Nr 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 1(20) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 29 januari 2008, klockan 08.30-12.00, 13.00-16.05 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) 21-36, 38 Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Henry Einestedt, socialchef 21 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 21 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 22 Björn Lindquist, ekonomichef 22, Ingmar Eriksson, VD Mellbo/Milab 23 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 23-24 Sune Svensson, personalchef 25 Bo S Carlén, samordnare 30-32 Personalföreträdare Övriga Bo Thorsenius, ordf. Dalslands Museum och Konsthall 22 Klas Hellerström, ledamot Dalslands Museum och Konsthall 22 Helen Backlund, chef Dalslands Museum och Konsthall 22 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 januari 2008, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 21-38 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 Datum för anslags uppsättande 2008-01-31 Datum för anslags nedtagande 2008-02-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 2 21 Dnr 2007.706.001 Ny ledningsorganisation inom socialförvaltningen Kommunstyrelsen gav kommunchefen i uppdrag att upphandla en konsult som skulle, tillsammans med socialförvaltningen, ta fram ett förslag på ny ledningsstruktur i förvaltningen. Jan-Olof Olsson fick uppdraget och har presenterat förslaget för berörda chefer och politiker i förvaltningen. Utgångspunkter för en ny ledningsorganisation inom socialförvaltningen Ge tydligt chefsansvar i alla led Enhetscheferna placeras nära verksamheterna Renodla befattningarna Skapa mer flexibilitet i organisationen, chefsnivå med större helhetsansvar Ge mer administrativt stöd för ledningen ute i verksamheterna Kommunstyrelsen beslutade den 7 november 2007, 224, att överlämna dokumentet till ny ledningsorganisation till socialnämnden för beslut. Innan beslut tas i nämnden ska kommunstyrelsens arbetsutskott delges förslaget, senast den 29 januari 2008, för att kunna lämna synpunkter. Nämndens förslag ska ha sin grund i det framtagna organisationsförslaget och de ovan antagna utgångspunkterna. Beslutsunderlag Socialchefens tjänsteutlåtande daterat den 15 januari 2007. Socialchefen och verksamhetsutvecklaren redovisar strukturförslag och plan för ny ledningsorganisation inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Socialnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 3 22 Dnr 2006.44.012 Dalslands Museum och Konsthall, utredning av framtida verksamhet Arbetsutskottet uppdrog den 17 januari 2007, 9, till kommunchefen att, tillsammans med ordförande i Dalslands Museum och Konsthall, utse en arbetsgrupp som får till uppgift att ta fram en plan/genomlysning av verksamheten och dess utvecklingsmöjligheter, ekonomi m.m. för de kommande två åren. Ordföranden, chef och ledamot i Dalslands Museum och Konsthall lämnar en redovisning av stiftelsens ekonomi och planer för 2008 och framåt. Styrelsen ska renodla ekonomin genom lån, bedriva en verksamhet utan underskott, engagera vänföreningen ytterligare, förbättra marknadsföringen och samverka med kommunens kultur- och fritidsutvecklare. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 4 23 Dnr 2008.106.052 Kommunens fastighetsförvaltning, upphandling Samhällsbyggnadschefen och VD Melleruds Bostäder redovisar pågående arbete vad gäller avtal m.m. om fastighetsförvaltning mellan Melleruds Bostäder och kommunen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 5 24 Dnr 2008.105.005 Geografiska informationssystem (GIS) GIS är ett geografisk informationssystem presenterar information på kartor. Många gånger är det enklare att ta till sig en informationsmängd som presenteras i kartform jämfört med om informationen redovisas i tabell- eller diagramform. GIS är bra på att sammanföra informationsmängder från flera källor eller system och presentera den tillsammans på karta. I ett geografisk informationssystem kan du också ställa frågor mot informationen. Melleruds kommun har idag ett avtal med Åmåls kommun. Ett möte är planerat till 31 januari 2008 där dalslandskommunerna ska diskutera det framtida GISanvändandet. Arbetsutskottet uppdrar till samhällsbyggnadschefen att arbeta vidare med kommunens framtida strategi för GIS-användande. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 12 februari 2008. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 6 25 Dnr 2008.100.119 POLSAM, representation Personalchefen informerar om POLSAM som är en övergripande informations- och samrådsgrupp mellan kommunstyrelsen/nämnderna och fackliga företrädare för ömsesidig dialog kring gemensamma frågor utan att beslut fattas. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att till ledamöter och ersättare i POLSAM utse Ledamöter Ersättare Robert Svensson (c) Per-Olof Hilmér (c) Johnny Stücken (s) Michael Melby (s) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Ola Johansson (s) Tommy W Johansson (s)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 7 26 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Pågående chefsrekryteringar Läraravtalet klart centralt AKI (ArbetsKraftsIndex) försvinner under 2008 Medarbetarenkäten Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 8 27 Dnr 2007.486.719 Motion om utökning av antalet timmar i förskoleverksamhet Mikael Olsson (sd) förslår i en motion att ensamstående arbetslösa ska ha rätt att ha sina barn i förskoleverksamheten 40 timmar per vecka för att kunna öka sina chanser på arbetsmarknaden. Sammanfattning De regler som idag tillämpas i Melleruds kommun hindrar inte föräldrar från att ta ett erbjudet arbete eller delta i arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Att genomföra det Mikael Olsson föreslår kräver att extra resurser tillförs verksamheten. Dessa resurser saknas idag och därför kan konsekvensen bli att andra barn ställs utan plats. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att regler som idag tillämpas i Melleruds kommun hindrar inte föräldrar från att ta ett erbjudet arbete eller delta i arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 9 28 Dnr 2007.1287.845 Vita Sandars Camping, upplåtelse av mark för villavagnar Arrendatorn för Vita Sandars Camping planerar att upplåta mark för villavagnar i anslutning till anläggningen. Arbetsutskottet gav den 18 december 2007, 572, kommunchefen i uppdrag att kontakta arrendatorn i ärendet. Kommunchefen redovisar arrendatorns planer. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 10 29 Ekonomifrågor Ekonomichefen informerar om aktuella personalfrågor: Preliminärt resultat 2007 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 11 30 Dnr 2007.1181.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari, 16, att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen uppdrog till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen. Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober 2007. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, 303, att starta försöksperioden med Blomman från och med 1 december 2006. Arbetsutskottet gav den 20 november 2007, 526, samordnaren i uppdrag att tillsammans med Västtrafik AB genomföra en utvärdering av Blomman. Arbetsutskottet gav den 18 december 2007, 567, samordnaren i uppdrag att göra en ekonomisk analys av Blommantrafiken. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samordnaren fortsatt uppdrag. Ny redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 februari 2008. Expedieras Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 12 31 Dnr 2007.1304.014 Verksamhetsplan för Västtrafik 2009-2011 Västrafik har översänt Verksamhetsplan 2009-2011, remiss daterad 2007-12-21, till kommunen för remissyttrande. Verksamhetsplanen skall ange inriktning och ekonomiska ramar för koncernens verksamhet under kommande treårsperiod samt ligga till grund för Västtrafiks årliga trafikförsörjningsplan. Förslag till verksamhetsplan kommer efter remissbehandling att behandlas av Västtrafiks styrelse och fastställs av årsstämman i maj 2008. Enligt skrivelsen önskas svar på remissen senast 5 mars, 2008. Verksamhetsplanen, som är övergripande, är treårig och skall revideras varje år. Verksamhetsplanen är ett strategiskt dokument vilket innebär att detaljerade trafikfrågor inte ska behandlas i denna remissomgång. Detaljerade linjesträckningar m.m. anges i en trafikförsörjningsplan, som är ettårig och gäller perioden 1 juli 30 juni. Jämfört med tidigare år har planen fått en tydligare uppbyggnad utifrån ägarnas sju övergripande mål. Genom en målorienterad plan är förhoppningen att det skall bli enklare att utvärdera målen samt att utveckla verksamheten långsiktigt mot målen. Västtrafiks ägare har beslutat att förlänga nuvarande aktieägaravtal med två år fram till och med 2010 samt att genomföra en översyn av avtalet. Syftet är att ta fram ett nytt avtal som skall gälla från och med 2011. Resandet har ökat något i Fyrbodal under det senaste året, dock finns den största resande ökningen i den regionala tågtrafiken och i Göteborgs affärsområde. Kollektivtrafikens marknadsandel uppgår till ca 15 % för hela Västtrafik. Västtrafik planerar att bl a göra följande i Fyrbodal 2009-2011: Fortsätta utveckla regionbussarna i enlighet med regionbusstrategin. Fortsätta utveckla resmöjligheterna från olika delar av Fyrbodal till Trollhättan i samband med genomförande av högskolans nya organisation. Vidareutveckla den gränsöverskridande trafiken till Östfold och Värmland. I den lokala trafiken vidareutveckla integreringen mellan olika trafikslag genom att samordna skol- och linjetrafik med anropsstyrd trafik. Anpassa ytterligare 30 bussar för rullstolsburna resenärer. Anpassa fler hållplatser och terminaler för en bättre tillgänglighet. Utveckla servicelinjer och närtrafik ytterligare. När det gäller anropsstyrd trafik planerar Västtrafik bl a följande 2009-2011: Fortsätta utveckla Närtrafik och anropsstyrda linjeturer på landsbygden, samt flextrafik och flexlinjer i kommuncentra. Utveckla anropsstyrd trafik för så kallade kopplade resor, t ex att en resenär först reser med anropsstyrd trafik till en hållplats och därefter gör en omstigning för att resa vidare med buss.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 13 Beslutsunderlag Samordnarens förslag till remissyttrande 2008-01-15. Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 12 februari 2008. Expedieras Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 14 32 Dnr 2008.101.014 Inför åtgärdsplaneringen och de långsiktiga regionala och nationella planerna 2010-2019 I april 2007 lämnade kommunen ett första yttrande (KSAU 2007-04-10, 151) till Kommunalförbundet Fyrbodal och poängterade att stora investeringsbehov fanns avseende vägnätet, men att satsningar på järnvägen måste ske för att landskapet ska kunna utvecklas. Regeringen har aviserat att en infrastrukturproposition kommer att presenteras under hösten 2008 för ett beslut under 2009/2010. Inför arbetet med planerna är det viktigt att regionens kommuner samverkar för att i största möjliga mån påverka innehåll och inriktning i en för oss positiv riktning. Inom Kommunalförbundet Fyrbodal har därför en process påbörjats för att samordna kommunernas inriktning. I processen deltar både tjänstemän och politiker. Inför detta arbete är det väsentligt att respektive kommun på politisk nivå redovisar den inriktning man önskar när det gäller infrastrukturen i framtiden. Processen kommer sedan att, med dessa inriktningsmål som grund, att drivas vidare mot ett gemensamt förslag till yttrande. I processen kommer bl.a. Regionen och Länsstyrelsen att delta. Sammanfattning Infrastrukturen i Mellerud och Dalsland behöver förbättras. I kommunplanen har Mellerud stakat ut en väg till utveckling. Genom att vara ute i god tid med visioner och önskemål om infrastrukturen i Mellerud, Dalsland och länet, skapas bättre förutsättningar att påverka beslutsprocessen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 15 33 Dnr 2007.750.214 Sunnanå Hamn, rapport Kommunchefen rapporterar om aktuell situation i ärendet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 16 34 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Leaderprojektet möten, kommunal representation, anställning av samordnare NÄRF träff ang. Färgelanda kommuns begäran om utträde ur förbundet Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 17 35 Dnr 2008.102.023 Rekrytering av ny samhällsbyggnadschef Då samhällsbyggnadschefen Johan Bengtsson sagt upp sig för att tillträda en tjänst i Lysekils kommun föreligger behov av rekrytering av ny förvaltningschef. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att påbörja arbetet att rekrytera ny samhällsbyggnadschef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 18 36 Dnr 2008.103.253 Sapphult 1:3, kvarteret Mekaniker, försäljning av mark för industri och hantverk Förfrågan har inkommit från Dan Ingvarsson om köp av mark för industri och handel på del av fastigheten Sapphult 1:3 (kvarteret Mekanikern). Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att genomföra försäljning av industrimark på del av fastigheten Sapphult 1:3 enligt bifogad kartskiss.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 19 37 Dnr 2008.104.253 Sapphult 1:3, kvarteret Mekaniker, försäljning av mark för industri och hantverk Förfrågan har inkommit från Hans Pärsson om köp av mark för industri och handel på del av fastigheten Sapphult 1:3 (kvarteret Mekanikern). Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att genomföra försäljning av industrimark på del av fastigheten Sapphult 1:3 enligt bifogad kartskiss. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Pärsson (m) i handläggningen av detta ärende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-29 20 38 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker PREEM i Mellerud för att informera sig om företagets verksamhet.