Protokoll 1 (15) Plats och tid Rådhuset, Bruna Salongen kl. 15.00 ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Ylva Ekstrand (L) Senad Biberic (S), Vice ordförande Anders Ahvander (SÖS) Rolf Olsson (MP) Ken Karlsson (SD) Ann Kajson Carlqvist (M) Bo Andersson (C) Ann Lundström (KD) Margaretha Blennhede (L) Yvonne Svensson (S) Christine Stafström (MP) Beata Mastecka, Utredare Daniel Vagland, Kommunjurist Justeringens plats och tid Paragrafer 1-11 Sekreterare Ordförande Beata Mastecka Senad Biberic (S) Justerare Anders Ahvander (SÖS) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats Underskrift Beata Mastecka
Protokoll 2 (15) Innehåll Ärende Sida 1 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare...3 2 Fastställande av mötets dagordning...4 3 Bemyndigande för representanter från Postnord att kvittera externa förtidsröster...5 4 Bemyndigande att kvittera värdeförsändelser som innehåller förtidsröster...6 5 Ordning bland valsedlar...7 6 Utläggning av partiernas valsedlar...9 7 Öppettider i förtidsröstningslokaler...11 8 Reserver...12 9 Valkansliet informerar...13 10 Ersättning till vaktmästare under valet...14 11 Vallokaler...15
Protokoll 3 (15) 1 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs vice ordförande Senad Biberic (S) och Anders Ahvander (SÖS). Tid och plats för justering: Rådhuset fredag den 15 mars 2019. beslutar att utse vice ordförande Senad Biberic (S) och Anders Ahvander (SÖS) till justerare, samt att justeringen av protokollet sker på Rådhuset fredagen den 15 mars 2019.
Protokoll 4 (15) 2 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för valnämndens möte. sgång Anders Ahvander (SÖS) väcker frågan om ersättning till vaktmästare under valet. Tjänstemannasidan tillägger också ett ärende om vallokaler. accepterar de föreslagna tilläggen. beslutar att lägga till ärendet ersättning till vaktmästare under valet och ärendet vallokaler till föredragningslistan, samt att därmed fastställa dagordningen.
Protokoll 5 (15) 3 Bemyndigande för representanter från Postnord att kvittera externa förtidsröster Dnr VN 2019/5 Valkansliet avser att teckna avtal med Postnord för hantering av förtidsröster för perioden 8 maj 26 maj. Avtalet innebär daglig hämtning av förtidsröster på kommunens 8 förtidsröstningsställen, sortering av förtidsrösterna i röstlängdsordning samt utkörning till kommunens 27 vallokaler på valdagen. Därutöver ska Postnord ta emot externa förtidsröster som kommer från annan kommun till Trelleborgs kommun. Postnord ska förvara och sortera dessa förtidsröster för i Trelleborg. Därefter ska dessa ingå i övriga förtidsröster som levereras till vallokalerna på valdagen. För att Postnord ska kunna hantera förtidsrösterna behöver representanter från Postnord få bemyndigande att för valnämndens räkning kvittera externa förtidsröster från annan kommun till Trelleborgs kommun. beslutar att bemyndiga Postnords representanter Stefan Richter och Mathias Danielsson att för valnämndens räkning kvittera externa förtidsröster från annan kommun till Trelleborgs kommun.
Protokoll 6 (15) 4 Bemyndigande att kvittera värdeförsändelser som innehåller förtidsröster Dnr VN 2019/6 För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ut dessa försändelser måste också kunna legitimera sig. Ordinarie behörighetshandlingar för postutlämning för kommunen gäller alltså inte i det här fallet. Valkansliet föreslår att ett flertal personer i organisationen bemyndigas att kvittera värdeförsändelser som innehåller förtidsröster för att hanteringen av den delen av valprocessen ska kvalitetssäkras och kunna fortlöpa trots eventuella sjukdomar. föreslås därför besluta att bemyndiga Jörgen Flink Eva-Lena Sanderberg Daniel Vagland Charlotte Rosenlund Sjövall Mats Åstrand Beata Mastecka Ismet Dedic Hannu Sirviö Ingela Sterckx Camilla Lippe och Tova Halldén att var för sig utkvittera och mottaga värdeförsändelser som innehåller förtidsröster i samband med valet till Europaparlamentet 2019. beslutar att bemyndiga föreslagna personer att var för sig utkvittera och mottaga värdeförsändelser som innehåller förtidsröster i samband med valet till Europaparlamentet 2019.
Protokoll 7 (15) 5 Ordning bland valsedlar Dnr VN 2019/7 Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar. Både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut, och de valsedlar som partierna själva kommer med. Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, dvs. om de ska läggas i valsedelställ eller på bord, inte heller i vilken ordning partierna ska ligga. Det viktiga är att alla valsedlar tillhandahålls på ett likformigt sätt, på en och samma plats. Precis hur det ska ske är en praktisk fråga, men utgångspunkten är att valsedelspresentationen för de röstande framstår som likformigt. För att säkerställa att valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt rekommenderar Valmyndigheten att valsedelställ används. Valkansliet avser följa rekommendationen för att säkerställa att valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut namnvalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna. Men endast om partierna begär utläggning, och om de endast har en lista. Har de flera listor läggs partivalsedlar ut. Sista dag för partier att begära utläggning av valsedlar var den 15 december 2018. Vidare beredning i ärendet och lista över partier som begärt utläggning av valsedlar redogörs för i bilagd tjänsteskrivelse. beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning enligt följande ordning: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Piratpartiet
Protokoll 8 (15) Sverigedemokraterna Vänsterpartiet BLANKA
Protokoll 9 (15) 6 Utläggning av partiernas valsedlar Dnr VN 2019/8 Från och med valet 2018 är det nya regler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält sitt deltagande i valet till Valmyndigheten ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp sådana. Ett parti kan anmäla deltagande fram till 30 dagar innan valdagen, sista anmälningsdag är 26 april 2019. Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än en procent av rösterna i förutsättning att de har begärt utläggning. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Dessa kan läggas i vallokalerna, röstningslokalerna och på ambassader och konsulat med röstmottagning. Vidare ärendebeskrivning redogörs för i bilagd tjänsteskrivelse. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. har enligt lag inte skyldighet att hantera dessa utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Av praktiska skäl kan valnämnderna själva besluta att om att fylla på valsedlarna, i förutsättning att dessa finns att tillgå i lokalen. Det är partiernas ansvar att förse lokalerna med sina valsedlar. kan besluta om att ingå en överenskommelse med partierna om att valnämnden medverkar vid utläggningen av partiernas namnvalsedlar i röstningsoch/eller vallokaler. Det innebär att partierna kan lämna sina valsedlar centralt till valnämnden som sedan ser till att valsedlarna fördelas och sprids ut till vallokalerna och röstningslokalerna. Vidare innebär detta att valnämnden gör ett åtagande som går längre än den skyldighet som följer vallagens bestämmelser och som kan bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt. Vidare beredning i ärendet återfinns i bilagd tjänsteskrivelse. beslutar att partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda men deltar i valet, kan efter skriftlig överenskommelse med valnämnden få lämna sina partivalsedlar centralt till valnämnden och få dessa utlagda i vallokalerna och förtidsröstningslokalerna, samt
Protokoll 10 (15) att de partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda men deltar i valet behöver inkomma med en skriftlig begäran till valnämnden om att få sina valsedlar utlagda innan överenskommelse kan träffas.
Protokoll 11 (15) 7 Öppettider i förtidsröstningslokaler Dnr VN 2019/9 beslutade 2018-03-21 att till största delen ha samma öppettider i förtidsröstningslokalerna som under förtidsröstningen till valet 2014 med den skillnaden att öppettiderna i Gröningen i Anderslöv och Smygehemmet i Smygehamn utökades med två timmar och hade öppet måndag till fredag 14:00-18:00 istället för måndag till fredag 14:00-16:00. utökade även antalet förtidsröstningslokaler från sex lokaler till sju då man även valde att använda Algatan 5 som röstningslokal under förtidsröstningen. Öppettiderna i förtidsröstningslokalerna under valet 2014 redovisas i bilagd PDFfil och öppettiderna i förtidsröstningslokalerna under valet 2018 redovisas i bilagd tjänsteskrivelse. Inför valet till Europaparlamentet den 26 maj 2019 har antalet förtidsröstningslokaler utökats från sju till åtta stycken. Söderslättshallen har tillkommit som röstningslokal för förtidsröster. Förslag på öppettider i förtidsröstningslokalerna inför valet till Europaparlamentet 2019 redovisas i bilagd tjänsteskrivelse. sgång Margaretha Blennhede (L) önskar förtydligande om mellan vilka datum förtidsröstningen skall ske då det inte tydligt framgick i beslutsunderlaget. instämmer och tjänstemannasidan förtydligar därefter att förtidsröstningen till Europaparlamentsvalet kommer att pågå från den 8 maj 2019 till och med valdagen den 26 maj 2019. beslutar att fastställa valkansliets förslag på öppettider i förtidsröstningslokalerna under valet till Europaparlamentet 2019.
Protokoll 12 (15) 8 Reserver Valkansliet presenterar förslag för användning av reserver i bemanningen av vallokaler och förtidsröstningslokaler under sammanträdet. sgång Valkansliet presenterar förslag till reserver under förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet den 26 maj 2019. Valkansliet har som mål att tillsätta poster för reserver till förtidsröstningen. Det innebär att det i bemanningen ska ingå 8 reserver som får ett beredskapsarvode och ska vara redo att stå till förfogande som röstmottagare av förtidsröster under hela förtidsröstningsperioden. beslutar att godkänna valkansliets förslag.
Protokoll 13 (15) 9 Valkansliet informerar Valkansliet redogör för det arbete som pågår avseende organisationen inför Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019. Valkansliet informerar bland annat om pågående bemanningsarbete, om beredskapen inför förtidsröstningen till omvalet i Falun och om folkomröstningen i Svedalas kommun där Trelleborgs kommun kommer vara behjälplig vid förtidsröstningen. Yrkande Ylva Ekstrand (L) yrkar på att röstmottagarna i vallokalerna och röstmottagningslokalerna ska titta till valsedlarna var 30 minut för att säkerställa att det är ordning bland valsedlarna. sgång ställer sig bakom Ylva Ekstrands (L) yrkande. beslutar att notera informationen, samt att röstmottagarna i vallokalerna och röstmottagningslokalerna ska titta till valsedlarna var 30 minut för att säkerställa att det är ordning bland valsedlarna.
Protokoll 14 (15) 10 Ersättning till vaktmästare under valet Anders Ahvander (SÖS) initierar ärendet om ersättning till vaktmästare under valet. Diskussion förs kring ersättningen till vaktmästarna då bland annat Anders Ahvander (SÖS) och Ylva Ekstrand (L) hänvisar till att det vid tidigare val har betalts ut arvoden till de vaktmästare som arbetade under valet. Valarbetet ingick på det sättet inte i ordinarie arbetsuppgifter. Valkansliet informerar om att valförrättandet ingår i den kommunala kärnverksamheten och att det därmed ingår i de anställdas arbetsuppgifter. Vaktmästarnas arbetstid ska därför schemaläggas och vaktmästarna kommer även ha rätt till OB-tillägg och kompensationsledighet för det arbete de utför under valet. Ylva Ekstrand (L) och Anders Ahvander (SÖS) menar att skolans verksamhet kommer drabbas om vaktmästarnas arbetstid förläggs så att de inte finns tillgängliga under ordinarie arbetstid. Ann Kajson Carlqvist (M) tillägger att förläggningen av vaktmästarnas arbetstid är en arbetsgivarfråga, inte en politisk sådan. beslutar att lägga ärendet till handlingarna.
Protokoll 15 (15) 11 Vallokaler Valkansliet ber om att få lägga till ett ärende om vallokaler på dagordningen då det har uppstått problem avseende en av de tidigare beslutade vallokalerna. beslutade 2019-01-15 om att Granhyddan skulle ersätta Pensionat Rosengården som vallokal i valdistriktet Beddingestrand-Källstorp- Jordberga. Valkansliet har inte lyckats träffa en överenskommelse med Granhyddans ägare och behöver därför ändra vallokal i valdistriktet Beddingestrand-Källstorp-Jordberga. Valkansliet föreslår Villa Skateholm som vallokal istället. beslutar att Villa Skateholm ersätter vallokalen Granhyddan i valdistriktet Beddingestrand- Källstorp-Jordberga.