under VS-info. Område: Utredningsbehov Utreda eventuellt behov av att utöka/förändra friskvårdssatsningar inom VS med särskild hänsyn till synpunkter som framkommit vid utvecklingssamtal Kv 3 2017 HR 2018 VS har en friskvårdssatsning som främjar god hälsa för medarbetarna 170906: MRLI HR tar fram underlag för friskvårdsdag med YVO som stöd. 180130: Arbete pågår och förslag presenteras på VS- AMK, VSL och VS-info under februari. 180630 Hälsoprofilssatsning presenterades vid VSinfo med start under hösten 2018. Utreda innebörden av attraktiv arbetsplats inom VS och arbeta fram en plan för genomförande Kv 3 2017 Kv 2 2018 VS är en attraktiv arbetsplats 170906: YVO ska ta fram underlag till FC om vad begreppet Attraktiv arbetsplats kan innebära. 180130: Arbetsgrupp har startats och
arbetet är påbörjat. Uppföljning kv 2. 180630 Arbetet genomfört och har presenterats för FC. Utreda behov av policy inom VS för telefon/mail/möten/tillgänglighetskultur Kv 1 2018 Kv 4 2018 Skapa ökad förståelse kring den egna och andras arbetssituation och hur vi påverkar varandras arbetssituation 170906: YVO ska utreda och koordinera behov av samordning inom området och lämna förslag till FC/VSL hur arbetet kan gå vidare. 180130: Arbetet pågår i arbetsgruppen som arbetar med attraktiv arbetsplats. Uppföljning kv 2. 180630 Arbetet genomfört och har presenterats för FC. Hälsosatsning med hälsoprofiler Kv 3 2018 Kv 1 2019 Ett led i arbetet att förebygga och minska arbetsrelaterad ohälsa samt sjukfrånvaro. 180630 Aktivitet presenterades vid VSinfo 180530 med uppstart via Previa efter sommaren.