Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Fridolinsalen, ingång via huvudbiblioteket i Avesta Onsdag 11 oktober 2017, klockan 14:00-17:10 Mikael Westberg (S), ordf Maria Andersson (S), vice ordf Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Göran Edström (S) Linus Fransson (MP) Måna Hesselrud (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Hans Blixt (S) ersättare för Kenneth Mattsson (S) Inger Bergh Lundberg (S) ersättare för Isa-Susanne Kenving (V) Johannes Kotschy (M) ersättare för Helena Mårtens Fjällman (M) Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Karin Vestman, resultatenhetschef Förskola Bengt Albertsson, resultatenhetschef Grundskola Ulf Peterson, resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef Kultur och Fritid Eva Södergård, resultatenhetschef Kost Ylva Sjödén, sekreterare Lennart Hammargren, kommunrevisor Lars Stålberg (KL) med Måna Hesselrud (M) som ersättare Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningens kansli måndag 16 oktober 2017 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 111-123 Ordförande Justerande Sammanträde Bildningsstyrelsen ANSLAG Datum 2017-10-11 Anslag sätts upp 2017-10-18 Anslag tas ner 2017-11-09 Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 111 Fastställande av dagordning 3 112 Rapport från verksamheten 4 113 Ekonomisk rapport och årsprognos 5 114 Yttrande över Pernilla Eklunds och Malin Sundmarks medborgarförslag om satsning på digital utveckling i förskola och grundskola i Avesta kommun 6 115 Yttrande över Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) motion om utomhusbad vid Metropoolen 8 116 Yttrande över revisionens granskning av inköp av konsulttjänster 12 117 Kulturhus i Avesta 14 118 Verkställighetsbevakning 2017 16 119 Uppföljning av intern kontroll 2017 17 120 Delgivningar 18 121 Redovisning av delegationsbeslut 19 122 Övriga frågor 20

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 111 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan tillägg eller förändringar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 112 Rapport från verksamheten Resultatenhetschef för Utbildning och Arbetsmarknad, Ulf Peterson, rapporterar om Karlfeldtgymnasiets kvalitetsredovisning. Utredare Sara Norqvist presenterar en analys av meritvärdet i grundskolorna i Avesta kommun utifrån Skolverkets uppgifter i Siris. Resultatenhetschef för grundskola, Bengt Albertsson, rapporterar om grundskolans kvalitetsredovisning, hur grundskolan hanterar digitala verktyg samt om ett hälsoprojekt på Åvestadalskolan som genomförs i samverkan med Högskolan Dalarna. Resultatenhetschef för Kultur och Fritid, Ing-Marie Pettersson-Jensen, rapporterar bl.a. om följande: - Renovering av biblioteket i Horndal - Satsning på utveckling av verksamheten vid biblioteksfilialerna i Avesta, utifrån bidrag som tilldelats kommunen av Kulturrådet - IT-hjälp och information om digitala system på biblioteket - AvestaCon, ett konvent med fokus på E-sport, Cosplay, Rollspel och Lajv äger rum i Verket 27-29 oktober Resultatenhetschef för förskola, Karin Vestman, rapporterar bl.a. om följande: - Inkomstkontroll påbörjas inom kort med en informationskampanj - Pågående byggprojekt; Rågskolan, Karlbo och Klockarskolan - Det kommer att ske en revidering av förskolans läroplan, remisstiden pågår - Barnkön per den 11 oktober 2017 Resultatenhetschef för kost, Eva Södergård, rapporterar om följande: - Invigning av Fors skolas kök torsdag 23 november 2017 klockan 12:15. - Ett matråd har inrättats som bl.a. kommer att åka runt och provsmaka maten på kommunens olika äldreboenden. Förvaltningschef, Björn Hansson, rapporterar om att Skolinspektionen kommer att genomföra inspektion på Åvestadalskolan, Klockarskolan, Särskolan och Grytnäs friskola under hösten 2017. Ett inledande möte kommer att äga rum 29 november 2017. En Återrapport kommer att ske till bildningsstyrelsen. Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner rapporterna och lägger dem till handlingarna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 113 Ekonomisk rapport och årsprognos 2017-000001 042 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport och årsprognos efter september 2017. Bildningsstyrelsen har efter september 2017 ett läge på -1 356 tkr, årsprognosen är 0 tkr. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten och årsprognosen efter september 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 114 Yttrande över Pernilla Eklunds och Malin Sundmarks medborgarförslag om satsning på digital utveckling i förskola och grundskola i Avesta kommun Dnr 2017-194 912 Pernilla Eklund och Malin Sundmark har lämnat in ett medborgarförslag om satsning på digital utveckling i förskola och grundskola i Avesta kommun. Medborgarförslagsställarna anser att det är viktigt att vi i landsbygd håller samma kunskaps- och integrationsnivå inom digitalisering som storstadsregionen. De ser att intresse och viss kunskap finns idag men anar att förskola och skola i Avesta skulle kunna använda sig av digitala verktyg i större utsträckning för att tillgodose elevernas framtida behov. Motionärerna anser att man behöver utreda behovet av investering i: 1. Kompetensutveckling och initiering av satsning genom att motivation, utbildning och stöttning av ledning och lärare på plats i förskolor och skolor. Kommentar från utredning: Bildningsförvaltningen har en IKT-strategigrupp som vi föreslår får i uppdrag att göra en grundlig behovsinventering och ta fram en plan över identifierade behov, en tidsplan och en kostnadsberäkning. Det vi vet idag är att det råder brist på både utrustning och kompetens som motsvarar aktuella och kommande behov. Inom Bildningsförvaltningen finns det två tjänster för IKT-samordning, dvs som arbetar för både förskola, grundskola och gymnasieskola. I samband med behovsinventeringen bör dessa funktioner undersökas om det motsvarar behovet för den ökade satsningen på digitalisering. 2. Utrustning, nätverkskapacitet och programvara, för att kunna utnyttja digitala resurser maximalt. Kommentar från utredning: IKT-strategigruppen får i ansvar för att dessa delar ska ingå i behovsinventeringen. Vi ser även att bildningsförvaltningen måste samverka med Avesta kommuns IT-avdelning för att en effektiv och resursstark satsning ska kunna genomföras. Dagens utrustning i förskolan och grundskolan inom it-området är inte tillräckligt och motsvarar inte behovet som är uttryckt på både enhets, kommunal- och nationell nivå. 3. Strukturskapande för digitala verktyg inom undervisning och administration, för att effektivisera och tillvarata digitaliseringens möjligheter på ett enhetligt sätt. Kommentar från utredning: Det finns ett stort behov och hög efterfrågan på både kompetensutveckling och utrustning från verksamheterna. Sammanfattningsvis styrker vi förslagsframställningen och välkomnar en satsning som ligger i linje med styrdokumentens intentioner för både förskola och grundskola. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 114 forts Arbetsutskottets förslag - Att medborgarförslaget tillstyrks enligt yttrande från resultatenhetschefer för förskola och grundskola. Beredning - Medborgarförslag 24 april 2017, inkom 29 maj 2017 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 maj 2017, 76, inkom 29 maj 2017 - Tjänsteskrivelse 21 september 2017 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 60 Beslut - Att medborgarförslaget tillstyrks enligt yttrande från resultatenhetschefer för förskola och grundskola. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 115 Yttrande över Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) motion om utomhusbad vid Metropoolen Dnr 2017-193 913 Bakgrund Johan Thomasson (M), Gunilla Berglund (C), Lis Linnberg (L) och Curt-Åke Larsson (KD) har lämnat en motion till kommunfullmäktige om utomhusbad vid Metropoolen. De anser att det nu är dags att sjösätta de gamla planerna på ett bygge av en utomhusbassäng i anslutning till Metropoolen. De föreslår därför att kommunkansliet ges i uppdrag att utreda två alternativt tre olika alternativ på ett utomhusbad vad avser behov, kostnad för investering och drift. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade sedan motionen till bildningsstyrelsen för yttrande. Yttrande Område och fastighetsägare Avesta kommun äger fastigheten som Metropoolen står på. Outokumpu Stainless AB äger fastigheten mellan Metropoolen och riksväg 68. Två detaljplaner finns upprättade för området. Varav den mest intressanta för motionen är Detaljplan del av Domarhagen 2 & Avesta 3:5. Bild 1. Kartbild över fastighetsgränser. Fastigheten Avesta 5:1ägs av Outokumpu Stainless AB Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 115 forts Bild 2. illustration från detaljplan del av Domarhagen 2 & Avesta 3:5 Syftet med Detaljplan del av Domarhagen 2 & Avesta 3:5 som vann laga kraft i december 2010 var att möjliggöra en försäljning av mark till Outokumpu samt att utforma detaljplanen så att anläggande av ett eventuellt utomhusbad intill det befintliga badhuset, Metropoolen, även fortsättningsvis skulle vara möjligt. Detaljplanen medger uppförandet av vissa mindre byggnader som kan komma att behövas för ett eventuellt utomhusbad. Dock får dessa byggnader ha en högsta byggnadshöjd av 4 meter och tillsammans inte ha en större byggnadsarea än 250 m². Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 115 forts Geotekniska förhållanden Inför uppförandet av detaljplanen utfördes inga geotekniska undersökningar. Det är därför viktigt att inför ett eventuellt anläggande av utomhusbad att marken i området undersöks vad gäller de geotekniska förhållandena för att bl.a. avgöra vilka anläggningar som är möjliga. Nedsläpp från Outokumpu och reningsteknik Bildningsstyrelsen har varit i kontakt med länsstyrelsen i Dalarna som är tillsynsmyndighet för Outokumpu Stainless AB samt miljösamordnaren på Outokumpu. De anger att diffusa utsläpp till luft förekommer från anläggningen och att dessa innehåller till största delar kalk och metaller. Nedfallen av utsläppen sker i närområdet till Outokumpu Stainless AB. Var nedfallet hamnar beror på vindriktningen. Dessa diffusa utsläpp uppstår i samband med att man släcker slagg men även från transporter på vägarna inne på området. Miljösamordnaren meddelar att problemet med nedfall i huvudsak uppkommer på sommaren och hösten när det är torrt. För att minska uppkomsten av nedfall vattnar de vid slaggården och sopar vägarna inne på området. Processing Bath and SPA solutions har levererat befintligt reningsverk i Metropoolen. Vid en första förfrågan uppger de att de inte ser några större problem med nedfallet från Outokumpu och att det torde kunna renas med en anpassad reningsteknik. Huruvida det befintliga reningsverket i Metropoolen kan kompletteras eller om ett nytt reningsverk för utomhuspoolen behövs installeras är det för tidigt i processen för att kunna avgöra. Uppvärmning Metropoolen värms i dag upp genom fjärrvärme. Beroende på vilken typ av utomhuspool som anläggs kan befintlig fjärrvärmeväxlare klara av att även värma en utomhuspool. Men likasom det gäller kapacitet för befintligt reningsverk så är det för tidigt i processen att kunna säga med säkerhet huruvida fjärrvärmeväxlaren har tillräcklig kapacitet. Det är tydligt vid planläggning av området att syftet varit att skapa förutsättningar för en utomhuspool. Även när det gäller dimensioneringen av reningsanläggning och uppvärmning tyder det på att dessa anpassats för att möjliggöra ett utomhusbad. Bildningsstyrelsen ställer sig därför positiv till motionen. Sammanfattningsvis vill bildningsstyrelsen poängtera vikten av en noggrann investeringsprojektering med inledande förstudie och förprojektering är av ytterst vikt så att en välgrundad investeringsansökan kan upprättas för kommunfullmäktige att ta ställning till. Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen tillstyrker att kommunkansliet ges i uppdrag att utreda två alternativt tre olika alternativ på ett utomhusbad vad avser behov, kostnad för investering och drift. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 115 forts Beredning - Motion 24 april 2017, inkom 23 maj 2017 - Kommunfullmäktige 25 april 2017, 60, inkom 23 maj 2017 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 maj 2017, 75, inkom 23 maj 2017 - Tjänsteskrivelse 21 september 2017 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 61 Beslut - Bildningsstyrelsen tillstyrker att kommunkansliet ges i uppdrag att utreda två alternativt tre olika alternativ på ett utomhusbad vad avser behov, kostnad för investering och drift. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 116 Yttrande över revisionens granskning av inköp av konsulttjänster Dnr 2017-211 007 KPMG har av Avesta kommuns revisorer fått i uppdrag att granska inköp av konsulttjänster i kommunen. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2017. Syftet med granskningen har varit att säkerställa att inköp av konsulttjänster sker i enlighet med lagen om offentlig upphandling samt gällande policy och riktlinjer. I en fördjupad analys av ett riktat urval av leverantörer/fakturor har KPMG konstaterat att kommunen i några fall brister i sina rutiner. Mot bakgrund av granskningsresultatet rekommenderar KPMG styrelser/nämnder att: - Säkerställa att samtliga verksamheter är väl förtrogna med policy och riktlinjer för upphandling och inköp, och att de efterlevs. - Säkerställa att direktupphandlingar överstigande 100 tkr dokumenteras i enlighet med dokumentationsplikten och i enlighet med fastställd mall. - Säkerställa att fastställda riktlinjer för direktupphandlingar uppfyller de krav som ställs i enlighet med bestämmelserna som infördes år 2014. - Säkerställa att en rutin och systemstöd införs för systematisk uppföljning av inköp från olika leverantörer där direktupphandling är tillämpad. - Säkerställa att dokumenterade rutiner upprättas för kontroll av leverantör innan de anlitas för att utföra en tjänst, men också att kontroller företas i enlighet med det arbetsflöde som är upprättat i kommunen avseende leverantörsfakturahantering. Bildningsförvaltningen presenterar följande förslag till yttrande - Vi skall se över och vid behov föreslå att befintliga rutiner revideras. - Vi skall undersöka vad som ingår i kursen för nya ledare. Om inte direktupphandlingar ingår kommer vi föreslå att det tillförs. - Införa stickprovskontroller för genomförda direktupphandlingar. Övriga synpunkter får anses besvarade med Avesta kommuns ekonomichefs yttrande. Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen godkänner yttrandet. Beredning - KPMG:s granskningsrapport 19 juni 2017 Kommunrevisionen KPMG

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 116 forts - Tjänsteskrivelse 3 oktober 2017, med bilaga yttrande från Avesta kommuns ekonomichef - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 62 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner yttrandet. Kommunrevisionen KPMG

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 117 Kulturhus i Avesta Dnr 2015-27 860 Kultur och fritid fick i mars 2015 i uppdrag att utreda möjligheterna till ett kulturhus i Koppardalen och presentera vad som kan inrymmas i kulturhuset. Detta med anledning av att Musikskolan då behövde flyttas från Markusskolan för att ge plats åt nya elever. Redan till höstterminen 2015 var en flytt till nya tillfälliga lokaler i Koppardalen genomförd. Enskilda lärarrum/undervisningsrum samt mindre grupprum, personalrum och rum för administration samlades på bottenvåningen på Polergränd 10. Ovanför denna lokal, på våningsplan 1, fick musikskolan tillgång till en stor orkestersal. Denna kom dock under 2016 flyttas till en större sal längre västerut, ovanför Koppardalens utvecklingscentrum, p.g.a. av att nya hyresgäster kontrakterades. Den relativt stora lokalen på bottenvåningen möjliggjorde också att fem kontorsplatser för Verkets personal kunde tillskapas. Länge hade arbetsmiljön för Verkets personal varit mycket dålig då ljusa och funktionella kontorslokaler i nära anslutning till Verket saknats. Kreativt lärandes kontorsrum, liksom NTA-lagret, var också tidigare lokaliserade i Bildningshuset. Vid årsskiftet 2016/2017 tillskapades utrymme för NTA-lagret och Kulturskolans utvidgade verksamhet i en ny lokal i gamla Tunnplåten, nu kallad Underhållningen ( gamla Returen ). Denna ligger länkad till den lokal som Verket har i samma byggnad sedan ett antal år tillbaka och som används som verkstad och lagerlokal. Till detta kan också läggas ombyggnaden av Jularbomuseet under 2016 där lokal för det nystartade Sportoteket skapades. Den snabba omdaningen av kulturs verksamhet under 2016, bibliotekets ombyggnad, inflyttning av Servicecenter i biblioteket och utvidgningen av kulturskolans verksamhet till flera nya grenar, förutom musikdelen, medförde att verksamhetstankarna gick mot utvecklande av ett kulturkluster istället för ett kulturhus nere i Koppardalen. Under 2016 och våren 2017 ökade trycket på lokaler i Koppardalen markant och problemet med att finna en bra orkestersal för kulturskolan till ett rimligt pris inför läsåret 2017/2018 blev plötsligt akut. Lösningen blev att den f.d. Baptistkyrkan inköptes av GBAB för Kulturskolans räkning. I denna kommer hela musikskoledelen av Kulturskolan att kunna inrymmas till höstterminen 2018. Orkestersalen kommer att tas i bruk redan vårterminen 2018. Kvarstår gör dock att skapa lokaler för: - Kontorsrum för de sex personer som tillhör Verket, Kreativt lärande och den utvidgade Kulturskolan som arbetar med film, konst, foto, design mm. Total ca 6 kontorsrum. - En lektionssal/ateljé till Kulturskolan. - Verkstads-/lagerlokaler för Sportoteket.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 117 forts Kultur- och fritid kommer därför att starta en förprojektering under hösten 2017 för att se på hur vi inom ramen för de nuvarande lokalerna i Verket, Gamla Tunnplåten och Jularbomuseet/Sportoteket, kan utnyttjas och anpassas för att tillgodose de lokalbehov som idag finns på ett bra och ekonomiskt sätt. Detta innebär också att hela lokalen på bottenvåningen av Polervägen 10 lämnas i samband med att musikdelen av Kulturskolan flyttar till Baptistkyrkan. Kultur- och fritidschefen och enhetschefen för Verket/Kulturskolan har också medverkat i en arbetsgrupp under Näringslivsenheten som håller på att ta fram ett utvecklingsförslag för den s.k. Polerverkstan som utgår från visionerna som togs fram i arbetsgrupperna Event och konferens och Mad Lab inom ramen för Avesta 2020. I detta förslag beaktas både nya och utvecklade konferensoch eventmöjligheter utvecklade möjligheter för nya kultursatsningar liksom satsningar på kulturentreprenörer. Inbyggt i denna vision finns således tanken om ett framtida bredare kulturkluster där vår vision för Verket, Gamla Tunnplåten och Polerverkstan är en viktig byggsten. Arbetsutskottets förslag Bildningsstyrelsen beslutar att: - Utredningen av ett Kulturhus avslutas. Beredning - Skrivelse från Mikael Westberg (S) och Maria Andersson (S), 17 februari 2015 - Bildningsstyrelsen 11 mars 2015, 40 - Tjänsteskrivelse, 21 september 2017 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 63 Beslut Bildningsstyrelsen beslutar att: - Utredningen av ett Kulturhus avslutas.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 118 Verkställighetsbevakning 2017 Dnr 2017-285 009 Enligt Avesta kommuns ekonomiprocess ska verkställighetsbevakning ske två gånger per år. Uppföljningsrapporten ska godkännas av respektive styrelse/nämnd, alternativt arbetsutskott innan den överlämnas till kommunstyrelsen. Bildningschef Björn Hansson redovisar verkställighetsbevakning för perioden 2016-12-07 2017-09-13. Även läget för de uppdrag som getts tidigare redovisas. En del tillägg och förändringar har gjorts sedan kallelsen till bildningsstyrelsens sammanträde skickades ut. Följande beslut ingår inte i verkställighetsbevakningen: - Tidplaner och kungörelser - Reglemente, samverkansavtal, delegationsordningar, arbetsordningar, verksamhetsplaner, förbundsordningar, policys, stadgar, riktlinjer, program och taxor, - Attesträtt, teckningsrätt och delegationsordningar - Yttrande över regionala och centrala ärenden - Mål och budget, ekonomisk uppföljning och limitnivåer. - Remittering av motioner och medborgarförslag - Redovisning av obesvarade motioner och verkställighetsbevakning (hanteras två gånger per år i egen uppföljning) - Besvarade och avstyrkta motioner och medborgarförslag - Valärenden, nomineringar, arvoden och partistöd. - Redovisning av delegationsbeslut - Övriga ärenden som inte kräver speciell handläggning Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen godkänner redovisningen av verkställighetsbevakning 2017. Beredning - Verkställighetsbevakning per 11 oktober 2017 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 64 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner redovisningen av verkställighetsbevakning 2017. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 119 Uppföljning av intern kontroll 2017 Dnr 2017-286 007 Enligt Avesta kommuns reglemente för intern kontroll, antaget av kommunfullmäktige 2001 43, reviderat av kommunfullmäktige 2012 114, ska bildningsstyrelsen varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Bildningsstyrelsen beslutade i november 2016 att anta en handlingsplan för intern kontroll år 2017 samt att uppdra åt bildningschefen att lämna en uppföljningsrapport till bildningsstyrelsens sammanträde i september 2017. Bildningschefen presenterar uppföljningsrapport för bildningsstyrelsen med det tillägget att rutinen för hantering av kränkningsärenden på resultatenhet Utbildning och Arbetsmarknad behöver utvecklas och en rätt nivå för vad som är ett kränkningsärende bestämmas. Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontroll 2017. Beredning - Bildningsstyrelsen 9 november 2016, 147 - Uppföljning av intern kontroll 2017 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 3 oktober 2017, 65 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontroll 2017 med de tillägg som gjorts av bildningschefen. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 120 Delgivningar 1. Kommunstyrelsen 104, 2017-09-11, Tidplan för kommunstyrelsens verksamheter 2018 2. Kommunstyrelsen 105, 2017-09-11, Månadsrapport juli 2017 inkl årsprognos för Avesta kommun 3. Kommunstyrelsen 106, 2017-09-11, Bildningsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Rågskolans ombyggnad till förskola 4. Kommunfullmäktige 129, 2017-09-26, Gunilla Berglunds (C) motion om skoterled i Avesta 5. Kommunfullmäktige 128, 2017-09-26, Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola 6. Kommunfullmäktige 127, 2017-09-26, Anneli Karlssons (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan 7. Kommunfullmäktige 126, 2017-09-28, Gunilla Berglunds (C) motion och Malin Sundmarks medborgarförslag om start av Naturskola 8. Kommunfullmäktige 125, 2017-09-28, Linda Rosens och Annelie Jonssons medborgarförslag om barn och ungdomar med NPF-diagnoser (Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar) 9. Kommunfullmäktige 137, 2017-09-26, Fyllnadsval efter Annika Ehn-Jansson (S) t o m 2018 Beslut - Bildningsstyrelsen har tagit del av redovisade delgivningar och lägger dem till handlingarna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 121 Redovisning av delegationsbeslut Bs 2017-2 002 Bildningsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår i bildningsstyrelsens delegationsordning. Besluten ska redovisas till bildningsstyrelsen. Redovisningen innebär inte att bildningsstyrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får bildningsstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv överta ärendet och fatta beslut. Bildningsstyrelsen delges följande delegationsbeslut: Delegat: Enhetschef Fritid 26/2017, Skötselbidrag Avestavallen 27/2017, Näs IF beviljas 20 tkr för inköp av gräsklippare 28/2017 Avesta Ridklubb 20 770 kr, Folkärna Ridsällskap 2 917 kr, Styrt stöd 20 tkr, Lägerbidrag 2 380 kr, Skötselbidrag Fors IP, Skötselbidrag Krylbo IP, Skötselbidrag Rossliden, Storbynd Ryttare 11 725 kr, Utbildningsbidrag 975 kr, Åsebo Ridsällskap 34 505 kr. 29/2017, Lotteritillstånd Krylbo Lions 2017-10-01 2020-09-30 Delegat: Förvaltningschef 2017-40 002/6, Beslut om attesträtt Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 122 Övriga frågor Ordföranden påminner om utbildningsdagen 17 oktober 2017. En agenda kommer att skickas ut innan utbildningsdagen. Lars Stålberg (KL) ställer frågan om det finns en policy för sociala medier. Bildningschef Björn Hansson informerar om att hantering av sociala medier ingår i ledarplattformen, som är ett utbildningspaket för chefer. Vi går även ut i skolorna och informerar om vad som gäller till övrig personal.