Regler för hantering av Adlerbertska stipendier

Transkript

1 BILAGA 2 V 2016/ STIPENDIENÄMNDEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Regler för hantering av Adlerbertska stipendier Följande stiftelser berörs av reglerna: Adlerbertska Stipendiestiftelsen Adlerbertska Studentbostadsstiftelsen Adlerbertska Premiestiftelsen Adlerbertska Elevbostadsstiftelsen Stipendiernas karaktär Adlerbertska stipendier kungörs till ansökan lediga av Stipendienämnden vid Göteborgs universitet en gång per läsår. Stipendier utdelas med ett belopp av för närvarande kronor per stipendium till sökande på grundnivå/ avancerad nivå och med ett belopp av kronor till sökande på forskarutbildningsnivå. En enskild student kan erhålla högst två stipendier under grund- och avancerad nivå samt ett på forskarnivå, alltså maximalt tre stycken Adlerbertska stipendier under studietiden vid Göteborgs universitet. Adlerbertska stipendier indelas i två grupper: 1. Stipendier ur Adlerbertska Stipendiestiftelsen och Adlerbertska Premiestiftelsen utdelas för finansiering av resor som är relevanta för studierna, med prioritet för resor utomlands. Exempel på resa som kan beviljas medel är konferens, doktorandkurs, sommarskola, studieresa, fältstudie, utlandstermin, utlandspraktik, uppsatsarbete, examensarbete eller projektarbete. 2. Stipendier ur Adlerbertska Studentbostadsstiftelsen och Adlerbertska Elevbostadsstiftelsen utdelas som bidrag för finansiering av boendekostnad, under studietiden vid Göteborgs universitet. Boendekostnad i samband med resor utomlands prioriteras. Stipendienämnden vid Göteborgs universitet 1 (5) Box 100, Göteborg

2 Behörig sökande Behörig att söka Adlerbertska stipendier är: student på grundnivå/avancerad nivå som vid ansökningstidens utgång bedrivit studier (hel- eller halvfart) under två terminer samt förvärvat minst 30 högskolepoäng vid Göteborgs universitet. Till kategorin student på grundnivå räknas sökande som under stipendieåret kommer att studera på grundnivå och till kategorin student på avancerad nivå räknas sökande som under stipendieåret kommer att studera på avancerad nivå. studerande som vid ansökningstillfället är registrerad som forskarstuderande vid Göteborgs universitet. Stipendiaten skall vara aktivt studerande vid Göteborgs universitet under stipendieåret, alltså det läsår stipendiet utdelas. För student på grundnivå eller avancerad nivå krävs registrering på minst halvfart, 30 högskolepoäng under stipendieåret. Sökande som inte har för avsikt att bedriva studier vid Göteborgs universitet under stipendieåret kan inte komma ifråga för stipendium. Fördelning av stipendiemedel Adlerbertska Stipendiestiftelsen Tillgängliga stipendiemedel ur Adlerbertska Stipendiestiftelsen fördelas mellan gruppen forskarstuderande och den grupp studenter på grundnivå/avancerad nivå på utbildningar vilka inte erhåller medel ur Adlerbertska Premiestiftelsen på följande sätt: i första hand utdelas stipendier till forskarstuderande upp till ett belopp av 30 % av medlen, resterande medel utdelas till studenter på grundnivå/avancerad nivå. Finns inte tillräckligt med behöriga sökande på grundnivå/avancerad nivå i en ansökningsomgång kan en större andel av medlen utdelas till forskarstuderande. Stipendiemedlen för forskarstuderande fördelas mellan fakulteterna i proportion till antal doktorander (minst 10 % aktivitet) per fakultetet. Stipendiemedlen för studenter på grundnivå/avancerad nivå fördelas mellan fakulteterna efter antal studenter (helårsstudenter). Lärarprogrammen urskiljs och behandlas som en fakultet med egen tilldelning av stipendiemedel. 2 (5)

3 Adlerbertska Premiestiftelsen Tillgängliga stipendiemedel ur Adlerbertska Premiestiftelsen fördelas mellan berörda utbildningar efter antal studenter (helårsstudenter) på avancerad nivå respektive grundnivå. Adlerbertska Studentbostadsstiftelsen Stipendiemedlen fördelas mellan fakulteterna efter antal studenter (helårsstudenter) på grundnivå/avancerad nivå på utbildningar som inte erhåller medel ur Adlerbertska Elevbostadsstiftelsen. Lärarprogrammen urskiljs och behandlas som en fakultet med egen tilldelning av stipendiemedel. Adlerbertska Elevbostadsstiftelsen Tillgängliga stipendiemedel ur Adlerbertska Elevbostadsstiftelsen fördelas mellan berörda utbildningar efter antal studenter (helårsstudenter) på avancerad nivå respektive grundnivå. Fördelning mellan grundnivå/avancerad nivå För samtliga stiftelser gäller att tillgängliga stipendiemedel som kan utgå till studenter på grundnivå resp. avancerad nivå fördelas procentuellt per utbildningsnivå baserat på antal helårsstudenter. Finns inte tillräckligt med behöriga sökande på grundnivå i en ansökningsomgång kan en större andel av medlen utdelas till sökande på avancerad nivå och vice versa. Fördelning mellan fakultet Finns inte tillräckligt med behöriga sökande inom en fakultet/ett utbildningsområde i en ansökningsomgång kan medel tilldelas till sökande vid annan fakultet/annat utbildningsområde inom respektive stiftelse. Ansökan Ansökan om Adlerbertska stipendier görs via ett webbaserat ansökningssystem. Ansökan skall därefter göras komplett genom att skrivas ut, undertecknas och skickas in med vanlig post till angiven adress. 3 (5)

4 Ansökan om resestipendium Ansökan skall vara åtföljd av uppgift om resmål, tidpunkt och syfte med resan samt en kostnadsspecifikation. Ansökan om stipendium för resa kan omfatta högst två olika resor. Resan får inte ha påbörjats före januari ansökningsåret och skall ha företagits senast ett år efter stipendieåret. Forskarstuderande kan endast ansöka om stipendium för resa och ansökan skall vara godkänd och undertecknad av handledare/prefekt. Student på grundnivå/ avancerad nivå kan ansöka om stipendium för både resa och boendekostnad. Ansökan om bostadsstipendium Ansökan om bostadsstipendium skall innehålla kostnadsspecifikation för boende vid resa. Vid ansökan om stipendium för bidrag till boendekostnad vid studieorten skall den hyreskostnad vilken den sökande betalar specificeras i ansökan. Urval av stipendiater Vid utdelning av Adlerbertska stipendier skall stadgarna för respektive stiftelse följas. De sökande indelas i tre grupper: forskarstuderande, studerande på avancerad nivå och studerande på grundnivå. Fördelning av stipendier till forskarstuderande Obehöriga sökande sorteras ut. Behöriga sökande sorteras efter fakultet. Inom resp. fakultet rangordnas de sökande efter fullgjord del av hel doktorsexamen (anges som andel av examen i procent, en licentiatexamen, 120 hp räknas som 50% och en doktorsexamen, 240 hp som 100%). Ju högre rangordning desto större chans till stipendium. Vid lika placering prioriteras resa utomlands och därefter avgör lotten. 4 (5)

5 Fördelning av stipendier till studenter på grund nivå respektive avancerad nivå Sökande som studerar vid den Konstnärliga fakulteten sorteras ut för behandling i särskild ordning. Obehöriga sökande sorteras ut. Behöriga sökande sorteras efter fakultetstillhörighet. Inom respektive fakultet grupperas sökande efter vilket ändamål stipendium söks för: resestipendium eller bostadsstipendium. Har båda ändamålen angivits betraktas ansökan som ansökan för resa i första hand. Inom respektive gruppering görs indelning efter utbildningsnivå. Sökande rangordnas inom respektive utbildningsnivå efter antal uppnådda högskolepoäng vid Göteborgs universitet. Ju högre rangordning desto större chans till stipendium. Vid lika placering prioriteras resa utomlands och därefter avgör lotten. Omdisposition av stipendium för resa I de fall ett beviljat stipendium för resa inte kan utnyttjas för den angivna resan kan detta omdisponeras till en annan för studierna relevant resa. Resan skall företas inom den i regelverket stipulerade tiden. Ett stipendium kan endast omdisponeras en gång. Vid redovisning av resan markeras på blanketten att resan har ändrats sedan ansökningstillfället. Resterande medel Finns medel kvar av stipendiebeloppet efter att resan/resorna förtagits kan en forskarstuderande ansöka om att få disponera resterande medel för ytterligare resa/resor. Ansökan görs på samma blankett som för omdisponering. Student på grundnivå/avancerad nivå kan efter att resan/resorna företagits disponera resterande medel för levnads- och studiekostnader utan särskild ansökan. Redovisning av tilldelat stipendium för resa Stipendiat som erhållit stipendium för resa skall på en för ändamålet särskilt utformad blankett redovisa de kostnader som täckts av stipendiet. Redovisning av resan skall vara inlämnad senast en månad efter hemkomsten eller utbetalningen. Återbetalning av stipendium Ej utnyttjat stipendiebelopp skall återbetalas. Student på grundnivå/avancerad nivå som beviljats stipendium för resa och inte företagit resan skall återbetala hela stipendiebeloppet. Kontakta stipendiehandläggaren för instruktioner. 5 (5)