Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum 2012-07-09 1(10) Plats och tid: Beslutande: Astrakanen, Kommunkontoret i Båstad, måndagen den 9 juli 2012 kl. 08.30-09.10 Anette Åkesson (M), ordförande Ann-Marie Johnsson (C) Charlotta Bjärholm (FP) Bo Wendt (BP) Ann-Margret Kjellberg (S) Övriga närvarande: Utses att justera: Linda Wahlström, nämndssekreterare Tomas Rikse, kommunchef Göran Håkansson (BP) ej tjg. ersättare Ann-Marie Johnsson, ersättare: Ann-Margret Kjellberg Justeringens plats och tid: Kommunkontoret i Båstad, torsdagen den 12 juli 2012 Sekreterare Linda Wahlström Paragrafer: 93-101 Ordförande Justerande Anette Åkesson Ann-}flar/eJ^finssori ANSLAG/BEVIS Organ: EKONOMIUTSKOTTET Sammanträdesdatum: 2012-07-09 Datum för anslags uppsättande: 2012-07-12 Datum för anslags nedtagande: 2012-08-03 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret i Båstad Underskrift Linda Wahlström Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-07-09 KS eu 93 Godkännande av dagordningen Beslut Ekonomiutskottet beslutar: 1. Dagordningen godkänns. Justerandes signatarer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-07-09 KS eu 94 Informationspunkter 1) Kommunchef Tomas Rikse redigör för kommunens aktiviteter i tennisveckorna 2012. Justerandes signamrer Utslcott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 95 dnr. KS 328/11-906 Redovisning av investeringar 2012 Beskrivning av ärendet Vid kommunfullmäktiges behandling av budgetuppföljning 1/2012 togs följande delbeslut: Samtliga verksamhetsområden får i uppdrag att till nästa ekonomiutskott inkomma med en lista på de investeringar man inte bedömer kunna verkställa under 2012, i enlighet med KF-beslut 2012-04-25 att översyn av 2012 års investeringsbudgetska ske efter kvartalsrapport 1/2012. Underlag till beslutet Yrkande Redovisning på investeringar 2012 från verksamhetsområdena: Kommunledningskontoret (kansliet och IT) Samhällsskydd Vård och omsorg Samhällsbygg Bildning och arbete Barn och skola Teknik och service Ann-Marie Johnsson (C): Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2012-06-27 att investeringsbudgeten 2012 ska minskas med 10 mkr får kommunledningskontoret i uppdrag att presentera ett förslag till ekonomiutskottet i augusti på hur ytterligare 9 045 tkr (10 000 tkr -180 tkr - 775 tkr som är de enda tydliga uppgifter vi har uppfattat i underlaget) kan dras från investeringsbudgeten 2012." Ekonomiutskottet beslutar: 1. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2012-06-27 att investeringsbudgeten 2012 ska minskas med 10 mkr får kommunledningskontoret i uppdrag att presentera ett förslag till ekonomiutskottet i augusti på hur ytterligare 9 045 tkr (10 000 tkr -180 tkr - 775 tkr som är de enda tydliga uppgifter vi har uppfattat i underlaget) kan dras från investeringsbudgeten 2012. Utskott/presidium /ra Ii Justerandes signamrer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
ssaläso BÅSTADS Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 96 dnr. 328/11-906 Redovisning av ökade intäkter med anledning av höjda kostpriser Beskrivning av ärendet Vid kommunfullmäktiges behandling av budgetuppföljning 1/2012 togs följande delbeslut: En redogörelse för hur mycket intäkterna ökat med anledning av höjningen av kostpriset 2012 ska delges Kommunstyrelsen. Underlag till beslutet et Redovisning från vård och omsorg, barn och skola och bildning och arbete. Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Redovisningarna läggs till handlingarna. Justerandes signaturer Utslcott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrlcande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 97 dnr. KS 1272/12-900 Förbättrad styrning och uppföljning avverksamheterna Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen styr verksamheten genom mål, servicedeklarationer och nyckeltal, kopplade till resurser. Detta följs upp i delårsrapporter och årsredovisning. Policies och andra styrdokument anger ramarna för de beslut som ska fattas, och i delegationsordningen anges på vilken nivå de fattas. Delegationsbesluten kan följas upp varje månad. För att kommunstyrelseledamöterna ska känna större trygghet i sitt ansvar kan man utveckla och förbättra de instrument som politikerna har till förfogande för förbättrad styrning och uppföljning av verksamheten. Till detta hör även att identifiera behovet av utbildningsbehovet hos ledamöterna. Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 12 september 2012 ta fram ett förslag till förbättrad styrning och uppföljning av verksamheten. Utskott/presidium fé / f Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 98 dnr. KS 1269/12-200 Arrendeavtal mellan Båstads kommun och Torekovs IK avseende markområde för träningsplan på fastigheten Varan 8:51 Beskrivning av ärendet I början av 2008 inkom en förfrågan från First Camp Torekov genom dåvarande ägaren Sten Fylkner om att från kommunen få förvärva den del av fastigheten Varan 8:51 som då, och fortfarande, används av Torekovs IK som träningsplan. Syftet med köpet av marken var att First Camp genom vinster från exploatering av området skulle kunna finansiera ett nytt utomhusbad inom campingområdet för campinggäster, övriga besökare och bofasta i Torekov. Med anledning av denna förfrågan fattade kommunstyrelsens arbetsutskott ett inriktningsbeslut innebärande att det aktuella markområdet skulle kunna säljas till First Camp i Torekov under vissa förutsättningar, bland annat att First Camp på ett rimligt fullgott sätt skulle kompensera föreningen med en ny träningsplan istället för den nuvarande. Något gällande arrendeavtal mellan kommunen och Torekovs IK fanns inte. Torekovs IK har sedermera inkommit med en förfrågan om att få köpa området för att även fortsatt kunna använda sig av det som träningsplan och tillfällig parkeringsplats. Föredragande tjänsteman Kommunchef Tomas Rikse. Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Föreliggande förslag till arrendeavtal mellan Båstads kommun och Torekovs IK godkännes. 2. Tf. chef för teknik och service Fredrik Jönsson uppdrages att underteckna avtalet. Utskott/presidium Ml Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 99 dnr. KS 1271/12-900 Flyttkjedjor - lägenhetsundersökning Beskrivning av ärendet För att få en indikering över hur flyttkedjorna ser ut i kommunen initierade kommunledningskontoret ett försök att i två av kommunens nybyggda hyresfastigheter samt två småhusområden, följa hur invånarna flyttade. Denna vetskap kan ge en indikering kring vad som händer när lägenheter byggs och vad som händer när kommunala tomter ställs till marknadens förfogande. Undersökningen fann övergripande att nyproducerade lägenheter attraherade i ca hälften av fallen de som redan bodde i lägenheter och hälften av dem som flyttade in lämnade hus, företrädesvis inom kommunen. De som flyttade in i husen som lämnades av dem som flyttade till lägenhet, kom hälften från kommunen och hälften från annan kommun. I fråga om tomter har en majoritet köps av personer redan bosatta i kommunen. Att fördjupa utredningen både i fråga om omflyttning mellan lägenhetsinnehavare, kategorisera bostadssökande och skapa en hypotetisk bild av effekterna av olika scenarier av lägenhets/tomtproduktion, är ett mycket omfattande arbete. Denna typ av arbete finns för närvarande ingen möjlighet att hantera inom ramen för kommunledningskontorets innevarande resurser. Ekonomiutskottet beslutar: 1. Boendeundersökningen anses härmed slutredovisad och avslutad. Utskott/presidium 4 M/ Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Kommunledningskontoret Ks mj/ia -100 l p ) Datum: 120601 Handläggare: Patrik Johansson Dnr: Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: Boende.ppt Lägenhetsundersökning För att få en indikering över hur fiyttkedjorna ser ut i kommunen initierade kommunledningskontoret ett försök att i två av kommunens nybyggda hyresfastigheter samt två småhusområden, följa hur invånarna flyttade. Denna vetskap kan ge en indikering kring vad som händer när lägenheter byggs och vad som händer när kommunala tomter ställs till marknadens förfogande. Undersökningen visade sig vara mycket resurskrävande för att få ett resultat som var tillförlitligt. Allt arbete med att göra jämförelser och följa register, söka lägenhetsnummer på plats i respektive fastighet och jämföra kommunala register med skatteverkets, är ett rent handarbete. Undersökningen fann övergripande att nyproducerade lägenheter attraherade i ca hälften av fallen de som redan bodde i lägenheter och hälften av dem som flyttade in lämnade hus, företrädelsevis inom kommunen. De som flyttade in i husen som lämnades av dem som flyttade till lägenhet, kom hälften från kommunen och hälften från annan kommun. I fråga om tomter har en majoritet köps av personer redan bosatta i kommunen. Den slutsats som kan dras är att nybyggnation av lägenheter och tomter gynnar en rörlighet på boendemarknaden. Att bygga lägenheter eller tillhandahålla tomter ger fler tillgängliga bostäder och gynnar en inflyttning i kommunen. Att en nyproducerad hyreslägenhet eller friköpt tomt per automatik skulle innebära inflyttning av personer från annan kommun till just den lägenheten eller tomten, går inte att se. Dock ger ett större utbud möjligheter till inflyttning till kommunen i första, andra, tredje etc; hand. Det som utredningen inte kan säga är vilka kategorier människor som flyttar, vart och vilken betydelse attraktiviteten har och hur den definieras för olika grupper som söker lägenhet eller tomt. Att enbart fokusera på själva lägenheten och/eller tomten utan att väga in vart den placeras och vad som gör den attraktiv för olika kategorier av bostadssökande; är missvisande och kan ge paradoxen av lediga bostäder och upplevd brist på boenden. ^ 120612\c:\documentsandsettings\^^
2(2) Att fördjupa utredningen både i fråga om omflyttning mellan lägenhetsinnehavare, kategorisera bostadssökande och skapa en hypotetisk bild av effekterna av olika scenarier av lägenhets/tomtproduktion, är ett mycket omfattande arbete. Denna typ av arbete finns för närvarande ingen möjlighet att hantera inom ramen för kommunledningskontorets innevarande resurser. Dock är denna typ av utredningar ytterst lämplig som examensuppgift och/eller uppdrag åt personer inom ramen för någon utbildning, som på heltid kan ägna tid åt uppgiften och fördjupa arbetet till den nivå som krävs för att få ett resultat och kunna dra värdefulla slutsatser från. Övervägande/framtid Kommunledningskontoret kan ge den fördjupade utredningen som examensarbete men ser inte att värdet med det krävande utredningsarbetet står i paritet med möjligheterna att prioritera tillgängliga resurser till förmån för projekt med större kund och/eller verksamhetsnytta. Barnkonsekvensanalys Nej Boendeundersökningen anses härmed slutredovisad och avslutad. Båstad 2012-06-01 ^Patrik JohajgSstm Verksamhétsutvecklare
Ekonomiutskottet 2012-07-09 KSeu 100 dnr. KS 1088/12-903 Dokumentation av kommunala pensionärsrådets möten - svar på skrivelse från representanter från kommunala pensionärsrådet. Beskrivning av ärendet Beslutsunderlag Yrkanden Stig Andersson mfl. har som representanter för ledamöter i kommunala pensionärsrådet skrivit en skrivelse till kommunen där frågan om dokumentationen av pensionärsrådets sammanträden bland annat tas upp. Det har även inkommit en skrivelse från Gunnar Ymse om dokumentationen i de kommunala råden. I bägge skrivelserna hävdas det att kommunallagen säger att rådens sammanträden ska protokollföras. Tjänsteskrivelse daterad 2012-06-12 från kanslichefen Staffan Johansson, bilaga. Bo Wendt (BP) yrkar följande tillägg: Bjärepartiet konstaterar att pensionärsrådet själva kan beslut om protokoll ska föras eller ej. Anette Åkesson (M): Avslag på Bo Wendts yrkande med hänvisning till att det i svaret från kanslichefen framgår att det är upp till rådet om protokoll ska föras eller ej. Proposition Efter framställda propositioner på de framlagda yrkandena finner ordföranden att tillägssyrkandet avslagits. Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens beslutar: 1. Kanslichefens tjänsteskrivelse översänds som svar på den del i skrivelsen som berör dokumentationen av rådets sammanträde. Utskott/presidium /fri./kij Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-07-09 10 KSeu 101 dnr. KS 24/01-901 Förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning Ärendeb eskrivning Beslutsunderlag Föreligger förslag på tillägg/ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning, Tjänsteskrivelse från nämndssekreterare Henrik Andersson daterad 2012-07-02, bilaga. Förslag på tillägg/ändring i kommunstyrelsens delegationsordning, bilaga. Föredragande tjänstemän Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslås besluta: 1. Ändringar och tillägg i kommunstyrelsens delegationsordning godkänns. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande