Styrelsemöte Protokoll Nr 10 Datum: -01-16 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ann-Marie Peterson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Anmäld frånvaro: Carina Duholm, Gunilla Svensson Delges: Styrelsen och anslås på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Lena Weiffert gick igenom valberedningens förslag för styrelse. Styrelsen kommer lägga fram förslag om hedersmedlem på årsmötet. Styrelsen kommer lägga fram förslag om ändring på antal styrelsemedlemmar på årsmötet. b) Kassör Se bilaga 1. Beslut tas att instruktörsarvode samt milersättning ska ansökas av varje instruktör innan novembers slut varje år för att bli berättigad utbetalning. 1 av 7
c) Utbildning Under våren kommer vi erbjuda följande kurser: en valpkurs, en grundkurs utan förkunskap, en fortsättningskurs, en rallylydnadskurs och en specialsök. d) Tävling Kommittén har önskat att få beslut av styrelsen ang. gemensam träning på lördagar på vår mark från militären. De önskar beslut att endast tävlande, eller de som har för avsikt att tävla, för ska ha tillgång till markerna. Detta för att det de senaste gångerna varit väldigt stort intresse och svårt att få plats på markerna. Styrelsen beslutar att man måste vara medlem i för att få tillgång till mark under den gemensamma träningen, men att våra tävlingsekipage har företräde till marken. e) Fastighet och underhåll Gräsklipparen ska servas under våren. f) Kök Intet. g) Fest och omvårdnad Julfest anordnades i december. Stort tack till de som lagat mat och fixat inför festen. h) IT och PR Ny dator kommer köpas in under våren. Fortsatt diskussion ang. hemsidan. 6) Övriga frågor a) Toalett Styrelsen beslutar att lägga till 15 000 kr på budgetförslaget för byggnation av dusch i klubbstugan. b) Campingavgift Beslut tas att höja campingavgiften för icke medlemmar till 75 kr per natt. 2 av 7
c) Hjärtstartare Beslut tas att kolla upp vad en hjärtstartare kostar och eventuellt köpa in en hjärtstartare till klubben. Sedan kommer Elin Weiffert hålla kurser för medlemmar i i D-HLR. 7) Nästa möte Nästa möte är årsmötet -02-09 kl. 12.00. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 7
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 53 700 87 122 36700 Tävling 23 000 12 027 3500 Fest & omvårdnad -17 500-7 234-11500 Kök 0-2 596 0 IT & PR -9 100-6 221-9100 Resultat kommittéer 50 100 83 098 19600 Styrelse övrigt 14 800 11 461 7 400 Drift & underhåll -46000-32 630-54 500 Resultat Styrelse Drift -31 200-21 169-62 100 Beräknat resultat 18 900 61 929-42 500 Utbildning 3110 UK Utbildning 85 000 106 150 45000 3111 UK Litteratur 200 240 200 3982 Bidrag studiefrämjandet 0 3000 3000 3989 SBK Bidrag 0 5000 0 Nettoomsättning 85 200 114 390 48200 4110 UK Utbildning 0 0 0 4111 UK Litteratur 0-601 0 4112 UK Teorikvällar -6000-5524 -1000 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4500-4 130-4000 4115 UK Instruktörsutbildning -12 000-4500 0 4116 UK Avslutningar -500-132 -500 4115 Specialsök utb Kurt Bengtsson 4112 Föreläsning Agilida, Jörgen Thynell 4 av 7
4117 UK Ersättningar instr (arv) -8 500-10 000-6000 4118 UK Instruktörsvård 0 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0-1050 0 4182 Kostnader mot bidrag SF 0-1331 0 Rörelsens kostnader -31500-27268 -11500 Beräknat resultat 53 700 87 122 36700 Tävling 3120 TK Tävling 14 500 21 065 40000 3127 TK Intäkter SM 50 000 46 745 0 3221 Ersättningar från distriktet 0 0 0 Nettoomsättning 64 500 67 810 40000 4120 TK stambokföringsavgift -2 500-1 750-2500 4121 TK Tävlingsmaterial -500-3 123-2000 4122 TK Priser -500-5 668-10000 4123 TK Funktionärer -5 000-9 861-20000 4124 TK Körersättning 0 0 0 4125 TK Utbildning -5 000-8 542 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0-500 4127 TK Kostnader SM -27000-24 928 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500-1911 -1500 4172 TK SM Ersättningar 0 0 0 Rörelsens kostnader -41 500-55 783-36500 Beräknat resultat 23 000 12 027 3500 4121 Patroner, mäthjul mm 4127 Mat SM möten, Läderspill figurant, märkspray 4129 frimärke, tryckning katalog utställning 5 av 7
Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 300 0 3321 Lotter 2500 1600 2500 Nettoomsättning 2 500 1 900 2500 4150 Läger -9000-404 -5000 4181 Fester -9 000-8 730-9000 4112 Temakvällar -2000 0 0 Rörelsens kostnader -20000-9 134-14000 Beräknat resultat -17 500-7 234-11500 Kök 3180 Intäkter servering 25 000 17 374 25000 Nettoomsättning 25 000 17 374 25000 4180 Kostnader servering -20 500-16 560-20500 5460 Förbrukningsmaterial -4 500-3 410-4500 Rörelsens kostnader -25 000-19 970-25000 5460 Dynor Beräknat resultat 0-2 596 0 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 200 0 Nettoomsättning 0 200 0 4190 Profilmaterial 0 0 0 5910 Annonsering -3500-2500 -3500 6211 Bredband -600-329 -600 6230 Hemsida -5 000-3 592-5000 Rörelsens kostnader -9100-6 421-9100 Beräknat resultat -9 100-6 221-9100 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1500 4550 2000 3811 Uthyrning av lokaler 0 400 0 5910 Annons Hundsport Utställning 6 av 7 5410 Gasolgrill
3987 Kommunala bidrag 8 000 7 396 8 000 3994 Försäkringsersättningar 0-2 348 0 Nettoomsättning 9500 9998 10000 5020 El hyrd lokal -26 000-28 877-30 000 5060 Renhållning hyrd lokal -4 000-3 600-4 000 5070 Underhåll hyrd lokal -7 000-2 905-20000 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5 000 0-2000 5410 Förbrukningsinventarier -10 000-4 499-20000 6310 Företagsförsäkringar -3 500-2 747-3 500 Rörelsens kostnader -55 500-42 628-64 500 Beräknat resultat -46 000-32 630-69 500 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 40 000 52 790 40 000 8310 Ränteintäkter 1400 1327 1400 Övriga rörelse intäkter 41 400 54 117 41 400 4010 Medlemsavgifter SBK -23 000-34 865-23 000 Utmärkelser o Uppvaktning -4 000-2 542-4 000 4020 6010 Kostnader styrelsen -4 000-4 101-4 000 6110 Kontorsmaterial -2 000-150 -2 000 6570 Bankkostnader -1000-998 -1 000 Rörelsens kostnader -34 000-42 656-34 000 Beräknat resultat 14 800 11 461 7 400 7 av 7