Stiftelsen Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond

Transkript

1 Stiftelsen Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond 1 Stiftelsen Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond delar varje år ut resestipendier till unga lovande sceniska artister med anknytning till Göteborgs Stadsteater eller Backa Teater, som i utlandet vill studera scenkonst till fromma för Göteborgs teaterförhållanden. Villkor för dig som sökande Du som söker ska vara under 40 år Du ska vara aktiv som skådespelare Du ska ha anknytning till Göteborgs Stadsteater eller Backa Teater genom pågående eller tidigare anställning/uppdrag/kontrakt de senaste fem åren Du ska lämna in din ansökan mellan den 1 juni och den 31 augusti 2019 Sökande som inte beviljats anslag tidigare har förtur Utdelning sker i form av resestipendier, vilket innebär att en resa för studier av scenkonst i utlandet ska genomföras (studier kan bestå av kurs, teaterbesök, utbildning mm) Du ska påbörja din studieresa inom två år från det att resestipendiet beviljats Det är av yttersta vikt att du motiverar ditt syfte med studieresan utförligt och att det tydligt framgår hur ditt resestipendium bidrar till teaterlivet i Göteborg Du ska bifoga dessa handlingar till din ansökan Handling som styrker din anknytning till Göteborgs Stadsteater eller Backa Teater Ditt personbevis (som beställs via skatteverket.se) Information (officiell folder, utdrag från internet eller liknande) om studierna du söker stipendium för OBS! Om du inte bifogar ovanstående handlingar behandlas inte din ansökan. Du får ingen påminnelse om att din ansökan inte är komplett. Skicka in ansökan senast den 31 augusti 2019 Mejla din fullständigt ifyllda ansökan tillsammans med bilagor till stiftelser@stadshuset.goteborg.se eller skicka per post till: Stiftelser c/o Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond Göteborg Ansökningsperioden är den 1 juni till den 31 augusti OBS! Du måste skriva under din ansökan för hand! Välkommen med din ansökan!

2 När får du besked? Stiftelsens styrelse behandlar din ansökan efter ansökningstidens slut. Du får skriftligt besked av Göteborgs stads samförvaltning senast den 30 november, där det framgår om du beviljats resestipendium eller om du fått avslag. Beviljade medel och utbetalning Om du beviljas medel får du antingen pengarna insatta på ditt bankkonto, om du registrerat dig i Swedbanks kontoregister, eller en utbetalningsavi Du kan inte få förhandsbesked om du beviljas bidrag eller inte Beslutet kan inte överklagas eller omprövas Stiftelsens inriktning är att dela ut 2 5 stipendier á max 40 tkr per år Återrapportering Senast en månad efter studieresans genomförande ska en redogörelse skickas till: Stiftelser Återrapportering, Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond Göteborg Redogörelsen ska göras på en särskild blankett som du får tillsammans med beskedet om stipendium Du behöver inte bifoga kvitton Om du skulle få förhinder och inte kan genomföra det du beviljats stiftelsemedel för, ska du omgående meddela detta till Göteborgs stads samförvaltning. Återbetalning sker till bankgiro Ange ditt personnummer vid inbetalning. E-post: stiftelser@stadshuset.goteborg.se Postadress: Stiftelser, Göteborg 2 Hantering av personuppgifter Stiftelseverksamheten Göteborgs stad sköter cirka 80 stiftelser. Många av dem delar ut pengar till föreningar och enskilda utifrån inkomna ansökningar. All hantering av personuppgifter i verksamheten sker med stöd av samtycke. Samtycket är en förutsättning för att vi ska behandla dina personuppgifter och för att du ska kunna få bidrag från stiftelserna. Hur har vi fått in dina personuppgifter För att vi ska pröva en ansökan krävs att du ansökt om bidrag. Genom samtycket i ansökan medger du oss att hantera de uppgifter du skickat in och ger oss möjlighet kontrollera dessa i befolkningsregister och hos Göteborg Stadsteater AB. Någon ytterligare inhämtning av dina personuppgifter görs inte utan att vi efterfrågat ytterligare samtycke från dig. Vad är en personuppgift? En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person, såsom namn, personnummer, adresser, fotografier m.m. Vad innebär behandling av personuppgifter? Behandling av personuppgifter är all typ av hantering som man kan göra med personuppgifter. Exempelvis samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera, kopiera m.m.

3 3 Personuppgiftsansvarig Det är kommunstyrelsen i Göteborg som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att styrelsen har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina personuppgifter ska du kontakta den personuppgiftsansvarige. Du har rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Adress personuppgiftsansvarig; Göteborgs stad, stadsledningskontoret, stiftelser, Göteborg, mejladress stiftelser@stadshuset.goteborg.se Varför behandlar vi dina personuppgifter (ändamål)? Vi behandlar dina personuppgifter för att vi ska kunna pröva om du uppfyller stiftelsens förutsättningar för att kunna få bidrag. Stiftelsernas föreskrifter (bestämmelser) innehåller krav som måste uppfyllas. Den som fattar beslut om utdelning måste se till att den som beviljas bidrag uppfyller dessa förutsättningar. Detta granskas i efterhand av stiftelsernas revisor och kan också granskas av länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet. Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter för något annat ändamål eller syfte. Vem får ta del av dina personuppgifter? Din ansökan behandlas först av en grupp anställda som öppnar ditt brev och skickar ansökan för prövning till en utdelningsstyrelse. Om din ansökan beviljas lämnas uppdrag till stiftelseekonom att göra utbetalning hos den bank som stiftelserna har avtal med. Vi kan också komma att lämna ut dina personuppgifter till revisorn, länsstyrelsen eller Regionarkivet, som förvarar vissa ansökningshandlingar och beslut. Kommunstyrelsen har som ytterst ansvarig också rätt ta del av din ansökan. Även ägarna för våra stödsystem inom IT har tillgång till personuppgifterna och med dem finns upprättade avtal som ska säkerställa ett uppgifterna inte lämnas vidare. Personuppgifter som gäller sökanden som ansöker om stipendier kan komma att lämnas ut på begäran av enskild utifrån kommunfullmäktiges policy om öppenhet i stiftelserna. Tredje land Dina personuppgifter kommer inte att hanteras utanför EU. Hur länge sparas dina personuppgifter? Dina personuppgifter kommer att sparas av kommunen till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifter i beviljade ansökningar lagras hos oss i tre år för att därefter arkiveras hos Regionarkivet Personuppgifter i ansökningar som fått avslag lagras i ett år för att därefter förstöras Ofullständiga och felaktiga ansökningar förstörs omgående Personuppgifter som finns i återredovisningar lagras hos oss i tre år och förstörs därefter Personuppgifter som hör till utbetalningar sparas i åtta år och förstörs därefter Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss Begära tillgång till dina personuppgifter Begära rättelse eller radering eller begränsning av behandling, av dina personuppgifter Invända mot behandling av dina personuppgifter Begära flyttning av data När som helst återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde. Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

4 4 Stiftelsen Göteborgs Teaterförenings Stipendiefond Ansökan om resestipendium 2019 Personuppgifter (texta tydligt) Efternamn Förnamn (tilltalsnamn) Personnummer Utdelningsadress Postnummer Postadress Telefon (även riktnummer) E-postadress Dina senaste anställningar eller kontrakt som skådespelare Anknytning till Göteborgs Stadsteater och/eller Backa Teater (styrk med bilaga) Anställningsperiod eller produktion Studieresa som du söker resestipendium för för studieresa, datum fr.o.m. och t.o.m. Ort och land Studieresans art Sökt belopp och specifikation över beräknade kostnader Sökt totalt belopp i kr (specificera beräknade kostnader enligt nedan). Resor (ange färdsätt) Boende (ange boendeform) Kursavgifter, teaterbiljetter och liknande

5 5 Motivering. Det är av yttersta vikt att du motiverar syftet med din studieresa utförligt och att det tydligt framgår hur ditt resestipendium bidrar till teaterlivet i Göteborg. Härmed ger jag mitt medgivande till databehandling av mina personuppgifter enligt informationen ovan och jag försäkrar på heder och samvete att lämnade uppgifter är riktiga. OBS. Du måste skriva under för hand. Ort och datum Signatur