SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 42-48 Plats och tid ande Övriga deltagare Kulturkansliet, Stadshusparken 1 A klockan 9.00-11.40 Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c) tjg.ers. Iréne Ekberg (c) Maria Olsson (c tjg. ers. Kathrine Schöning (fp) Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) Allan Magnusson (s) Stefan Ljung (s) Ingrid Strengsdal, t.f. kulturchef Håkan Johansson, t.f. ekonomichef Eva Harstad, assistent Jan Persson (s) ej tjg ersättare Mikael Thorell (m) ej tjg ersättare Kjell Ohlson (siv) ej tjg ersättare Protokolljusterare Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2008-10-24 Justeringsdatum 2008-10-31 Anslagsdatum 2008-10-31 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2008-11-21 Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (10) Kun 42 Dnr Kun 2008-31 SäffleOperans scenverkstad 2009 Kommunfullmäktige beslutar den 26 november 2007, 149, att kulturnämndens driftram utökas med 200 tkr för att finansiera SäffleOperans barn- och ungdomsverksamhet. Verksamheten genomförs i nära samarbete med bland annat skola, studieförbund och musikskola. På arbetsutskottet den 23 oktober 2007, redogjorde Krister Lönn och Anneli Eriksson från NBV om planerna att tillsammans med SäffleOperan och Säffle kommun starta SäffleOperans scenverkstad. I cirkelform kommer barn och unga från 7 år och uppåt att arbeta med sång, teater, dans, teaterteknik, rekvisita och dekor. Eleverna i scenverkstan kommer även att erbjudas möjlighet att vara med i SäffleOperans kommande uppsättningar. På arbetsutskottet beslutas att ett avtal med NBV och Kulturnämnden tecknas, gällande gemensamt samarbete kring SäffleOperans scenverkstad. sunderlag Protokoll kulturnämnden 2007-11-15, 78 Teatersamordnarens sammanfattning/utvärdering SäffleOperans scenverkstad, våren 2008. Redovisning av NBV på arbetsutskottet, den 26 september 2008 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 2008-09-26, 65 Kulturnämnden beslutar 1. T.f. kulturchef får i uppdrag att i samarbete med NBV och föreningen SäffleOperan ta fram ett förslag till fortsatt Överenskommelse för samarbete kring verksamheten SäffleOperans Scenverkstad 2. Målsättningen är att det varje vårtermin görs en ungdomsproduktion i anslutning till Scenverkstadens verksamhet. 3. 150 000 kronor av den 200 000 kronor som anslagits för SäffleOperans ungdomsverksamhet får användas för genomförande av en ungdomsproduktion
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (10) 4. Extern finansiering till Scenverkstadens produktion ska sökas i samarbete med kulturnämnden, NBV och föreningen SäffleOperan. 081031 Utskick till NBV Föreningen SäffleOperan Medborgarhuset/SäffleOperan t.f. kulturchef
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (10) Kun 43 Dnr Kun 2008-106 Finansiering av dansföreställningen Ready to Explode Medborgarhuset, tisdagen den 3 februari 2009, (workshop måndagen den 2 februari i annan lokal). Säffle Teaterförening har i samarbete med f.d. kulturchef Per Berg och Riksteatern, beställt dansföreställningen Ready to Explode av Örjan Andersson med Andersson Dance. bland det tätaste som gjorts inom svensk dans-. Till föreställningen är även en workshop beställd. sunderlag F.d. kulturchefens diskussioner Säffle Teaterförening, Riksteatern och fristående produktionsbolag, juni 2008 Tjänsteskrivelse, kulturkansliet, 2008-09-25 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 71, 2008-10-07. Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja 49 000 kronor (exkl. moms) till dansföreställningen Ready to Explode av Örjan Andersson med Andersson Dance samt kostnad för workshop 5000 kronor, finansieringen för marknadsföringskostnader 20 000 kronor och lokalhyra 3 500 kronor. 2. Kulturnämnden beslutar att totalkostnaden om 77 500 kronor (exkl. moms) för föreställning, workshop, marknadsföring Ready to Explode, finansieras från konto nämndinitierade projekt. 081031 Utskick till Säffle Teaterförening Medborgarhuset
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (10) Kun 44 Dnr Kun 2008-105 Finansiering av Trum och dansföreställningen Yamoto, Medborgarhuset lördagen den 4 april 2009 Säffle Teaterförening har i samarbete med f.d. kulturchef Per Berg och Riksteatern, beställt trum- och dansföreställning Yamoto, en turnerande japansk ensemble. Gruppen är en global världssuccé och gästade för fösta gången Sverige i augusti 2007 i Stockholm med mer än 6 000 personer i publiken. Yamoto har uppträtt för mer än en miljon människor i mer än 1 500 föreställningar i ett trettiotal länder. sunderlag F.d. kulturchefens diskussioner med Säffle Teaterförening, Riksteatern och fristående produktionsbolag, juni 2008 Tjänsteskrivelse kulturkansliet, 2008-09-25 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 72, 2008-10-07. Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja 100 000 kronor (exkl. moms) till trum- och dansföreställning Yamoto samt marknadsföringskostnader för 20 000 kronor och lokalhyra 3 500 kronor. 2. Kulturnämnden beslutar att totalkostnaden för trum- och dansföreställningen Yamoto samt marknadsföringskostnad, 123 500 kronor finansieras från konto nämndinitierade projekt. 3. Kulturnämnden uppdrar till t.f. kulturchef att i samarbete med Medborgarhuset utreda marknadsföringen för Yamoto. 081031 Utskick till Säffle Teaterförening Medborgarhuset t.f. kulturchef
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (10) Kun 45 Dnr Kun 2008-101 Anslag till utskick av Medborgarhusets programblad, hösten 2008 samt våren 2009 Anslag till extra kostnader för utskick av Medborgarhusets programblad för hösten 2008 samt våren 2009 Medborgarhuset har fått i uppdrag att distribuera program blad till alla hushåll i Säffle kommun för att synliggöra och marknadsföra de arrangemang som är på Medborgarhuset. sunderlag Handlingsplan, kortsiktiga mål för kulturnämnden 2008 Verksamhetsledare Medborgarhuset i kommunikation med kulturnämnden. Tjänsteskrivelse, kulturkansliet 2008-09-18 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 74, 2008-10-07. Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar att kostnader för utskick av programblad för Medborgarhuset, hösten 2008 samt våren 2009, finansieras från konto nämndens förfogande 2008. Den totala kostnaden är 25 894 kronor, exkl. moms. 081031 Utskick till Medborgarhuset
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (10) Kun 46 Dnr Kun 2008-22 Budget 2009 (drift och investering) samt verksamhetsplan för kulturnämnden Kommunfullmäktige fastställer följande investeringsramar för 2009 samt preliminära investeringsramar för 2010 och 2011: Justeringar i driftramen har skett p.g.a. minskade skatteintäkter 2009. Driftram Nämnd Ram 2009 Prel ram 2010 Prel ram 2011 Kulturnämnd -16 758-17 110-17 481 Investeringsram Nämnd Ram 2009 Plan 2010 Plan 2011 Kulturnämnd 200 200 200 Kommunstyrelsen lägger förslag till budget 10 november och kommunfullmäktige fastställer 2009-2011 års budget och flerårsbudget den 24 november. sunderlag Protokoll kommunfullmäktige 2008-06-23, 86-87 Förslag till verksamhetsplan 2009 för kulturnämnden, daterad 2008-10-15 med tillhörande beräkningsunderlag. Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 77, 2008-10-22 MBL 19 och 11, 2008-10-22 Kulturnämnden beslutar 1. Upprättat förslag till kulturnämndens budget 2009, drift- och investeringsbudget inkluderande reviderad verksamhetsplan, godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen 2. Kulturnämnden äskar att nämndens driftram utökas med 50 tkr för löneökningar avseende löneavtal.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (10) 3. Kulturnämnden äskar att driftramen för kulturnämnden minskas med 30 000 kronor, dessa medel överförs till teknik- och fritidsnämnden avseende bidrag till studieförbundet SISU. 4. Kulturnämnden äskar att resterande medel avseende kommunstyrelsens aktivitetssamordning överförs till kulturnämnden. 5. T.f kulturchef får i uppdrag att utreda förutsättningarna för digitalisering av Medborgarhuset teknikutrustning. Utredningen ska innehålla bl.a. kostnad, rättigheter och användningsmöjligheter. Rapport om utredningen lämnas under våren 2009 till kulturnämndens arbetsutskott. 081031 Utskick till Ekonomienheten Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsnämnden Medborgarhuset Kulturkansliet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (10) Kun 47 Dnr Kun 2008-117 Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Kulturkansliet presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kulturnämndens delegeringsordning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-10-13 Kulturnämnden lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (10) Kun 48 Anmälda handlingar a) West Sweden projektförslag inom EU:s Kulturprogram, Dnr 2008-102 b) Vi Unga informerar om klubbstöd c) Inbjudan Kila Bygdegårdsförening 30-årsjubileum d) Inbjudan från Karlstads universitet, workshop Platsens kvalitativa betydelse för kreativitet, 27 november 2008. e) Öppen repetition och konsert pianisterna Jablonski f) Inbjudan Move it, torsdagen den 23 okt klockan 17-19. Arbetsutskottet, kulturkansliet anmäler sig. g) Framtidens kultur; beslut om avslag på projektansökan Scenverkstad 2008. Dnr Kun 2008-31 h) Region Värmland; beslut om att bevilja medel 150 000 kr, till projektansökan SäffleOperan 2008. Dnr Kun 2008-32