Resestipendium Löner Registrator Ek.stab ATT AVA Stipendiat Handledare Start 1. Initierar resa för stipendiat 2. Fyller i blanketten Ansökan och beslut om resestipendium och skriver under. 3. Skriver under blanketten. 4. Konterar blanketten och kollar att det är en stipendiat. 5. Skickar original till Ek.staben 6. Kollar om kontering är ok. Scannar till Registrator och Stipendiat samt skickar original till löner 8. Diarieför ärendet 9. Tar emot beslutet 10. Kontrollerar att allt stämmer, betalar ut stipendiet. Stipendiat Forskarstuderande/post doc/gru student med stipendium AVA Administrativt verksamhetsansvarig ATT Attestansvarig Löner Registrator Registrator på ITM-skolan Ek.stab Ekonomistab på ITM-skolan 11. Får stipendiet utbetalt. 7.Sparar kopia Stopp
Dok nr: 002 Datum: 2013 09 02 Process: Processbeskrivning, sammanfattning: Målgrupp: Processägare: Resestipendium Hantering resestipendium för forskarstuderande/postdoc/gru student med stipendium Stipendiaten Ekonomistaben Beslut, i förekommande fall: Aktörer i processen: Tidsperiod: Stipendiat, Handledare, Administrativt verksamhetsansvarig (AVA), Löner, Registrator ITM, Attestansvarig, Ekonomilstaben Löpande. Processbeskrivning, text: Den numrerade listan nedan är inte i kronologisk ordning utan är beskrivningar till processkartans rutor. Kontakta löner vid frågor rörande resestipendium: Eva Galan, 8989, evagalan@kth.se 1. Handledaren initierar resan och tar fram den information som behövs: Resmål, kostnad, tidpunkt för resan, syfte med resan samt projekt som ska betala resan. Stipendiet ska sökas innan resan görs. Han bör också kolla i kontraktet om projektet betalar resestipendium. OBS! Inga statliga medel till forskarstuderande. 2. Stipendiaten fyller i blankett och skriver under. Kostnaderna måste uppskattas. 3. Attestansvarig skriver under blanketten. 4. AVA konterar blanketten och kollar att stipendiaten år en stipendiat. 5. AVA skickar original till Ekonomistaben. 6. Ekonomistaben kollar om kontering är ok. Scannar till Registrator och Stipendiat samt skickar original till löner. Skolan för Industriell teknik och management 1 (2)
7. Ekonomistaben sparar kopia 8. Beslutet diarieförs. 9. Stipendiaten tar emot beslutet. 10. Granskar och betalat ut stipendiet. 11. Stipendiet betalas ut till stipendiatens bankkonto i förskott. Skolan för Industriell teknik och management 2 (2)
Dok nr: 002 Datum: 2013 09 02 Process: Processbeskrivning, sammanfattning: Målgrupp: Processägare: Resestipendium Hantering resestipendium för forskarstuderande/postdoc/gru student med stipendium Stipendiaten Ekonomistaben Beslut, i förekommande fall: Aktörer i processen: Tidsperiod: Stipendiat, Handledare, Administrativt verksamhetsansvarig (AVA), Löner, Registrator ITM, Attestansvarig, Ekonomilstaben Löpande. Processbeskrivning, text: Den numrerade listan nedan är inte i kronologisk ordning utan är beskrivningar till processkartans rutor. Kontakta löner vid frågor rörande resestipendium: Eva Galan, 8989, evagalan@kth.se 1. Handledaren initierar resan och tar fram den information som behövs: Resmål, kostnad, tidpunkt för resan, syfte med resan samt projekt som ska betala resan. Stipendiet ska sökas innan resan görs. Han bör också kolla i kontraktet om projektet betalar resestipendium. OBS! Inga statliga medel till forskarstuderande. 2. Stipendiaten fyller i blankett och skriver under. Kostnaderna måste uppskattas. 3. Attestansvarig skriver under blanketten. 4. AVA konterar blanketten och kollar att stipendiaten år en stipendiat. 5. AVA skickar original till Ekonomistaben. 6. Ekonomistaben kollar om kontering är ok. Scannar till Registrator och Stipendiat samt skickar original till löner. Skolan för Industriell teknik och management 1 (2)
7. Ekonomistaben sparar kopia 8. Beslutet diarieförs. 9. Stipendiaten tar emot beslutet. 10. Granskar och betalat ut stipendiet. 11. Stipendiet betalas ut till stipendiatens bankkonto i förskott. Skolan för Industriell teknik och management 2 (2)