Välkommen till föreningsstämma i BRF Lorensborg

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 Välkommen till föreningsstämma i BRF Lorensborg Föredragningslista vid föreningsstämma 3 juni 2019 1. Öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Godkännande av dagordningen... 1 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två ( 2 ) justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning... 2 9. Föredragning av revisorns berättelse...14 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning... 6 11. Beslut om resultatdisposition... 5 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter...17 15. Val av revisorer och revisorssuppleant...17 16. Val av valberedning...17 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende a) Budget & Kassaflödesanalys...18 b) Motioner...20 18. Avslutande sida 1

ÅRSREDOVISNING BRF LORENSBORG sida 2

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 ÅRSREDOVISNING sida 3

REVISIONSBERÄTTELSE BRF LORENSBORG sida 14

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 REVISIONSBERÄTTELSE sida 15

REVISIONSBERÄTTELSE BRF LORENSBORG sida 16

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG sida 17

BUDGET 2019 BRF LORENSBORG BRF LORENSBORG Org.nr 746000-2665 Resultatbudget Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Budget 2019 INTÄKTER Månadsavgifter 3 068 038 3 340 507 3 615 842 3 763 000 Vatten/energi 1 466 906 1 475 691 1 530 412 0 Värme 0 0 0 1 482 000 Vatten 0 0 0 160 000 Extra sopavgifter 0 5 571 0 0 Summa Intäkter 4 534 944 4 821 769 5 146 254 5 405 000 KOSTNADER Tomträttsavgift -822 672-822 672-1 275 728-1 276 000 Fastighetsskatt -466 956-484 281-492 156-516 000 Värmeavgifter -1 305 807-1 328 420-1 363 505-1 482 000 Vattenavgifter -154 925-147 273-157 326-160 000 Elavgifter -29 121-41 621-38 319-35 000 Renhållning & avfall -94 702-79 144-66 632-40 000 Försäkringspremier -92 380-88 370-82 081-90 000 Kabel-TV -100 498-129 739-130 407-140 000 Revisionsarvode -15 057-30 366-29 312-25 000 Redovisningstjänster -22 869-36 680-18 869-25 000 Bankkostnader -4 184-2 953-3 355-5 000 Kostnad vattenavräkning -26 000-28 119-29 701-28 000 Föreningsavgifter -6 000-6 000-6 120-6 000 Övr förvaltningskostnader årsmöte -21 525-15 008-14 022-15 000 Kontorsmaterial -15 342-7 204-11 380-5 000 Rep o underh löpande -445 569-397 528-466 305-400 000 Underhåll enligt underhållsplan -8 884 076-549 408-584 902-800 000 Fastighetsskötsel -140 446-93 201-78 000-78 000 Trädgårdsskötsel -24 219 0 0 0 Snöröjning 0-32 132-29 926 0 Personalkostnader -159 471-162 764-188 391-160 000 Avskrivning byggnad -84 820-84 822-85 395-85 395 Avskrivning Miljöhus 0-11 500-49 921-49 921 Ränteintäkter 1 096 106 0 0 Räntekostnader -180 363-242 726-243 309-272 000 Pantbrev -159 000-8 775 0 0 Summa kostnader -13 254 906-4 830 600-5 445 062-5 693 316 Årets resultat -8 719 962-8 831-298 808-288 316 sida 18

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 KASSAFLÖDESANALYS BRF LORENSBORG Org.nr 746000-2665 Kassaflödesanalys 2018 Den löpande verksamheten Rörelseresultat -298 808 Avskrivningar 135 316 Kassaflöde från den löpande verksamheten -163 492 Fordringar vid årets ingång 391 095 Fordringar vid årets utgång 378 271 Ökning av kassan då fordringarna minskat 12 824 Kortfristiga skulder vid årets ingång 1 083 561 Kortfristiga skulder vid årets utgång 1 405 842 Ökning av kassan då skulderna ökat 322 281 Investeringar 0 Amortering av långfristiga lån -315 000 Kassaflödet blir då -143 387 Banksaldo vid årets ingång 1 282 176 Banksaldo vid årets utgång 1 138 789 Förändring av banksaldot -143 387 sida 19

MOTION 1 BRF LORENSBORG Motion föreningsstämman 2019 Billigare el med gemensamma el-abonnemang och Individuell Mätning och Debitering (IMD) Förslaget i korthet Förslaget går ut på att sänka kostnaderna för elkostnader genom att införa gemensamma elabonnemang för alla lägenheter. Varje lägenhets förbrukning mäts, och varje hushåll betalar även fortsatt för den egna elen på samma sätt (eller liknande) som vi idag gör för varmvatten och uppvärmning. Detta förväntas spara ca 1600 kr/lägenhet och år inom två år efter att tillkommande mätutrustning skrivits av. Bakgrund I nuläget har varje lägenhet ett eget el abonnemang hos EON för överföring av el och ett eget abonnemang för inköp av själva elen (som är valbart). En del bostadsrättsföreningar väljer att köpa in sin el gemensamt för hela bostadsrättsföreningen istället för med individuella abonnemang. Föreningen mäter varje lägenhets förbrukning, och debiterar den enskilde för dess förbrukning. Detta är en möjlighet att sänka elkostnaderna för varje lägenhet, alternativt skapa en intäkt till föreningen som tjänar lite på mellanskillnaden på varje kilowattimme, och som medför att årsavgifterna inte behöver öka i samma omfattning. Den största besparingen görs på elnätsavgiften till EON, genom att skaffa större och gemensamma abonnemang jämfört med de små vi har idag. Nedan ses EONs prislista för 2019, där det troligaste är att 63 individuella lägenhetsabonnemang + 2 föreningsabonnemang byts till två eller flera 50-63 A abonnemang. sida 20

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 MOTION 1 Föreningen mäter förbrukningen, och vidaredebiterar varje lägenhet för den förbrukning som varit. Detta är samma metod som idag nyttjas för värme och vatten, där varje lägenhet får tillbaka eller får betala in skillnaden mellan antagen schablonförbrukning och faktisk förbrukning. Besparing och investering Nedanstående beräkning antar att vi byter ut 63 + 2 abonnemang med årlig förbrukning som antagits till 4500 kwh/abonnemang till 5 gemensamma 63 A abonnemang med samma årlig totalförbrukning. För elpriset görs ett antagande att fast avgift och rörliga påslag utöver spotpriset (inköpspriset på el på elbörsen) bedöms kunna medföra en besparing på i genomsnitt 7 öre/kwh när föreningen köper in ca 300 000 kwh jämfört med de mindre och individuella avtal som varje lägenhet har idag. Beräkningen Abonnemang Förbrukning (kwh) Antal Fast årsavgift Rörlig avgift Elnätsbesparin g Individuella 16 292500 65 60 450 kr 363 212 kr 423 662 kr A Gemensamma 292500 5 134 325 kr 197 072 kr 331 397 kr 63 A Elnätsavgift Inbesparing 92 265 kr Per lägenhet/år 1 465 kr Egna abonneman g Årsförbruknin Bedömt Elprisbesparin g elprispåslag g 292500 0,15 kr 43 875 kr Gemensamt 292500 0,08 kr 23 400 kr Elpriskostnad Inbesparing 20 475 kr Per lägenhet/år 325 kr Total årlig besparing Inbesparing 112 740 kr Per 1 790 kr lägenhet/år Ett sätt att sköta mätningen individuellt är att låta EON samla in förbrukningen för varje lägenhet och sammanställa månadsvis till föreningen. Detta behöver tas med i kalkylen, och kostar 150 * 65 = 9 750 kr. Detta är medtaget i kalkylen. Det finns troligen andra billigare sätt att sköta mätningen på, som sänker denna kostnad. Total årlig besparing uppgår till ca 103 000 kr/år för föreningen eller fördelat ca 1634 kr/lägenhet och år. För att gå över till IMD måste föreningen investera i 65 egna mätare som föreningen äger. Detta innebär en investering på 3500 kr * 65 = 227 500 kr. Detta innebär en pay off tid på drygt två år tills besparingen uppstår. sida 21

MOTION 1 BRF LORENSBORG Yrkande Med ovanstående underlag för att gemensamma elabonnemang med Individuell Mätning och Debitering möjliggör en årlig besparing för föreningen och medlemmarna yrkar jag på Att: föreningens styrelse utreder antal abonnemang och vilken storlek på abonnemangen som krävs med målet att minimera kostnaderna. brf Lorensborg inför Individuell Mätning och Debitering, och att de individuella elabonnemangen sägs upp. föreningens styrelse fastställer föreningens eget elprispåslag för att täcka investeringskostnad och eventuell förtjänst för bostadsrättsföreningen. föreningens styrelse får i uppdrag att ingå avtal för inköp av föreningens el. föreningens styrelse beslutar om inköpsperiod för elen. föreningens styrelse beslutar om årlig schablonförbrukning för varje lägenhet, och period för kostnadsreglering. Den kan vara samma årliga tidpunkt som för värme/vatten eller tätare. brf Lorensborg köper miljömärkt el. brf Lorensborg i årsredovisningen särredovisar andelen av månadsavgiften som går till respektive el, värme och vatten för att skapa ökad förståelse för föreningens underliggande ekonomi. Patrik Sterky Anna-Maria Sandgren Vilebovägen 23F Hedåkersvägen 37E 2019-01-13 2019-01-13 sida 22

FÖRENINGSSTÄMMA 2019 MOTION 1: SVAR Svar på motion angående Billigare el med gemensamma el-abonnemang och Individuell Mätning och Debitering (IMD). Inför årets stämma har styrelsen mottagit endast en motion från föreningens medlemmar. I korthet avser den att föreningen ska köpa vår hushållsel direkt från vår leverantör, E-on, och därefter mäta och debitera medlemmarnas el. Motionen med förslag till beslut bifogas. Motionen är väl genomarbetad och redovisar i stora drag korrekta bedömningar avseende kostnader för installation av nya elmätare (1 per hushåll) samt övriga kostnader för abonnemangsavgifter, drift och elkostnader i samband med IMD-el. Med anledning av motionen har styrelsen varit i kontakt med E-on och Skåneinstallatören, som har stor erfarenhet av IMD, för att undersöka möjligheter och kostnader. Den största svårigheten som uppstått i detta utredningsarbete är att vi som bostadsrättsförening inte får stå som ägare av markförlagda ledningar på annans mark. Vi har idag 6 anslutningar av el in till våra respektive huskroppar. Samtliga av dessa återfinns på Malmö stads mark. Vissa av dem ligger tämligen långt från vår tomtgräns, exempelvis motsatt sida Vilebovägen och på en yta med gräs och grus vid lekplatsen i Vendelsfridsparken. Den lösning Skåneinstallatören presenterat på vårt problem är att 6 fasadskåp installeras, ett på varje huskropp, för att mäta den el föreningen köper av E-on. Utöver installation av fasadskåp kommer det att krävas ett tämligen omfattande grävningsarbete då nuvarande ledningar som servar våra huskroppar måste grävas upp och ledas in i fasadskåpet. Dessa kostnader torde vara betydande och ingår inte i motionens kostnadsberäkning. För att klarlägga detta har styrelsen begärt en offert från Skåneinstallatören avseende detta arbete, inklusive installation av fasadskåp. Den har ännu inte levererats. Styrelsen har även varit i kontakt med Techem Sverige AB för en kostnadsuppgift avseende beräkning och debitering av medlemmarnas förbrukning av hushållsel, i likhet med den tjänst de utför åt föreningen avseende värme och vatten. Det är styrelsens uppfattning att Techems tjänster är den klart mest praktiska hanteringen när det gäller denna del av IMD. Den kostnadsuppgift vi fått från Techem ligger på 100 kr per lägenhet och år, vilket får anses överkomligt. Utöver ovan nämnda kostnader för installation av IMD-el vill styrelsen uppmärksamma det faktum att föreningen vid ett eventuellt införande av IMD tar på sig ägande och därmed underhållsansvar och risker, till exempel för brand, i större omfattning än tidigare. Detta gäller fasadskåpen, lägenhetsmätarna samt samtliga ledningar i våra krypgrunder från fasadskåp fram till lägenhetsmätarna. Stämman har att rösta om de yrkande som motionen framställer. Se motionens sista sida. Styrelsens förslag till beslut: 1. Motionen avslås i sin helhet eftersom ytterligare utredning krävs kring installationskostnader. 2. Styrelsen ska fortsätta det påbörjade utredningsarbetet avseende införande av IMD-el. När utredningen är klar ska den presenteras för föreningens medlemmar. sida 23

ANTECKNINGAR BRF LORENSBORG sida 24