KALLELSE Datum Sida 2018-03-13 1 Sammanträde Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 20 mars 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Jeanette Nyberg Föredragningslista Ärende/Föredragande Dnr 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 uppföljning FK16/52 2. Delegationsärenden FK18/17 3. Informationsärenden a) Utbetalt lokalt aktivitetsstöd för hösten 2017 b) Verksamhetsberättelse - Fritid-kultur (delas ut på sammanträdet) c) Fritidsbanken d) Ekonomisk rapport per 2018-02-28 e) KS 41 Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården f) KS 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder FK18/16 4. Författarbesök Seth Mattsson Åke Lundgren Ordförande Pia Lindberg Sekreterare
Redovisning av investeringsbidrag 2017 Aledals IK Bidrag 10 000 kronor Investeringsbidraget har använts till invändig renovering av klubbstugan. Reglat, isolerat, gipsat och vävt. 2018-02-28 Brandstorps idrottsförening Investeringsbidraget har använts till att förstärka gräsplanen med inköp av sand från Sibelco. 2018-02-26 Habo Brukshundsklubb Bidrag 10 000 kronor Investeringsbidraget har använts till att anlägga en ny grusgång med tillhörande sarger, samt renovering av staket, stolpar och nät. Även markarbetet till träningsplanerna är påbörjat, men har ej slutförts på grund av dåligt väder. Habo IF Bidrag 55 000 kronor Investeringsbidraget har använts till ombyggnaden av den äldre delen av klubbhuset, såsom nya toaletter, nytt domarrum, nytt omklädningsrum, renovering av kiosk och ventilationsförbättring. Habobygdens släktforskarförening Bidrag 6 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av fyra nya bildskärmar till forskarrummet i bibliotekets källare. Hökensås MCK Bidrag 25 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en bensindriven vattenpump, ett transpondersystem, utrustning till lastmaskinen, renovering av speakertorn, ny banmarkering, besiktning av färdigställd crossbana, inköp av en 80cc Yamaha för provmedlemmar. 2018-02-28 Munkaskogsgården Bidrag 20 000 kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en värmepump, nya madrasser och en ny gräsklippare. Orienteringsklubben Gränsen Bidrag 150 000 kronor Investeringsbidraget har använts till att köpa in en 4-hjuling, som vintertid används främst till att preparera skidspår och sommartid till att förbättra löparspår. Svenska schäferhundklubben ortsgrupp Habo Bidrag 6 000 kronor Investeringsbidraget har använts till ett stängsel ut mot vägen och ett staket runt planen, med syfte att öka säkerheten för både hundar och människor.
DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lund Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut 2018-02-16 Beslut om stängning av biblioteket tisdagen den 20 mars kl 18.30-19.00 på grund av författarbesök. Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Delegatens signatur
Lokalt aktivitetsstöd hösten 2017 Förening Antal akt. Summa equmenia (Habo SMU) 117 4095 Fagerhult Habo IB 682 23870 Furusjö Alliansförsamling 40 1400 Habo Friidrottsförening 04 124 4340 Habo Idrottsförening 590 20650 Habo Parkourförening 30 1050 Habo Scoutkår 29 1015 Habo Tennisförening 2016 141 4935 Habo Wolley 694 24290 Orienteringsklubben Gränsen 169 5915 Pingstförsamlingen 21 735 Skaraborgs Ponnysällskap 53 1855 Smyrnaförsamlingen 28 980 Wettern Taekwondo klubb 172 6020 2890 101150
Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period 1801-1802 Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall 1701-1702 Budget 2018 Budget 2017 Bokslut 2017 3010 Fritids-/kulturnämnd 25 16 9 64% 14 149 145 131 3020 Fritids-/kulturförvaltning 322 389-68 121% 280 1 929 1 979 2 057 3110 Idrottsplatser 462 487-24 105% 471 2 773 2 744 2 780 3120 Friluftsanläggningar 37 20 17 54% 29 220 219 246 3130 Bad 28 10 18 37% 12 169 169 275 3140 Sporthallar 237 272-35 115% 338 1 421 1 748 1 680 3210 Föreningsstöd ungdom 75 0 75 0% 0 450 450 430 3211 Föreningsstöd funktionhindrade 17 11 6 66% 11 100 100 65 3220 Föreningsstöd allmän 31 193-162 628% 193 184 185 193 3230 Investeringsbidrag föreningar 50 285-235 570% 292 300 300 292 3240 Anläggningsstöd 56 0 56 0% 0 338 338 285 3250 Stöd övr integration 17 40-23 240% 40 100 100 40 3410 Fritidsgård, personal 414 409 5 99% 384 2 483 2 449 2 486 3420 Fritidsgård, lokaler 126 124 1 99% 137 754 834 814 3430 Fritidsgård, övrigt 38-62 99-164% 34 225 224 249 3431 Teknikgård 68 6 62 9% 0 410 0 0 3510 Bibliotek 677 541 136 80% 662 4 063 3 901 3 642 3610 Utställningsverksamhet 2 0 2 0% 0 11 11 0 3620 Allmän kulturverksamhet 73 24 48 34% 74 437 437 520 3621 Habo Historia 0 0 0 0% 0 0 1 0 3630 Stöd till studieorganisationer 69 0 69 0% 13 412 412 386 Totalt 2 822 2 766 55 98% 2 984 16 930 16 745 16 570 Exported 2018-03-14 2018-03-14 10:46 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 51 Dnr KS17/225, 17/297 41 Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillsätta en extern utredning med uppdrag att utreda ändamålsenliga lokaler till kulturskolan och fritidsgårdens verksamheter. Utredningskostnaden beräknas till 500 000 kronor och finansieras inom kommunstyrelsens ram. Tidigare framtagen utredning ska användas i så stor utsträckning som möjligt för att hålla nere kostnaderna. Vidare beslutar kommunstyrelsen att utse en styrgrupp för projektet bestående av kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2e vice ordförande och en representant från oppositionen, samt barn- och utbildningsnämndens ordförande och fritids- och kulturnämndens ordförande. Thomas Werthén (M) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Kulturskolechef Fredrik Hempel har i skrivelser till barn- och utbildningsnämnden och till kommunstyrelsen påtalat problematiken kring kulturskolans nuvarande tillfälliga lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-11-01 att be barn- och utbildningsnämnden att förtydliga hur de ser på kulturskolans framtid. Barn- och utbildningsnämnden svarade 2017-11-14 att nämnden anser att kulturskolan är i stort behov av ändamålsenliga lokaler och föreslår kommunstyrelsen - att en extern utredning görs av kulturskolans lokalbehov, både på en nybyggnation och på ett befintligt alternativ av lokaler, - att en helhetsbedömning av kulturskolans och fritidsgårdens verksamheter görs, - att behovet av en samlingslokal för både kommunens verksamheter och föreningslivet i Habo kommun ses över. Samtidigt beslutade även fritids- och kulturnämnden att föreslå kommunstyrelsen att en att en extern utredning görs av möjligheterna att samordna fritidsgård och kulturskola på Spinnet och att utredningen bör vara klar under 2018. Fritids- och kulturnämnden anser, bland annat efter studiebesök på Spinnet och samtal med lokala kulturaktörer, att lokalerna skulle kunna fungera både för fritidsgård och kulturskola i kombination, men även att lokalerna kan användas för en rad andra aktiviteter. Nämnden skriver att genom att samlokalisera kulturskola, fritidsgård och föreningsliv kan goda synergieffekter skapas både vad gäller lokalutnyttjande, Justeras Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 52 Forts 41 verksamhet och personal (FKN 2017-11-21 58). Den styrande majoriteten har meddelat att de är positiva till att en extern utredning görs avseende lokaler till kulturskolan och fritidsgården, men är också tydliga med att man på förhand inte vill peka ut en viss lokal för utredningen, utan att utifrån en övergripande inventering av möjliga lokaler så ska samtliga lämpliga lokaler inkluderas i utredningen. Kommunchef Jan Sundman har tagit fram ett förslag till utredningsuppdrag som kan ligga till grund till underlag till en upphandling av extern konsult. Av utredningen ska det bland annat framgå om det finns befintliga lämpliga lokaler i kommunen och om så är fallet vilka eventuella ombyggnationer som kan behöva göras av dessa. En jämförelse ska också göras med vad en nybyggnation beräknas kosta. Även lämpliga platser för en eventuell nybyggnation ska belysas och utredningen ska också beskriva vilka samordningseffekter med övrig kommunal verksamhet som kan uppnås med de föreslagna alternativen. Kommunstyrelsen är beställare av uppdraget. En styrgrupp ska bildas som bestående av kommunstyrelsens ordförande, 2e vice ordföranden och en representant från oppositionen, samt ordförande i barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden. En arbetsgrupp under ledning av kommunchefen bildas där kommunens tekniska chef, barn- och utbildningschef, fritids- och kulturchef, kulturskolechef samt ekonomichef ingår. Arbetsgruppen adjungerar personalresurser till arbetet utifrån de behov som uppstår. Arbetsgruppen ansvarar för att upphandla externt konsultstöd samt att sedan bistå konsulten med de underlag och de kontakter som behövs för att genomföra utredningen på bästa sätt. Konsulten är föredragande i styrgruppen och kommunchef och teknisk chef adjungeras till styrgruppen vid behov. --- Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Fritids- och kulturnämnden Ekonomichefen Tekniske chefen Justeras Expedierats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2018-03-07 56 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder Dnr KS17/263, KS16/285 Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningarna för 2017 och de nya internkontrollplanerna för 2018 för barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, fritids- och kulturnämnden, miljönämnden och socialnämnden. Ärendebeskrivning Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. Kommunstyrelsen har också utöver sin egen verksamhet (kommunledningsförvaltning, teknisk förvaltning och räddningstjänst) även ett kommunövergripande ansvar. Vid dagens sammanträde redovisas övriga nämnders uppföljningar av respektive nämnds internkontrollplan för 2017 samt de nya internkontrollplanerna för 2018. --- Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Justeras Expedierats