Närvårdsområde Borås Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås Datum/Tid Torsdagen den 5 november kl 13.30 16.30 Plats Stora Liden, Sdf Väster Omfattning 55-67 Närvarande Monica Svensson Joakim Cannerfors Annica Olausson Ewa Hedström Maria Glemfelt Kåre Öhrstig Helen Smith Charlotte Bliesener Ordförande, Borås Stad Kommungem förskola skola, Borås Stad Kommungem äldre och FHV, Borås Stad Barn och ungdomspsykiatrin, SÄS Södra Älvsborgs Sjukhus IFO barn och familj, Borås Stad IFO vuxen, socialpsykiatrin och funktionshinderverksamhet, Borås Stad Närvårdskansliet, adjungerad Frånvarande Bertil Martinsson Pernilla Jansson Susanne Carlsson Bengt Pettersson Marita Bäck Närhälsan, Västra Götaland Vuxenpsykiatriska kliniken Fritid och folkhälsa, Borås Stad Primärvården, Privata vårdcentraler Närhälsan, Västra Götaland Övriga närvarande Jeanette Andersson Lidköpings kommun
2(6) Underskrifter Mötesordförande Justerande Sekreterare Monica Svensson Maria Glemfelt Linda Weiland 55 Mötets öppnande Ordförande Monica Svensson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Monica berättar att hon kommer att vara ordförande tills den nya stadsdelschefen på Sdf Öster har tillträtt och satt sig in i arbetet. 56 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 57 Val av justerare Maria Glemfelt utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. 58 Hur fungerar närvårdssamverkan i Lidköping Jeanette Andersson, projektledare från Lidköpings kommun är inbjuden för att berätta hur närvårdssamverkan i Skaraborg fungerar. En handlingsplan är framtagen utifrån den regionala handlingsplanen och den likadan ut i hela Skaraborg. Se bilaga 1. Jeanette berättar att det finns ett stort intresse för att arbeta som hemsjukvårdsläkare. Ett kriterium är att patienterna måste vara inskrivna i hemsjukvården. Se bilaga 2. Samverkansrutiner kring patient som får remiss till palliativa. Se bilaga 3. Avtal rörande samverkansrutiner mellan Närhälsan, Hamnstadens vårdcentral och äldreoch funktionsnedsatta i Lidköpings kommun. Se bilaga 4. Tillit i ledningsgrupperna och inga dolda agendor har skapat framgång i närvårdssamverkan Skaraborg. 59 Föregående mötesprotokoll Under 30 på mötet 2014-05-22 tog Joakim Cannerfors upp att arbetsgruppen i Västbus efterfrågar en representant från den privata primärvården. Bengt Pettersson fick i uppdrag att höra sig för med övriga privata aktörer. Charlotte Bliesener har påmint Bengt Pettersson som skulle återkomma. Under 43 kom man överens om att ändra uppföljningsdatum på Lokal överenskommelse Personer med psykiska funktionsnedsättningar. Charlotte Bliesener informerar om att det är åtgärdat.
3(6) 60 Aktuellt från Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Styrgrupp Närvård Charlotte Bliesener informerade om sin syn på Närvårdssamverkan och på sitt uppdrag som tf kanslichef, se bilaga 5. Hon gav även en nulägesbild av var alla grupper befinner sig just nu. Läs mer i protokollet från Styrgrupp Närvård 2014-10-10. Nästa styrgrupp Närvård äger rum den 5 december, Närvårdskansliet Kommunikatör Anna Grill kommer att avsluta sin tjänst i december. Koordinatortjänsten är fortfarande vakant. Charlotte innehar just nu både koordinatortjänsten och kanslichefstjänsten. 61 Uppföljning av verksamhetsplan Närvårdssamverkan Verksamhetsplan 2014 Borås ligger på hemsidan för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. Närvårdskansliet samlar in fakta och fyller på verksamhetsplanen. Diskussion förs om hur var och en arbetar med verksamhetsplanen. I de lokala arbetsgrupperna arbetar man mer konkret frågorna och mot målen. Det är viktigt att ledningsgruppen får ta del av resultaten. 62 Lokala arbetsgrupper aktuellt läge Barn och unga vuxna i utsatt situation Avvikelsehantering, uppföljning från föregående möte Kåre Öhrstig informerar om hur de arbetar med avvikelser i dag. Diskussion förs om de ska använda sig utav Västbus avvikelsesystem eller Närvårdssamverkans system. Kåre framför också att texten i Närvårdssamverkans system är anpassat efter vård och omsorg. Charlotte tar med sig den synpunkten. Beslut: Fortsättningsvis används Västbus avvikelseblankett som bifogas Rapport avvikelseblankett Södra Älvsborg. Synpunkt framförs om att representant från primärvården saknas som en viktig samarbetspartner i allt Västbusarbete. Joacim Cannerfors framför att det inte finns några bra ledningssystem för elevhälsa och att förbättringar finns att göra med den interna avvikelsehanteringen för elevhälsa. Äldre multisjuka och multisviktande Närsjukvårdsteam 5,2 miljoner kronor är beviljade för att bygga upp ett närsjukvårdsteam på SÄS. Frågan finns med som punkt på nästa AU. Pengarna går till Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli och en projektplan ska skrivas. Kommunen har inte tilldelats några medel. Monica Svensson efterfrågar ansökan i sin helhet och Charlotte Bliesener lovar att skicka ut den till gruppen. Annica Olausson ber Charlotte Bliesener ta med sig att Borås Stad är villiga som kommun att vara med i projektet. Marie Glemfelt berättar att SÄS ännu inte har haft något uppstartsmöte och att kommunen kommer att bjudas in. Pengarna ska användas under 2015.
4(6) Kostnader för t ex läkarintyg demens, transport och förvaring av avlidna Punkten tas till nästa möte pga. att ingen primärvårdsrepresentant närvarar. Personer med psykisk ohälsa Missbruk och beroende Sonny Johansson och Eva Claesson är projektanställda för att skapa lokala överenskommelser mellan huvudmännen vad det gäller missbruk och beroende. Ny GAP-analys ska göras. Arbetsgruppen för psykisk ohälsa arbetar med analysen just nu. Beslut om samsjuklighet kommer att tas på nästa styrgrupp Närvård den 5/12. Funktionshinder Helen Smith berättar att den lokala arbetsgruppen för funktionshinder har haft ett första möte där man gick igenom uppdraget. Helen Smith framför en oro över att det inte finns någon representant från SÄS. Marie Glemfelt tar med sig frågan. 63 Flyktingar och ensamkommande barn Punkten står kvar till nästa möte. 64 Årsskiftet 2014-2015 Diskussion förs om vårdplaneringar under tiden kring jul och nyår. Föregående år har det inte varit några bekymmer och man ser inte att det skulle vara det i år heller. 65 Strategiska dokument från berörda nämnder i region, primärvård och kommun, dvs beslut i organisationen som påverkar de andra organisationerna Ewa Hedström berättar att barnpsykiatrin fått ett utökat uppdrag vad det gäller ätstörningsvård. Ett mobilt team ska starta upp för att arbeta mer utåtriktat. Verksamheten Vågen har stängts. En regional medicinsk riktlinje har gått ut om omhändertagande av autistiska barn men den ska omarbetas. Medel har tilldelats för att fortsätta anlita psykologer för kökortning. Öppenvårdsmottagningarna för asyl är överbelastade. Många ensamkommande barn. Personalstyrkan är utökad. Maria Glemfelt berättar att man de senaste 3 månaderna tittat på patienter som besökt akutmottagningen mer än 10 gånger. 5 patienter är utplockade, de är under 65 år, har inget arbete och är inte inskrivna i psykiatrivården. Informationen kommer att tas om hand i Pernilla Janssons arbetsgrupp. Joacim Cannerfors berättar att de för 1 år sedan hämtat hem barn med autism från andra kommuner och att det blivit ett lyckat resultat där föräldrarna är nöjda. Det handlar om 100 barn. 66 Tider och tema 2015 Funktionsnedsättning 29/1 Äldre och multisjuka 26/3 Barn och unga 21/5 Psykisk ohälsa 24/9 Reserv 19/11
5(6) Vid alla tillfällen: torsdagar kl 13.30 16.30 Beslut: Mötestider och teman 2015 godtas. 67 Övriga frågor Diskussion förs om var förskolan hamnar i vårt närvårdssamarbete. Samtalet går in på krissituationer där stöd behövs både från psykiatrin och från BVC. 67 Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet. Beslut Beslut: Mötestider och teman 2015 godtas. Bilagor Bilaga 1. Handlingsplan Bilaga 2. Hemsjukvårdsläkare i Lidköpings kommun Bilaga 3. Samverkansrutiner kring patient som får remiss till palliativa Bilaga 4. Avtal rörande samverkansrutiner Bilaga 5. Presentation Närvårdssamverkan Södra Älvsborg
6(6)