Kvalitetsindex för universitetsbibliotekets verksamhet

Relevanta dokument
Uppdraget Val av områden Val av indikatorer och uträkning Framtiden De 16 indikatorerna Referenser...

Uppdraget De 16 indikatorerna Hur stor del av de tidskrifter och konferensbidrag som citerar MIUN:s forskning har UB? [FORSKNING]...

UPPDRAGET... 2 DE 16 INDIKATORERNA Hur stor del av de tidskrifter och konferensbidrag som citerar MIUN:s forskning har UB? [FORSKNING]...

UPPDRAGET... 2 DE 18 INDIKATORERNA Hur stor del av de tidskrifter och konferensbidrag som citerar MIUN:s forskning har UB? [FORSKNING]...

SAMMANFATTNING... 2 UPPDRAGET... 2 DE 18 INDIKATORERNA... 5

SAMMANFATTNING... 2 UPPDRAGET... 3 DE 18 INDIKATORERNA... 6

SAMMANFATTNING... 2 UPPDRAGET... 3 DE 18 INDIKATORERNA... 6

Kvalitetsindex en berättelse om biblioteket

Kvalitetsindex UB 2018 Uträkningen genomfördes i januari på helårssiffror för år 2017.

Kvalitetsindex UB 2017 Uträkningen genomförs i januari på helårssiffror från året innan.

Hur gör man ett kvalitetsindex? KB, 10 juni 2010 /Cathrine Berggren, Mittuniversitetets bibliotek

Policy för förvärv och medieurval vid Mittuniversitetets bibliotek

Kompetensförsörjningsplan UB/LRC

Vision & mål

Informationskompetens i utbildningen

Plan för kommunikation

Informationskompetens i utbildningen

Avdelningen Utbildningsnära tjänster (UNT) vid Universitetsbiblioteket (UB) Utbildningsutbud för lärare läsåret

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 15 september 2006

VERKSAMHETSPLAN 2001 HÖGSKOLEBIBLIOTEKET. Verksamhetsmål för Huvudmålet år 2000 var

Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi

Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi

Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

Kvalitetsprogram Högskolebiblioteket

VERKSAMHETSPLAN 2002 HÖGSKOLEBIBLIOTEKET

Bibliotekets roll i lokal och regional utveckling

Riktlinjer för UB:s förvärv, Linnéuniversitetet

Bibliotekets kurser i informationssökning för studenter och doktorander

E-husets bibliotek Verksamhetsberättelse E-husets bibliotek E-huset.

Ansvarsbeskrivningar Bibliotek och IT Funktioner, funktionsansvariga, team

Lärsamverkan i Sydost ett samverkansprojekt mellan biblioteken i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. November 2008.

Medieplan. beskrivning, bestånd & bevarande för högskolebiblioteket, sjukhusbiblioteket och Gävle bibliotek (stadsbiblioteket med filialbibliotek)

Kontaktbibliotekarieverksamhet vid Malmö högskola

Medieplan. för Högskolebiblioteket i Skövde

Kvalitetsgranskning av examensarbeten referenser i examensarbeten på sjuksköterske- och lärarutbildningen

Verksamhetsplan för Biblioteket

Borås 2-3 oktober Johan Edgren, Hisingens bibliotek, Göteborg Jan Nilsson, Bibliotek och IT, Malmö högskola

Umeå universitetsbibliotek. Sid 1 (6) Verksamhetsplan

Regler för användning av universitetsbiblioteket

Verksamhetsplan för Biblioteket

Handlingsplan för miljöarbetet vid Göteborgs universitetsbibliotek

Inventering av bibliometrisk verksamhet vid svenska lärosäten

Viktigt om informationssökning

Biologibibliotekets styrgrupp

Synliggör din forskning! Luleå universitetsbibliotek

Biologibibliotekets Verksamhetsberättelse för 2006

Svar på motion om gemensamt bibliotek

Verksamhetsplan 2016 Snabbt, innovativt och relevant

Medieplan. för Högskolebiblioteket i Skövde

Verksamhetsplan för Expertguppen för utvärdering och kvalitetsutveckling

Verksamhetsplan för Biblioteket

Universitetsbibliotekets enkät maj/juni 2017:

Åtgärdsprogram Lika villkor. Mittuniversitetets bibliotek och LRC 2013

Verksamhetsplan för högskolebiblioteket 2017

UGEM (UNIVERSITETSGEMENSAMMA KOSTNADER) AKTUELLA BUDGETFRÅGOR INFÖR Prefektträff Samhällsvetenskaplig fakultet

2 Dagordningens godkännande 2 Dagordningen godkänns. 3 Utseende av justeringsperson 3 Styrgruppen utser Leif Lönnblad

Men det är mellan alla dessa sessioner möten med andra äger rum, där erfarenheter, problem och utvecklingsfrågor delas.

Mäta och väga. Malin Ögland. Paper presenterat vid konferensen oktober 2009 i Borås

Regional medieförsörjningsplan Biblioteken i Sörmland

Strategi för Agenda 2030 i Väst,

Verksamhetsplan för högskolebiblioteket 2015

Borås 2-3 oktober Elsa Gomez, Mitthögskolan i Härnösand Roland Tiger, Länsbibliotek Västernorrland Jan Wolf-Watz, Folkbiblioteket i Härnösand

Välkommen till informationssökning via webben. Tips om sökningar inför uppsatsskrivandet med klickbara länkar.

Fråga Biblioteket -- Handlingsplan 2009

EQUAL BIBLIOTEKEN I ÖSTERGÖTLAND Slutrapport

Biologibibliotekets styrgrupp

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen på KIB, Stockholm

Verksamhetsplan 2017 KTH biblioteket

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2001 BIBLIOTEKET VID HÖGSKOLAN I TROLLHÄTTAN/UDDEVALLA

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007 BIBLIOTEK OCH IT MALMÖ HÖGSKOLA

DIGITALE REFERANSETJENESTER I FAGBIBLIOTEK: SVENSKE ERFARINGER OG UTVIKLINGSSTRATEGIER

Söka, värdera, referera

Underlag till diskussion kring Internationalisering Referensgruppsmöte i Mittuniversitetets visions och strategiarbete

Kompetensutveckling inom Lunds Universitets Bibliotek. Karin Ohrt Biblioteksdirektionen

Ledamöter dekanus, naturvetenskapliga fakulteten, ordförande. prodekan, humanistiska och teologiska fakulteterna professor, medicinska fakulteten

Kompetensutveckling inom Lunds Universitets Bibliotek - LUB. Karin Ohrt Biblioteksdirektionen

om framtidens bibliotekarier och deras arbetsmarknad

Bibliotekets personalenkät 2012/13

Hej! Mer information, pappersenkät, support och definitioner når du via

Delrapport Internationell marknadsföring

MÖTESPLATS INFÖR FRAMTIDEN. Borås 8-9 oktober Helena Wedborn, Campus Valla, Linköpings universitetsbibliotek

Dagordning, gruppen för biblioteksstatistik

Informationskompetens och Bolognaprocessen

Grundläggande granskning 2017

Ramverk. för Mittuniversitetets kvalitetsarbete. Utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå

Digital strategi för Miljöpartiet

Projektplan för Digitalt först med användaren i fokus

KYSELYLOMAKE: FSD2872 KIRJASTOJEN KANSALLINEN KÄYTTÄJÄKYSELY: AMMATTI- KORKEAKOULUKIRJASTOT 2013

Göteborgs universitetsbibliotek

Högskolebiblioteket vid Mälardalens högskola

Innehåll. Källkritik och vetenskaplighet. Introduktion till UB

Bedömning av arbetsprestationer

Våra strategiska satsningar

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Rapport Nöjd Studentindex Carina Wikstrand 1,0 MIUN 2007/ Rapport

PROJEKT FORSKARSERVICE PÅ GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK EVA HESSMAN, HELEN SJÖBLOM, SARA ASPENGREN

Riktlinjer för affiliering vid Örebro universitet

Mål och strategier för Uppsala universitetsbibliotek 2013

Information för VFU-samordnare. Maria Perényi

Biblioteken står inför stora utmaningar: Några stabila grundstenar att bygga på: Det går att påverka:

Transkript:

Morgan Palmqvist och Cathrine Berggren Mittuniversitetets bibliotek morgan.palmqvist@miun.se cathrine.berggren@miun.se 2010 Kvalitetsindex för universitetsbibliotekets verksamhet Uppdraget med att hitta fram till ett kvalitetsindex för universitetsbiblioteket (UB) finns i Mittuniversitetets utvecklingsplan 2009-2012: Till de mål som anges i planen ska indikatorer knytas som visar på graden av måluppfyllelse. Dessa kan även kombineras till indexerade mått att användas i samma syfte. Indikatorer och index ska också vara möjliga att bryta ner på olika verksamhetsområden och organisatoriska enheter och, i den mån data är tillgängliga, vara möjliga att jämföra nationellt. Indikatorerna ska kunna ge en god beskrivning av verksamheten i förhållande till planens målsättningar och vara kvalitetsdrivande för utvecklings- och förnyelsearbetet inom universitetet. En arbetsgrupp vid UB tillsattes bestående av representanter från flera funktioner inom UB. Arbetsgruppen presenterade i september 2009 ett förslag till lämpliga indikatorer vilka ligger till grund för UB:s kvalitetsindex. De första idéerna kring indexet började spira efter en workshop våren 2009 i SUHF:s regi Bibliotekets värde lärosätets nytta. Därefter genomfördes en mindre omvärldsbevakning i form av andra verksamheters indikatorer och läsning av litteratur. Intensiva diskussioner fördes i arbetsgruppen kring de möjligheter vi har att mäta kvalitet inom UB:s olika funktioner med beaktande av att insamlingen av data inte skall upplevas som allt för tidskrävande. Val av områden Arbetsgruppen har valt att inte utgå från den befintliga statistikinsamlingen som UB skickar till SCB. Vi tycker att dessa siffror i större drag visar på kvantitet istället för kvalitet. Från flera håll inom biblioteksvärlden (både nationellt och internationellt) visar man på vikten av att istället för den traditionella statistikinsamlingen (som visar på antal besök, antal utlån etc.) visa på mått som stödjer lärosätets verksamhet. 1 Hur ett bibliotek används och vad man satsar på beror t.ex. på vilken profil lärosätet har, i vilken region lärosätet verkar och hur många studenter och anställda biblioteket skall serva samt vilken pedagogik lärosätet använder sig av. Därför blir det svårt att jämföra högskolebiblioteken med varandra utan koppling till dess uppdragsgivare. Vi önskar att med föreslagna mått visa på måluppfyllelse inom de områden som nämns i universitetets utvecklingsplan: utbildning, forskning, verksamhetens grundförutsättningar, samverkan. 1 An academic library should not be compared to other academic libraries, instead, it should be measured by its contributions to the learning, teaching, and research that occurs at its home institution. Gibbons, Susan (2007) The academic library and the net gen student. Chicago: American Library Association 1

Det index vi kommer fram till blir intressant att följa år från år. Man kan även gå ner på områdesnivå för att se hur indikatorerna har förändrats under året. Vissa av indikatorerna är jämförbara med andra högskolebibliotek men långt ifrån alla. Under arbetets gång har vi även sneglat på Balanced Scorecard perspektiven: finansiellt perspektiv, kundperspektiv, interna arbetsprocessers perspektiv, lärande-/tillväxtperspektiv. Samtliga perspektiv finns på olika vis integrerade i de indikatorer som vi valt, men ett av perspektiven önskar vi lyfta fram: lärande-/tillväxtperspektivet. Med hjälp av lärande-/tillväxtperspektivet kan vi visa på UB:s utvecklingspotential. Övriga valda indikatorer visar dels på ett historiskt perspektiv (hur verksamheten har upplevts och hur UB har använts) och dels på rådande situation. Lägger vi till området lärande- /tillväxtperspektiv eller utvecklingspotential som vi valt att kalla området för, får vi även ett mått på hur välrustade UB står inför framtiden. Bild från www.balancedscorecard.org Det blir således fem områden som indikatorer skall knytas till: Utbildning Forskning Verksamhetens grundförutsättningar Samverkan Utvecklingspotential När det gäller viktning mellan de fem områdena föreslår vi följande förhållande: Utbildning 20% Forskning 20% Verksamhetens grundförutsättningar 20% Samverkan 10% Utvecklingspotential 30% Eftersom kvaliteten i områdena utbildning, forskning, verksamhetens grundförutsättningar och samverkan till stor del beror på UB:s utvecklingsmöjligheter ger vi utvecklingspotentialen ett större värde än övriga områden. 2

Samverkan har fått ett mindre värde jämfört de övriga utifrån vår uppskattning av hur stor del av UB:s verksamhet som hamnar inom samverkan. Val av indikatorer och uträkning Följande bild hoppas vi ska tydliggöra hur vi tänker oss insamlandet av mått för att nå ett kvalitetsindex för UB: Indikatorerna mäts i förhållande till en önskvärd nivå. Den önskvärda nivån är inte alltid 100%. Låt säga att vi i indikatorn: Hur stor del av innehållet i C-/D-uppsatsernas referenslistor har UB servat med (bestånd+fjärrlån)? kommer fram till att det är 73% så blir inte indikatorns procent 73. Vi anser att 80% räcker eftersom en informationskompetent person även skall kunna hitta material utanför bibliotekets väggar och webbplats. Uträkningen blir således 73/80. Detta kan få till följd att vi i vissa indikatorer kan hamna över en önskvärd nivå, vilket i sig är intressant och kanske medför att vi kan dra ner våra insatser där för att stärka annan verksamhet. Indikatorernas procentsiffra divideras med 10. Därefter viktas indikatorerna för att nå ett önskvärt förhållande dem emellan. För varje indikator finns en acceptabel nivå och en önskvärd nivå. Den önskvärda nivån visar på ett mått där vi är 100% nöjda med UB:s verksamhet. Den acceptabla nivån är ett mått som gäller för ett visst år. Utifrån de prioriteringar som görs och den budget som finns anger UB:s ledningsgrupp i kolumnen Acceptabel nivå hur långt man förväntar sig att nå under ett visst år. Under arbetets gång har några indikatorer fallit ifrån på grund av en allt för stor arbetsbörda vid insamling av data eller på grund av för stora felkällor. T.ex. antalet besök i lokalerna är ett vanligt mått att använda för ett bibliotek. Det kan visa på att studenterna uppskattar studiemiljön i bibliotekslokalen. Men för Mittuniversitetets bibliotek blir det svårt att särskilja vilka som är studenter/anställda och vilka som är allmänhet eftersom det inte går att räkna bort vanliga besökare i Sambiblioteket från studenter/anställda när vi läser av besöksräknaren. 3

UB:s medverkan i lärplattformar är ytterligare en intressant indikator som visar på hur UB stödjer flexibel utbildning, men det blir ogörligt att via samtliga lärare samla in hur många kurser på nätet som biblioteket finns med i. Framtiden Nedan följer en beskrivning av de indikatorer arbetsgruppen har valt. Målet med indikatorerna är att visa hur väl UB stödjer lärosätet inom de områden som nämns i Mittuniversitetets utvecklingsplan. När utvecklingsplanen revideras måste även UB:s indikatorer ses över. Arbetsgruppens förhoppning är dock att indikatorerna kan överleva en längre tid för att underlätta jämförelse mellan åren. Vissa indikatorer kräver att vi ser över dagens statistikinsamling, t.ex. för undervisningsstatistiken. I arbetet med index har vi valt att se undervisningsstatistiken i två delar: dels den undervisning som bokas in av institutionerna och som ingår i den ordinarie utbildningen (indikator 4 a och 4 b) och dels den som bokas helt på eget initiativ av studenter och anställda i form av handledning över nätet eller vid informationsdisken (indikator 5). UB utser ansvariga för insamlingen av data inom varje område eller varje indikator. En testkörning gjordes för år 2008 under hösten 2009. Vissa justeringar gjordes inför insamlingen i januari 2010 för år 2009. Under våren 2010 genomfördes en analys av beräkningsunderlaget. Datainsamlingsrutiner finslipas nu ytterligare inför nästa körning i januari 2011. Syftet med kvalitetsindex Syftet är framför allt att underlätta för lärosätets ledning att förstå hur prioriteringar inom utvecklingsplanens valda områden slår mot UB:s möjlighet att stödja utbildningen och forskning, samtidigt som det också är ett verktyg för UB:s ledning i arbetet med att prioritera satsningar under kommande år. Utvecklandet av indexet har även lett till att UB:s tre campusbibliotek gemensamt hittat fram till mer enhetliga arbetsrutiner och bättre samordning. De 16 indikatorerna Nedan redogör vi för de 16 indikatorerna som de såg ut i förslaget hösten 2009. Smärre justeringar har gjorts inför insamlingen januari 2010. T.ex. grupperar vi numera indikator 4 enligt Bolognamodellen A-C och D-. I indikator 5 har vi gått ifrån att räkna endast traditionella referensfrågor till att även räkna frågor som har med studierna och campus att göra i allmänhet. Detta för att visa på UB:s hela lärstödsfunktion. Efter redogörelsen över de 16 indikatorerna följer tabeller som visar UB:s kvalitetsindex för 2008 och 2009. 4

1. Hur stor del av de tidskrifter och konferensbidrag som citerar MIUN:s forskning har UB? [FORSKNING] Vi använder oss av ett löpande 3-års intervall och söker i Web of Science eller i Scopus, resultatet blir detsamma oavsett vilken av de båda vi väljer. Vi har tittat på citeringar under år 2008 till det Miun producerat under 2005-2007. Vi har tillgång i tryckt eller som elektroniskt ungefär 75%. Vi anser dock att vi inte skall eftersträva 100% i detta fall, utan 85% räcker. Så då blir måttet på indikatorn 75/85. Vi får på detta vis ett mått på vårt bestånd utifrån forskarnas perspektiv. 2. Nöjd forskarindex [FORSKNING] Målgrupp lektorsnivå, doktorander, professorer. Vi har valt ut följande frågor från UB:s enkät: De böcker du använder i ditt ämne, hur ofta hittar du dem via UB? De tidskrifter du använder i ditt ämne, hur ofta hittar du dem via UB? Hur nöjd är du med UB:s databasutbud? Hur nöjd är du med UB:s fjärrlåneservice? Forskarna kan ge 1-5poäng. Vi anser att maxvärdet blir 18 poäng eftersom vi gärna ser att man till viss del även hittar material från annat håll. Så maxtalet för de översta två punkterna blir 4 på varje. 3. Referenslistor i C- och D-uppsatser [UTBILDNING] Vi använder DIVA. Kontaktbibliotekarierna tittar på sina områden och går igenom de uppsatser som lades in under året och kollar ifall litteraturen som nämns i referenslistorna finns i vårt bestånd eller har gått via fjärrlån. Måttet visar på hur användbart UB:s bestånd och service är för Miuns utbildning. Vi tittar inte på alla uppsatser utan väljer ett bestämt antal från respektive institution som vi går igenom. På så vis blir det ett jämnt förhållande mellan institutionerna. 2008: totalt 301 uppsatser. Räknat var 6:e och totalt 20 st. Ämnesomr: hälsovet. 8 st Soc. arb 7 st Samhällsvet. 1 st Företagsek. 2 st Engelska 1 st Medie 1 st Totalt 650 referenser Vårt bestånd 477 ref. 73% Fjärrlån 16 ref. 2% Bestånd + fjärrlån 493 ref 75%? 32 ref. 4 % Fria resurser 125 ref. 19% 5

Vi anser att vi inte skall eftersträva 100% i detta fall eftersom en informationskompetent person även skall kunna hitta material utanför bibliotekets väggar och webbplats. 80% räcker. Så då blir måttet på denna indikator 75/80. 4. Undervisning i informationssökning [UTBILDNING] Vi mäter hur många som använt eller deltagit i UB: s undervisning dels på A/B-nivå och dels på C-nivå och däröver. Anledningen till att vi önskar få med de båda nivåerna är att: a) om vi medverkar på tidigt stadium i utbildningen får studenten tidigt ta del av det stöd och de resurser som han/hon kan behöva från UB för att underlätta sitt lärande b) medverkar vi även en andra gång på C-nivå och däröver visar det på en progression och möjlighet till fördjupad informationskompetens som höjer utbildningens kvalitet ytterligare så att studenten skall kunna orientera sig i en föränderlig omvärld efter avslutad utbildning. Vi sätter antal deltagare i relation till antal HST. I 4a och 4b räknas endast institutionsinitierade bokningar. 5. Hur ofta används individinitierade frågevägar: UB:s lärobjekt (t.ex. MIMA och databasernas guider), Fråga biblioteket (nätet), Frågor över disk eller tel, Boka bibliotekarie? [UTBILDNING] Vi mäter användningen under ett år och sätter det i relation till antalet HST. Visar på UB:s stöd till flexibel utbildning. 6. Nöjd studentindex [UTBILDNING] Ledningsrådet skall ta beslut i slutet av augusti angående intervallet för undersökningen. Ifall de väljer att ha t.ex. vartannat år så kan vi hänga på och använda resultatet i vårt kvalitetsindex. Men väljer de att inte använda sig av barometern får vi se om någon/några frågor ur vår egen enkät från i våras går att använda med regelbunden basis. Frågor som fanns med i 2008 års studentindex: Bemötandet av personalen vid biblioteket är bra? Jag får tillgång till den information i den omfattning jag behöver på biblioteket? På första frågan önskar vi nå 100 men på andra frågan önskar vi nå 80 eftersom vi anser att studenterna även skall hitta information via andra kanaler än UB. Siffran 80 stämmer med den slutsats vi hade för indikator 2 ang. uppsatsernas referenslistor. Svaren på frågorna blev 82 på fråga 1 och 82 på fråga 2. Det ger följande uträkning: 82+82=164. Vi önskar nå 100+80=180. Vilket ger 164/180=91% 6

7. Hur stor del av fjärrlånevolymen utgjörs av utlån? [VERKSAMHETENS GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR] Är utlånsvolymen större än inlån visar det på att vi har ett bra bestånd för våra låntagare + att vi har en attraktiv litteratur även för andra lärosäten och bibliotek att vi ligger i framkant. Procenttalet för utlån till andra bibliotek omvandlas till en indikator (t.ex. om 53% utgörs av utlån blir indikatorn 5,3) 8. Fjärrlån: tid för bokbeställningar [VERKSAMHETENS GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR] Hur bra fungerar UB:s interna process här? Denna indikator är inte endast beroende av oss utan också till stor del hur snabbt beställningarna effektueras hos de bibliotek som vi beställer ifrån. Men det är ändå intressant att se om arbetsflödet håller samma standard över tid? Vi räknar tiden det tar från det att en låntagare gör beställningen via e-post till dess att boken mottas i Aleph. Vi tittar på t.ex. var 10:e beställning under ett år och noterar hur stor del av beställningarna studenten/anställde har fått inom fem dagar. 9. Hur stor del av det vi förvärvat (exkl. kurslitt, inkl gåvor) har lånats ut? [VERKSAMHETENS GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR] Vi tittar på förvärvet två år bakåt och ser hur mycket av det som varit utlånat. Visar på kvalitet på våra samlingar - att förvärvet stämmer med vad utbildningen och forskningen efterfrågar. Vi har medvetet tagit med gåvor i denna indikator eftersom det också är något vi väljer att införliva i samlingen med målet att någon önskar låna dem. 10. Hur många besök har vår webb haft? [VERKSAMHETENS GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR] Vi begränsar oss inte till saker du kan göra själv utan tar webben i stort och sätter det i relation till antalet presumtiva användare: studenter och anställda (15 000 studenter och 900 anställda). Siffran vi får fram får vägas mot liknande undersökningar vid andra högskolebibliotek samt mer ses som en intressant kurva år från år: ifall det går upp eller ner. Den visar på statusen på vår webbplats. Vi tar inte med databaser utan endast våra webbsidor. 11. Hur stor del av inköpen har genererats av institutioner (lärare,forskare, studenter )? [VERKSAMHETENS GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR] Visar på hur integrerat UB är med institutionerna och avdelningar vid Miun hur en del av lärosätets interna process fungerar. Säkrar god kvalitet på samlingarna. 7

12. Hur stor del av handlingsplanernas mål har uppfyllts under året? [UTVECKLINGSPOTENTIAL] Visar på utvecklingspotentialen vid UB. Hur tänker vi framåt och ges det någon tid till utveckling? Sätter större krav på tydliga handlingsplaner. Vi tar inte endast med tvärgruppernas och samfälldas handlingsplaner utan även Lika villkor. Dock räknar vi inte med kompetensutvecklingsmål (t.ex. delta i konferenser), dessa bryts ut och används i avsedd indikator: kompetensutveckling. 13. Kompetensutveckling [UTVECKLINGSPOTENTIAL] I de fall deltagande i kurser och konferenser nämns som mål i handlingsplanerna tas de med i denna indikator. Här läggs även individuella kompetensutvecklingsmål som genomförts samlas in av bibliotekscheferna+öb. Visar på utvecklingspotentialen vid UB. 14. Psykosociala enkäten [UTVECKLINGSPOTENTIAL] Resultat visar på utvecklingspotentialen vid UB. Vi använder den senaste undersökningen i uträkningen av Index. 17 frågor har valts ut och vi summerar och ser vilken grad (1-5) som fått mest svar. 15. Avtal/Partners [SAMVERKAN] Hur många organisationer och företag samarbetar/har vi avtal med? Denna indikator sätts inte i relation till något annat än till sig själv över tid. Vi utgår från nuvarande situation med 19 samarbeten och ser ifall detta förändrar sig framöver. 16. Externa kunder [SAMVERKAN] Hur många utlån (fjärrlån+lån ur vårt eget bestånd) har gått till externa låntagare i regionen (externa studenter, vanliga kommunmedborgare, företag, organisationer ) 8

KVALITETSINDEX för år 2008 Mittuniversitetets bibliotek, sep 2009 OMRÅDE FORSKNING UTBILDNING VERKSAMHETENS GRUND- FÖRUTSÄTTNING AR INDIKATORER Hur stor del av de tidskrifter som citerar MIUN:s forskning har UB? Nöjd forskarindex (Lektorsnivå/doktorander)? Hur stor del av innehållet i C-/D-uppsatsernas referenslistor har UB servat med (bestånd+fjärrlån)? Hur stor del av MIUN:s studenter på A-B nivå (HST) deltog i UB:s utbildning? (Institutionsinitierat) Hur stor del av MIUN:s studenter på C och över (HST) deltog i UB:s utbildning? (Institutionsinitierat) Hur ofta används användarinitierade frågevägar: lärobjekt, fråga biblioteket (nätet och över disk/tel), boka bibliotekarie? Antal per HST Summa Del av Önsvärd ACCEPT- ÖNSKVÄRT Önskvärd RESULTAT Max Procent av per totalen summa k X VIKTNING ABELT (Acc (önskvärt k X del av år 2008 max/10 = k område per X viktning) viktning) totalen område 75% 85% 8,8 8,8X2,5= 22 42,8 22% 10X2,5 = 25 50 20% 15p 18p 8,3 8,3X2,5= 20,8 10X2,5 = 25 75% 80% 9,4 9,4X1= 9,4 37,7 19% 10 X 1 = 10 50 20% 49% 100% 4,9 4,9X1= 4,9 10 X 1 = 10 70% 100% 7,0 7,0 X 1= 7,0 10 X 1 = 10 2,2 3 7,3 7,3X1= 7,3 10 X 1 = 10 Nöjd studentindex? 164p 180p 9,1 9,1X1=9,1 10 X 1 = 10 Hur stor del av 71% 80% 8,9 8,9X1=8,9 37,7 19% 10 X 1 = 10 50 20% fjärrlånevolymen utgör utlån till andra bibliotek? 9

UTVECKLINGS- POTENTIAL SAMVERKAN Hur stor del av bokbeställningarna från studenter/anställda fås inom fem dagar? Hur stor del av det som förvärvats under de senaste två åren har varit utlånat (exkl. kurslitt)? Hur många besök per student/anställd (individer) har UB:s webb haft? Hur stor del av det som köpts in har genererats av institutioner/låntagare? Hur stor del av målen i UB:s handlingsplaner (Tvärgrupp/samfälld+Lika villkor) har genomförts? Hur stor del av kompetensutvecklingsplaner na har genomförts (det som nämns i handlingsplaner+ vid medarbetarsamtal)? Resultat Psykosociala enkäten?(den senast genomförda) Hur många organisationer/företag samarbetar UB med? Antal utlån till externa (fjärrlån + Ub:s eget material)? 38,8% 2 50% 7,8 7,8X1=7,8 10 X 1 = 10 55% 100% 5,5 5,5X1=5,5 10 X 1 = 10 19,4 besök 30 besök 6,5 6,5X1=6,5 10 X 1 = 10 45% 50% 9,0 9,0X1=9,0 10 X 1 = 10 81% 100% 8,1 8,1X3,25=26,3 58,7 30% 10X3,25= 32,5 75 30% 78% 3 100% 7,8 7,8X3,25=25,4 10X3,25= 32,5 3,5p 5,0p 7,0 7,0X1=7,0 10 X 1 = 10 19 st 19 st 10,0 10X1,25=12,5 20,6 10% 10 X1,25 = 12,5 25 10% 13% 20 % 6,5 6,5X1,25=8,12 10 X1,25= 12,5 INDEX: 197,5 250 2 Endast Sundsvalls siffra än så lännge 3 En fiktiv siffra än så länge 10

KVALITETSINDEX för år 2009 Mittuniversitetets bibliotek, feb 2010 OMRÅDE INDIKATORER RESULTAT år 2009 Max Procent av max/10 = k k X VIKTNING Summa per område 2009 Del av totalen 2009 ACCEPT- ABELT (Acc X viktning)* ÖNSKVÄRT (önskvärt k X viktning) Önsvärd summa per område Önskvärd del av totalen FORSKNING Hur stor del av de tidskrifter som citerar MIUN:s forskning har UB? Nöjd forskarindex (Lektorsnivå/doktorander) 70% 85% 8,2 8,2X2,5=20,5 41,25 21% 10X2,5 = 25 50 20% 15p 18p 8,3 8,3X2,5=20,75 10X2,5 = 25 UTBILDNING Hur stor del av innehållet i C- 66,66% 80% 8,3 8,3X1=8,3 37,4 19% 10 X 1 = 10 50 20% /D-uppsatsernas referenslistor har UB servat med (bestånd+fjärrlån)? Hur stor del av MIUN:s 44,3% 100% 4,4 4,4X1=4,4 10 X 1 = 10 studenter på A-C nivå (HST) deltog i UB:s utbildning? (Institutionsinitierat) Hur stor del av MIUN:s 12% 100% 1,2 1,2X1=1,2 10 X 1 = 10 studenter på D och över (HST) deltog i UB:s utbildning? (Institutionsinitierat) Hur ofta används 4,33 3 14,4 14,4X1=14,4 10 X 1 = 10 användarinitierade frågevägar: lärobjekt, fråga biblioteket (nätet och över disk/tel), boka bibliotekarie? Antal per HST Nöjd studentindex? 164p 180p 9,1 9,1X1=9,1 10 X 1 = 10 VERKSAMHETENS GRUND- FÖRUTSÄTTNINGAR Hur stor del av fjärrlånevolymen utgör utlån till andra bibliotek? 73% 80% 9,1 9,1X1=9,1 37,2 19% 10 X 1 = 10 50 20% 11

UTVECKLINGS- POTENTIAL SAMVERKAN Hur stor del av bokbeställningarna från studenter/anställda fås inom fem dagar? Hur stor del av det som förvärvats under de senaste två åren har varit utlånat (exkl. kurslitt)? Hur många besök per student/anställd (individer) har UB:s webb haft? Hur stor del av det som köpts in har genererats av institutioner/låntagare? Hur stor del av målen i UB:s handlingsplaner (Tvärgrupp/samfälld+Lika villkor) har genomförts? Hur stor del av kompetensutvecklingsplanern a har genomförts (det som nämns i handlingsplaner+ vid medarbetarsamtal)? Resultat Psykosociala enkäten?(den senast genomförda) Hur många organisationer/företag samarbetar UB med? Antal utlån till externa (fjärrlån + Ub:s eget material)? 32,9% 50% 6,6 6,6X1=6,6 10 X 1 = 10 44% 100% 4,4 4,4X1=4,4 10 X 1 = 10 16,29 30 besök 5,4 5,4X1=5,4 10 X 1 = 10 58,5 50% 11,7 11,7X1=11,7 10 X 1 = 10 83,3% 100% 8,3 8,3X3,25=26,9 8 59,18 30% 10X3,25= 32,5 75 30% 76,36% 100% 7,6 7,6X3,25=24,7 10X3,25= 32,5 75% 100% 7,5 7,5X1=7,5 10 X 1 = 10 19 19 st 10,0 10X1,25=12,5 20,75 11% 10 X1,25 = 12,5 13,26% 20 % 6,6 6,6X1,25=8,25 10 X1,25= 12,5 INDEX: 195,78 250 25 10% * Acceptabel nivå är något som ledningsgruppen anger inför kommande år utifrån önskvärda prioriteringar och budget. 12

Litteraturförteckning Bibliotekens förtjänst: en forskningsöversikt om den samhällsekonomiska nyttan av bibliotek (2007) Svensk biblioteksförening http://www.biblioteksforeningen.org/dpdata/nyheter/02924/files/bibl.fortjanst.pdf [2010-09-13] Gibbons, Susan (2007) The academic library and the net gen student: making the connections. Chicago: The American Library Association Johansson, A. (2009) Dikt eller verklighet? En introduktion till biblioteksstatistik i Sverige och i andra länder. Svensk biblioteksförening http://www.biblioteksforeningen.org/organisation/dokument/pdf/dikt_eller_verklighet.pdf [2010-09-13] Nilsson, Jan & Vall, Martina (2008) Kvalitet inom universitets- och högskolebibliotek: redovisning av enkät. SUHF, Forum för bibliotekschefer, Arbetsgruppen för kvalitetsfrågor http://www.suhf.se/web/kvalitet-utvardering_rapport_081022.aspx [2010-09-13] Nyström, Viveca. (2006) Motiv, mål och mätetal - nyttovärdering av ett bibliotek. InfoTrend nr.4 s.102-106. http://www.sfis.nu/portals/images/default/infotrend/infotrend4_06/nyttovardering.pdf [2010-09-13] Nyström, Viveca & Sjögren, Linnéa (2008) Nyttovärdering av bibliotek Lund: BTJ Förlag Rekommendationer för kvalitetsarbete (2009) Svensk biblioteksförening http://www.biblioteksforeningen.org/organisation/dokument/pdf/rek_kvalite_uoh.pdf [2010-09-13] Salomonsson, Tellervo (2003) Att mäta bibliotek: en studie av två biblioteks verksamhetsberättelser. Borås: Högskolan i Borås, Institutionen biblioteks- och informationsvetenskap (Magisteruppsats, 2003 : 106) http://bada.hb.se/handle/2320/1020 [2010-09-13] 13