BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Klarälven, klockan 13:00-16:00 Avser paragrafer ande Aakash Budathoki (S) Ordförande Eva Ahlm (S) 1:e vice ordförande Jenny Op De Weegh (M) 2:e vice ordförande Kim Jensen (S) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Agnetha Gustafsson (V) Tina Holmgren (SD) Anneli Bodin (S) Anita Hagelin (S) Yvonne Thoren (C) Sven-Erik Persson (S) Ann Brüngel (Utvecklingsledare) Grete Knapköyen (Controller) Helena Vennerström (Verksamhetsstrateg) Josefin Grönkvist (Nämndsekreterare och handläggare) Maj-Britt Westlund (Kommunsekreterare) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Frida Johnsson (Lärare) Britt-Marie Råd (Lärare) Fem elever klass 8D Forshaga Lärcenter Patrik Vennerström (Rektor) Anette Nilsson (Lärarförbundet) Ann-Charlotte Hedberg (Lärarnas riksförbund) Lill Andersson (Kommunal) Eva Ahlm (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare... Josefin Grönkvist Ordförande... Aakash Budathoki (S) Justerande... Eva Ahlm (S)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Josefin Grönkvist

3 3(15) 19 Val av justerare (majoriteten) - välja Eva Ahlm till justerare - protokollet justeras , klockan et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(15) 20 Klimatsmart skollunch BUN 2019/29 - notera informationen Klass, 8D på Forshaga lärcenter, har vunnit i tävlingen klimatsmart skollunch med följande motivering: Klass 8D på Forshaga lärcenters recept känns gott, enkelt och komplett! Det är kul att de använder skrädmjölet som ger en rostad god smak. Råvarorna hämtas från närtrakten i Värmland och eleverna tar hänsyn till både säsong och utsläpp. Även om receptet hade tjänat ännu fler klimatpoäng på att vara vegetariskt uppskattar vi elevernas resonemang och diskussion angående att kyckling valdes istället för annat kött på grund av lägre utsläpp. Receptet låter väldigt gott och det låter även som en rätt som eleverna kommer tycka om! Vinsten är kr till klassen. Frida Johnsson och Britt-Marie Råd, lärare på Forshaga Lärcenter, presenterar vinsten tillsammans med fem elever från klass 8D. sunderlag Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(15) 21 Budgetuppföljning 2019 per januari BUN 2019/9 - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med Budgetuppföljningen per januari påvisar att vi har förbrukat 9 % under den första månaden, vilket är 1 % över riktvärdet 8 %. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för budgetuppföljningen per januari. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Ekonomisk rapport Statistik från SCB et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6 6(15) 22 Återkoppling från skolinspektionen Dejeskolan 4-9 BUN 2019/30 - notera informationen - Rektor Patrik Vennerström kommer till Barn- och utbildningsnämnden för återrapportering i september Under höstterminen 2018 genomförde skolinspektionen en tillsyn på Dejeskolan. Tillsynen var uppdelat på F-3 och 4-9. Nämnden har tidigare fått en kort återgivning av beslutet för F-3. Då beslutet för 4-9 innehåller flera föreläggande redogör rektor Patrik Vennerström för innehållet i beslutet samt redovisar vilka åtgärder som är planerade för att komma tillrätta med påtalade brister. Områden som granskats är: - Undervisning och lärande - Extra anpassningar och särskilt stöd - Bedömning och betygssättning - Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling - Grundläggande förutsättning för skolenheten - Styrning och ledning av verksamheten Verksamhetsstrateg Helena Vennerström är huvudansvarig för svaret till skolinspektionen som ska vara inne 28 augusti Hon finns sedan vecka 7 två dagar i veckan på Dejeskolan och arbetar tätt tillsammans med personalen och eleverna för att hitta förbättringsområden. Helena Vennerström redogör för detta arbete. Vid sammanträdet informerar verksamhetsstrateg Helena Vennerström och rektor Patrik Vennerström om skolinspektionens tillsyn av Dejeskolan. sunderlag Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse Bildspel innehållande granskade områden och åtgärder et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7 7(15) 23 Information om riktlinjer för personalföreträdare BUN 2019/32 - notera informationen Barn- och utbildningschef Peter Öhlander informerar muntligt på nämnden om riktlinjer och beslut gällande personalföreträdare sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse KSAU beslut gällande närvaro på nämndmöten för personalföreträdare ( KSAU 13) Riktlinjer för personalföreträdare et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

8 8(15) 24 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 februari BUN 2019/15 - notera informationen I februari har följande delegeringsbeslut fattats: - Tre beviljade ansökningar om skolskjuts - Ett beslut om ändrad skolbusshållplats på Lyckan - Åtta anmälningar om kränkande behandling: fyra på Grossbolsskolan, 3 på Dejeskolan och 1 på Forshaga Lärcenter - Två rektorsbeslut om anpassad studiegång samt att hoppa över en årskurs - Ett beslut om mottagande i gymnasiesärskolan - Ett beslut om mottagande i den obligatoriska grundsärskolan sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

9 9(15) 25 Kurser och konferenser 2019 BUN 2018/115 - notera informationen Eva Alm, vice ordförande i nämnden, har deltagit i nätverksträff för Familjecentralerna i Värmland och informerar på sammanträdet om denna träff. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

10 10(15) 26 Timplan 19/20 BUN 2019/31 - anta föreslagen timplan för läsåret 19/20 Från och med höstterminen 2019 får eleverna i grundskolan ytterligare 105 timmar garanterad undervisningstid i matematik. Timmarna ingår i högstadiet i den stadieindelade timplanen. Även i idrott och hälsa blir det mer garanterad undervisningstid: ytterligare 100 timmar som fördelas mellan mellanstadiet och högstadiet. Samtidigt minskar den garanterade undervisningstiden i elevens val med 205 timmar. De nya reglerna omfattar elever som börjar årskurs 7 höstterminen För elever i årskurs 8 och 9 gäller den äldre timplanen. I matematik är de 105 extra timmarna förlagda till högstadiet. Det innebär att, när hela timplanen är genomförd läsåret 21/22, ska eleverna få 400 timmars undervisning i matematik med start höstterminen I idrott och hälsa är de 100 extra timmarna förlagda till åk 6-9, mellanstadiet och högstadiet. Det innebär att, när hela timplanen är genomförd läsåret 21/22, ska eleverna få 180 timmar på mellanstadiet och 280 timmar på högstadiet, med start i åk 6 höstterminen Undervisningstiden i elevens val kommer därmed att minska med 205 timmar till totalt 177 timmar. Förslag till timplan för läsåret 19/20 visar undervisningstiden enligt ny timplan för Åk 1-7 och enligt tidigare timplan för åk 8-9. Utvecklingsledare Ann Brüngel redovisar föreslagen timplan på sammanträdet. sunderlag Ann Brüngels tjänsteskrivelse Förslag till timplan läsår 19/20 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

11 11(15) 27 Organisationsförändring 1 BUN 2019/27 - ärendet återremitteras till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde ge uppdrag till förvaltningen att presentera en helhetsbild som krävs för att anpassa verksamheten efter rådande budgetunderlag - i planen ska förslagens konsekvenser beskrivas, särskilt hur de påverkar barngruppernas storlek och personalens arbetssituation (dvs mått både på gruppstorlek och personaltäthet) Yrkande Eva Ahlm (S) och Jenny Op De Weegh (M) yrkar att ärendet återförs till förvaltningen för att presentera en kartläggning av vad som ledde fram till 2018 års budgetunderskott. Med detta som bakgrund tar förvaltningen fram en helhetsbild av olika åtgärder och förslag som löser problem på kort och lång sikt, det vill säga att budget hålls. För att effektivisera, förbättra och utveckla förskoleverksamheten i Forshaga kommun påbörjades för flera år sedan ett arbete med att avveckla enavdelningar. Enavdelningar är inte kostnadseffektiva och försvårar samordning av personalsamverkan samt har en negativ påverkan på arbetsmiljön. Enligt tidigare beslut skulle två enavdelningar flyttas över till de nybyggda förskolorna Kompassen och Regnbågen, när de stod inflyttningsklara under Ytterligare beslut var att behålla de två avdelningarna tillfälligt, på grund av stor barnkö. Detta var ett beslut som togs av nämnden utan att få budgettäckning. Nu ser vi att det är sju barn på Hemgården och ett barn på Blåklinten som behöver omplaceras under hösten -19 för att kunna avveckla enavdelningarna. Barnen och personalen omplaceras på befintliga avdelningar. Risk- och konsekvensanalyser har genomförts tillsammans arbetsgivare, personal och fackliga ombud. Sammanfattningsvis finns en oro för vad som sker vid omorganisering för både barnen och personalen vid en flytt till andra avdelningar. Prognos för effektivisering är under år ,8 tjänster som ersätter vakanser och vikariat. Detta innebär ca 1,2 Mkr och för året 2020 är det ca 2,6Mkr. Vi fortsätter vårt effektiviseringsarbete och planerar för att öppna en ny 6- avdelningsförskola år Barn- och utbildningschef Peter Öhlander redogör för förslaget på sammanträdet. sunderlag Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, Sammanfattning risk- och konsekvensanalys angående att följa beslutet att avveckla de solitära avdelningarna Hemgården och Blåklinten. Snittplaceringar barnomsorg 2018 Forshaga Snittplacering barnomsorg 2018 Ullerud

12 12(15) Skrivelser till Barn- och utbildningsnämnden från Lekcenters förskola, Gula Villans förskola, Maskrosens förskola, Gullvivans förskola, Stackens förskola, dagbarnvårdarna och Kommunal. Eva Ahlms (S) och Jenny Op De Weeghs (M) yrkande et skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF et skickas för kännedom till: Fackliga ordföranden

13 13(15) 28 Organisationsförändring 2 BUN 2019/28 - ärendet återremitteras till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde ge uppdrag till förvaltningen att presentera en helhetsbild som krävs för att anpassa verksamheten efter rådande budgetunderlag - i planen ska förslagens konsekvenser beskrivas, särskilt hur de påverkar barngruppernas storlek och personalens arbetssituation (dvs mått både på gruppstorlek och personaltäthet) Yrkande Eva Ahlm (S) och Jenny Op De Weegh (M) yrkar att ärendet återförs till förvaltningen för att presentera en kartläggning av vad som ledde fram till 2018 års budgetunderskott. Med detta som bakgrund tar förvaltningen fram en helhetsbild av olika åtgärder och förslag som löser problem på kort och lång sikt, det vill säga att budget hålls. Ny läroplan börjar gälla nu under 2019 som ställer högre krav på undervisning för förskolebarn. Enligt nya läroplanen ska alla barn ha tillgång till en likvärdig pedagogisk verksamhet där digitaliseringen är ett viktigt verktyg. För att följa nya styrdokument med ökade krav på digitalisering och undervisning behöver vi integrera verksamheten i förskolan. Med detta uppnår vi en ökad likvärdighet för att alla barn ska få samma förutsättningar och möjligheter. Detta innebär att sju barn behöver omplaceras på befintliga förskoleavdelningar tillsammans med de två dagbarnvårdarna. Risk och konsekvensanalys har gjort tillsammans med arbetsgivare, personal och fackliga ombud. Sammanfattningsvis påvisas en oro för de barn och personal som hamnar i större barngrupp. Prognos angående effektivisering är ca 400 tkr under 2019 och för året 2020, cirka 1.2 Mkr. Barn- och utbildningschef Peter Öhlander redogör för förslaget under sammanträdet. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, Sammanfattning risk- och konsekvensanalys angående att följa beslutet att avveckla dagbarnvårdarverksamheten. Skrivelser till Barn- och utbildningsnämnden från Lekcenters förskola, Gula Villans förskola, Maskrosens förskola, Gullvivans förskola, Stackens förskola, dagbarnvårdarna och Kommunal. Eva Ahlms (S) och Jennie Op De Weehs (M) yrkande et skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF et skickas för kännedom till: Fackliga ordföranden

14 14(15) 29 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 -notera informationen Inget att rapportera mars 2019 sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

15 15(15) 30 Information från förvaltningen BUN 2019/7 - notera informationen Förvaltningschef Peter Öhlander informerar på mötet om bland annat: ULF-Projektet Riktad tillsyn på Kulskolan sunderlag Barn-och utbildningschef Petr Öhlanders tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: