Ärende/Föredragande 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 uppföljning FK16/ Delegationsärenden FK18/17

Relevanta dokument
Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 20 november 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Ingemar Severin

Ärende/Föredragande 1. Reviderat miljöprogram FK18/ Uppföljning av intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 FK16/52

Ärende/Föredragande 1. Granskning avseende detaljplan Kärnekulla 1:4, Habo kommun FK18/ Kulturstipendium 2018 FK18/21

Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 16 april 2019 kl. 18:00 Plats: Spinnet Justerare: Lotta Heinonen

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Ärende/Föredragande 1. Investeringsbidrag föreningen Munkaskogsgården FK17/ Driftsbidrag 2018 FK18/31

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Ärende/Föredragande 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2018 FK18/ Föreningsanslag 2018 FK17/28

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och kulturnämnden

Ärende/Föredragande 1. Reglemente för fritids- och kulturnämnden från 2019 FK19/ Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2018 FK18/13

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Datum. Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 19 april 2016 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Viktor Davidsson

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och kulturnämnden

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i Thomas Werthéns rum.

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i rum Fagerhult

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Datum Information om översiktsplan 2040 Besök av plan- och exploateringschef Linda Tubbin och planarkitekt Johanna Schönberg

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Idrottsanläggningarna aktuell information. Kultur- och fritidsnämndens beslut

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Folkhälsorådet/Brottsförebyggande rådet

Ungdomsledarstipendium 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i Thomas Werthéns rum.

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Kallelse och föredragningslista

Korta fakta om Habo kommun

Korta fakta om Habo kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

ANSLAGSBEVIS. David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (FP) Karolina Glogowska (SD)

ALLMÄNNA VAL Mandatfördelning i kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Förslag till beslut. Kommunstyrelsen Information om Arlanda - Ny tillståndsansökan. Ärendet föredras för information.

Tisdagen den 27 februari 2018, kl Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset

ALLMÄNNA VAL Mandatfördelning i kommunfullmäktige

Verksamhetsredovisning per mars 2019 (KFN19/3)

Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige , 8. Inklusive beslutsunderlag: Kommunstyrelsens protokoll , 214

Kulturnämndens arbetsutskott Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Pär Elfström (S)

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Kulturnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna. Tisdagen den 24 januari 2012 kl

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer (KS/2014:272)

Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll Kommunstyrelsen 12 januari 2004

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträde. Föredragningslista KALLELSE

Kultur- och fritidsnämnden

KF 8 Föreningsbidrag för kultur- och fritidsnämnden 9 Kvalitetsredovisning 2003, utbildningsnämnden

Luis Miguel Caneo Jenny Delén. Förvaltningskontoret Karolina Hansen ANSLAG/BEVIS

Hans Ivarsson (C) Marianne Samuelsson (L) Lena Träff (S)

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Folkhälsorådet/Brottsförebyggande rådet

Korta fakta om Habo kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Antagande av Kemikaliepolicy för Klippans kommun - föredragande Anders Ebbesson. Handlingar i ärendet:

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Folkhälsorådet/Brottsförebyggande rådet

PAJALA KOMMUN Kommunfullmäktige Reglemente Rev Rev , 3 Rev , 11

POLICY. Policy för lokalförsörjning och byggnadsinvesteringar

Rådet för Trygghet och Hälsa Riktlinjer

Kallelse med föredragningslista

Revidering av delegationsordning för kulturnämnden

Kommunstyrelsen (8)

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar.

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljes Pia Tärnblom. 33 Dnr 2012/1-640 UN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Markan/Ungdomens Hus - fortsatt utredning av framtida verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regel för lokala brottsförebyggande rådet i Svenljunga kommun ...

Sammanträde. Föredragningslista KALLELSE

Näringslivsutskottet

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 18:6

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Transkript:

KALLELSE Datum Sida 2018-03-13 1 Sammanträde Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 20 mars 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Jeanette Nyberg Föredragningslista Ärende/Föredragande Dnr 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 uppföljning FK16/52 2. Delegationsärenden FK18/17 3. Informationsärenden a) Utbetalt lokalt aktivitetsstöd för hösten 2017 b) Verksamhetsberättelse - Fritid-kultur (delas ut på sammanträdet) c) Fritidsbanken d) Ekonomisk rapport per 2018-02-28 e) KS 41 Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården f) KS 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder FK18/16 4. Författarbesök Seth Mattsson Åke Lundgren Ordförande Pia Lindberg Sekreterare

Redovisning av investeringsbidrag 2017 Aledals IK Bidrag 10 000 kronor Investeringsbidraget har använts till invändig renovering av klubbstugan. Reglat, isolerat, gipsat och vävt. 2018-02-28 Brandstorps idrottsförening Investeringsbidraget har använts till att förstärka gräsplanen med inköp av sand från Sibelco. 2018-02-26 Habo Brukshundsklubb Bidrag 10 000 kronor Investeringsbidraget har använts till att anlägga en ny grusgång med tillhörande sarger, samt renovering av staket, stolpar och nät. Även markarbetet till träningsplanerna är påbörjat, men har ej slutförts på grund av dåligt väder. Habo IF Bidrag 55 000 kronor Investeringsbidraget har använts till ombyggnaden av den äldre delen av klubbhuset, såsom nya toaletter, nytt domarrum, nytt omklädningsrum, renovering av kiosk och ventilationsförbättring. Habobygdens släktforskarförening Bidrag 6 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av fyra nya bildskärmar till forskarrummet i bibliotekets källare. Hökensås MCK Bidrag 25 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en bensindriven vattenpump, ett transpondersystem, utrustning till lastmaskinen, renovering av speakertorn, ny banmarkering, besiktning av färdigställd crossbana, inköp av en 80cc Yamaha för provmedlemmar. 2018-02-28 Munkaskogsgården Bidrag 20 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en värmepump, nya madrasser och en ny gräsklippare. Orienteringsklubben Gränsen Bidrag 150 000 kronor Investeringsbidraget har använts till att köpa in en 4-hjuling, som vintertid används främst till att preparera skidspår och sommartid till att förbättra löparspår. Svenska schäferhundklubben ortsgrupp Habo Bidrag 6 000 kronor Investeringsbidraget har använts till ett stängsel ut mot vägen och ett staket runt planen, med syfte att öka säkerheten för både hundar och människor.

DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lund Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut 2018-02-16 Beslut om stängning av biblioteket tisdagen den 20 mars kl 18.30-19.00 på grund av författarbesök. Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Delegatens signatur

Lokalt aktivitetsstöd hösten 2017 Förening Antal akt. Summa equmenia (Habo SMU) 117 4095 Fagerhult Habo IB 682 23870 Furusjö Alliansförsamling 40 1400 Habo Friidrottsförening 04 124 4340 Habo Idrottsförening 590 20650 Habo Parkourförening 30 1050 Habo Scoutkår 29 1015 Habo Tennisförening 2016 141 4935 Habo Wolley 694 24290 Orienteringsklubben Gränsen 169 5915 Pingstförsamlingen 21 735 Skaraborgs Ponnysällskap 53 1855 Smyrnaförsamlingen 28 980 Wettern Taekwondo klubb 172 6020 2890 101150

Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period 1801-1802 Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall 1701-1702 Budget 2018 Budget 2017 Bokslut 2017 3010 Fritids-/kulturnämnd 25 16 9 64% 14 149 145 131 3020 Fritids-/kulturförvaltning 322 389-68 121% 280 1 929 1 979 2 057 3110 Idrottsplatser 462 487-24 105% 471 2 773 2 744 2 780 3120 Friluftsanläggningar 37 20 17 54% 29 220 219 246 3130 Bad 28 10 18 37% 12 169 169 275 3140 Sporthallar 237 272-35 115% 338 1 421 1 748 1 680 3210 Föreningsstöd ungdom 75 0 75 0% 0 450 450 430 3211 Föreningsstöd funktionhindrade 17 11 6 66% 11 100 100 65 3220 Föreningsstöd allmän 31 193-162 628% 193 184 185 193 3230 Investeringsbidrag föreningar 50 285-235 570% 292 300 300 292 3240 Anläggningsstöd 56 0 56 0% 0 338 338 285 3250 Stöd övr integration 17 40-23 240% 40 100 100 40 3410 Fritidsgård, personal 414 409 5 99% 384 2 483 2 449 2 486 3420 Fritidsgård, lokaler 126 124 1 99% 137 754 834 814 3430 Fritidsgård, övrigt 38-62 99-164% 34 225 224 249 3431 Teknikgård 68 6 62 9% 0 410 0 0 3510 Bibliotek 677 541 136 80% 662 4 063 3 901 3 642 3610 Utställningsverksamhet 2 0 2 0% 0 11 11 0 3620 Allmän kulturverksamhet 73 24 48 34% 74 437 437 520 3621 Habo Historia 0 0 0 0% 0 0 1 0 3630 Stöd till studieorganisationer 69 0 69 0% 13 412 412 386 Totalt 2 822 2 766 55 98% 2 984 16 930 16 745 16 570 Exported 2018-03-14 2018-03-14 10:46 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 51 Dnr KS17/225, 17/297 41 Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillsätta en extern utredning med uppdrag att utreda ändamålsenliga lokaler till kulturskolan och fritidsgårdens verksamheter. Utredningskostnaden beräknas till 500 000 kronor och finansieras inom kommunstyrelsens ram. Tidigare framtagen utredning ska användas i så stor utsträckning som möjligt för att hålla nere kostnaderna. Vidare beslutar kommunstyrelsen att utse en styrgrupp för projektet bestående av kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2e vice ordförande och en representant från oppositionen, samt barn- och utbildningsnämndens ordförande och fritids- och kulturnämndens ordförande. Thomas Werthén (M) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Kulturskolechef Fredrik Hempel har i skrivelser till barn- och utbildningsnämnden och till kommunstyrelsen påtalat problematiken kring kulturskolans nuvarande tillfälliga lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-11-01 att be barn- och utbildningsnämnden att förtydliga hur de ser på kulturskolans framtid. Barn- och utbildningsnämnden svarade 2017-11-14 att nämnden anser att kulturskolan är i stort behov av ändamålsenliga lokaler och föreslår kommunstyrelsen - att en extern utredning görs av kulturskolans lokalbehov, både på en nybyggnation och på ett befintligt alternativ av lokaler, - att en helhetsbedömning av kulturskolans och fritidsgårdens verksamheter görs, - att behovet av en samlingslokal för både kommunens verksamheter och föreningslivet i Habo kommun ses över. Samtidigt beslutade även fritids- och kulturnämnden att föreslå kommunstyrelsen att en att en extern utredning görs av möjligheterna att samordna fritidsgård och kulturskola på Spinnet och att utredningen bör vara klar under 2018. Fritids- och kulturnämnden anser, bland annat efter studiebesök på Spinnet och samtal med lokala kulturaktörer, att lokalerna skulle kunna fungera både för fritidsgård och kulturskola i kombination, men även att lokalerna kan användas för en rad andra aktiviteter. Nämnden skriver att genom att samlokalisera kulturskola, fritidsgård och föreningsliv kan goda synergieffekter skapas både vad gäller lokalutnyttjande, Justeras Expedierats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 52 Forts 41 verksamhet och personal (FKN 2017-11-21 58). Den styrande majoriteten har meddelat att de är positiva till att en extern utredning görs avseende lokaler till kulturskolan och fritidsgården, men är också tydliga med att man på förhand inte vill peka ut en viss lokal för utredningen, utan att utifrån en övergripande inventering av möjliga lokaler så ska samtliga lämpliga lokaler inkluderas i utredningen. Kommunchef Jan Sundman har tagit fram ett förslag till utredningsuppdrag som kan ligga till grund till underlag till en upphandling av extern konsult. Av utredningen ska det bland annat framgå om det finns befintliga lämpliga lokaler i kommunen och om så är fallet vilka eventuella ombyggnationer som kan behöva göras av dessa. En jämförelse ska också göras med vad en nybyggnation beräknas kosta. Även lämpliga platser för en eventuell nybyggnation ska belysas och utredningen ska också beskriva vilka samordningseffekter med övrig kommunal verksamhet som kan uppnås med de föreslagna alternativen. Kommunstyrelsen är beställare av uppdraget. En styrgrupp ska bildas som bestående av kommunstyrelsens ordförande, 2e vice ordföranden och en representant från oppositionen, samt ordförande i barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden. En arbetsgrupp under ledning av kommunchefen bildas där kommunens tekniska chef, barn- och utbildningschef, fritids- och kulturchef, kulturskolechef samt ekonomichef ingår. Arbetsgruppen adjungerar personalresurser till arbetet utifrån de behov som uppstår. Arbetsgruppen ansvarar för att upphandla externt konsultstöd samt att sedan bistå konsulten med de underlag och de kontakter som behövs för att genomföra utredningen på bästa sätt. Konsulten är föredragande i styrgruppen och kommunchef och teknisk chef adjungeras till styrgruppen vid behov. --- Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Fritids- och kulturnämnden Ekonomichefen Tekniske chefen Justeras Expedierats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 56 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder Dnr KS17/263, KS16/285 Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningarna för 2017 och de nya internkontrollplanerna för 2018 för barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, fritids- och kulturnämnden, miljönämnden och socialnämnden. Ärendebeskrivning Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. Kommunstyrelsen har också utöver sin egen verksamhet (kommunledningsförvaltning, teknisk förvaltning och räddningstjänst) även ett kommunövergripande ansvar. Vid dagens sammanträde redovisas övriga nämnders uppföljningar av respektive nämnds internkontrollplan för 2017 samt de nya internkontrollplanerna för 2018. --- Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Justeras Expedierats