Mid Sweden European Office Verksamhetsberättelse 2018 Fastställd av styrelsen den 16 januari 2019 1
Innehåll Förord... 3 Övergripande... 4 Bevaknings- och påverkansarbete... 5 Långsiktigt prioriterade politikområden... 5 Övrigt... 8 Information och rådgivning... 8 Samverkan... 10 Ekonomi... 12 Ägarråd... 12 Styrelse... 13 Personal... 13 Förkortningar... 13 Bilaga 1: Resultat Mid Sweden European Office 2018... 14 2
Förord Ett händelserikt år närmar sig sitt slut och det är dags att försöka summera det intensiva arbete som skett vid Mid Sweden European Office (MSEO) under året. År 2018 har inneburit vissa omställningar på kontoret i form av ny bemanning, men tack vare att en tidigare medarbetare vid kontoret, Martin Karlsson, återanställdes så blev inkörssträckan kort och vi har kunnat bibehålla samma höga ambitionsnivå som under 2017. År 2018 har varit speciellt så till vida att ansvar föll på våra regioner att arrangera de årliga forumen inom våra viktiga nätverk Europaforum Norra Sverige (EFNS) och Northern Sparsely Populated Areas (NSPA). EFNS forum anordnades i Sollefteå i Västernorrland i februari och samlade ca 250 deltagare för ett tvådagars program som byggdes av MSEO i samarbete med Region Västernorrland. NSPA forum hölls i Storhogna i Jämtland Härjedalen i maj och även där var MSEO spindeln i nätet i såväl planering som genomförande. Det blev två lyckade konferenser, med talare på hög nivå, där vi fick möjlighet att lyfta utmaningar och möjligheter i norra Sverige för en bred och engagerad publik. Påverkansarbetet inom våra prioriterade områden kulminerade under våren inför det att kommissionen presenterade sitt förslag för långtidsbudgeten (MFF) för nästa programperiod 2021-2027 i början av maj följt av de tillhörande förordningsförslagen i maj/juni. Vi har glädjande kunnat konstatera att vårt strategiska och långsiktiga påverkansarbete burit frukt då vi inom såväl sammanhållningspolitiken som transportpolitiken ser tydliga resultat av vårt arbete i kommissionens texter. Ett exempel är den särskilda allokeringen inom sammanhållningspolitiken till de nordliga glesbefolkade områdena som efter intensivt påverkansarbete finns kvar i kommissionens förslag för nästa budgetperiod. Detta är helt avgörande för det regionala utvecklingsarbetet i norra Sverige. Inom transportpolitiken har en milstolpe nåtts då vi med goda argument fått gehör för vårt önskemål om en förlängning av EU:s högt prioriterade transportkorridor Skandinavien-Medelhavet från Stockholm norrut längs med Norrlandskusten. Denna sammankoppling kommer inte bara att gynna våra regioner i norr utan även Sverige som helhet och Europa överlag. Under de pågående förhandlingarna av förslagen i Europaparlamentet och rådet under sommaren och hösten har vårt arbete fortsatt med lika hög intensitet för att säkra en kraftfull sammanhållningspolitik för hela Europa såväl som inkluderingen av norra Sverige i EU:s stomnätskorridorer. Utöver arbetet med att arrangera EFNS Forum och NSPA Forum är några insatser under året värda att särskilt nämna, där Mid Sweden aktivt medverkat på olika sätt. Verka för en aktiv regionalpolitik/sammanhållningspolitik inom EU med fortsatt stöd till våra regioner: Ett seminarium arrangerat av NSPA i Europaparlamentet 19 juni om hur kommissionens förslag till ny långtidsbudget 2021-2027 och medföljande förordningsförslag för sammanhållningspolitiken under kommande programperiod kan påverka NSPA-regionerna En nationell dialogkonferens om sammanhållningspolitiken arrangerad i samarbete med SKL och North Sweden European Office i Stockholm 14 november Ett seminarium inom European Innovation Summit 28 november i samarbete med Niederösterreich och ett flertal andra regioner, med målet att verka för en fortsatt ambitiös sammanhållningspolitik för alla regioner i Europa. 3
Verka för att transportinfrastrukturen i Norra Sverige prioriteras av EU: Nya Ostkustbanans program i Bryssel i maj med VD Ingela Bendrot där vi presenterade stråket och diskuterade möjligheter inför kommande CEF-utlysningar vid högnivåmöten på bland annat kommissionen och INEA. Det framgångsrika påverkansarbetet gentemot Europaparlamentet och dess transportutskott där MSEO tog fram ett ändringsförslag för CEF-förordningen som sedan gick in i processen i utskottet genom flera svenska och finska Europaparlamentariker och fick genomslag. Lobbyresan till Bryssel med Mittstråket där vi tillsammans med Tröndelags kontor, Mid Norway European Office, under några intensiva dagar träffade bland andra kommissionen, INEA, svenska Europaparlamentariker och svenska representationen för att sätta stråket på kartan inför den kommande revideringen av förordningen för det transeuropeiska transportnätverket TEN-T. Övergripande Den övergripande målsättningen för kontoret är att ta tillvara och att påverka de möjligheter till hållbar regional utveckling i Jämtland Härjedalen och Västernorrland som följer av Sveriges medlemskap i EU. Representationen har följande huvudsakliga uppgifter: - Bevaka och påverka politikområden inom EU av regional betydelse. - Informera och ge råd om EU till regionala aktörer. EU:s sammanhållningspolitik (regionalpolitik), transportpolitik (infrastruktur) samt miljö-, energi- och klimatpolitik har stor betydelse för en hållbar regional utveckling i Jämtland Härjedalen och Västernorrland och utgör långsiktigt prioriterade områden för representationens bevaknings- och påverkansarbete. Centralt i representationens arbete är att samverka nära med andra regionala representationer, särskilt representationerna för de nordliga delarna av Sverige, Norge och Finland. Arbete inom det prioriterade området sammanhållningspolitik inklusive Arktis har sakmässigt fortsatt att dominera verksamheten under 2018 tillsammans med området kring transportinfrastruktur. När det gäller det tredje området, miljö/energi/klimat, har fokus framförallt legat på bevakning, med punktvisa mer proaktiva insatser. MSEO har under året gett stöd till Ägarrådet och styrelsen samt ägarorganisationerna, såväl direkt som inom ramarna för Europaforum Norra Sverige (EFNS), Northern Sparsely Populated Areas (NSPA) och Botniska korridoren (BK). MSEO har arbetat för att utveckla detta stöd och förbättra arbetsformerna för information och rådgivning. Ägarrådet och styrelsen har sammanträtt i enlighet med sina respektive sammanträdesplaner, med medverkan av MSEO. Höstens ägarråd arrangerades i Bryssel precis som de senaste två åren, med en rad externa möten på programmet. Under året har vår påverkansstrategi med fokus på de två långsiktigt prioriterade områdena sammanhållningspolitik och transportpolitik uppdaterats, såväl som vår kommunikationsstrategi. Inom kommunikationsområdet har arbetet med våra sociala medier utvecklats, framför allt när det gäller Instagram, för att följarna enkelt ska hitta den information de är intresserade av. Vi har även blivit testpilot för ett nytt samarbetsverktyg Moderna samarbeten. Representationens webbplats har utvecklats och kompletterats med mer information, t ex projektblad för några av alla spännande EU-finansierade projekt som pågår i våra regioner. En insats har även gjorts så att man kan följa vårt Twitterflöde direkt på förstasidan. Tillsammans med Region Västernorrlands kommunikationsavdelning har en regionbroschyr tagits fram med information om regionerna, kontoret, våra prioriterade områden och våra viktigaste samarbeten. 4
Personal Zofia Tucinska var tjänstledig under våren, med Lotta Rönström som tf kontorsansvarig. Martin Karlsson anställdes som senior EU-handläggare i januari. Efter att Zofia Tucinska lämnade kontoret i augusti var Lotta Rönström åter tf kontorsansvarig från september. Vi har under året haft fyra praktikanter, två under vår respektive höst. Rekryteringen av två praktikanter för våren 2018 har slutförts under hösten. Lokaler När det gäller lokalerna i Bryssel har vissa förbättringar skett under året. Ett arbete med att byta ut englasfönster till tvåglasfönster på våning ett och två har inletts. Alla toaletter har avkalkats och en ny motor för elektriska fönstergardiner har installerats. En ny diskmaskin har införskaffats till köket på plan 2. Verksamhetsstöd Region Västernorrland ger inom sitt huvudmannaskap verksamhetsstöd inom ekonomi och inköp, kommunikation, HR, lokalavtal, upphandling mm. Vad gäller IT pågår fortsatt ett arbete på kontoret för att förbättra de tekniska möjligheterna för distansmöten. Under december och framåt är kontoret del av ett pilotprojekt med nya samarbetsverktyg för online-baserat arbete Moderna samarbeten. Bevaknings- och påverkansarbete Långsiktigt prioriterade politikområden Sammanhållningspolitik Sammanhållningspolitiken är EU:s regionalpolitik vars mål är att stärka den ekonomiska, sociala och territoriella sammanhållningen inom EU. Programmen 2014-2020 genomförs nu successivt. Förslag för regelverk för programperioden 2021-2027 presenterades av kommissionen under maj/juni 2018. Förslagen diskuterades under hösten i EP och i rådet, med utskottsomröstningar i slutet av året för vissa förordningsförslag. Viljeinriktning: Verka för en aktiv regionalpolitik inom EU såväl som inom ramen för EU:s sammanhållningspolitik som inom EU:s Arktisprocess för att möta behoven i Region Jämtland Härjedalen och Region Västernorrland och verka för ett fortsatt stöd till våra regioner inklusive den särskilda allokeringen till de glesbefolkade områdena i norra Sverige. Bevaka arbetet med den nya fleråriga EU-budgeten och resurser för en aktiv regionalpolitik. Verksamhet 2018 MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS:s och NSPA:s arbete med bevakning och påverkan av sammanhållningspolitiken. MSEO har medverkat i framtagandet av positionerna om framtida sammanhållningspolitik inom EFNS samt NSPA. Arrangerat ett gemensamt NSPA-seminarium i Europaparlamentet med Aleksander Gabelic i juni. Genomfört dialoger med ett flertal Europaparlamentariker om förordningsförslag för fonder under programperioden 2021-2027, inklusive rådgivande om yttranden. Deltagit i en regional dialogkonferens i Sundsvall 19 mars om sammanhållningspolitiken i Jämtland Härjedalen och Västernorrland. Medarrangerat en nationell dialogkonferens tillsammans med SKL i Stockholm 14 november om sammanhållningspolitiken. Arrangerat NSPA Forum i Storhogna 2-3 maj med teman framtidens sammanhållningspolitik och Arktiska Investeringsplattformen. 5
Medverkan i koordineringsmöten inom det sk NiederÖsterreichinitiativet samt arrangemang för Erik Bergkvist att tala vid en konferens arrangerad av initiativet 28 november. Bevakning av en rad seminarier kring olika aspekter av genomförande av SHP under innevarande period. Bevakning av arktiskpolitiska seminarier i Bryssel inklusive Arctic Stakeholder Forum, med medverkan av Erik Lövgren, Arctic Stakeholder Conference och Arctic Futures Symposium, samt seminarium om smart specialisering i Arktisk i Rovaniemi. Kontinuerligt gett stöd i Arktiska investeringsplattformsprocessen, inklusive workshop i Tromsö. Täta kontakter med svenska representationen har upprätthållits under året, med möten med ansvariga handläggare och möte med Elisabeth Backteman, statssekreterare hos Sven-Erik Bucht. Medverkan konsultationsmöten vid Regionkommittén. Rådgivning rörande svenska nationella remissförfrågningar och erbjudande med temat sammanhållningspolitik. Gemensamt arrangemang av en konferens i nätverket SveReg om EU:s flerårsbudgets inverkan på regional och lokal utveckling efter 2020. Transportpolitik Transportsystemet i EU ska verka för en effektiv, säker, trygg och miljövänlig mobilitet samt skapa förutsättningar för en konkurrenskraftig industri som genererar tillväxt och sysselsättning. Ett reviderat förslag för Fonden för ett sammanlänkat Europa (Connecting Europe Facility, CEF) presenterades av kommissionen i juni. I CEF definieras EU:s högt prioriterade stomnätskorridorer där Sverige, i nuvarande CEF, är del i korridoren Skandinavien-Medelhavet (ScanMed). En utvärdering av förordningen för det transeuropeiska transportnätverket (TEN-T) har inletts under året. Viljeinriktning: Verka för att Botniska korridoren blir en del av Skandinavien-Medelhavet-korridoren (ScanMed). Verka för att transportinfrastruktur i norra Sverige prioriteras av EU och därigenom att Sverige kan ta del av investeringsmedel från EU, särskilt för planering och byggandet av Nya Ostkustbanan (Gävle-Härnösand) som en del i stomnätet, samt för Mittstråket (Sundsvall-Trondheim) som en del i det övergripande nätet. I arbetet med Mittstråket särskilt se på möjligheter att samverka med Tröndelags EU-kontor. Bevaka arbetet med den nya fleråriga EU-budgeten och resurser till transportområdet. Verksamhet 2018 MSEO har kontinuerligt medverkat i Arbetsgrupp Botniska Korridoren Sverige och Arbetsgrupp Bothnian Corridor Brussels arbete med bevakning och påverkan av transportpolitiken. MSEO arrangerade en lobbyresa till Bryssel inom ramen för Botniska korridoren i april som en uppföljning av Sveriges förslag att förlänga ScanMed-korridoren längs med BK. MSEO arrangerade en lobbyresa för Nya Ostkustbanans VD Ingela Bendrot i maj i Bryssel där vi presenterade stråket och diskuterade möjligheter inför kommande CEF-utlysningar vid högnivåmöten på t ex kommissionen och INEA. MSEO tog tillsammans med Central Sweden European Office och Tammerfors kontor i Bryssel fram ett ändringsförslag för CEF-förordningen som sedan gick in i processen i Europaparlamentets transportutskott genom flera svenska och finska Europaparlamentariker. Detta resulterade i att en negativ skrivning kring korridorsförlängningen i Europaparlamentets förslag togs bort. MSEO arrangerade en lobbyresa till Bryssel för Mittstråket där vi tillsammans med Tröndelags kontor, Mid Norway European Office, under några intensiva dagar träffade bland 6
andra kommissionen, INEA, svenska Europaparlamentariker och svenska representationen för att sätta stråket på kartan inför den kommande revideringen av förordningen för det transeuropeiska transportnätverket, TEN-T. MSEO har medverkat vid möte inom Nya Ostkustbanans Verkställande utskott och vid regelbundna avstämningar i tjänstemannagrupperingen då EU-frågor hanterats. Intervju med MSEO för Nya Ostkustbanans hemsida TEN-T Days, Ljubljana, 25-27 april: MSEO medverkade tillsammans med MSEO:s ordförande Erik Lövgren. Högnivåmöten med kommissionen och Europaparlamentet om bland annat förlängningen av ScanMed och ERTMS. Logistikdag Norr 7-8 november: MSEO medverkan och rapportering. Botniska korridoren och Mittstråket i Almedalen 3-4 juli: MSEO medverkan vid seminarier/kringaktiviteter. MSEO har under året haft löpande kontakt med de svenska Europaparlamentarikerna i transportutskottet, Jakop Dalunde (MP) och Marita Ulvskog (S), samt deras kontor för att lyfta våra frågor. MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS:s arbete med bevakning och påverkan av transportpolitiken. MSEO har löpande träffat transportrådet vid svenska representationen samt den biträdande permanenta representanten för utbyte i transportfrågor. MSEO har kontinuerligt gett stöd till EFNS:s arbete med bevakning och påverkan av transportpolitiken. MSEO har medverkat i framtagande av EFNS:s positionspapper kring kommissionens förslag till ny CEF. MSEO har bibehållit kontakten med Nordiska rådets representant i Bryssel och haft avstämningar om gemensamma prioriterade transportfrågor. MSEO har haft regelbundna avstämningar med Mittnordenkommitténs kanslichef kring transportfrågor. MSEO har uppdaterat kontorets påverkansstrategi inom transportpolitik. MSEO har bevakat en rad seminarier kring transportpolitik under året. Energi, miljö och klimatpolitik EU verkar för att skydda, bevara och förbättra miljön, bekämpa klimatförändringarna samt främja en hållbar energiutvinning och användning. Viljeinriktning: Följa arbetet inom området och påverka frågor med betydelse för Jämtland Härjedalen och Västernorrlands län. Regionerna är skogrika med betydande skogsindustri varför en viktig del är att verka för goda förutsättningar och regelverk för att utveckla bioekonomin inom regionerna. Verksamhet 2018 MSEO medverkar i Svereg:s miljönätverk med fokus på prioriterade sakfrågor för regionerna och förmedlade kontakt till BioFuel Region i fråga om positionsskrivning gentemot Clean Vehicles Directive. Kontoret har undersökt möjligheter att arrangera studieresa i regionen för ENVE-utskottet i Regionkommittén. MSEO har gett stöd till EFNS:s arbete med bevakning och påverkan av miljö/klimat/energiområdet. MSEO informerade om bioekonomistrategin genom krönika i oktober nyhetsbrev. 7
Bevakning av en rad seminarier kring bioekonomi, klimat/miljö/energi under innevarande period. Övrigt Under 2018 följde MSEO även den övergripande utvecklingen inom EU i ljuset av Brexit och andra utmaningar för EU, särskilt förslag för en ny flerårig budget efter 2020 och upptakten inför Europaparlamentetsvalet i maj 2019. Verksamhet 2018 Dessa frågor har extensivt bevakats, inte minst genom deltagande i seminarier och andra aktiviteter inom European Policy Center (EPC) och Politico men även genom kontakter med bland andra kommissionen och svenska representationen. Rapportering har antingen skett direkt till ägarorganisationerna eller, där så varit lämpligt, genom information på hemsidan. Information och rådgivning Information och rådgivning om EU till regionala aktörer är en av representationens två huvuduppgifter. Med information avses att förmedla uppgifter om representationens verksamhet och aktuella händelser inom EU av regional betydelse till aktörer i Jämtland Härjedalen och Västernorrland. Med rådgivning avses att bistå ägare och andra organisationer med rekommendationer om hur fördjupad information om EU kan inhämtas eller hur påverkansarbete lämpligen kan bedrivas gentemot EU. Webbplats Mål 2018 Webbplatsen ska vara ett nav för den externa kommunikationen. Den ska innehålla kontakt- och basuppgifter om representationen, och publikationer. Egna nyheter om representationens verksamhet ska löpande publiceras. Webbplatsen ska visa sociala medier och nyhetsbrev. Verksamhet 2018 Basuppgifter om kontoret har uppdaterats. Nyheter relaterade till kontorets egen verksamhet, europeiska policyprocesser och samråd har lagts upp kontinuerligt. EU-projektblad har publicerats på hemsidan som inspirerande exempel på EU-finansierade projekt i regionerna. Sociala medier har länkats både statiskt och dynamiskt på webbplatsen. Nyhetsbrev har publicerats på webbplatsen med möjlighet till prenumeration. Den engelska versionen av webbsidan har uppdaterats för att bättre tillgodose informationsbehov bland externa aktörer om Mid Sweden European Office, Jämtland Härjedalen och Västernorrland, bland annat med information om regionerna och om EUprojekt som implementeras i regionerna. Sociala medier Twitter, Facebook och Instagram har använts flitigt av kontoret under året. Facebook och Twitter har till stor del använts för att länka till nyheter på MSEO:s hemsida. Instagramkontot har framförallt använts för snabb rapportering från möten och konferenser. Antalet följare på Twitter är 774 i december månad 2018. Detta är en ökning jämfört med december förra året då följarantalet var 713. I kommunikationsstrategin för 2018 var målet att öka antalet följare på Twitter till 850, vilket inte uppfylldes. Dock består följarna av flera beslutsfattare och inflytelserika personer. 8
Mellan den 1 januari 2018 och 1 december 2017 har antalet gillamarkeringar ökat från 553 till 570 på Facebook. Antalet följare är 550 följare den 1 december 2018. Det går därmed att konstatera att MSEO:s mål i dess kommunikationsstrategi på 650 följare på Facebook inte uppfylldes under 2018. Även om målen som sattes i kommunikationsstrategin för 2018 inte uppfylldes gällande Twitter och Facebook, har antalet följare på Instagram ökat eftersom den plattformen har blivit allt mer populär. Följarantalet på Instagram ligger på 144 i december månad 2018 jämfört med 105 följare 1 december 2017. Något mål för antal följare på Instagram för år 2018 var inte definierat i kommunikationsstrategin. För att öka antalet följare på denna plattform började MSEO använda funktionen händelser. I dessa så kallade höjdpunkter kan man se det senaste från bevakningsområdena sammanhållningspolitik, transportpolitik och bioekonomi. Utöver dessa kategorier finns även rubriken Mid Sweden där händelser från regionen publiceras, kontoret där man får en inblick i kontorets övriga aktiviteter, och till sist rubriken MiniReg där man följer aktiviteter som de svenska praktikanterna på regionkontoren anordnar i sitt eget nätverk. Nyhetsbrev MSEO har utkommit med sex nyhetsbrev under året. En insats har gjorts i samverkan med kommunikatörerna vid de tre ägarorganisationerna för att internt informera om MSEO:s nyhetsbrev. Efter de tre första sammanfördes MSEO:s konto på nyhetsbrevsleverantören Apsis med Region Västernorrlands konto för att spara på kostnader. Detta ledde till att statistik för de tre första nyhetsbreven förlorades. Nyhetsbrevet har under 2018 anpassats till kraven inom GDPR. Månad Mottagare Öppnade brev Klickade brev September 563 175 16 Oktober 566 162 30 November/ december 563 150 12 Praktikantrapporter Under det gångna året har de fyra praktikanterna fått i uppdrag att som del i sin praktik skriva varsin fördjupningsrapport på relevant tema för MSEO. Titlarna för vårterminen 2018 var Att bedriva påverkansarbete i EU: En sammanställande rapport om de svenska regionernas representationskontor i Bryssel samt Europeiska Regionkommittén som påverkansplattform. Rapporterna för höstterminen 2018 berör ämnena militär mobilitet respektive samernas påverkanskanaler till EU. Veckobrev MSEO har under året veckovis informerat ägarrådet och styrelsen om utförda aktiviteter genom ett veckobrev via mejl. För att tillgodose ägarorganisationernas önskemål om tillgång till kontorets rapporter och minnesanteckningar har veckobrevet utvecklats så att man via en länk enkelt kommer åt alla rapporter från den gångna veckan. Samma sak gäller aktuella konferenser där de senaste agendorna nu finns att tillgå genom en länk. Möten och besök i och från Jämtland Härjedalen och Västernorrland Besök med presentation av MSEO verksamhet Projektledare Jennie Olofsson från Kf Västernorrland, januari. Ledningen för Jämtkraft, maj. Personalgrupp från IM-programmet på Jämtlands Gymnasium, maj. Jämtlands gymnasium Wargentin i Östersund, oktober. Åsa Hofsten, IT-strateg Region Jämtland Härjedalen, december. 9
Samverkan Ägarorganisationer Region Västernorrland (huvudman) Medverkan vid den regionala dialogkonferensen i Sundsvall 19 mars. Medverkan vid internationella temadagen, september. Medverkan vid RU verksamhetsplaneringsdagar på Hola Folkhögskola, november. Medverkan vid kurs Att leda utan att ha personalansvar på Hola Folkhögskola, december. Deltagit i revidering av internationell handlingsplan 2019. Enhet tillväxt och internationellt: MSEO har deltagit i återkommande avstämningar. Samverkan med kommunikatör för att informera om MSEO:s nyhetsbrev. Kommunförbundet Intervju med MSEO för KFVN:s nyhetsbrev. Samverkan med kommunikatör för att informera om MSEO:s nyhetsbrev. Region Jämtland Härjedalen Samverkan med kommunikatör för att informera om MSEO:s nyhetsbrev. Styrelsen MSEO har deltagit och bidragit med underlag och presentationer vid MSEO:s fem styrelsemöten under 2018. Ägarråd MSEO har deltagit och bidragit med underlag och presentationer vid MSEO:s tre ägarråd under 2018. Det sista ägarrådet för året, 9-10 oktober, arrangerade MSEO i Bryssel. Vid det ägarrådet hölls även externa möten med bland andra svenska och finska representationen för att diskutera SHPförhandlingarna, Brexit och EP-valet. Europaforum Norra Sverige (EFNS) Mål 2018 Ge tjänstemannastöd till politiska rapportörer i EFNS. Delta i EFNS:s arbetsgrupper, särskilt sammanhållningspolitik, infrastruktur och miljö/klimat/energi. Verksamhet 2018 MSEO medarrangerade EFNS 21-22 februari i Sollefteå och har även medverkat vid övriga rapportörsmöten under året. MSEO arrangerade Erik Bergkvists, EFNS:s ordförande, medverkan på seminarium inom European Innovation Summit 28 november i samarbete med Niederösterreich och ett flertal andra regioner, med målet att verka för en fortsatt ambitiös sammanhållningspolitik för alla regioner i Europa. MSEO har kontinuerligt medverkat i arbetsgrupperna för sammanhållningspolitik, transportinfrastruktur och miljö/energi/klimat under året. MSEO har, i mån av tid, även medverkat i arbetsgruppen för forskning, innovation och näringsliv. Northern Sparsely Populated Areas (NSPA) MSEO var värd för NSPA forum i Storhogna 2-3 maj, arrangerade program med information om kommissionens förslag till nästa långtidsbudget, positionsskrivande om detsamma samt workshop om arktiska investeringsplattformen. MSEO tog fram en ny arbetsordning för NSPA som godkändes av styrgruppen. 10
MSEO var under våren kommunikationsansvarig för nätverket NSPA, med ansvar för e-post, webbsida och sociala medier. MSEO har löpande deltagit i NSPA:s samordningsgrupp i Bryssel, kontorets viktigaste påverkansplattform på Brysselarenan. För regionerna medverkat vid NSPA:s politiska styrgruppsmöten (NSPA SC) under året. Till dessa möten medverkat i planering med bland annat att bjuda in personer från kommissionen samt också bidragit med underlag och presentationer kring NSPA:s aktiviteter. Den 9 oktober, under European Week for Regions and Cities (EWRC) arrangerade NSPAnätverket ett event i Scotland House. MSEO arrangerade tillsammans med övriga i NSPA ett seminarium i juni om den föreslagna långtidsbudgetens konsekvenser för NSPA med Aleksander Gabelic och andra relevanta parlamentariker. Botniska korridoren (BK) MSEO har medverkat aktivt i Botniska korridoren-nätverken under året och även arrangerat program för tre lobbyresor i Bryssel med bäring på BK (se mer under Transportpolitik ). MSEO har även bidragit i arbetet med att utforma det nya BK-projektet för 2019-2022. Mittnordenkommittén (MNK) Regelbunden avstämning har skett med Mittnordenkommitténs sekretariat under 2018. Andra regionala representationer i Bryssel North Sweden European Office och Central Sweden European Office Samarbetet med NSEO har varit genomgående i alla kontorets större aktiviteter inom påverkansarbetet 2018 såväl inom EFNS som NSPA. Samarbetet med CSEO har varit intensivt inom ramen för Botniska korridoren-nätverken, men även inom SveReg. Mid Norway European Office MSEO har samverkat med Mid Norway European Office (MNEO) i nyttjande och skötsel av gemensamt kök och lunchrum. Dessutom har kunskapsutbyte skett rörande påverkansarbete, framför allt när det gäller infrastrukturpolitik, vid regelbundna möten. En gemensam påverkansinsats genomfördes genom Mittstråkets lobbyresa i november, då MNEO medverkade. Lower Austria European Office MSEO har aktivt medverkat i uppföljningen av deklarationen om framtida sammanhållningspolitik från 2017, sk NiederÖsterreichinitiativet, vilken undertecknats av samtliga ägarorganisationer. MSEO ordande så att Erik Bergkvist, ordförande EFNS och 8-gruppen, fick möjlighet att representera Sveriges regioner i ett seminarium under European Innovation Summit 28 november som arrangerades av initiativet. SveReg - Kontorschefsgruppen MSEO har kontinuerligt medverkat aktivt i nätverket SveReg. De av MSEO initierade spaningsträffarna med svenska representationen har fortsatt under 2018. MSEO stod värd för en sådan spaningsfrukost i november. - Handläggarnätverk MidiReg MSEO har kontinuerligt medverkat i nätverket MidiReg. 11
- Praktikantnätverk MiniReg MSEO:s praktikanter har aktivt medverkat i nätverket för praktikanter vid svenska regionkontor, MiniReg, och har bland annat anordnat nätverksträffar, resor, studiebesök vid EU-institutionerna och ett internationellt nätverksmingel. - SveReg Miljönätverk Under våren 2015 startades ett nätverk på temat miljö- och energifrågor. Detta nätverk är fortfarande aktivt och MSEO har medverkat på flera sammankomster under året och bland annat vidarebefordrat påverkansinsatser på temat Clean Vehicles Directive till nätverket BioFuel Region. ERRIN (European Regional Research and Innovation Network) MSEO är fortsatt medlem i ERRIN. ERRIN är ett Brysselbaserat nätverk som arbetar med kunskapsutbyte, gemensamma projekt, partnerskap och påverkansarbete inom policyområdet forskning och innovation. ERRIN är väl positionerat och har nära relationer till berörda delar i kommissionen. ERRIN:s arbete ska bidra till implementeringen av Europa 2020-strategin och Smart Specialisering. Under året har MSEO deltagit i relevanta arbetsgrupper inom ERRIN, främst för informationsinhämtning. Kommissionen MSEO har haft kontinuerlig kontakt med tjänstemän och kabinett vid relevanta generaldirektorat på kommissionen. Kontoret har nära följt kommissionens arbete inom de för Mid Sweden regionerna prioriterade sakområdena. Europaparlamentet MSEO har fortlöpande kontakt med Aleksander Gabelic (S), svensk ledamot i utskottet för regionala frågor (REGI), Marita Ulvskog (S), svensk ledamot i utskottet för transportfrågor (TRAN), såväl som med Jakop Dalunde (MP) som är aktiv både i utskottet för industri, forskning och energi (ITRE) och TRAN. Kontoret har också påbörjat ett samarbete med Anders Sellström (KD). Kontoret har kontinuerlig bevakning av arbetet i de utskott som behandlar prioriterade frågor för kontoret. Regionkommittén MSEO har undersökt möjligheten att anordna en studieresa för ENVE-utskottet under 2019 samt möjlighet för EFNS att medverka i programmet för 8th European Summit of Regions and Cities i Bukarest i mars 2019. MSEO fasta personal är ackrediterad till ReK. Ekonomi Intäkterna 2018 följer det nya samarbetsavtalet. Förutom de årliga insatserna från ägarna tillkom överfört överskott från tidigare år, totalt 947 000 kr, vilket gav intäkter för 2018 på 4,197 miljoner kronor. När det gäller kostnaderna har det mesta gått till personal, löner och ersättningar vid resor etc. De totala kostnaderna för 2018 är 3,083 miljoner kr. Verksamheten har ett positivt resultat på 1,114 miljoner kr (se sammanställning bilaga 1). Styrelsen har beslutat föra över medlen till 2019 års verksamhet. Ägarråd Erik Lövgren (S) Landstinget Västernorrland (ordförande) Per Wahlberg (M), Landstinget Västernorrland Robert Uitto (S), Region Jämtland Härjedalen Thomas Andersson (C), Region Jämtland Härjedalen Anders Gäfvert (M), Kommunförbundet Västernorrland 12
Glenn Nordlund (S), Kommunförbundet Västernorrland Styrelse Märta Molin, Region Västernorrland Anders Byström, Region Jämtland Härjedalen Anna Omberg, Region Jämtland Härjedalen (Dag Hartman och Maria Berglund vikarier 2018.02.23 till 2018.12.03) Aurora Lindberg, Kommunförbundet Västernorrland Ilona Novak, Landstinget Västernorrland (sekreterare) Personal Zofia Tucinska, kontorsansvarig (2018.01.18 samt 2018.06.18-2018.08.31) Lotta Rönström, senior handläggare (2018.01.18 samt 2018.06.18-2018.08.31), tf kontorsansvarig (2018.01.19-2018.06.17 samt 2018.09.01-) Martin Karlsson, senior handläggare (2018.01.14-) Elsa Boyer de la Giroday, praktikant vårterminen 2018 Sofia Söderin, praktikant vårterminen 2018 Eloïse Jonsson, praktikant höstterminen 2018 Mara Tiger Bodlund, praktikant höstterminen 2018 Förkortningar CSEO Central Sweden European Office EFNS Europaforum Norra Sverige EP Europaparlamentet KFVN Kommunförbundet Västernorrland LST Länsstyrelsen Västernorrland RVN Region Västernorrland MNEO Mid Norway European Office MSEO Mid Sweden European Office NSEO North Sweden European Office NSPA Northern Sparsely Populated Areas RJH Region Jämtland Härjedalen 13
Bilaga 1: Resultat Mid Sweden European Office 2018 Intäkter Region Jämtland Härjedalen Kommunförbundet Västernorrland Landstinget Västernorrland Från 2017 Intäkter totalt 1000 tkr 550 tkr 1 700 tkr 947 tkr 4 197 tkr Kostnader Personalkostnader Lokalkostnader Drift (kontorsmtrl, IT, mobil, fika mm) Resekostnader Stödfunktioner Kommunikation, nyhetsbrev mm Praktikant, stipendier, introduktion Nätverk (NSPA, ERRIN) SveReg-konferens Kostnader totalt Resultat 2018 1 770 tkr 385 tkr 175 tkr 275 tkr 265 tkr 18 tkr 120 tkr 59 tkr 15 tkr 3 082 tkr 1115 tkr 14