Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 1 ( 53) Mötesdatum Mötesplats 25.03.2019, klo 16:35-19:43 Kirkkonummen kunnantalo, Ervast - kokoustila Behandlade ärenden 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 91 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 92 Taitoa- avtalet 93 Personalberättelsen för år 2018 (fge) 94 Godkännande av planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 (fge) 95 Besättande av tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet 96 Arrendering av YL- tomt och överlåtelse av byggnad i kvarter 2132 i detaljplanen för Herrgårdsstranden Sundet I 97 Godkännande av byggnadsordningen enligt MBL 15 (fge) 98 Beviljande av kommunstyrelsens anslag för integrationsfrämjande år 2019 99 Bokslut för år 2018 (fge) 100 Kommunfinans Abp:s bolagstämma 28.3.2019 101 Beviljande av avsked från uppdraget som ersättare i äldrerådet och val av ny ersättare 102 Lagligheten och verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut 4.3.2019 103 som inkommit för förfarande med övertagningsrätt enligt 92 i kommunallagen 104 Protokoll för kännedom 105 Anmälningsärenden 106 Övriga ärenden
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 2 ( 53) Närvarande medlemmar Timo Haapaniemi, ordförande Ari Harinen, 1. vice ordförande Ulf Kjerin, 2. vice ordförande Anna Aintila Antti Kilappa Hans Hedberg Pekka Sinisalo Pirkko Lehtinen Reetta Hyvärinen Anni-Mari Syväniemi, biträdande deltagare Kari Hujanen, biträdande deltagare, avlägsnade sig 19:40 Matti Kaurila, biträdande deltagare Saara Huhmarniemi, biträdande deltagare Övriga närvarande Anu Karkinen, hallintojohtaja, sekreterare Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja, föredragande Juha Hörkkö, talousjohtaja Minna Hakapää, valtuuston 1. varapuheenjohtaja, avlägsnade sig 19:09 Ulla Palmroos, henkilöstöpäällikkö, anlände 16:37, avlägsnade sig 17:19 Anna-Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja, anlände 17:54, avlägsnade sig 19:08 Daniel Grönroos, johtava rakennustarkastaja, anlände 17:58, avlägsnade sig 19:08 Seppo Mäkinen, kaavoitusarkkitehti, anlände 17:58, avlägsnade sig 19:09 Frånvarande Antti Salonen Emmi Wehka-Aho Hanna Haikonen Katarina Helander Undertecknade Timo Haapaniemi Ordförande Anu Karkinen Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 3 ( 53) 01.04.2019 01.04.2019 Reetta Hyvärinen Pekka M. Sinisalo ei 94 Kari Hujanen 94 Framläggning av protokollet Det justerade protokollet är offentligt framlagt tisdag 2.4.2019 på kommunens webbplats och i kommunens registratur Anu Karkinen, sihteeri
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 4 ( 53) 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Ordföranden konstaterar sammanträdet vara lagligen sammankallat och beslutfört. Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 5 ( 53) 91 Justering av protokollet och val av protokolljusterare sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt i enlighet med följande tidtabell: Torsdag 28.3.2019 skickas protokollet per e- post till protokolljusterarna, som meddelar sitt godkännande senast måndag 1.4.2019. Om sekreteraren inte får ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet undertecknas till exempel vid följande sammanträde. Protokollet är offentligt framlagt tisdag 2.4.2019 på kommunens webbplats och i kommunens registratur. Den allmänna besvärstiden inleds onsdag 3.4.2019 Till protokolljusterare valdes Reetta Hyvärinen och Pekka M. Sinisalo. Kari Hujanen fungerade som protokolljusterare under behandlingen av 94. I övrigt enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 6 ( 53) Kommunstyrelsen, 76,11.03.2019 Kommunstyrelsen, 92, 25.03.2019 92 Taitoa- avtalet KIRDno-2019-325 Kommunstyrelsen, 11.03.2019, 76 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö Kyrkslätts kommuns löneräkning och en del av ekonomiförvaltningen överfördes till Kunnan Taitoa Oy hösten 2013. Avtalet ingicks till en början för fem år, efter vilket det kan sägas upp i mars varje kalenderår så att uppsägningen träder i kraft vid följande årsskifte. Balansering av ekonomin på lång sikt gavs som ett bindande mandat i budgeten för år 2019. Som en del av programmet för balansering av ekonomin måste man utvärdera de nuvarande köpta tjänsterna och bedöma om verksamheten borde produceras som egen verksamhet istället för en köpt tjänst. Denna utredning fortskrider som en helhet inom ramen för en tidtabell som man skilt avtalar om. I fråga om Kunnan Taitoa Oy är det ändamålsenligt att ärendet förs till kommunstyrelsen för kännedom som en egen ärendepunkt på grund av uppsägningstidpunkten som ingår i avtalet. Utredningen som finns som bilaga är inte offentlig på grund av affärshemligheterna som den innehåller. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 anteckna utredningen gällande köptjänstavtalet med Kunnan Taitoa Oy för kännedom och 2 att fortsätta samarbetet åtminstone för år 2019 under tiden för de anhängiga organisationsarrangemangen och 3 att man i början av år 2020 bedömer ifall man förnyar köptjänsten så att man vid behov kan säga upp avtalet i mars 2020.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 7 ( 53) Kommunstyrelsen 11.3.2019 behandling: Personalchef Ulla Palmroos presenterade ärendet för kommunstyrelsen. Under behandlingen gav Katarina Helander följande remitteringsförslag: Senast 25.3 utreds möjligheten / viljan till samarbete i fråga om Vichtis - OM även de har strategiska avsikter att frigöra sig från Taitoa borde också de fatta beslut senast 31.3 (?). Dessutom en runda i fråga om Sjundeå / Lojo mm. och en ny diskussion om ärendet vid sammanträdet 25.3 - då hinner man ännu säga upp sig men då skulle man åtminstone veta om grannarnas strategiska avsikter och utsikter / samarbetsvilja. Antti Kilappa och Hanna Haikonen understödde förslaget. Antti Kilappa framställde följande tilläggsförslag till Helanders remitteringsförslag: Under remitteringen utreds även hurdana resurser som behövs om tjänsten från och med 1.1.2020 produceras av kommunen; personalen och ekonomiska resurser under år 2019. Hanna Haikonen understödde förslaget. Helanders och Kilappas förslag godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen beslutade remittera ärendet för ny beredning med kommunstyrelsens anvisningar: Senast 25.3 utreds möjligheten / viljan till samarbete i fråga om Vichtis - OM även de har strategiska avsikter att frigöra sig från Taitoa borde också de fatta beslut senast 31.3(?). Dessutom en runda i fråga om Sjundeå / Lojo mm. och en ny diskussion om ärendet vid sammanträdet 25.3 - då hinner man ännu säga upp sig men då skulle man åtminstone veta om grannarnas strategiska avsikter och utsikter / samarbetsvilja och under remitteringen utreds även hurdana resurser som behövs om tjänsten från och med 1.1.2020 produceras av kommunen; personalen och ekonomiska resurser under år 2019. Ärendet behandlas på nytt vid kommunstyrelsens sammanträde 25.3.2019. Kommunstyrelsen, 25.03.2019, 92 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 8 ( 53) anteckna utredningen gällande köptjänstavtalet med Kunnan Taitoa Oy för kännedom och 2 att fortsätta samarbetet åtminstone för år 2019 under tiden för de anhängiga organisationsarrangemangen och 3 att man i början av år 2020 bedömer ifall man förnyar köptjänsten så att man vid behov kan säga upp avtalet i mars 2020. Kommunstyrelsen 25.3.2019 behandling: Personalchef Ulla Palmroos presenterade ärendet för kommunstyrelsen. Ari Harinen gav ett ändringsförslag om att Kyrkslätts kommun omedelbart säger upp Taitoa- avtalet i fråga om personalförvaltningen. Antti Kilappa, Hans Hedberg, Kari Hujanen, Anna Aintila, Pekka M. Sinisalo och Pirkko Lehtinen understödde förslaget. Harinens förslag godkändes inte enhälligt så kommunstyrelsen måste rösta om det. Ordföranden konstaterade följande omröstningsproposition: utgångsförslaget är ja och Harinens ändringsförslag är nej. Ändringsförslaget godkändes med rösterna 11-2. För Harinens ändringsförslag röstade Hans Hedberg, Pirkko Lehtinen, Anna Aintila, Ari Harinen, Antti Kilappa, Ulf Kjerin, Kari Hujanen, Pekka M. Sinisalo, Saara Huhmarniemi, Reetta Hyvärinen och Timo Haapaniemi. För utgångsförslaget röstade Anni- Mari Syväniemi och Matti Kaurila. Reetta Hyvärinen gav följande anvisningsförslag: et om att återuppta verksamheten i kommunens regi förutsätter att kommunen anställer sex personer. Till kommunstyrelsens nästa sammanträde bereds inrättande av nya befattningar. Hyvärinens anvisningsförslag understöddes av Saara Huhmarniemi, Pekka M. Sinisalo, Anna Aintila och Ulf Kjerin och det godkändes enhälligt. Ordföranden föreslog att kommunstyrelsen justerar protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Förslaget godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen beslutade 1 att Kyrkslätts kommun omedelbart säger upp Taitoa- samarbetsavtalet i fråga om personalförvaltningen och 2 att ett beslutsförslag om inrättande av sex befattningar bereds till kommunstyrelsens nästa sammanträde och
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 9 ( 53) 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 10 ( 53) Personalsektionen, 9,13.03.2019 Kommunstyrelsen, 93, 25.03.2019 93 Personalberättelsen för år 2018 (fge) KIRDno-2019-112 Personalsektionen, 13.03.2019, 9 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö Kyrkslätts kommuns personalberättelse för år 2018 har uppgjorts enligt av huvudavtalsorganisationerna godkänd modell för att beskriva uppnåendet av målsättningar som gäller personalen och personalens tillstånd. Personalberättelsen har behandlats vid kommunens samarbetsgrupps sammanträde 1.3.2019. s underlag Föredragande: Ulla Palmroos, henkilöstöpäällikkö Personalsektionen 1 godkänner Kyrkslätts kommuns personalberättelse 2018 2 sänder den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för kännedom. Enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 25.03.2019, 93 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Palmroos ulla.palmroos@kirkkonummi.fi henkilöstöpäällikkö Kompletterande material 1 Henkilöstökertomus 2018.pdf
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 11 ( 53) sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar anteckna Kyrkslätts kommuns personalberättelse för år 2018 för kännedom och sända den vidare även till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsen 25.3.2019 behandling: Personalchef Ulla Palmroos presenterade ärendet för kommunstyrelsen. Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 12 ( 53) Fritidssektionen, 87,19.12.2018 Vård- och omsorgsnämnden, 112,20.12.2018 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 6,23.01.2019 Bildnings- och fritidsnämnden, 9,30.01.2019 Vård- och omsorgsnämnden, 10,31.01.2019 Kommunstyrelsen, 94, 25.03.2019 94 Godkännande av planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 (fge) KIRDno-2018-1594 Fritidssektionen, 19.12.2018, 87 Beredare / tilläggsinformation: Seppo Savikuja seppo.savikuja@kirkkonummi.fi Uppgörandet av Kyrkslätts plan för barns och ungas välfärd baserar sig på 12 i barnskyddslagen (417/2007) som trädde i kraft 1.1.2008 och som ålägger kommunerna att uppgöra en plan för att främja barns och ungas välfärd samt ordna barnskyddet. Kommunens barnskydd omfattar basservice, förebyggande barnskydd samt barn- och familjespecifikt barnskydd. Till basservicen hör bildnings- och fritidstjänster och social- och hälsovårdstjänster. Basservice som ordnas av kommunen är t.ex. familjetjänster (verksamhet enligt socialvårdslagen), rådgivningstjänster, småbarnspedagogiska och utbildningstjänster, idrotts- och ungdomstjänster, vuxensocialarbetstjänster och mentalvårds- och missbrukarvårdstjänster. Förebyggande barnskydd är ytterligare stöd som erbjuds barn och unga inom ramen för ovannämnda basservice. Barn- och familjespecifikt barnskydd innefattar tjänster inom öppen vård samt vård utom hemmet och eftervård. Planen för barns och ungas välfärd är Kyrkslätts kommuns gemensamma program för barnskyddets allmänna mål, värden som styr verksamheten, de viktigaste tyngdpunkterna samt önskad utvecklingsriktning. I planen för barns och ungas välfärd ingår olika sektorers åtgärdsprogram för de följande fyra åren. Uppdateringen av planen för barns och ungas välfärd inleddes i september 2018. Följande personer hörde till arbetsgruppen som tillsattes av kommundirektören: Ledande skolpsykolog Johanna Lindeman Skolpsykolog Helena Blomqvist Direktör för småbarnsfostran Anu Vesiluoma Chef för svensk dagvård och utbildning Mikael Flemmich Utbildningsdirektör Leila Kurki
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 13 ( 53) Specialdagvårdskoordinator Marjatta Reiman Ungdomsdirektör Seppo Savikuja Utvecklingsplanerare för Lape- projektet Petra Korkiakoski, arbetsgruppens sekreterare Chef för socialarbete Sirkku Pekkarinen- Keto, arbetsgruppens ordförande Avdelningsskötare Anna- Lotta Aaltonen, barnrådgivning och skolhälsovård Ledande socialarbetare Veronica Lundqvist, familjetjänster Chef för mentalvårdstjänster Peter Grönroos Ledande socialarbetare Pia Sandström- Hentilä, vuxensocialarbete Ledande socialarbetare Birgitta Nordman, barnskydd Överläkare för öppenvården Johanna Rauste Ansvarig fysioterapeut Katja Kuula Arbetsgruppen sammanträdde två gånger. Då planen för barns och ungas välfärd gjordes upp användes Kyrkslätts kommunstrategi, Kyrkslätts kommuns program för välmående, information som Lape- projektet producerat samt olika lagstadgade handlingar som alla nämns i programmet. s underlag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar att för sin del godkänna planen för barns och ungas välfärd för åren 2018-2021 enligt den bifogade bilagan och förslå att den föreläggs kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige för godkännande. Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. Ungdomsdirektör Seppo Savikuja närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. Vård- och omsorgsnämnden, 20.12.2018, 112 Beredare / tilläggsinformation: Sirkku Pekkarinen- Keto sirkku.pekkarinen- keto@kirkkonummi.fi sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Uppgörandet av Kyrkslätts plan för barns och ungas välfärd baserar sig på 12 i barnskyddslagen (417/2007) som trädde i kraft 1.1.2008 och som ålägger kommunerna att uppgöra en plan för att främja barns och ungas välfärd samt ordna barnskyddet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 14 ( 53) Kommunens barnskydd omfattar basservice, förebyggande barnskydd samt barn- och familjespecifikt barnskydd. Till basservicen hör bildnings- och fritidstjänster och social- och hälsovårdstjänster. Basservice som ordnas av kommunen är t.ex. familjetjänster (verksamhet enligt socialvårdslagen), rådgivningstjänster, småbarnspedagogiska och utbildningstjänster, idrotts- och ungdomstjänster, vuxensocialarbetstjänster och mentalvårds- och missbrukarvårdstjänster. Förebyggande barnskydd är ytterligare stöd som erbjuds barn och unga inom ramen för ovannämnda basservice. Barn- och familjespecifikt barnskydd innefattar tjänster inom öppen vård samt vård utom hemmet och eftervård. Planen för barns och ungas välfärd är Kyrkslätts kommuns gemensamma program för barnskyddets allmänna mål, värden som styr verksamheten, de viktigaste tyngdpunkterna samt önskad utvecklingsriktning. I planen för barns och ungas välfärd ingår olika sektorers åtgärdsprogram för de följande fyra åren 2018-2021. Uppdateringen av planen för barns och ungas välfärd inleddes i september 2018. Följande personer hörde till arbetsgruppen som tillsattes av kommundirektören: Chef för socialarbete Sirkku Pekkarinen- Keto, arbetsgruppens ordförande Utvecklingsplanerare för Lape- projektet Petra Korkiakoski, arbetsgruppens sekreterare Ledande skolpsykolog Johanna Lindeman Skolpsykolog Helena Blomqvist Chef för småbarnsfostran Anu Vesiluoma Chef för svensk dagvård och utbildning Mikael Flemmich Utbildningsdirektör Leila Kurki Specialdagvårdskoordinator Marjatta Reiman Ungdomsdirektör Seppo Savikuja Avdelningsskötare Anna- Lotta Aaltonen, barnrådgivning och skolhälsovård Ledande socialarbetare Veronica Lundqvist, familjetjänster Chef för mentalvårdstjänster Peter Grönroos Ledande socialarbetare Pia Sandström- Hentilä, vuxensocialarbete Ledande socialarbetare Birgitta Nordman, barnskydd Överläkare för öppenvården Johanna Rauste Ansvarig fysioterapeut Katja Kuula Då planen för barns och ungas välfärd gjordes upp användes Kyrkslätts kommunstrategi, Kyrkslätts kommuns program för välmående, information som Lape- projektet producerat samt olika lagstadgade handlingar som alla nämns i programmet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 15 ( 53) s underlag Föredragande: Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1 anteckna planen för barns och ungas välfärd 2018-2021 för kännedom samt 2 föreslå att planen för barns och ungas välfärd 2018-2021 föreläggs kommunstyrelsen för kännedom och vidare kommunfullmäktige för godkännande. Behandling: Under diskussionen föreslog ersättaren i vård- och omsorgsnämnden Ulla Aitta att ärendet överförs till vård- och omsorgsnämndens nästa sammanträde för behandling. Ordföranden säkrade att vård- och omsorgsnämnden enhälligt godkände Ulla Aittas motförslag. : Vård- och omsorgsnämnden beslutade att ärendet överförs till nästa sammanträde för behandling. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto, 23.01.2019, 6 Beredare / tilläggsinformation: Leila Kurki leila.kurki@kirkkonummi.fi opetustoimen johtaja Kirkkonummen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman laatiminen perustuu 1.1.2008 voimaan tulleen lastensuojelulain (417/2007) 12 :ään, jossa kuntia velvoitetaan laatimaan suunnitelma lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi sekä lastensuojelun järjestämiseksi. Kunnan lastensuojeluun sisältyvät peruspalvelut, ennaltaehkäisevä lasten suojelu sekä lapsi- ja perhekohtainen lastensuojelu. Peruspalveluihin kuuluvat sivistys- ja vapaa- aikapalvelut sekä sosiaali- ja terveyspalvelut. Kunnan järjestämiä peruspalveluita ovat esimerkiksi perhepalvelut (sosiaalihuoltolain mukainen toiminta), neuvolapalvelut, varhaiskasvatus- ja opetuspalvelut, liikunta- ja nuorisopalvelut, aikuissosiaalityön palvelut sekä mielenterveys- ja päihdepalvelut. Ennaltaehkäisevä lastensuojelu on lapsille ja nuorille tarjottavaa lisätukea edellä mainittujen peruspalveluiden piirissä. Lapsi- ja perhekohtaiseen lastensuojeluun sisältyy avohuollon palvelut sekä sijais- ja jälkihuolto.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 16 ( 53) Tämä lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on Kirkkonummen kunnan yhteinen ohjelma lasten suojelun yleisistä päämääristä, toimintaa ohjaavista arvoista, tärkeimmistä painopisteistä sekä toivotusta kehityssuunnasta. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma sisältää eri toimialojen toimenpideohjelman seuraaville neljälle vuodelle. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman päivitys aloitettiin syyskuussa 2018. Kunnanjohtajan nimeämään työryhmään kuuluivat seuraavat henkilöt: johtava koulupsykologi Johanna Lindeman koulupsykologi Helena Björkqvist varhaiskasvatuksen johtaja Anu Vesiluoma päivähoito- ja opetuspäällikko Mikael Flemmich opetustoimenjohtaja Leila Kurki erityispäivähoidon koordinaattori Marjatta Reiman nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja Lape- kehittämissuunnittelija Petra Korkiakoski, työryhmän sihteeri sosiaalityön päällikkö Sirkku Pekkarinen- Keto, työryhmän puheenjohtaja osastonhoitaja Anna- Lotta Aaltonen, lastenneuvola ja kouluterveydenhuolto johtava sosiaalityöntekijä Veronica Lundqvist, perhepalvelut mielenterveyspalveluiden johtaja Peter Grönroos johtava sosiaalityöntekijä Pia Sandström- Hentilä, aikuissosiaalityö johtava sosiaalityöntekijä Birgitta Nordman, lastensuojelu avohoidon ylilääkäri Johanna Rauste vastaava fysioterapeutti Katja Kuula Työryhmä kokoontui kaksi kertaa. Hyvinvointisuunnitelmaa laadittaessa hyödynnettiin Kirkkonummen kuntastrategiaa, Kirkkonummen kunnan hyvinvointiohjelmaa, Lape- hankkeen tuottamaa tietoa sekä erilaisia lakisääteisiä asiakirjoja, jotka kaikki on mainittu ohjelmassa. s underlag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päättää omalta osaltaan hyväksyä lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman vuosille 2019-2022 oheisen liitteen mukaisesti ja esittää sen kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 17 ( 53) Käsittely Jäsen Nina Serow ehdotti Outi Saloranta- Erikssonin kannttamana, että suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusaosto toivoo tavoitteen 3. kohdalla huomioitavan myös perheiden ennaltaehkäisevän tuen järjestämisen tärkeyden nykyisen ero auttamisen lisäksi. Jaosto päätti yksimielisesti lisätä lauseen pöytäkirjaan. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Evästyksenä työryhmälle jaosto toivoo tavoitteen 3. kohdalla huomioitavan myös perheiden ennaltaehkäisevän tuen järjestämisen tärkeyden nykyisen ero auttamisen lisäksi. Jäsen Johanna Fleming poistui kokouksesta klo 18.10 tämän pykälän käsittelyn aikana. Varapuheenjohtaja Pekka Sinisalo saapui kokoukseen klo 18.20 tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Bildnings- och fritidsnämnden, 30.01.2019, 9 Beredare / tilläggsinformation: Leila Kurki leila.kurki@kirkkonummi.fi opetustoimen johtaja Uppgörandet av Kyrkslätts plan för barns och ungas välfärd baserar sig på 12 i barnskyddslagen (417/2007) som trädde i kraft 1.1.2008 och som ålägger kommunerna att uppgöra en plan för att främja barns och ungas välfärd samt ordna barnskyddet. Kommunens barnskydd omfattar basservice, förebyggande barnskydd samt barn- och familjespecifikt barnskydd. Till basservicen hör bildnings- och fritidstjänster och social- och hälsovårdstjänster. Basservice som ordnas av kommunen är t.ex. familjetjänster (verksamhet enligt socialvårdslagen), rådgivningstjänster, småbarnspedagogiska och utbildningstjänster, idrotts- och ungdomstjänster, vuxensocialarbetstjänster och mentalvårds- och missbrukarvårdstjänster. Förebyggande barnskydd är ytterligare stöd som erbjuds barn och unga inom ramen för ovannämnda basservice. Barn- och familjespecifikt barnskydd innefattar tjänster inom öppen vård samt vård utom hemmet och eftervård.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 18 ( 53) Planen för barns och ungas välfärd är Kyrkslätts kommuns gemensamma program för barnskyddets allmänna mål, värden som styr verksamheten, de viktigaste tyngdpunkterna samt önskad utvecklingsriktning. I planen för barns och ungas välfärd ingår olika sektorers åtgärdsprogram för de följande fyra åren. Uppdateringen av planen för barns och ungas välfärd inleddes i september 2018. Följande personer hörde till arbetsgruppen som tillsattes av kommundirektören: Ledande skolpsykolog Johanna Lindeman Skolpsykolog Helena Blomqvist Direktör för småbarnsfostran Anu Vesiluoma Chef för svensk dagvård och utbildning Mikael Flemmich Utbildningsdirektör Leila Kurki Specialdagvårdskoordinator Marjatta Reiman Ungdomsdirektör Seppo Savikuja Utvecklingsplanerare för Lape- projektet Petra Korkiakoski, arbetsgruppens sekreterare Chef för socialarbete Sirkku Pekkarinen- Keto, arbetsgruppens ordförande Avdelningsskötare Anna- Lotta Aaltonen, barnrådgivning och skolhälsovård Ledande socialarbetare Veronica Lundqvist, familjetjänster Chef för mentalvårdstjänster Peter Grönroos Ledande socialarbetare Pia Sandström- Hentilä, vuxensocialarbete Ledande socialarbetare Birgitta Nordman, barnskydd Överläkare för öppenvården Johanna Rauste Ansvarig fysioterapeut Katja Kuula Arbetsgruppen sammanträdde två gånger. Då planen för barns och ungas välfärd gjordes upp användes Kyrkslätts kommunstrategi, Kyrkslätts kommuns program för välmående, information som Lape- projektet producerat samt olika lagstadgade handlingar som alla nämns i programmet. s underlag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Bildnings- och fritidsnämnden beslutar att för sin del godkänna planen för barns och ungas välfärd för åren 2019-2022 enligt den bifogade bilagan och förslå att den föreläggs kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige för godkännande. Behandling:
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 19 ( 53) Under behandlingen föreslog ledamot Anna- Mari Toikka att möjligheten till utbildning i metoden Föra barnen på tal även för representanterna för föräldrarna inom elevvården läggs till som anvisning i åtgärderna i punkt 1 i planen och att Hem och skola- föreningarna informeras om innehållet i metoden. Förslaget understöddes enhälligt. Under diskussionen föreslog ledamot Krista Petäjäjärvi att engagemang i hobbyn i fråga om barn och unga i svag ställning läggs till bland mätarna i punkt 1 i planen (genomförande av hobbygarantin). Förslaget understöddes enhälligt. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget. Dessutom beslutade bildnings- och fritidsnämnden enhälligt som anvisning att engagemang i hobbyn i fråga om barn och unga i svag ställning läggs till bland mätarna i planen (genomförande av hobbygarantin) och att möjligheten till utbildning i metoden Föra barn på tal även för representanterna för föräldrarna inom elevvården och informering av Hem och skola- föreningarna om metoden läggs till i åtgärderna. Direktören för småbarnsfostran Anu Vesiluoma närvarade vid sammanträdet under behandlingen av paragrafen. Vård- och omsorgsnämnden, 31.01.2019, 10 Beredare / tilläggsinformation: Sirkku Pekkarinen- Keto sirkku.pekkarinen- keto@kirkkonummi.fi sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Beredningen och behandlingen av planen för barns och ungas välfärd inleddes år 2018. Planen godkänns år 2019, och efter en dialog med beredarna till planen för barns och ungas välfärd har man kommit fram till att ändra planeringsperioden till 2019 2022. De projekt som inletts år 2018 fortsätter under planeringsperioden, och ändringen av planeringsperioden är inte i strid med dessa. s underlag Föredragande: Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1 anteckna planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 för kännedom samt 2
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 20 ( 53) delge kommunstyrelsen planen för barns och ungas välfärd och vidare föreslå kommunfullmäktige att de godkänner planen. Behandling: Under diskussionerna föreslog ersättare i vård- och omsorgsnämnden Ulla Aitta att de barn och unga som löper störst risk för utslagning och de åtgärder som gäller dem lyfts fram i planen. Sådana riskgrupper är t.ex. unga som avbrutit grundskolan, lever på socialbidrag och saknar yrkesutbildning, drogmissbrukare samt barn och unga till invandrare och asylsökande. Dessutom föreslog ledamot i vård- och omsorgsnämnden Marjut Frantsi- Lankia att en situationsöversikt över barns och ungas välfärd i Kyrkslätt läggs till i planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 och att man utgående från den gör en prioritering. Vid fortsatt beredning är det även bra att iaktta riktlinjerna för innehållet i välfärdsplanen enligt barnskyddslagen (12 ) och THL:s anvisningar. Aittas och Frantsi- Lankias ändringsförslag vann inte understöd som motförslag till föredragandens förslag så att detta skulle ha lett till en omröstning. Som avslutning till diskussionen vid sammanträdet beslutade vård- och omsorgsnämnden enhälligt godkänna föredragandens utgångsförslag dock så att de ändringar som föreslagits av Frantsi- Lankia och Aitta iakttas vid fortsatt beredning av planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 (till kommunstyrelsen och fullmäktige för behandling). : Vård- och omsorgsnämnden beslutade 1 anteckna planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 för kännedom samt 2 delge kommunstyrelsen planen för barns och ungas välfärd och vidare föreslå kommunfullmäktige att de godkänner planen. Kommunstyrelsen, 25.03.2019, 94 Beredare / tilläggsinformation: Sirkku Pekkarinen- Keto sirkku.pekkarinen- keto@kirkkonummi.fi sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Bilagor 1 FINAL_Lasten_ja_nuortenhyvinvointisuunnitelma 28.3.2019, Kh 25.3.2019 94.pdf 2 FINAL_Lasten_ja_nuortenhyvinvointisuunnitelma-sv, Kst 25.3.2019 94.pdf Kompletterande material 1 Lautakuntien ja jaostojen evästyksen suunnitelman laadintaan 2 Svenska förskoleverksamhets- och utbildningssektionens beslut 12.2.2019 8.pdf
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 21 ( 53) Planen för barns och ungas välfärd har behandlats i vård- och omsorgssektorns samt bildnings- och fritidssektorns nämnders och sektioners sammanträden, där följande anvisningar för välfärdsplanens beredning har givits för fortsatt behandling: Vård- och omsorgsnämnden 31.1.2019 10: Behandling: Under diskussionen föreslog ersättare i vård- och omsorgsnämnden Ulla Aitta att de barn och unga som löper störst risk för utslagning och de åtgärder som gäller dem lyfts fram i planen. Sådana riskgrupper är t.ex. unga som avbrutit grundskolan, lever på socialbidrag och saknar yrkesutbildning, drogmissbrukare samt barn och unga till invandrare och asylsökande. Dessutom föreslog ledamot i vård- och omsorgsnämnden Marjut Frantsi- Lankia att en situationsöversikt över barns och ungas välfärd i Kyrkslätt läggs till i planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 och att man utgående från den gör en prioritering. Vid fortsatt beredning är det även bra att iaktta riktlinjerna för innehållet i välfärdsplanen enligt barnskyddslagen (12 ) och THL:s anvisningar. Aittas och Frantsi- Lankias ändringsförslag vann inte understöd som motförslag till föredragandens förslag så att detta skulle ha lett till en omröstning. Som avslutning till diskussionen vid sammanträdet beslutade vård- och omsorgsnämnden enhälligt godkänna föredragandens utgångsförslag dock så att de ändringar som föreslagits av Frantsi- Lankia och Aitta iakttas vid fortsatt beredning av planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 (till kommunstyrelsen och fullmäktige för behandling). Fritidssektionen 19.12.2018 87: Godkändes utan anvisningar. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 23.1.2019 6: Behandling: Medlem Nina Serow föreslog understödd av Outi Saloranta- Eriksson att sektionen önskar att man i fråga om målsättning 3 utöver den nuvarande skilsmässohjälpen också uppmärksammar vikten i att ordna stöd i förebyggande syfte för familjer. Nämnden beslutade enhälligt att lägga till meningen i protokollet. : beslutade i enlighet med förslaget. Som anvisning till arbetsgruppen önskar sektionen att man i fråga om målsättning 3 utöver skilsmässohjälp också uppmärksammar vikten i att ordna stöd i förebyggande syfte för familjer. Bildnings- och fritidsnämnden, 30.1.2019 9: Behandling: Under diskussionen föreslog ledamot Krista Petäjäjärvi att engagemang i hobbyn i fråga om barn och unga i svag ställning läggs till bland mätarna i punkt 1 i planen (genomförande av hobbygarantin). Förslaget understöddes enhälligt. : ade enligt förslaget. Dessutom beslutade nämnden enhälligt ge som anvisning att engagemang i hobbyn i fråga om barn och unga i svag ställning läggs till bland mätarna i punkt 1 i planen (genomförande av hobbygarantin).
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 22 ( 53) Svenska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 12.2.2019 8: Godkändes utan anvisningar. Arbetsgruppen som har berett planen för barns och ungas välfärd har behandlat nämndernas och sektionernas anvisningar gällande planeringsarbetet. Den har berett ändringarna i välfärdsplanen och strävat efter att i sitt beredningsarbete ta i beaktande kommentarer och förslag till förbättringar som organen gett respons om. sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 anteckna planen för barns och ungas välfärd 2019-2022 för kännedom samt 2 delge kommunstyrelsen planen för barns och ungas välfärd och vidare föreslå kommunfullmäktige att de godkänner planen. Kommunstyrelsen 25.3.2019 behandling: Reetta Hyvärinen gav följande ändringsförslag: 1) Uppgifterna om barns och ungas välmående i Kyrkslätt och särskilt om prövande av olagliga droger i slutet av planen för barns och ungas välfärd är upprörande: I Kyrkslätt upplevde 58, 8 % av första och andra årets gymnasiestuderande att det är lätt att skaffa droger på orten. Erfarenheten av tillgängligheten av droger syns också i statistiken om prövande av olagliga droger. I Kyrkslätt har 23 % av första och andra årets gymnasiestuderande prövat på olagliga droger, då motsvarande tal är 18, 6 % för hela Nyland och 11, 8 % för hela Finland. I Kyrkslätt är prövandet av droger bland gymnasiestuderande betydligt högre än genomsnittet för landskapet eller hela landet. I Kyrkslätt ska man äntligen bli medveten om situationens allvar i fråga om användning av rusmedel, och kommunen ska allt mer målmedvetet satsa på förebyggande rusmedelsarbete och rusmedelsfostran. Rusmedelsfostran borde vara en omfattande helhet som sker i vardagen och som genomförs av alla aktörer inom fostran (hem- skola- ungdomsväsendet). För att rusmedelsfostran ska fungera i gemenskapens alla strukturer ska man ge fostrarna tillräckliga färdigheter och tillräckligt stöd för den. I Finland används effektiva metoder inom förebyggande rusmedelsarbete som grundar sig på forskning. Utbildningshelheter som är riktade till fostrare, vårdnadshavare och elever och som ordnas av fostrare inom rusmedelsfostran som är insatta i temat har konstaterats vara en fungerande och effektiv metod. Utbildningshelheterna som genomförs av fostrare inom
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 23 ( 53) rusmedelsfostran möjliggör kontinuiteten som socialt stärkande förutsätter och ger unga starkare aktörer med hjälp av vilka de kan fatta hållbara beslut med tanke på sitt välmående. Ändringsförslag: Förebyggande rusmedelsarbete och rusmedelsfostran som når hela åldersklassen ska inkluderas i åtgärderna och mätarna i planen för barns och ungas välfärd. 2) Kommunen satsar en betydande summa på Navigatorn- verksamheten, och man har satt förväntningar på arbetets effektivitet. I planen för barns och ungas välfärd är den enda direkta mätaren för Navigatorns verksamhet för åren 2019-2022 att verksamheten har inletts. Invigningen av Navigatorn var förra veckan. Därmed är inledandet av verksamheten inte giltigt som mätare för en mångårig verksamhet och motsvarar inte de riksomfattande mål som styr Navigatorn- verksamheten. Ändringsförslag: För Navigatorn- verksamheten ställs i planen för välfärd klara och explicita mätare som är i linje med kommunens beslut om inledande av Navigatorn- verksamheten samt de riksomfattande mål som allmänt styr Navigatorn- verksamheten. Timo Haapaniemi, Hans Hedberg och Saara Huhmarniemi understödde båda ändringsförslagen, och de godkändes enhälligt. Pekka M. Sinisalo anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet och beslutsfattandet. Kari Hujanen fungerade som protokolljusterare under denna paragraf. Enligt förslaget med följande ändringar: - Förebyggande rusmedelsarbete och rusmedelsfostran som når hela åldersklassen ska inkluderas i åtgärderna och mätarna i planen för barns och ungas välfärd och - För Navigatorn- verksamheten ställs i planen för välfärd klara och explicita mätare som är i linje med kommunens beslut om inledande av Navigatorn- verksamheten samt de riksomfattande mål som allmänt styr Navigatorn- verksamheten.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 24 ( 53) Kommunstyrelsen, 235,25.06.2018 Kommunstyrelsen, 52,18.02.2019 Kommunstyrelsen, 84,11.03.2019 Kommunstyrelsen, 95, 25.03.2019 95 Besättande av tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet KIRDno-2018-1027 Kommunstyrelsen, 25.06.2018, 235 Beredare / tilläggsinformation: Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Med kommunstyrelsens beslut 13.2.2017 162 har Anna- Kaisa Kauppinen utsetts till direktör för samhällstekniska väsendet t.o.m. 31.12.2018. 3 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare (11.4.2003/304) bestämmer om anställning i ett tjänsteförhållande och tjänsteförhållandets längd. Tjänsteinnehavaren anställs till tjänsteförhållandet tills vidare eller för viss tid. En tjänsteinnehavare kan anställas för viss tid, ifall något av villkoren gällande tidsbundenhet i 3 i den ovan nämnda lagen uppfylls. Administrativa ändringar som pågår i organisationen och som kan leda till att behovet av personal bedöms på nytt är en grund som avses i lagen ifråga för ett tjänsteförhållande på viss tid. Med anledning av beredningen av vård- och landskapsreformen samt den pågående förvaltningsreformen i kommunen är det motiverat att tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet inte ledigförklaras offentligt och besätts ordinarie i det här skedet. Förslaget är att Anna- Kaisa Kauppinen utnämns att i enlighet med sitt samtycke sköta tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet t.o.m. 31.12.2019. I enlighet med förvaltningsstadgan verkar direktören för samhällstekniska väsendet som sektordirektör för kommunaltekniska sektorn. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 att Anna- Kaisa Kauppinen i enlighet med sitt samtycke utses till direktör för samhällstekniska väsendet för tiden 1.1.2019-31.12.2019 2
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 25 ( 53) att anställningsförhållandets villkor för skötseln av tjänsteförhållandet förblir oförändrade. Enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 18.02.2019, 52 Beredare / tilläggsinformation: Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet har varit besatt för viss tid efter att den tidigare tjänsteinnehavaren sade upp sig 1.8.2016 på grund av planerade förändringar i sektorstrukturen samt vård- och landskapsreformens eventuella inverkan på organisationen. Eftersom de ovannämnda reformerna har skjutits upp är det inte längre befogat att fortsätta visstidsarrangemangen och befattningen behöver besättas permanent. Tjänsten har skötts på viss tid av kommungeodet Anna- Kaisa Kauppinen och i det här skedet har man avtalat om tillfällig skötsel av befattningen fram till 31.12.2019. Befattningsuppgifterna gällande direktören för samhällstekniska väsendet är följande: - Direktör för samhällstekniska väsendet, befattningsnummer 3000992285 - Lönesättningspunkt: arbetsgivarens representant - Uppgiftsrelaterad lön: 6702, 56 euro/månad, utanför lönesättning, grupp 1, nivå 25 - Behörighetskrav: för tjänsten är lämplig högre högskoleexamen och god ledarerfarenhet, kännedom om den tekniska sektorn samt kännedom om kommunalförvaltning och - ekonomi (kst 2.4.2013) s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 lediganslå tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet med en ansökningstid på 14 dygn 2 att behörighetskraven är för tjänsten lämplig högre högskoleexamen och god ledarerfarenhet, kännedom om den tekniska sektorn samt kännedom om kommunalförvaltning och - ekonomi
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 26 ( 53) 3 att den uppgiftsrelaterade lönen är 6702, 56 euro i månaden och 4 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 11.03.2019, 84 Beredare / tilläggsinformation: Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet ledigförklarades så att anställningsförhållandet inleds 1.1.2020. Ansökningstiden gick ut 7.3.2019 kl. 12.00. Direktören för samhällstekniska väsendet verkar även som sektordirektör för kommunaltekniska sektorn och är medlem i kommunens ledningsgrupp. Behörighetskrav är för tjänsten lämplig högre högskoleexamen och erfarenhet som ledare. Som merit räknas god kännedom om den tekniska sektorn och goda kunskaper i kommunalförvaltning och kommunekonomi. Kommunen är tvåspråkig och därmed värdesätts kunskaper i svenska. Den uppgiftsrelaterade lönen är 6 702, 56 euro/månad. Direktören för samhällstekniska väsendet är företrädare för arbetsgivaren. Inom ansökningstiden sökte fem (5) personer tjänsten. Alla sökande uppfyller behörighetskraven för tjänsten. Sökande: - Diplomingenjör Timo Minkkinen - Diplomingenjör Henrik Ylitalo - Diplomingenjör Anna- Kaisa Kauppinen - Diplomingenjör Petri Koivula - Diplomingenjör Ilari Valtonen s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 27 ( 53) 1 kalla alla som sökt tjänsten till intervju 2 att kommundirektören och kommunstyrelsens presidium fungerar som intervjuare och 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 11.3.2019 behandling: Ordförande Timo Haapaniemi anlände till sammanträdet innan behandlingen av detta ärende inleddes. Kommunstyrelsens I vice ordförande Ari Harinen överlät ordförandeskapet vid sammanträdet till Haapaniemi. Enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 25.03.2019, 95 Beredare / tilläggsinformation: Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Fem personer sökte tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet inom ansökningstiden. Genom kommunstyrelsens beslut 11.3.2019 84 kallades alla de som sökt tjänsten till personintervju. Intervjuerna hölls måndag 18.3.2019. Alla sökande intervjuades med enhetlig metod, och alla intervjuades av samma personer. Enligt kommunstyrelsens beslut fungerade kommundirektören samt ordförandena i kommunstyrelsen som intervjuare. Tjänsten besätts från och med 1.1.2020. Den som blir vald verkar även som sektordirektör för kommunaltekniska sektorn. sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar välja DI Anna- Kaisa Kauppinen till tjänsten som direktör för samhällstekniska väsendet från och med 1.1.2020. Motivering:
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 28 ( 53) De sökandes lämplighet för den ledigförklarade tjänsten har bedömts på basis av ansökningar, intervjuer och jämförelse av meriter. Alla sökande uppfyller behörighetskraven för tjänsten, dvs. alla de som har sökt tjänsten har för tjänsten lämplig högre högskoleexamen och ledarerfarenhet. I ansökningsskedet meddelades det att god kännedom om den tekniska sektorn och goda kunskaper i kommunalförvaltning och kommunekonomi räknas som merit. Även kunskaper i svenska värdesätts. Av de sökande har två sådan erfarenhet och sådant kunnande som har meddelats anses som fördel då tjänsten besätts. Av dessa två har Kauppinen mer omfattande kännedom om den tekniska sektorn som helhet. Hennes arbetserfarenhet inom kommunalförvaltningen är flera år längre och mångsidigare, och hon visade under intervjun mer omfattande behärskande av kommunalekonomin och kommunfältet som helhet. När det gäller personliga egenskaper är Kauppinen den lämpligaste och den mest motiverade av alla sökande. Intervjuarna är enhälliga om valet. Kommunstyrelsen 25.3.2019 behandling: Kommunstyrelsen kallade DI Anna- Kaisa Kauppinen till kommunstyrelsen för att höras innan beslutet fattas. Kauppinen avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet. Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 29 ( 53) 96 Arrendering av YL- tomt och överlåtelse av byggnad i kvarter 2132 i detaljplanen för Herrgårdsstranden Sundet I KIRDno-2019-228 Beredare / tilläggsinformation: Ansa Virtanen, Otso Kärkkäinen ansa.virtanen@kirkkonummi.fi, otso.karkkainen@kirkkonummi.fi rakennus- ja asuntoasiantuntija, Kunnangeodeetti Bilagor 1 Kauppakirja rakennusten myymisestä, Kartanonranta.pdf 2 Maanvuokrasopimus Kartanonranta K2132 YL-tontti.pdf Kyrkslätts kommun äger en byggnad vid adressen Sundets allé 20 som ligger i ett kvartersområde för offentliga närservicebyggnader (planbeteckning YL) i detaljplanen för Herrgårdsstranden Sundet 1. Kommunstyrelsen beslutade i 1.10.2018 297 portföljsättning av Kyrkslätts kommuns fastigheter att den nuvarande användaren skulle erbjudas att få köpa daghemsbyggnaden som används som privat daghem vid adressen Sundets allé 20. Daghemsbyggnaden är byggd år 2003 och byggandens 2 2 totala yta är 391 m. På området finns dessutom en förrådsbyggnad på ca 9 m och 2 ett avfallstak på ca 15 m. Kommunaltekniska sektorn har låtit göra ett värderingsutlåtande över fastigheten. Köpesumman baserar sig på ett marknadsvärde som fastställts för objektet av en opartisk fastighetsvärderare. Värdet är 800 000 euro ± 15%. För att fastställa marknadsvärdet har man använt avkastningsvärdemetoden. I form av granskning har man också undersökt objektets återbyggnadsvärde. Enligt Haahtelas anvisningar för 2 värdering av byggnader är det nuvarande tekniska värdet ca 2 000 /m, vilket motsvarar det avkastningsvärdebaserade marknadsvärdet. En tillståndsanalys av objektet har gjorts av Raksystems Insinööritoimisto Oy, granskningsdag 9.10.2018, rapporteringsdag 5.12.2018. I enlighet med tillståndsanalysen har man låtit filma avloppsrören. På basen av tillståndsanalysen låter Kyrkslätts kommun reparera följande brister senast i april 2019: I bottenbjälklaget repareras avloppets lutning genom att justera upphängningen och vid behov öka antalet upphängningsbeslag längs linjen WC/tvättrum - WC /vattenlekrum. Avloppets ventilationsrör i övre bjälklaget hängs upp, isoleras och anslutningen till underlagstaket tätas. En del vindriktare har lossnat längs takkanterna och de fästs. Vid skorstenen hänger underlagstaket en aning, så tätheten vid kragen granskas. Hålet i vindskyddet bredvid accessluckan i södra gaveln repareras.
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 30 ( 53) Efter förhandlingar gav kommunaltekniska sektorn användaren det 4.2.2019 daterade motbudet gällande försäljningen av byggnaderna till priset 680 000 euro, vilket användaren godkände 13.2.2019. Kommunaltekniska sektorn föreslår att Sundets daghemsbyggnad säljs och att tomt 2 i kvarter 2132 i detaljplanen för Herrgårdsstranden Sundet I utarrenderas till den nuvarande användarens bolag Care Properties Finland Oy för det fastighetsaktiebolags del som ska grundas tills 31.12.2049 på det sätt som avses i 5 kap. i jordlegolagen för användning som daghem. Köpesumman för byggnaderna är 680 000. Grundhyran för tomten är 3 720 euro/år bundet till levnadskostnadsindexet. Bilagor: Köpebrev för byggnaderna Arrendeavtal Tilläggsmaterial: Offert, 4.2.2019 Fastighetsvärdering, 5.2.2018 Tillståndsanalys, 5.12.2018 sförslag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 att Kyrkslätts kommun säljer byggnaderna på tomt 2 i kvarter 2132 i detaljplanen för Herrgårdsstranden Sundet I till priset 680 000 euro enligt villkoren i det bifogade köpebrevet för byggnaderna och arrenderar tomten för en till levnadskostnadsindexet bunden årshyra på 3 720 euro enligt villkoren i det bifogade arrendeavtalet till Care Properties Finland Oy, FO- nummer 2857541-2 för det fastighetsaktiebolags del som ska grundas. 2 berättigar kommundirektören att göra mindre justeringar i köpebrevet för byggnaderna och arrendeavtalet och befullmäktigar kommundirektören att underteckna köpebrevet och arrendeavtalet. Enligt förslaget. För information Care Properties Finland Oy
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 31 ( 53) Byggnads- och miljönämnden, 25,26.02.2019 Kommunstyrelsen, 97, 25.03.2019 97 Godkännande av byggnadsordningen enligt MBL 15 (fge) KIRDno-2017-105 Byggnads- och miljönämnden, 26.02.2019, 25 Beredare / tilläggsinformation: Daniel Grönroos daniel.gronroos@kirkkonummi.fi johtava rakennustarkastaja Kommunstyrelsen i Kyrkslätt har vid sitt sammanträde 4.6.2018 196 behandlat uppdateringen av kommunens byggnadsordning och beslutat lägga fram förslaget i enlighet med MBF 6 och 32 2.7-23.8.2018. Utkastet till byggnadsordningen var framlagt under tiden 15.11-15.12.2017. Kommunmedlemmar och intressenter hade rätt att anmärka mot förslaget till byggnadsordningen. Utlåtandena och anmärkningarna som tagits emot samt bemötandena till dem ingår som bilagor. Enligt 15 markanvändnings- och bygglagen är det kommunfullmäktige som godkänner byggnadsordningen. Vid beredningen av byggnadsordningen ska man till tillämpliga delar iaktta det som föreskrivs om växelverkan i 62 och om offentligt framläggande av planförslag i 65. Bilagor: - 2019 Uudistettu rakennusjärjestys, ehdotus hyväksyttäväksi - 2019 rakennusjärjestysehdotus, tehdyt muutokset - rakennusvalvonnan vastine saatuihin lausuntoihin s underlag Föredragande: Daniel Grönroos, johtava rakennustarkastaja Byggnads- och miljönämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att kommunstyrelsen 1. godkänner byggnadstillsynens bemötanden till de utlåtanden och åsikter som tagits emot enligt bilaga 2. godkänna och föreslå kommunfullmäktige att de godkänner byggnadsordningen som förnyats enligt MBL 15 med tillhörande ändrade handlingar. Behandling
Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2019 32 ( 53) Ledamot Maija Lounamaa framställde följande ändringsförslag: Punkt 2 på s. 10 i byggnadsordningen ändras att lyda: Egnahemshusets våningsyta får vara högst 400 m2, och ändringarna som hänför sig till det korrigeras på de andra ställena i texten. Ordförande Saara Huhmarniemi understödde Maija Lounamaas förslag. Ordföranden konstaterade att förslaget inte understöddes enhälligt och att man ska rösta om saken. Omröstning Ordföranden inledde omröstningen. De som understöder föredragandens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Maija Lounamaas ändringsförslag röstar nej. Ordföranden avslutade omröstningen och konstaterade att rösterna fördelades enligt följande: 5 st. ja- röster (Karlsson, Englund, Nyström, Juuti och Virkki) och 3 st. nej- röster (Lounamaa, Huhmarniemi och Salminen), varmed föredragandens utgångsförslag vann. Byggnads- och miljönämnden beslutade efter en diskussion enligt beslutsförslaget. Kommunstyrelsen, 25.03.2019, 97 Beredare / tilläggsinformation: Daniel Grönroos daniel.gronroos@kirkkonummi.fi johtava rakennustarkastaja Bilagor 1 Liite R&Y 26.2.2019, Rakennusjärjestysehdotus, tehdyt muutokset.pdf 2 Liite R&Y 26.2.2019, Rakennusvalvonnan vastine saatuihin lausuntoihin.pdf 3 Bilaga B&M 26.2.2019, Revidering av byggnadsordningen, utlåtanden och anmärkningar.pdf 4 Bilaga B&M 26.2.2019, Ändringarna i förslaget till byggnadsordningen.pdf 5 Eria#va# mielipide, Kh 25.3.2019 97.pdf 6 Avvikande mening, Kst 25.3.2019 97.pdf 7 Rakennusjärjestys hyväksymiskäsittely päivitetty 01042019, Kh 25.3.2019 97.pdf 8 Rakennusjärjestys hyväksymiskäsittely ruotsi päivitetty 01042019, Kst 25.3.2019 97. pdf Bilagor: - 2019 Uudistettu rakennusjärjestys, ehdotus hyväksyttäväksi - 2019 rakennusjärjestysehdotus, tehdyt muutokset - Rakennusvalvonnan vastine saatuihin lausuntoihin sförslag