Kommunalhuset Tumba, plan 2, rum 2 (Alytus)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-07 Tid 2013-03-20, Kl 18:30 Plats Kommunalhuset Tumba, plan 2, rum 2 (Alytus) Ärenden Justering 1 Medborgarförslag - Ungdomsvänligare bänkar i Vreta gårds väg och Bänkar, papperskorgar och lekparker vid Vreta gårds väg 2 Medborgarförslag - Öka säkerheten på väg 569 3 Medborgarförslag - Bygg ett parkeringshus vid Tumba pendeltågstation och Utökning av infartsparkeringsplatser vid Tumba station 4 Medborgarförslag - Återställ parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan 5 Medborgarförslag - Motionsslinga vid Kärsby fotbollsplan 6 Förslag till detaljplan för Sörgården 1 7 Förslag till detaljplan för Banslättskolan 1 8 Förslag till detaljplan för Riksten Friluftsstad, del 4 Senare utskick 9 Planerad utbyggnad av kraftledning mellan Tullinge Villastad och Flemingsberg

BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-07 10 Information om medarbetarenkäten 2012 11 Yttrande över SL:s förslag till trafikförändring 2013/2014 Senare utskick 12 Årsredovisning 2012 samhällsbyggnadsnämnden 13 Framtid Alby - Beslut om godkännande av stadsbyggnadsidén Senare utskick 14 Förvaltningschefen informerar 15 Delegationsbeslut 16 Anmälningsärenden 17-33 Bygglov 34 Ev. övriga frågor Peter Nyberg Ordförande Ann-Britt Karlsson Nämndsekreterare

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2012:545, sbf/2012:405 1 Medborgarförslag - Ungdomsvänligare bänkar i Vreta gårds väg och Bänkar, papperskorgar och lekparker vid Vreta gårds väg (sbf/2012:545, sbf/2012:405) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget i den del som handlar om bänkar längs med Vreta Gårds väg och att medborgarförslaget i övrigt kan anses besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnads instämmer med förslagsställen om att det vore önskvärt med bänkar eller någon form av sittgrupp där ungdomar och andra kan träffas längs med Vreta Gårds väg i Vretarna. Lämplig plats och modell bör diskuteras närmare med förslagsställaren. Nämnden ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att snarast ta en kontakt med förslagsställaren så att projektet kan genomföras under 2013. Nämnden vill också påminna om att förslagsställaren, enligt beslut i kommunfullmäktige, ska ges cred för sitt goda förslag. Det finns i dagsläget inte några planer på att anlägga någon hundrastgård i Vretarna. Närmaste hundrastgård finns i Sven Tumbas park, som för övrigt är den park i kommunen som senast genomgick omfattande förnyelse bl a som ett resultat av ett medborgarförslag från ungdomar boende i Tunaområdet. Samhällsbyggnadsnämnden har, förutom löpande skötsel och underhåll av befintliga parker och lekplatser, ambitionen att genomföra något större parkförnyelseprojekt varje år. Under 2013 avslutas steg två av förnyelsen av Fittja äng och en ny mindre park i hörnet Porsvägen/Bergmovägen i Tullinge.

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2012:545, sbf/2012:405 Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara två medborgarförslag av Eleni Hovsepian med rubrikerna Ungdomsvänliga bänkar i Vreta gårds väg och Bänkar, papperskorgar och lekparker vid Vreta gårds väg. Det första förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-06-11 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-06-21. Det andra förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-10-16 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-11-08. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-01-31.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-01-31 Dnr sbf/2012:405 sbf/2012:545 Referens Olov Lindquist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag Ungdomsvänligare bänkar i Vreta gårds väg och Bänkar, papperskorgar och lekparker vid Vreta gårds väg Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslagen besvarade. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara två medborgarförslag av Eleni Hovsepian med rubrikerna Ungdomsvänliga bänkar i Vreta gårds väg och Bänkar, papperskorgar och lekparker vid Vreta gårds väg. Det första förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-06-11 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-06-21. Det andra förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-10-16 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-11-08. Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen tycker det är ledsamt att förslagsställaren känner sig utstött som ungdom i det område (Vretarna) där hon bor och som de båda medborgarförslagen handlar om. Aktiviteter för ungdomar är dock inte en uppgift som i första hand ligger på samhällsbyggnadsnämnden. Det gör däremot de förslag som de båda medborgarförslagen mer konkret handlar om, nämligen bänkar m m i Vretarna och längs med Vreta gårds väg. Förvaltningen kan tänka sig att sätta upp ytterligare bänkar och papperskorgar längs med Vreta gårdsväg. Bänktyp och placering av dessa måste utredas vidare med förslagsställaren. Det finns i dagsläget inte några planer på att göra någon hundrastgård i området, utan förvaltningen hänvisar till hundrastgården i Sven Tumbas park. Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Ulrika Persson Gata/Parkchef Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post olov.lindquist@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Eleni Hovsepian Eleni Hovsepian Hej! Jag har ett förslag om bänkar i vretagårdsväg ni borde göra det lite mer ungdommsvänligare och roligare område man blir alltid avvisad härifrån eftersom det ända stället där det finns parker är precis framför husen så där får man aldrig vara heller varken med hund eller utan det finns ingenstans att sitta heller med kompisar och så det är långt till bussen det skulle bli mycket bättre med bänkar,rastgård för hundar,papperskorgar, och ett ställe för oss undommar vi behöver det! Dom gör snart om våran ända fotbollsplan som vi har till ett dagis till!! Jag känner mig utstött som ungdom i detta område, jag och mina vänner blir avisade vi har ingenstans att vara på här ute i vretagårdsväg det finns inga bänkar alls nästan och det finns bara nån park som är emellan hus som man knapt får sitta i utav grannarna och man får inte ta dit hunden det är okså lång att gå ifrån bussen men jag känner mig riktigt utstött av folket här det känns som "att det inte finns bänkar här för att man inte ska hänga här". snälla hjälp mig tack i förhand.

Förnamn: Efternamn: Namn: Eleni Hovsepian Eleni Hovsepian Gatuadress: Postadress: Telefonnummer: E-postadress: Förslag: Motivering: Hej! Jag är en ungdom som tycker att Vretagårdsväg ska ha mer bänkar, papperskorgar och lekparker så att vi ungdomar har någonstans att vara på helger och kvällar. Det finns stora åkrar som inte används, då kan man lika bra bygga lekparker osv. som faktiskt kan leda till någon nytta. Vi får en plats att vara på, dom ska ju ta bort vår fotbollsplan och bygga fler dagis, ni måste verkligen hjälpa oss vårt område behöver verkligen fixas till. tack i förhand /En vilsen ungdom

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2012:500 2 Medborgarförslag - Öka säkerheten på väg 569 (sbf/2012:500) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden instämmer med förslagsställaren om behovet av trafiksäkerhetsåtgärder utmed väg 569 på Grödingelandet. Bristerna utmed vägen är väl kända, även av Trafikverket som är väghållare. Kommunen har all anledning att på nytt ta upp dessa frågor i dialogen med Trafikverket. Behovet av olika typer av trafiksäkerhetsåtgärder ökar i takt med ökad trafik och allt fler boende i dessa delar av Grödinge. Botkyrka kommun har i kommunens cykelplan pekat på behovet av åtgärder utmed både väg 225 och väg 569, inte minst för att möjliggöra arbetspendling med cykel. Den nya gång- och cykelvägen mellan Vårsta och Smällan och den nya passagen och fina bron vid Smällan, som Botkyrka kommun drev igenom genom medfinansiering, är viktiga första steg, men dialogen med Trafikverket fortsätter för att successivt åstadkomma fler förbättringar. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Ute Lundgren om att öka säkerheten på väg 569. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-07-26 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-05. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-02-22.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-22 Dnr sbf/2012:500 Referens Olov Lindquist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag - Öka säkerheten på väg 569 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Ute Lundgren om att öka säkerheten på väg 569. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-07-26 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-05. Yttrande Botkyrka kommun har varit med och finansierat en bro vid Smällan. Det är annars Trafikverket som äger väg 569. De säger sig väl känna till vägens stora brister när det gäller breddstandard samt geometrisk utformning. De bristerna innebär stora problem för viktiga samhällstransporter, men ger även en otrygg situation för oskyddade trafikanter. Kommunen har en pågående dialog med Trafikverket och hoppas kunna föra dialogen vidare så att trafiksäkerheten ökar på väg 569, ungefär i enlighet med Ute Lundgrens medborgarförslag. Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Ulrika Persson Gata/Parkchef Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post olov.lindquist@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Rubrik Öka säkerheten på väg 569 Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Ute Lundgren Ute Lundgren Samarbete med trafikverket för att öka säkerheten på väg 569 genom att jämna ut och bredda vägen med ordentlig väggren Trafiksäkerheten är väldigt dåligt på väg 569. Även om Botkyrka kommun inte har ansvar för vägen så är det dock en del i kommunen där kommunens invånare utsetts dagligen för stora risker i trafiken. Tungtrafiken har ökat markant, lastbilar och bussar har åkt av vägen vid fler tillfällen men ändå har det inte hänt någonting med vägen. Det finns ingen gångväg eller cykelbana, inte ens någon väggren - på vissa ställen är vägen väldigt lutande och att ta en promenad eller cykla känns oftast livsfarligt.

3 Medborgarförslag Bygg ett parkeringshus vid Tumba pendeltågstation och Utökning av infartsparkeringsplatser vid Tumba station Ordförandeförslag senare utskick

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-01-31 Dnr sbf/2012:501 sbf/2012:546 Referens Olov Lindquist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag Bygg ett parkeringshus vid Tumba pendeltågsstation och Utökning av infartsparkeringsplatser vid Tumba station Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslagen besvarade. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara två medborgarförslag, ett från Ute Lundgren om att bygga ett parkeringshus vid Tumba station och ett annat från Catarina Oddmark om att utöka antalet infartsparkeringsplatser vid Tumba station. Det första förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-07-26 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-05. Det andra förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-10-16 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-11-08. Yttrande När nya infartsparkeringar etableras är det ett grundläggande problem att dessa kan öka bilismen. Detta ska dock ställas mot de positiva aspekterna som att kommunen erbjuder ett miljövänligare alternativ samt ett enklare och snabbare sätt att resa. Speciellt gäller detta om de som åker till infartsparkeringen kommer från glesare områden där turtätheten på kollektivtrafiken inte är så hög. Samhällsbyggnadsnämnden har vid ett tidigare sammanträde beslutat att godkänna en översyn av kommunens infartsparkeringar. I översynen angavs att det idag finns ca 350 infartsparkeringar i Tumba. Dessa är i princip fullbelagda med ett undantag, Alfa Lavals parkering vid Tumbas östra pendeltågsentré. I översynen föreslogs en rad åtgärder för att bättre kunna nyttja den yta som finns idag, bl a en upprustning av den befintliga infartsparkeringen vid Alfa Laval i Tumba, som ser ut att kunna ge ca 50 platser ytterligare. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post olov.lindquist@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-01-31 Dnr sbf/2012:501 sbf/2012:546 Ett parkeringshus för infartsparkering i nära anslutning till bussterminalen, kan komma att prövas i olika sammanhang, bl a i detaljplaneläggningen av Tumba C. Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Ulrika Persson Gata/Parkchef

Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Bygg ett parkeringshus vid Tumba pendeltågstation Ute Lundgren Bygg ett p-hus vid/på Tumba stationens stora pendelparkeringsplats för att möta dagens och ett växande behovet av p-platser! Det finns idag alldeles för få pendelparkeringsplatser i Tumba - och dessutom bara en pendelparkeringsplats som ligger direkt tillgänglig när man kommer söderifrån. Redan halvåtta är p-platsen full och enda chansen för p-plats är då att åka till Huddinge kommun och parkera vid Flemingsbergs station. Att köra "tillbaka" för att chansa och få en parkeringslats vid alfa laval på andra sidan av järnvägen är bara stressande och man hittar ändå ingen plats - och parkerar man "vid sidan om" så blir det böter. Det känns inte bra att kommunen inte kan tillhandahålla tillräcklig många p-platser till alla pendlare då det är en förutsättning för att kunna bo här och arbeta inne i stan. För t ex småbarnsföräldrar som jobbar i stan kan bristen på p-platser innebära att barnen måste lämnas tidigare på dagis än det egentligen skulle behövas. Dessutom planeras det för nya lägenheter intill stationen med ytterligare ökat p-plats behov.

Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Catarina Oddmark Catarina Oddmark Utökning av infartsparkeringsplatser vid Tumba station. Förslag 1: Asfaltera gräsmattan vid infartsparkeringen vid Alfa Laval (där vi ändå tvingas parkera i nuläget). Förslag 2: Bygg parkeringshus vid "stora" infartsparkeringen förbi Willys. Motivering För att idén med att "ta bilen till tåget" ska fungera krävs p-platser vid tåget. I dag räcker infartsparkeringsplatserna vid Tumba station inte till. Vi är många som gärna åker kollektivt i så stor utsträckning som möjligt men som t.ex. bor ute på "Grödinge-landet" där busstrafiken i det närmaste är obefintlig (buss nr 727). För att kunna ta sig från hemmet, via förskolan för att lämna barn och till pendeltåget för att ta sig vidare till jobbet är vi beroende av bil och därmed även av infartsparkering. I dagsläget är infartsparkeringarna fulla redan vid kl 8 på morgonen och kommer man senare tvingas man till att parkera på gräsmattan vid infartsparkeringen vid Alfa Laval eller åka till Flemingsbergs infartsparkering. Det känns som något är fel när man antingen behöver lämna barnen på dagis tidigare än önskat för att lyckas få en parkering vid "sin" pendeltågsstation eller behöver åka till en annan kommun för att hitta en p-plats.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2012:502 4 Medborgarförslag - Återställ parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan (sbf/2012:502) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning En ny skylt är, sedan en tid tillbaka, beställd och uppsatt. Uppdraget att sköta parkeringsbevakningen åligger entreprenören Q-park. När det gäller eventuell skadegörelse och andra icke lämpliga aktiviteter vid parkeringsplatsen är det i första hand skolans ansvariga och i andra hand Polisen som har att stävja sådana aktiviteter. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Stig Goetzinger om att återställa parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-07-26 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-05.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-01-28 Dnr sbf/2012:502 Referens Olov Lindquist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag - Återställ parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Stig Goetzinger om att återställa parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-07-26 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-05. Yttrande En ny skylt är, sedan en tid tillbaka, beställd och uppsatt. I detta sammanhang vill samhällsbyggnadsförvaltningen påpeka att entreprenören Q-parks uppdrag är att sköta parkeringsbevakningen. När det gäller eventuell skadegörelse och andra icke lämpliga aktiviteter vid parkeringsplatsen är det i första hand skolans ansvariga och i andra hand Polisen som har att stävja sådana aktiviteter. Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Ulrika Persson Gata/Parkchef Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post olov.lindquist@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Återställ parkeringsskylt och parkeringsbevakning vid Hammerstaskolan Stig Goetzinger Stig Goetzinger Vi vill att skylten sätts upp och att parkeringsbevakningen fortsätter för att hålla rent och minska nerbusningen i området. Parkeringsplatsen Hallundavägen 99, Hammerstaskolans parkering har bevakats av Q-park vilket har varit bra eftersom mycket av "buset" har försvunnit från området. Parkeringsskylten revs dock ned av just "buset" och har inte satts upp sedan, vilket betyder att nerbusningen har tagit fart igen.

5 Medborgarförslag Motionsslinga vid Kärsby fotbollsplan Ordförandeförslag senare utskick

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-01-25 Dnr sbf/2012:519 Referens Olov Lindquist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag - Motionsslinga vid Kärsby fotbollsplan Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Päivi Järvinen om att vid motionsslingan norr om Kärsby fotbollsplan anlägga någon form av märke av sten eller annat beständigt och underhållsfritt material var 100:e meter längs stigen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2012-06-14 och till samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-10-12. Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen är inte lika övertygad som förslagsställaren om att förslaget leder till att folk i alla åldrar rör sig mer, men anser å andra sidan att förslaget skulle bli ett trevligt inslag i miljön. Eftersom det är Stockholm Vatten AB som äger den mark där den aktuella motionsslingan finns, kommer vi framledes att föra en dialog med Stockholm Vatten om förslaget. Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Ulrika Persson Gata/Parkchef Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post olov.lindquist@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Päivi Järvinen Päivi Järvinen Motionsslinga på ängen mellan vattenverket och Kärsbyvägen, vid Kärsby fotbollsplan Det är mycket folk som rör sig på ängen, allt från hundrastare till barnfamiljer, skolungdomar och andra motionärer. Mitt förslag är att man kan ställa något sorts märke i form av sten eller annat beständigt och underhållsfritt material var 100:e meter längs stigen så att det är lätt att räkna sträckan man går eller springer. Man kanske kan få stora stenar från tunnelbanabygget. Motivering Med denna enkel åtgärd kan man sporra folk i alla åldrar att röra sig mer.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2013:32 6 Förslag till detaljplan för Sörgården 1 (sbf/2013:32) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Sörgården 1, förskolan Sörgården i Tullinge parkhem (E 40-37), samt att gå ut på samråd med förslag till detaljplan. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att möjliggöra att utöka från sju till åtta avdelningar förskola på tomten Sörgården 1. Planområdet är beläget i Tullinge Parkhem och angörs från Önnemovägen. För området gäller detaljplan Tullinge gård IV (42-7 1A), som fastställdes 1976-03-09. Genomförandetiden för detaljplanen har gått ut. Planarbetet kan genomföras med enkelt förfarande då det aktuella området har begränsad omfattning. Förslaget är förenligt med översiktsplanen för Botkyrka kommun. Ekonomi Framtagande av detaljplanen kommer att finansieras inom fastighetsenhetens byggprojekt. Ärendet Beställning av detaljplan har kommit från fastighetsenheten till stadsbyggnadsenheten, daterad 2013-01-30. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-02-18.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:32 Referens Eva Kamph Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Förslag till detaljplan för Sörgården 1 (E40-37) Uppdrag Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Sörgården 1, förskolan Sörgården i Tullinge parkhem (E 40-37), samt att gå ut på samråd med förslag till detaljplan. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att möjliggöra att utöka från sju till åtta avdelningar förskola på tomten Sörgården 1. Beställning av detaljplan har kommit in från fastighetsenheten till stadsbyggnadsenheten, daterad 2013-01-30. Planarbetet kan genomföras med enkelt förfarande då det aktuella området har begränsad omfattning. Förslaget är förenligt med översiktsplanen för Botkyrka kommun. Bakgrund F Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 613 39 Sms 0708-861040 E-post eva.kamph@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:32 Planområdet är beläget i Tullinge parkhem och angörs från Önnemovägen För området gäller detaljplan Tullinge gård IV (42-7-1A), som fastställdes 1976-03-09. Genomförandetiden för detaljplanen har gått ut. Utdrag från detaljplanen nedan. Förskolan Sörgården har idag sju avdelningar varav sex avdelningar i huvudbyggnaden och en avdelning i fristående inhyrd paviljong på tidsbegränsat lov som går ut sommaren 2015. Utbildningsförvaltningen vill utöka till totalt åtta avdelningar enligt bifogad beställning. Möjlighet till inflyttning önskas sommaren 2015.

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:32 Tomtstorleken på Sörgården är 6632 kvm. Enligt planbestämmelserna är maximal byggnadsarea 1200 kvm i ett plan. Paviljongen har en yta på 134 kvm, är uppförd år 2000 och hyrs. Paviljongen står inte på prickmark men tillåten maxyta överskrids. För att utöka Sörgården till 8 avdelningar behöver kökets kapacitet ökas. Det behövs också en tillbyggnad för utrymme till ytterligare två avdelningar ca 36 barn. Ett alternativ som bör studeras är att i så fall bygga nytt kök i tillbyggnaden och bygga om befintligt köksutrymme till del av en avdelning eller personalutrymme. Tillbyggnad bör göras på den sida där paviljong och lastkaj finns. Här är det också enklast att bygga till och enklast för framtida angöring. Önskvärd förändring Önskvärt vore att kunna utöka maximal byggnadsarea på Sörgården för att kunna utöka förskolan permanent. Ekonomi Framtagande av detaljplanen kommer finansieras inom fastighetsenhetens byggprojekt. Ett hållbart Botkyrka De sex hållbarhetsutmaningarna År 2004 skrev Botkyrka kommun under en europeisk deklaration om hållbar utveckling, Ålborg+ 10-deklarationen. För att öppna hållbarutveckling har Botkyrka kommun tagit fram sex hållbarhetsutmaningar som ska vara vägledande i arbetet med planläggning av nya områden. Bilden visar kommunens sex hållbarhetsutmaningar. Ett hållbart Botkyrka Arbete Förtroende Hemkänsla Hälsa Skola Klimat

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:32 Projektet ger möjlighet till både nya förskoleplatser och arbetsplatser. En förskola med ett utökat antalet platser i bostadsområdets närmiljö är positivt för hemkänslan och skapar trygghet och förtroende. De sex hållbarhetsutmaningarna är: 1. Botkyrkaborna har arbete 2. Botkyrkaborna känner sig hemma. 3. Botkyrka har de bästa skolorna. 4. Botkyrkaborna är friska och mår bra. 5. Botkyrka bidrar inte med klimatförändringarna. 6. Botkyrkaborna har förtroende för varandra och demokratin Preliminär tidplan Beslut om uppdrag och samråd mars 2013 Samråd maj 2013 Antagande av SBN augusti 2013 Laga kraft ca fyra veckor efter beslut om antagande under förutsättning att detaljplanen inte överklagas. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Eva Kamph Planarkitekt Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen: - Fastighetsenheten - Charlotte Nilsson/Plangruppen Utbildningsförvaltningen

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2013:35 7 Förslag till detaljplan för Banslättskolan 1 (sbf/2013:35) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Banslättskolan 1, skolan Banslätt i Banslätt (E 34-09), samt att gå ut på samråd med förslaget. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att möjliggöra att de befintliga paviljongerna kan vara kvar. Planområdet är beläget i Banslätt och angörs från Aftonvägen. För området gäller detaljplan Centrala Tullinge, Banslättskolan (40-10-01), som fastställdes 1974-06-27. Genomförandetiden för detaljplanen har gått ut. Planarbetet kan genomföras med enkelt förfarande eftersom det aktuella området har begränsad omfattning. Förslaget är förenligt med översiktsplanen för Botkyrka kommun. Ekonomi Framtagande av detaljplanen kommer att finansieras inom fastighetsenhetens byggprojekt. Ärendet Beställning av detaljplan har kommit från fastighetsenheten till stadsbyggnadsenheten, daterad 2013-01-30. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-02-18.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:35 Referens Eva Kamph Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Förslag till detaljplan för Banslättskolan 1 (E 34-09) Uppdrag Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Banslättskolan 1, skolan Banslätt i Banslätt (E 34-09), samt att gå ut på samråd med förslaget. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att möjliggöra att de befintliga paviljongerna kan vara kvar. Beställning av detaljplan har kommit in från fastighetsenheten till stadsbyggnadsenheten, daterad 2013-01-30. Planarbetet kan genomföras med enkelt förfarande eftersom det aktuella området har begränsad omfattning. Förslaget är förenligt med översiktsplanen för Botkyrka kommun. Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 613 39 Sms 0708-861040 E-post eva.kamph@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:35 Planområdet är beläget i Banslätt och angörs från Aftonvägen. För området gäller detaljplan Centrala Tullinge, Banslättskolan (40-10-01), som fastställdes 1974-06-27. Genomförandetiden för detaljplanen har gått ut. På ett flertal förskolor och skolor i kommunen används paviljonger för att klara ett ökat behov av platser. Dessa paviljonger står i de flesta fall uppställda med tidsbegränsat lov. Paviljongerna på Banslättsskolan uppfördes år 1996 med permanent bygglov och år 2000 med tidsbegränsat lov som har förlängts till sommaren 2015. Utdrag av gällande detaljplan Tomtstorleken på Banslättsskolan är 22 808 kvm. Enligt planbestämmelserna är maximal byggnadsarea 3600 kvm. Den södra paviljongen har permanent bygglov. Den nordvästra paviljongen har ett tidsbegränsat lov och är uppförd år 2000. Respektive paviljong har en yta om 608 kvm.

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:35 Utbildningsförvaltningen hyr 4974 kvm bruksarea (är ca 85-90 % av bruttoarean). Byggnaden är till största delen i ett plan, byggnadsarean för huvudbyggnaden är knappt 3500 kvm. Tillsammans med de två paviljongerna om totalt drygt 1200 kvm överskrids tillåten byggnadsarea med ca 30 %. Tillåten byggnadsarea överskrids och ca en tredjedel av den norra paviljongen är placerad på prickmark. Önskvärd förändring Önskvärt vore att kunna utöka maximal byggnadsarea på Banslättsskolan för att möjliggöra att den verksamhet som finns på Banslättsskolan idag kan finnas kvar inom fastigheten även efter 2015. Ekonomi Framtagande av detaljplanen kommer finansieras inom fastighetsenhetens byggprojekt. Ett hållbart Botkyrka De sex hållbarhetsutmaningarna År 2004 skrev Botkyrka kommun under en europeisk deklaration om hållbar utveckling, Ålborg+ 10-deklarationen. För att öppna hållbarutveckling har Botkyrka kommun tagit fram sex hållbarhetsutmaningar som ska vara vägledande i arbetet med planläggning av nya områden. Bilden visar kommunens sex hållbarhetsutmaningar. Arbete Förtroende Hemkänsla Hälsa Skola Klimat

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-18 Dnr sbf/2013:35 Projektet ger möjlighet att behålla antalet elever och arbetsplatser på skolan. Att kunna fortsätta verksamheten med dagens omfattning är positivt för hemkänslan och skapar trygghet och förtroende. De sex hållbarhetsutmaningarna är: 1. Botkyrkaborna har arbete 2. Botkyrkaborna känner sig hemma. 3. Botkyrka har de bästa skolorna. 4. Botkyrkaborna är friska och mår bra. 5. Botkyrka bidrar inte med klimatförändringarna. 6. Botkyrkaborna har förtroende för varandra och demokratin Preliminär tidplan Beslut om uppdrag och samråd mars 2013 Samråd maj 2013 Antagande av SBN augusti 2013 Laga kraft ca fyra veckor efter beslut om antagande under förutsättning att detaljplanen inte överklagas. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Eva Kamph Planarkitekt Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen: - Fastighetsenheten - Charlotte Nilsson/Plangruppen Utbildningsförvaltningen

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2013:48 9 Planerad utbyggnad av kraftledning mellan Tullinge Villastad och Flemingsberg (sbf/2013:48) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att överlämna samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-02-05 som sitt yttrande till Vattenfall Eldistribution AB. Sammanfattning Ledningen utgör en viktig del av det regionala nätet i Stockholmsområdet. Åtgärden är ett delprojekt i projektet Stockholms Ström, som syftar till att bygga upp en ny elnätsstruktur för Stockholmsregionen. Vattenfall har under hösten och vintern 2012/2013 genomfört inledande samrådsmöten med Huddinge och Botkyrka kommuner för att finna lämpliga stråk inför planerad markförläggning. Botkyrka kommun ser positivt på en markförläggning av ledningen. De stråk som nu är aktuella berör främst Huddinge kommun och stämmer överens med utpekat stråk i Botkyrka kommuns gällande översiktsplan från 2002. Kommunen vill påpeka vikten av att även 220 kv ledningen blir markförlagd. Ärendet Vattenfall Eldistribution AB planerar att bygga om befintlig 70 kv luftledning till markförlagd kabel på en sträcka mellan Tullinge Villastad och Flemingsberg. Inför ansökan om tillstånd (nätkoncession för linje) genomförs nu samråd enligt 6 kap. 4 miljöbalken. Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig i ärendet för kommunens räkning. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-02-05.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-05 Dnr sbf/2013:48 Referens Ulla Strinning-Ryk Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Planerad utbyggnad av kraftledning mellan Tullinge villastad och Flemingsberg Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att överlämna samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-02-05 som sitt yttrande till Vattenfall Eldistribution AB. Ärendet Vattenfall Eldistribution AB planerar att bygga om befintlig 70 kv luftledning till markförlagd kabel på en sträcka mellan Tullinge Villastad och Flemingsberg. Inför ansökan om tillstånd (nätkoncession för linje) genomförs nu samråd enligt 6 kap. 4 miljöbalken. Samhällsbyggnadsnämnden yttrar sig i ärendet för kommunens räkning. Ledningen utgör en viktig del av det regionala nätet i Stockholmsområdet. Åtgärden är ett delprojekt i projektet Stockholms Ström, som syftar till att bygga upp en ny elnätsstruktur för Stockholmsregionen. Vattenfall har under hösten och vintern 2012/2013 genomfört inledande samrådsmöten med Huddinge och Botkyrka kommuner för att finna lämpliga stråk inför planerad markförläggning. Botkyrka kommun ser positivt på en markförläggning av ledningen. De stråk som nu är aktuella berör främst Huddinge kommun och stämmer överens med utpekat stråk i Botkyrka kommuns gällande översiktsplan från 2002. Kommunen vill påpeka vikten av att även 220 kv ledningen blir markförlagd. Det är först då de boende i Tullinge Villastad kommer att uppleva en positiv förändring av boendemiljön. Arbetet med ledningen förutsätts utföras med stor hänsyn till de boende som berörs och information i god tid innan arbeten genomförs. Bilaga Skrivelse: Samråd enligt 6 kap. 4 miljöbalken med anledning av planerad ombyggnation av kraftledning mellan Tullinge Villastad och Flemingsberg. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 612 46 Sms 0708-861059 E-post ulla.ryk@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-05 Dnr sbf/2013:48 Expedieras till Charlotte Nilsson, stadsbyggnadsenheten Kommunledningsförvaltningen SWECO Energuide AB

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-20 Dnr sbf/2013:26 10 Information om medarbetarenkäten 2012 (sbf/2013:26) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Sedan 2002 har Botkyrka kommun årligen genomfört medarbetarundersökningar i samarbete med en extern konsult. För samhällsbyggnadsförvaltningen är 2012 års resultat en svag försämring jämfört med föregående år. Detta ska dock ses mot bakgrund av att resultatet tidigare ökat varje år sedan 2008. Försämringen spänner över flera olika områden, men tydligast är det inom Ledarskap, där förvaltningen 2011 hade ett högt resultat jämfört med kommunen i övrigt. En möjlig förklaring till det försämrade resultatet kan vara att förvaltningen under ett flertal år haft relativt stor omsättning av chefer. Utifrån resultatet så har varje enhet till uppgift att ta fram en lista på aktiviteter som syftar till att stärka verksamheten inom de områden där så behövs. Det finns också en förvaltningsövergripande aktivitetsplan för de mest prioriterade frågorna. Vid en sammanvägning av resultatet i ett så kallat Medarbetarindex så har förvaltningens MI minskat från 72 till 64, jämfört med 2011. För kommunen som helhet är MI 68, och som jämförelse kan också nämnas att normalintervallet för MI/NMI i offentlig förvaltning brukar vara cirka 55-65. Ärendet Redovisning av resultatet av Botkyrka kommuns genomförda medarbetarenkäten 2012. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2013-02-28.

TJÄNSTESKRIVELSE 1 [1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-02-28 Referens Mikael Nyberg Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Information om medarbetarenkäten 2012 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Sedan 2002 har Botkyrka kommun årligen genomfört medarbetarundersökningar i samarbete med en extern konsult. Undersökningen genomförs via ett webbformulär för att garantera alla svarande full anonymitet. För samhällsbyggnadsförvaltningen är 2012 års resultat en svag försämring jämfört med föregående år. Detta ska dock ses mot bakgrund av att resultatet tidigare ökat varje år sedan 2008. Försämringen spänner över flera olika områden, men tydligast är det inom Ledarskap, där förvaltningen 2011 hade ett högt resultat jämfört med kommunen i övrigt. En möjlig förklaring till det försämrade resultatet kan vara att förvaltningen under ett flertal år haft relativt stor omsättning av chefer, och det är generellt svårt att undvika att tillfälliga lösningar ger sämre kontinuitet i ledarskapet och kan skapa en osäkerhet hos medarbetarna. Svarsfrekvensen för förvaltningen är också den något lägre än föregående år: 91 % jämfört med 97 % 2011, men ligger fortfarande på en hög nivå (genomsnitt hela kommunen är 82 %). Detta visar att det fortsatt finns en stor tilltro bland medarbetarna till att arbetsgivaren använder enkäten på ett seriöst sätt för att förbättra verksamheten. Vid en sammanvägning av resultatet i ett så kallat Medarbetarindex så har förvaltningens MI minskat från 72 till 64, jämfört med 2011. För kommunen som helhet är MI 68, och som jämförelse kan också nämnas att normalintervallet för MI/NMI i offentlig förvaltning brukar vara cirka 55-65. Utifrån resultatet så har varje enhet till uppgift att ta fram en lista på aktiviteter som syftar till att stärka verksamheten inom de områden där så behövs. Det finns också en förvaltningsövergripande aktivitetsplan för de mest prioriterade frågorna. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Magnus Andersson Samhällsbyggnadschef Mikael Nyberg Administrativ chef Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Telefon vxl 08-530 610 00 Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

1 [1] Samhällsbyggnadsförvaltningen Personal- och administrativa enheten 2012-02-19 Referens Mikael Nyberg Aktivitetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen med anledning av medarbetarundersökningen 2012 Under 2013 ska fokus läggas på bland annat följande områden: Ledarskap Förvaltningens resultat inom området Ledarskap har försämrats jämfört med 2011. En förklaring till detta kan vara att förvaltningen under ett flertal år haft relativt stor omsättning av chefer, och det är generellt svårt att undvika att tillfälliga lösningar ger sämre kontinuitet i ledarskapet och kan skapa en osäkerhet hos medarbetarna. Under 2013 är det därför viktigt att chefskapet stabiliseras inom förvaltningen, så att det går att arbeta långsiktigt med att stärka ledarskapet inom respektive verksamhet. Detta behöver göras dels med gemensamma aktiviteter, och dels med individuella insatser utifrån varje chefs specifika situation. Utvecklingsmöjligheter En viktig del i att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare är att medarbetarna känner att det finns möjlighet till utveckling. Dels i form av kompetensutveckling i den egna rollen men också genom att den som vill och kan ska kunna få mer ansvar, byta till andra arbetsuppgifter eller bli chef. När kommunens nya HR-verktyg (Mitt Jobb) är i full drift så kommer det även att omfatta en kompetensmodul, och förvaltningen ska då arbeta aktivt med kompetensplanering- och utveckling. Det är också viktigt att se gemensam resursplanering som en möjlighet att över verksamhetsgränserna låta medarbetare växa och få ta mer ansvar. Arbetsplatsträffarna Även om förvaltningens arbetsplatsträffar generellt får ett ganska bra betyg av medarbetarna, så är det allt för många som upplever att delaktigheten i planering och beslut kring verksamheten skulle kunna förbättras. Därför behöver arbetsplatsträffarna utvecklas för att öka delaktigheten och bli bättre forum för att diskutera viktiga frågor för respektive verksamhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 613 82 E-post mikael.nyberg@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

ZonderaCom AB 1 (12) Medarbetarundersökning 2012 Botkyrka Kommun Jämförelsematris med tabeller för Samhällsbyggnadsförvaltningen Svarsfrekvens: 91% (117 av 129) Detta är en jämförelsematris. Jämförelsematrisen baseras på hur resultatet (medelvärde) avviker från Botkyrka kommuns totala resultat. Om gruppens resultat är högre än jämförelsegruppens ligger siffrorna över jämförelselinjen. Om resultatet är lägre ligger siffrorna under jämförelselinjen. Påverkansaxeln visar vilka frågor som har stor påverkan på nyckelfrågorna. De frågor som ligger till höger har stor påverkan och de som ligger till vänster har låg påverkan. Det blå krysset är till för att underlätta i prioriteringen och placerat på mitten av din grupps resultat. Prioritera det som är i den högra nedre delen av matrisen. Medarbetarindex (MI-siffran) är ett sammanfattande index som baseras på andel positiva svar. Medarbetarindex (MI): 64 Jämförelsegrupp: Totalt Nyckelfrågor 1. Jag är totalt sett nöjd med min nuvarande arbetssituation 6. Jag har inflytande över hur jag bedriver mitt jobb Jämförelsematris Samhällsbyggnadsförvaltningen Nyckelfrågor: 1. Jag är totalt sett nöjd med min nuvarande arbetssituation 6. Jag har inflytande över hur jag bedriver mitt jobb Positiv avvikelse Bevara Förbättra om möjligt Jämförelselinje 46 11 13 39 48 8 7 9 21 10 31 14 3 2 30 16 35 27 45 28 25 18 22 43 24 5 20 15 33 12 4 34 26 29 32 47 17 19 23 36 Negativ avvikelse Undersök konsekvens Prioritera Låg Påverkan Hög

ZonderaCom AB 2 (12) Tabeller - 2012 Prioritera Dessa 11 frågor har hög påverkan på MI och relativt lågt betyg. Arbeta med dessa frågor i första hand. Frågetext 15 Min närmaste chef ger mig konstruktiv återkoppling 20 Min närmaste chef stimulerar till kreativitet och nytänkande 23 Min närmaste chef tydliggör på ett bra sätt kopplingen mellan enhetens mål och Förvaltningens övergripande mål 24 Mitt jobb känns meningsfullt 26 Jag känner mig motiverad i mitt jobb 29 Jag har den information jag behöver för att utföra mitt dagliga jobb 33 Min kompetens tas tillvara på vår arbetsplats 34 Jag utvecklas i mitt jobb 35 Jag får den kompetensutveckling jag behöver för att klara mitt jobb 36 Jag ser goda möjligheter att utvecklas inom Botkyrka kommun 43 Under medarbetarsamtalet hade jag och min chef en bra dialog om hela min arbetssituation Förbättra om möjligt Dessa 8 frågor har hög påverkan på MI samt bra betyg. Det lönar sig bra att arbeta med dessa frågor. Frågetext 3 Jag tycker att ledordet "öppen, vi samarbetar och bjuder in till dialog och är öppna för förändringar" stämmer väl in på min arbetsplats 7 Jag har möjlighet att vara delaktig i beslut som rör min arbetsplats 8 Jag är delaktig i den planering som rör vår arbetsplats 9 Jag har möjlighet att påverka hur vi uppnår målen för vår arbetsplats 10 När det är mycket att göra vet jag hur jag skall prioritera min arbetsinsats 14 Jag har förtroende för min närmaste chef 39 På min arbetsplats behandlas allas åsikter, synpunkter och värderingar på lika villkor 46 På arbetsplatsträffarna har alla möjlighet att komma till tals Bevara Dessa 7 frågor har låg påverkan på MI samt bra betyg. Säkerställ att det goda resultatet bevaras. Frågetext 11 Jag återhämtar mig mellan perioder av hög arbetsbelastning 13 Jag kan koppla av från mitt jobb när jag är ledig 16 Om jag behöver, så är min närmaste chef villig och tillgänglig att lyssna på problem som rör mitt jobb 21 Min närmaste chef bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat 30 På min arbetsplats har vi ett bra samarbete 31 På min arbetsplats tar medarbetare egna initiativ 48 Vi använder resultatet av medarbetarenkäten för att utveckla arbetsplatsen Undersök konsekvens Dessa 14 frågor har låg påverkan på MI och relativt lågt betyg. Trots låg påverkan kan frågorna vara viktiga. Undersök vad frågornas låga betyg kan få för konsekvens. Frågetext 2 Jag skulle rekommendera en vän eller bekant att söka ett ledigt jobb inom Botkyrka kommun 4 Jag tycker att ledordet "orädd, vi är kreativa och har mod att pröva nya idéer" stämmer väl in på min arbetsplats 5 Jag tycker att ledordet "energisk, vi har kraft och kompetens att nå våra mål och visa resultat" stämmer väl in på min arbetsplats 12 Om det behövs, samarbetar vi för att få arbetet klart i tid 17 Min närmaste chef tar itu med konflikter som kan uppstå 18 Min närmaste chef följer upp det vi bestämt 19 Min närmaste chef är tydlig med vad som förväntas av mig 22 Min närmaste chef kommunicerar på ett tydligt sätt 25 Mitt jobb engagerar mig 27 Jag bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat 28 Jag tar själv ansvar för att utvecklas i jobbet 32 På min arbetsplats uppmuntrar vi varandra att göra förbättringar 45 Jag vet vilka lönekriterier som används när min lön sätts 47 På arbetsplatsträffarna fokuserar vi på frågor som utvecklar vår verksamhet

ZonderaCom AB 3 (12) Botkyrka kommuns medarbetarundersökning Resultatrapport - 2012 Antal svar på Totalt: 4365 av 5331 (82%) Antal svar på Samhällsbyggnadsförvaltningen: 117 av 129 (91%) Antal svar på Samhällsbyggnadsförv. 2011: 123 av 127 (97%) Antal svar på Samhällsbyggnadsförvaltningen; Kvinnor: 61 av 69 (88%) Antal svar på Samhällsbyggnadsförvaltningen; Män: 56 av 60 (93%) Grönt (Positiva) = Svarande instämmer helt eller till stor del Gult (Neutrala) = Svarande instämmer delvis Rött (Negativa) = Svarande instämmer till liten del eller inte alls Blå stapel: Andel ja, nej eller ifyllda Frekvens: Anger hur många i % som svarat Index Resultat Pos Neutr Neg Medel Frekv 1 Totalt 57% 28% 15% 3,6 98% Helhetsbedömning SBF 54% 27% 19% 3,4 99% SBF 2011 57% 29% 14% 3,6 97% SBF Kvinnor 60% 26% 14% 3,6 98% SBF Män 47% 28% 25% 3,2 100% 2 Totalt 66% 22% 12% 3,8 98% Delaktighet och inflytande SBF 69% 21% 10% 3,8 99% SBF 2011 74% 18% 8% 3,9 97% SBF Kvinnor 75% 18% 7% 3,9 100% SBF Män 62% 25% 14% 3,6 98% 3 Totalt 61% 23% 16% 3,7 98% Arbetskrav SBF 62% 23% 14% 3,6 99% SBF 2011 63% 23% 14% 3,7 99% SBF Kvinnor 67% 22% 11% 3,7 100% SBF Män 57% 25% 19% 3,5 98% 4 Totalt 69% 18% 13% 3,9 94% Ledarskap SBF 63% 18% 19% 3,7 96% SBF 2011 75% 17% 7% 4,0 95% SBF Kvinnor 67% 18% 14% 3,8 96% SBF Män 58% 18% 24% 3,5 97% 5 Totalt 81% 15% 5% 4,2 98% Medarbetarskap SBF 74% 19% 8% 3,9 98% SBF 2011 78% 17% 5% 4,1 98% SBF Kvinnor 77% 18% 5% 4,0 99% SBF Män 70% 19% 11% 3,8 97% 6 Totalt 65% 22% 12% 3,8 95% Kompetens SBF 56% 30% 14% 3,5 99% SBF 2011 67% 23% 10% 3,8 98% SBF Kvinnor 57% 32% 11% 3,6 100% SBF Män 55% 27% 18% 3,4 97% 7 Totalt 59% 25% 16% 3,6 49% Jämställdhet och mångfald SBF 73% 15% 12% 3,8 47% SBF 2011 74% 20% 6% 4,0 47% SBF Kvinnor 80% 13% 7% 4,0 49% SBF Män 64% 18% 19% 3,6 44% 8 Totalt 69% 19% 13% 3,9 81% Medarbetarsamtal och Lönesamtal SBF 62% 20% 17% 3,7 88% SBF 2011 61% 23% 16% 3,6 79% SBF Kvinnor 66% 19% 14% 3,8 85% SBF Män 58% 22% 20% 3,5 90% 9 Totalt 70% 19% 10% 4,0 94% Arbetsplatsträffar (ATP) SBF 68% 20% 12% 3,8 99% SBF 2011 79% 15% 5% 4,1 95% SBF Kvinnor 69% 21% 10% 3,9 98% SBF Män 67% 19% 14% 3,8 99% 10 Totalt 77% 16% 7% 4,1 96% Hållbart medarbetarengagemang SBF 68% 21% 11% 3,8 98% SBF Kvinnor 73% 21% 6% 4,0 99% SBF Män 62% 21% 17% 3,6 98%

ZonderaCom AB 4 (12) Helhetsbedömning Resultat Pos Neutr Neg Medel Frekv 1 Jag är totalt sett nöjd med min nuvarande arbetssituation 2 Jag skulle rekommendera en vän eller bekant att söka ett ledigt jobb inom Botkyrka kommun 3 Jag tycker att ledordet "öppen, vi samarbetar och bjuder in till dialog och är öppna för förändringar" stämmer väl in på min arbetsplats 4 Jag tycker att ledordet "orädd, vi är kreativa och har mod att pröva nya idéer" stämmer väl in på min arbetsplats 5 Jag tycker att ledordet "energisk, vi har kraft och kompetens att nå våra mål och visa resultat" stämmer väl in på min arbetsplats Totalt 57% 29% 14% 3,6 99% SBF 59% 28% 13% 3,6 100% SBF 2011 68% 21% 12% 3,8 98% SBF Kvinnor 61% 28% 11% 3,6 100% SBF Män 57% 29% 14% 3,5 100% Totalt 58% 26% 16% 3,6 97% SBF 54% 28% 18% 3,5 100% SBF 2011 63% 25% 12% 3,7 100% SBF Kvinnor 66% 21% 13% 3,7 100% SBF Män 41% 36% 23% 3,2 100% Totalt 54% 27% 18% 3,5 98% SBF 56% 22% 22% 3,4 99% SBF 2011 64% 27% 9% 3,7 98% SBF Kvinnor 63% 20% 17% 3,6 98% SBF Män 48% 23% 29% 3,2 100% Totalt 57% 28% 15% 3,6 98% SBF 52% 25% 23% 3,4 98% SBF 2011 53% 35% 12% 3,5 97% SBF Kvinnor 58% 25% 17% 3,5 97% SBF Män 46% 25% 29% 3,2 100% Totalt 57% 29% 14% 3,6 97% SBF 48% 33% 19% 3,3 98% SBF 2011 51% 32% 18% 3,5 98% SBF Kvinnor 53% 37% 10% 3,5 97% SBF Män 43% 29% 29% 3,2 100% Resultat Delaktighet och inflytande Pos Neutr Neg Medel Frekv 6 Jag har inflytande över hur jag bedriver mitt jobb Totalt 74% 18% 8% 4,0 98% SBF 79% 16% 5% 4,0 98% SBF 2011 84% 12% 3% 4,2 98% SBF Kvinnor 80% 15% 5% 4,1 100% SBF Män 78% 17% 6% 4,0 96% 7 Jag har möjlighet att vara delaktig i beslut som rör min arbetsplats Totalt 61% 25% 14% 3,7 98% SBF 61% 26% 13% 3,7 99% SBF 2011 71% 23% 6% 3,9 98% SBF Kvinnor 69% 21% 10% 3,8 100% SBF Män 53% 31% 16% 3,5 98% 8 Jag är delaktig i den planering som rör vår arbetsplats Totalt 64% 22% 13% 3,7 98% SBF 67% 22% 11% 3,7 99% SBF 2011 74% 15% 11% 3,9 98% SBF Kvinnor 77% 18% 5% 4,0 100% SBF Män 56% 25% 18% 3,5 98% 9 Jag har möjlighet att påverka hur vi uppnår målen för vår arbetsplats Totalt 64% 24% 12% 3,7 97% SBF 68% 21% 11% 3,7 99% SBF 2011 68% 22% 10% 3,8 96% SBF Kvinnor 75% 16% 8% 3,9 100% SBF Män 60% 25% 15% 3,5 98%