2015-10-22 1(7) Plats och tid Hotell Forsen, Vindeln, torsdagen den 22 oktober 2015, kl. 11.50 14.30 Beslutande Per-Anders Olsson, (s), ordförande Ulf-Peter Nilsson, (s) Annelie Bjurén, (s) Dan-Olov Andersson, (s), tj ers Jan-Erik Norén, (c) Erika Estréen, (c) Roger Sandström, (m) Övriga deltagande Frida Hallgren, sekreterare Joachim Blomberg, VD Anna Sandgren, sekreterare Tomas Hedman, icke tj ers Utses att justera Plats och tid Roger Sandström Kommunkontoret, Sekreterare Anna Sandgren Paragrafer 43-47 Ordförande Per-Anders Olsson, Roger Sandström Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-13 Anslaget sätts upp 2015-11-13 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-12-03 Underskrift...
2015-10-22 2(7) Innehållsförteckning Ekonomirapport... 3 Nybyggnation flerbostadshus Sockenmagasinet 12... 4 Information och delgivningar... 5 Övriga frågor... 6 Framtida kallelser... 7
2015-10-22 3(7) 43 Dnr VB-2015-10 Ekonomirapport Sammanfattning På styrelsens sammanträde den 22 oktober 2015 informerar VD för, Joachim Blomberg för den ekonomiska prognosen för per den 31 augusti 2015. Bolaget är uppdelat i följande fyra verksamhetsområden; Vindelnbostäder (hyreslägenheter), kommunen (kommunens fastigheter), industrifastigheter och ViNet (kommunens bredband). Vindelnbostäder Prognosen per den 31 augusti 2015 redovisar ett prognostiserat resultat på helår på drygt 500 tkr för Vindelnbostäder. Det är ett bättre resultat än budgeterat. Kommunen Prognosen för kommunens fastigheter redovisar ett prognostiserat resultat på helår på 1,4 mkr. Detta område ska dock alltid vid årets slut ha ett nollresultat. VD för, Joachim Blomberg informerar om att väldigt lite underhåll har genomförts på fastigheterna i början av året. Underhållet har påbörjats under hösten vilket gör att kostnaderna snart kommer att motsvara de budgeterade underhållskostnaderna och resultatet beräknas att ligga på noll vid årets slut Industri Prognosen för industrifastigheterna visar på ett prognostiserat resultat på helår i likhet med budget 2015. ViNet Prognosen redovisar ett underskott för ViNet. Det prognostiserade underskottet beror på att de ansökta bidragen för bredbandsprojektet ännu inte är beviljade. Arbetet med bredbandsprojektet har dock ändå påbörjats. Beslutsunderlag - Ekonomisk prognos per den 30 augusti 2015. Informationen är delgiven.
2015-10-22 4(7) 44 Dnr VB-2015-21 Nybyggnation flerbostadshus Sockenmagasinet 12 Detaljplanen för Sockenmagasinet 12 är anpassad för byggnation av två flerbostadshus på två våningar vardera. Detaljplanen anger på vilka områden på fastigheten som nybyggnation är tillåten och förutom två markerade ytor som tillåter byggnation består övrig mark på fastigheten av icke byggbar mark. Vindelnbostäder har 2 hus på förslag i två plan. Hus ett är på 16 lägenheter, kombohus mini. Det är ett hus som går att avropa. Hus två är ett så kallat kombohus normal som utseendemässigt ska se ut som hus ett. Beslutsunderlag - Vindelnbostäders beslut den 3 september, 34 låter bygga 24 lägenheter Sockenmagasinet 12. Två separata bygglov lämnas in.
2015-10-22 5(7) 45 Dnr VB-2015-12 Information och delgivningar HVB-hem Ett stort behov från Socialnämnden finns just nu när det gäller HVB-boende. Vindelnbostäders VD, Joachim Blomberg, har tillsammans med Socialchef Mats Morin har tittat på flera olika alternativ. kommer att administrera och förvalta ett nytt HVB hem. Gruppboende Uppdraget finns men det är inte något som är prioriterat just nu. Komponentavskrivningar har år 2015 förändrat avskrivningarna från progressiva avskrivningar till komponentavskrivningar. Ekonomikontoret har uppdraget. Elektroniska körjournaler Bolagets samtliga bilar har installerats med den nya utrustningen och allt fungerar. Hyreshus i Tvärålund Intresseföreningen i Tvärålund har framfört behov av fler lägenheter i Tvärålund. Lämplig storlek 8 lägenheter. Informationen är delgiven.
2015-10-22 6(7) 46 Dnr VB-2015-9 Övriga frågor På sammanträdet diskuterades behovet av resurser från Ekonomikontoret. Det är idag svårigheter att följa budget då siffrorna inte kommer i tid. Styrelsen beslut Styrelsen framför kritik.
2015-10-22 7(7) 47 Dnr VB-2015-29 Framtida kallelser Erika Estréen,(c), föreslår att kallelsen ska innehålla en ingress för att underlätta i det politiska arbetet. Vindelnbostäders VD, Joachim Blomberg, får i uppdrag att i framtida kallelser skapa en ingress till varje punkt.