1 (31) 2014-11-04 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 november 2014 kl. 13.00 16.25 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) Bo Andersson (M) 104 110 Bertil Gyllenram (M), ers 111-118 Elin Landerdahl (M) Gunnar Jansson (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Gunnar Jansson (S) Barn- och utbildningskontoret 5 november 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 104-118 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Gunnar Jansson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 4 november 2014 Anslaget sätts upp 6 november 2014 Anslaget tas ned 1 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2014-11-04 2 (31) Övriga närvarande Bertil Gyllenram (M), ers 104-110 Tomas Sundell (S), ers 104-111 Marcus Fridlund (S), ers Susanne Hultman (S), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, Biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Johanna Hafström, förvaltningscontroller 106-107 Ola Karlsson, rektor 105 Lena Ramirez Södergren, lärare 105 Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef 108 109 Ewa Myhrén, utvecklingsledare 112 Jörgen Jonsson, rektor/gymnasiechef 112 Magdalena Borgemo, lärarförbundet 104 110 Maria Eek, fastighetssamordnare 114 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 3 (31) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 4 november 2014 104. Val av justerare 105. Barn- och utbildningskontoret informerar 106. Ekonomirapport 107. Budgetförändring 108. Promemorian Vissa skollagsfrågor del 2 109. Läsårstider 110. Tillsynsrapport förskolan Gertrud 111. Rättelse - Budgetförändring 112. Kvalitetsredovisning 113. Extra sammanträde barn- och utbildningsnämnden 114. Hyreshöjningar på grund av ändrade myndighetskrav 115. Rapporter 116. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 117. Anmälan om delegationsbeslut 118. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 4 (31) Bun 104 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Rickard Åberg (M). beslutar att utse Gunnar Jansson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Rickard Åberg (M) inte är närvarande vid sammanträdet. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 5 (31) Bun 105 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: - Förskola för barn till arbetssökande - Regeringens budgetproposition för 2015 - Förändring från tidigare beslutad preliminär budget för 2015 - Kränkande behandling sex nya sedan förra nämnden och totalt 49 sedan årsskiftet - Inga nya klagomål via webben sedan förra nämnden - Skolinspektionen o en ny anmälan sedan förra nämnden och totalt två sedan årsskiftet o Skolinspektionens tillsyn avslutad för alla skolor som fått påpekande o Skolinspektionen har bjudit in till uppföljningsmöte efter avslutad tillsyn Rektor Ola Karlsson och lärare Lena Ramirez Södergren ger information om Internationell klass för nyanlända elever. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 6 (31) Bun 106 Au 68 Ekonomirapport Dnr 2014/505-042 Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att barn- och utbildningsförvaltningen visar fortsatt efter september månad ett resultat i balans på helåret. Två av verksamheterna uppvisar underskott, men förvaltningen får också ett tillskott på 3,5 mkr som ersättning för nyanlända medborgare, vilket gör att den totala prognosen blir ett resultat i balans. Detta tillskott är framräknat på det antal personer som finns inom nämndens verksamheter. Underskottet inom verksamheterna ligger fördelat på förskolan med -2 mkr och på gymnasiet med -1,5 mkr. Förskolans helårsresultat är oförändrat mot tidigare och underskottet kommer av ett högre barnantal än budgeterat. Gymnasiets helårsresultat ligger också fast, med -1,5 mkr, även det till följd av högre personalkostnader än budgeterat. Detta mycket eftersom fler elever läser ett extra år, vilket innebär att det faktiska elevantalet är högre än det budgeterade. Förvaltningens nettokostnad uppgår efter september månad till 491,8 mkr, vilket procentuellt sett är bättre än budget och föregående års förbrukning. Efter september månad har 75 % av året passerat och av budgeten har 71,9 % förbrukats. Jämfört med 2013 var motsvarande siffra 72,6 %. Fortsätt nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 7 (31) Bun 106 forts Au 68 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att barn- och utbildningsförvaltningen visar efter september månad ett resultat i balans på helåret. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 8 (31) Bun 107 Au 69 Budgetförändring Dnr 2014/497-042 Vid beslut att bygga förskolan Solkullen i Gamleby avsattes 1,5 mkr i inventariebudget till möbler och inredning. Denna avsättning gjordes hos Bostadsbolaget och inte i kommunens investeringsbudget. Istället räknades hyran upp med 175 tkr kr årligen för att täcka avskrivningsoch kapitalkostnader. Det är inte det gängse tillvägagångssätt som används för att köpa in inventarier, kommunen skall själva budgetera för detta. Inköpen bokförs därefter som en investering, barn- och utbildningsnämnden betalar genom avskrivnings- och kapitalkostnader. Problemen som uppstår när investeringsbudgeten istället finns hos Bostadsbolaget är flera. Det ger en ökad administration kring hanteringen av inköp hos både bolaget och förvaltningen, skapar svårigheter i avropning av kostnader och beslut kring inköp och kontroll av dessa. Bolagen och förvaltningarna har också olika avtal kring upphandling vilket försvårar och fördyrar inköp då samma storköpsrabatter inte finns. Därtill kommer ägarproblematiken både nu och på sikt. Vem äger möblerna och vad händer när de behöver bytas ut? När det bokförda värdet är borta efter avskrivningstiden, vad sker då med hyran? Genom att utöka kommunens investeringsbudget med samma belopp som finns i Bostadsbolaget och sänka hyran proportionerligt försvinner denna problematik. Det handlar inte om utökade kostnader utan en budgetflytt och därmed en teknisk förändring. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran för barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 9 (31) Bun 107 forts Au 69 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för barn- och utbildningskontorets förslag avseende budgetflytt genom att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran för barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran för barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för barn- och utbildningskontorets förslag avseende budgetflytt genom att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr. Efter barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2014-10-21 har det framkommit att Bostadsbolaget har ytterligare en inventariebudget avsatt för barn- och utbildningsförvaltningens räkning, för skolan Näktergalen. Inventariebudgeten som avsattes för Näktergalen var 600 tkr och hyran räknades upp med 90 tkr årligen. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 10 (31) Bun 107 forts Au 69 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr. beslutar att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 11 (31) Bun 108 Au 70 Promemorian Vissa skollagsfrågor del 2 Dnr 2014/438-100 Skollagen (2010:800) trädde i kraft den 1 augusti 2010 och har tillämpats på utbildning och annan pedagogisk verksamhet från och med 1 juli 2011. Det har uppmärksammats ett behov av se över ett antal frågor i lagen. Den 29 januari 2013 uppdrog Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) åt ämnessakkunniga att biträda departementet med att utarbeta förslag till vissa ändringar i skollagen. Del 1 av uppdraget redovisades den 23 oktober 2013 i departementspromemorian. Den delen avsåg resursfördelning, lärare i fritidshem och förskollärare i förskolor med waldorfpedagogiks inriktning, skolans kompensatoriska uppdrag avseende elever med funktionsnedsättning, färdighetsprov i musik från och med förskoleklass, modersmålsundervisning för barn som tillhör någon av de nationella minoriteterna, betygsättning i ämnen som inte har avslutats samt justering av vissa bestämmelser om interkommunal ersättning. Del 2 av uppdraget redovisas i promemorian Vissa skollagsfrågor del 2. http://www.regeringen.se/sb/d/18295/a/245922. Denna del avser lokaler och inslag vid skolavslutningar och andra högtider, försöksverksamhet med undantag från kraven på legitimation och behörigheter under anställning i högst två år, utvidgad registerkontroll, beslut om att inte flytta upp elever till närmst högre årskurs, tilläggsbelopp och en följdändring i skollagen med anledning av den nya gymnasiesärskolan. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för promemorian Vissa skollagsfrågor del 2 samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor del 2. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 12 (31) Bun 108 forts Au 70 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för del 2 av uppdraget i promemorian Vissa skollagsfrågor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor del 2. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för del 2 av uppdraget i promemorian Vissa skollagsfrågor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande promemorian Vissa skollagsfrågor del 2. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 13 (31) Bun 109 Au 71 Läsårstider Dnr 2014/492-608 beslutar i enlighet med Regionförbundets förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Inom läsåret ryms, förutom lovdagar, 178 elevdagar samt 8 utvecklingsdagar för personalen varav 3 ligger i v.44 Terminstider: Höstterminen 2015 Tisdagen den 18 augusti fredagen den 18 december Lovdagar Fr.o.m. måndagen den 26 oktober t.o.m. fredagen den 30 oktober (v 44) Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 14 (31) Bun 109 forts Au 71 forts Vårterminen 2016 Onsdagen den 13 januari fredagen den 17 juni Lovdagar Sportlov fr.o.m. måndagen den 22 februari t.o.m. fredagen den 26 februari (v 8) Påsklov fr.o.m. tisdagen den 29 mars t.o.m. fredagen den 1 april (v 13) Torsdagen den 5 och fredagen den 6 maj. Måndagen den 6 juni. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för förslag till läsårstider för 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till läsårstider för läsåret 2015/2016. Expedieras till: samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 15 (31) Bun 110 Au 72 Tillsynsrapport förskolan Gertrud Dnr 2013/441-618 I samband med att barn- och utbildningsnämnden 2014-09-03 96 godkände tillsynsrapporten som omfattade tillsynen 2013 av förskolan Gertrud konstaterades att flera stora förändringar skett i verksamheten sedan tillsynsbesöket i juni månad 2013. gav därför barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en ny tillsyn under hösten 2013 för återkoppling till nämnden senast 2013-12-10. Ett uppföljande tillsynsbesök skedde 2013-11-11. Utifrån de uppgifter som huvudmannen lämnade vid tillsynsbesöket saknades då förskollärare på en av avdelningarna. Huvudmannen uppmanandes att vidta åtgärd snarast och rapportera när så skett till barn- och utbildningskontoret. beslutade 2013-12-10 148 att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till den uppföljning som redovisas med återrapportering till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-02-11. Verksamheten på förskolan Gertrud bedrivs på sammanlagt fyra avdelningar i tre olika byggnader. I huvudmannens redovisning av personalsituationen 2014-01-20 framgick att det fanns sammanlagt 0,25 legitimerad förskollärare på hela förskolan som hade sin placering på avdelningen Tårtan (4-5 åringar) i skolhuset. Därutöver fanns 2,0 förskollärare med förskollärarexamen på de två avdelningarna Flingan (1-2 år) och Toppen (3-4 år) i Gertrudhuset. På avdelningen Kalaset (1-3 år) i Paviljongen saknades utbildad förskollärare. Med anledning av detta beslutade barn- och utbildningsnämnden 2014-02-11 11 att uppmana huvudmannen för förskolan Gertrud att säkerställa att det finns behöriga förskollärare som ansvarar för den pedagogiska kvalitén på respektive avdelning, vilket skulle följas upp vid kommande tillsynsbesök senast juni 2014. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 16 (31) Bun 110 forts Au 72 forts Vid tillsynen av förskolan Gertrud den 17/6-2014 framkom att: Förskolan Gertrud saknar en förskolechef som leder, samordnar och utvecklar den pedagogiska verksamheten enligt bestämmelserna i 2 kap. 9 Skollagen Förskolan behöver utveckla rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet enligt bestämmelserna i 4 kap. 3-6 skollagen Vid tillsynen framkom även att: Förskolan Gertrud har en låg andel behöriga förskollärare och det finns inte heller förskollärare i tillräcklig omfattning för att ta ansvar för att skollagens och förskolans läroplan genomsyrar arbetet i förskolan Förskolan har en hög andel annan personal som saknar utbildning med inriktning mot arbete med barn i förskolan. Personalen bedöms inte sammantaget ha tillräcklig utbildning och erfarenhet för att kunna leda det pedagogiska arbetet i enlighet med skollagens och läroplanens intentioner samt följa upp och utvärdera verksamheten. Anställda som är under arbetsprövning via arbetsförmedlingen räknas som en del av grundbemanningen med eget ansvar. Förskollärare finns inte i tillräcklig omfattning för att ta det övergripande ansvaret för utvecklingssamtalen i enlighet med 8 kap. 11 skollagen. Låg samstämmighet förelåg mellan förskolechefens och förskollärarnas beskrivning av verksamheten. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 17 (31) Bun 110 forts Au 72 forts Ovanstående brister ledde fram till att ordförande i barn- och utbildningsnämnden den 2014-07-14 fattade beslut om föreläggande för förskolan Gertrud. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utfört tillsynsbesök, föreläggande samt för hur punkterna 1 3 i föreläggandet har åtgärdats. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens senast 2014-12-31ska redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 18 (31) Bun 110 forts Au 72 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens senast 2014-12-31ska redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 19 (31) Bun 110 forts Au 72 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkterna 1,2 och 3 samt att huvudmannens ska senast 2014-12-31 redovisa till barn- och utbildningskontoret vidtagna åtgärder som påvisar att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan enligt punkt 4 i föreläggandet. Expedieras till: Förskolan Gertrud Palmlund skolor AB 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 20 (31) Bun 111 Rättelse - Budgetförändring Dnr 2014/497-042 Vid beslut att bygga förskolan Solkullen i Gamleby avsattes 1,5 mkr i inventariebudget till möbler och inredning. Denna avsättning gjordes hos Bostadsbolaget och inte i kommunens investeringsbudget. Istället räknades hyran upp med 175 tkr kr årligen för att täcka avskrivningsoch kapitalkostnader. Det är inte det gängse tillvägagångssätt som används för att köpa in inventarier, kommunen skall själva budgetera för detta. Inköpen bokförs därefter som en investering, barn- och utbildningsnämnden betalar genom avskrivnings- och kapitalkostnader. Problemen som uppstår när investeringsbudgeten istället finns hos Bostadsbolaget är flera. Det ger en ökad administration kring hanteringen av inköp hos både bolaget och förvaltningen, skapar svårigheter i avropning av kostnader och beslut kring inköp och kontroll av dessa. Bolagen och förvaltningarna har också olika avtal kring upphandling vilket försvårar och fördyrar inköp då samma storköpsrabatter inte finns. Därtill kommer ägarproblematiken både nu och på sikt. Vem äger möblerna och vad händer när de behöver bytas ut? När det bokförda värdet är borta efter avskrivningstiden, vad sker då med hyran? Genom att utöka kommunens investeringsbudget med samma belopp som finns i Bostadsbolaget och sänka hyran proportionerligt försvinner denna problematik. Det handlar inte om utökade kostnader utan en budgetflytt och därmed en teknisk förändring. s behandling av ärendet Vid beslut i ärendet Budgetförändring 107 vid dagens sammanträde beslutades att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden till Bostadsbolaget med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 21 (31) Bun 111 forts Rättelse Efter beslut i ärendet Budgetförändring vid dagens sammanträde i barnoch utbildningsnämnden framkom det att korrekt information i ärendet är att avsättning till inventariebudget för barn- och utbildningsförvaltningen finns hos TjustFastigheter AB, inte hos Bostadsbolaget. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr. beslutar att godkänna lämnad information att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka den befintliga investeringsramen med 1,5 mkr för inköp av inventarier för Solkullens förskola i Gamleby och med 0,6 mkr för inköp av inventarier för Näktergalens skola, totalt 2,1 mkr samt att sänka den årliga hyran från barn- och utbildningsnämnden med 175 tkr respektive 90 tkr, totalt 265 tkr. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 22 (31) Bun 112 Au 73 Kvalitetsredovisning Dnr 2014/498-607 Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontorets vision Kompetens för livet. Lust att lära - rätt att lyckas ligger till grund för arbetet med alla barn och elevers rätt att nå målen utifrån sina förutsättningar. Utgångspunkten i arbetet är Skollagen (2010:800) samt de styrdokument som verksamheterna har att följa. Årets kvalitetsredovisning tar sin utgångspunkt i ovanstående kopplat till de underlag som samlats in från verksamheterna och får ses som en övergång i sättet att skriva kvalitetsredovisningar utifrån pågående arbete med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. I underlaget finns Skolinspektionens granskning av verksamheterna, iakttagelser vid verksamhetsbesök, enheternas systematiska kvalitetsarbete samt insamlade resultat av måluppfyllelse samt enkäter kring kvaliteten i verksamheterna som ligger till grund för det systematiska kvalitetsarbetet på central nivå. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 23 (31) Bun 112 forts Au 73 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kvalitetsredovisning 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Expedieras till: Kommunledningskontoret Samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 24 (31) Bun 113 Au 74 Extra sammanträde barn- och utbildningsnämnden Dnr 2014/521-006 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet verksamhetsplan och detaljbudget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet verksamhetsplan och detaljbudget. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag om extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01 för att behandla ärendet verksamhetsplan och detaljbudget. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 25 (31) Bun 113 forts Au 74 Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande extra sammanträde för barn- och utbildningsnämnden 2014-12-01. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 26 (31) Bun 114 Au 75 Hyreshöjningar på grund av ändrade myndighetskrav Dnr 2014/522-282 Vid tillsyn av skydd mot olyckor som räddningstjänsten genomfört på kommunens skolor och förskolor uppdagades problem med att cirka 150 torksskåp är installerade i verksamheternas utrymningsvägar. I utrymningsvägar ska inte installationer som utgör brandrisk finnas, således är det ingen lämplig placering av torkskåp. De befintliga torkskåpen är energikrävande och man kan se en stor synergieffekt vid byte till avfuktningsskåp som är betydligt mer energisnåla. Vid tillsynen har det också visat sig att det finns fem skolor som har två våningar eller fler där det saknas utrymningstrappor som uppfyller erforderliga krav vid utrymning. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för utförd tillsyn där det uppdagades problem med att cirka 150 torksskåp är installerade i verksamheternas utrymningsvägar. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 27 (31) Bun 114 forts Au 75 Vid tillsynen har det visat sig att det finns fem skolor som har två våningar eller fler där det saknas utrymningstrappor som uppfyller erforderliga krav vid utrymning. Arbetet med att ta fram förslag till åtgärd för utrymningstrappor pågår och kommer att behandlas i barn- och utbildningsnämnden för beslut. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar beställa utbyte av torkskåpen utifrån alternativet med 15 års avskrivningstid beslutar att godkänna lämnad information samt att beställa utbyte av torkskåpen utifrån alternativet med 15 års avskrivningstid Expedieras till: Kommunledningskontoret TjustFastigheter AB Fastighetssamordnare Maria Eek 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 28 (31) Bun 115 Rapporter Inga rapporter vid dagens möte. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 29 (31) Bun 116 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Margareta Nilsson (M) Förskola/skola Västerviks Gymnasium, IM beslutar att godkänna lämnade rapport. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 30 (31) Bun 117 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2014/518-023 Anmälan av delegationsbeslut 2014-10-24 gällande förlängda anställningar som elevassistent, elevassistent uppehåll och fritidspedagog Dnr 2014/519-023 Anmälan av delegationsbeslut 2014-10-24 gällande personer som anställts som rektorer, förskollärare, lärare årskurs 4-9, lärare årskurs 1-7, gymnasielärare, lärare modersmål, lärare särskola, elevassistent och fritidspedagog Övrigt Dnr 2014/495-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-10-09 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyskolan Dnr 2014/499-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-10-14 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbärets skola Dnr 2014/506-623 Skolskjutsamordnares beslut 2014-10-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan Dnr 2014/520-612 Anmälan 2014-10-22 om delegationsbeslut för Västerviks Gymnasium 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-11-04 31 (31) Bun 118 Meddelanden Dnr 2014/500-641 Sammanställning förskolan Björken september 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7. Dnr 2014/501-641 Sammanställning Gunnebo förskola/skola gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2014/517-041 Cirkulär 14:39 - Budgetpropositionen för 2015. Dnr 2014/525-606 Rapport anmälan omkränkande behandling daterad 2014-10-30. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se