Tid: Tisdag 2019-08-27 klockan 08:30 Plats: Visten på förmiddagen och Klarälven på eftermiddagen Justerare: Majoriteten Tid för justering: 2019-09-03 Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare (majoriteten) 2 Återrapportering till Skolinspektionen, Dejeskolan BUN 2019/30 Dejeskolans rektorer Patrik Vennerström och Jennie Lindman 3 Budgetuppföljning 2019 till och med juli BUN 2019/9 Grete Knapköyen 4 Behovsinventering och investeringsplan BUN 2019/51 Grete Knapköyen 5 Samverkan för bästa skola - Nuläge och fortsatt planering BUN 2019/50 Peter Öhlander och Helena Vennerström 6 Klagomål och synpunkter 2019 BUN 2019/11 Peter Öhlander 7 Information från förvaltningen BUN 2019/7 Peter Öhlander 8 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 juni och juli BUN 2019/15 Peter Öhlander 9 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 Peter Öhlander Aakash Budathoki Ordförande Josefin Grönkvist Sekreterare Josefin Grönkvist
1 Val av justerare (majoriteten) - välja xx till justerare - protokollet justeras 2019-09-03
2 Återrapportering till Skolinspektionen, Dejeskolan BUN 2019/30 - notera informationen I början på vårterminen 2019 fattade Skolinspektionen ett beslut efter tillsyn på Dejeskolan. I beslutet påtalades brister som skulle åtgärdas och redovisas för senast 2019-08-28. På mötet redogör rektorerna på Dejeskolan för de åtgärder som genomförts för att möta Skolinspektionens kritik. - Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse 2019-08-15 - Beslut för grundskola efter tillsyn i Dejeskolan 4-9 i Forshaga kommun - Beslut för grundskola efter tillsyn i Dejeskolan F-3 i Forshaga kommun - Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister efter tillsyn i Dejeskolan 4-9 i Forshaga kommun - Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister efter tillsyn i Dejeskolan F-3 i Forshaga kommun
3 Budgetuppföljning 2019 till och med juli BUN 2019/9 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med 2019-07-31 Riktvärde tom juli är 58,33 %. Bokförda kostnader och intäkter (resultatet) visar en % på 60,33 vilket är 2 % högre än riktpunkten. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för budgetuppföljningen per juli. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-21 Månadsrapport
4 Behovsinventering och investeringsplan BUN 2019/51 - notera informationen På Barn- och utbildningsnämnden 2019-06-11 fick Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att specificera investeringar i våra skolområden. På mötet redogör controller Grete Knapköyen för behovsinventering och investeringsplan. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-21 Behovsinventering och investeringsplan
5 Samverkan för bästa skola - Nuläge och fortsatt planering BUN 2019/50 -notera informationen Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fått information om att Forshaga kommun fått erbjudande om att ingå i regeringssatsningen Samverkan för bästa skola. Forshaga kommun och Skolverket har nu tecknat en överenskommelse avseende insatser inom ramen för uppdraget. Det innebär att Forshaga kommun under kommande tre år, samarbetar tillsammans med Skolverket och utsett lärosäte i syfte att höja måluppfyllelsen och öka likvärdigheten. Forshaga kommun har haft ett uppstartsmöte tillsammans med Skolverket samt utsedda analysgrupper på de skolenheter som ingår: Dejeskolan och Lärcenter F-6. Under höstterminen kommer nulägesanalyser arbetas fram som ska mynna ut i åtgärdsplaner med insatser inom identifierade problemområden. Efter detta arbete skrivs en ny överenskommelse med Skolverket som innehåller beslutade insatser. Dessa insatser är planerade att genomföras under de resterande terminerna. Under mötet redogör Barn- och utbildningschef Peter Öhlander och verksamhetsstrateg Helena Vennerström för planeringen av Samverkan för bästa skola. - Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse 2019-08-15 - Bildspel - Nuläge och fortsatt planering Samverkan för bästa skola
6 Klagomål och synpunkter 2019 BUN 2019/11 : -notera informationen Forshaga kommuns verksamheter finns för våra kommuninvånares skull. Det är för deras skull vi går till vårt arbete varje dag och det är för deras skull vi förbättrar och utvecklar våra verksamheter. Därför välkomnar vi klagomål och synpunkter som kommer till oss. Under vårterminen har det inkommit 16 stycken klagomål: - Ett klagomål angående avsaknad av solskydd på Rödluvans förskola. Förskolans rektor har svarat att det arbetas fram en plan. - Två klagomål angående tider för allmän förskola. Förskolornas rektorer har tagit upp detta för tydligare samordning. - Ett klagomål angående plats för skolavslutning på Grossbolskolan. Rektor har svarat att det var ett nytt sätt att fira skolavslutningen för att alla ska kunna samlas samtidigt. - Tre synpunkter angående för lite personal på förskola. Förskolans rektorer har informerat om rådande budgetläge. - En synpunkt angående skräpig utemiljö på förskolan Lekcenter. Klagomålet är vidarebefordrat till Kommunteknik för åtgärd. - Tre klagomål angående skolskjuts där Värmlandstrafik är informerade för åtgärd. - Ett klagomål angående skolplacering där dialog förs med vårdnadshavare. - Ett klagomål angående tidigare skolgång där Barn- och utbildningsförvaltningen har erbjudit samtal. - Tre synpunkter angående anpassningar förskola och dagbarnvårdare. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-19
7 Information från förvaltningen BUN 2019/7 - notera informationen Förvaltningen informerar på mötet angående: - Anställningar - Regeringen lovar enklare formulerade kunskapskrav redan 2020 Barn -och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-19
8 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 juni och juli BUN 2019/15 - notera informationen I juni och juli månad har följande delegeringsbeslut fattats: - sju beslut om inackorderingsstöd - beslut om ramar för schema i samband med skolskjuts läsår 19/20 - beslut om att bevilja en ansökan om förskola på obekväm arbetstid - beslut att bevilja en ansökan om skolskjuts - två beslut om ändrade hållplatser för skolbuss - ett beslut om mottagande i den obligatoriska grundsärskolan Vidare har vi fått in tre anmälningar om kränkande behandling. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-12
9 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 -notera informationen Kommunfullmäktige har beslutat om utökat ekonomiska medel för ombyggnation av Grossbolsskolans matsal. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-08-19 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2019-06-18. Utökat ekonomiska medel - ombyggnation av Grossbolsskolans matsal