Svensboda den 13 september Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening Välkommen till föreningsstämma i SSF och medlemsmöte i SNF lördagen den 29 september med början kl 12.15. Vid mötena presenteras styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och årsavgifter för. Samtliga handlingar finns även tillgängliga på hemsidan www.svensboda.se. Vi önskar också välkommen till höstens arbetsdag som börjar kl 9.00 och avslutas 11.30. Anslag om arbetsdagen finns vid infarterna på våra anslagstavlor samt på hemsidan www.svensboda.se Arbetsuppgifterna har tagits fram i samråd med blockledarna. Arbetsdagen avslutas som tradition med sopplunch vid fotbollsplanen kl 11.30 12.15. Vi hoppas på stor uppslutning till lördagens möten, varmt välkomna! På styrelsens uppdrag Meta Sundin Ordförande
Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening SSF Tid Lördagen den 29 september kl 12.15 Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Godkännande av dagordningen 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 9. Styrelsens förslag till budget och årsavgift för 10. Fastställande av debiteringslängd för 11. Inkomna motioner/skrivelser 12. Övriga frågor 13. Justering och anslag av protokollet 14. Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening Samfällighetens historik och syfte Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltning av samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenheter enskilda vägar i Svensboda. Varje fastighet har enligt anläggningsbeslutet ett andelstal i samfälligheten. Styrelsens uppdrag Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgifter från 170 delägarfastigheter i samfälligheten, för att finansiera underhållet av 7 km väg. Vägarna inspekteras kontinuerligt av Trafikverket. Ett statsbidrag utbetalas årligen. Medlemskapet i Svensboda samfällighetsförening är obligatoriskt. Inför Styrelsen har beslutat att etablera en mer långsiktig relation med en väghållare som ansvarar för både vinter-och sommarunderhåll. Offertförfrågan har sänts ut till fyra entreprenörer. Offertförfrågan baseras på riktlinjer för underhåll efter Riksförbundet Enskilda Vägar/REV:s rekommendationer och Trafikverkets krav för att erhålla årligt driftsbidrag. För Svensbodas vägar innebär detta att styrelsen för SSF har en rullande plan för vägunderhåll och en reserv för oförutsedda händelser. Verksamhetsplanen för innehåller för vinterväghållning: snöröjning och halkbekämpning sommarunderhåll: årlig sladdning, dammbindning och dikesklippning samt ett fortsatt underhåll av vägtrummor. Härutöver kommer grusning och kantskärning samt eventuell dikesrensning ske om behov finns.
förslag SSF förutsättningar Antal medlemmar 170 170 170 170 Medlemsavgift 1 250 1 500 1 500 1 500 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter 212 500 255 000 255 000 255 000 Vägbidrag 10 632 11 000 10 914 11 000 Övriga intäkter 4 008 0 710 0 Summa intäkter 227 140 266 000 266 624 266 000 KOSTNADER Direkta kostnader Vinterväghållning 118 745 107 000 107 000 125 000 Barmarksunderhåll 26 675 250 000 60 000 250 000 Delsumma 145 420 357 000 167 000 375 000 Gemensamma kostnader Administration 12 638 9 250 6 000 6 000 Medlemsinformation 4 916 6 000 6 000 6 000 Arvoden 38 885 38 885 38 918 39 000 Bankkostnader 791 1 000 800 1 000 Försäkringar/föreningsavgifter 1 370 1 400 3 726 4 000 Delsumma 58 600 56 535 55 444 56 000 Summa kostnader 204 020 413 535 222 444 431 000 Resultat före avskrivningar 23 120-147 535 44 180-165 000 Avskrivningar 0 0 6 635 6 635 RESULTAT efter avskrivningar 23 120-147 535 37 545-171 635 Kassaflödesprognos budget Kassabehållning jan 305 000 Årsavgifter/bidrag 266 000 Kostnader -431 000 Kassabehållning dec 140 000
Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening SNF Lördagen den 29 september efter mötet i SSF Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Godkännande av dagordningen 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 9. Styrelsens förslag till budget och årsavgift för 10. Inkomna motioner/skrivelser 11. Övriga frågor 12. Justering och anslag av protokollet 13. Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening Föreningens syfte Föreningens syfte enligt stadgarna är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande markområden och byggnader till nytta och användbarhet för medlemmarna. Styrelsens uppdrag SNF är en förening med frivilligt medlemskap, som enligt stadgarna är knutet till fastighet och inte person. Genom att betala medlemsavgiften blir du som fastighetsägare medlem i föreningen. Det innebär att du har rätt att använda det som tillhör föreningen, som badbryggor, bouleplan, fotbollsplan och föreningshus. Föreningen förvaltar 70 ha skog, äng och sjö. Föreningen är ägare till 40 % av Stensjön i Norrtälje kommun och 50 % av Lillsjön. SNF har enligt avtal med fiskeföreningen rätt att lägga två föreningsbåtar i Stensjön. Att äga skog, äng och sjö innebär även ansvar och skyldigheter gentemot myndigheter. Inför Styrelsen har fattat beslut att genomföra en uppdatering av den befintliga skogsvårdsplanen med konsultstöd av Skogsstyrelsen till en Grönområdesplan för Svensboda 1:3 och att därefter fullfölja med ansökan om marklov hos Norrtälje kommun. Anledningen är att vi ser medlemmarnas behov av rensning och gallring på SNF:s mark i anslutning till fastigheterna och att vi på ett ansvarsfullt sätt vill förvalta vår mark för natur-och fritidsändamål till glädje och nytta för boende i Svensboda. Eftersom verksamheten i SNF finansieras helt av medlemsavgifter är verksamhetsplan och budget framställd med förutsättningen av 140 betalande medlemmar för för att få en budget i balans. Kostnaden för Grönområdesplanen kommer att tas. Verksamhetsplanen innehåller: sedvanligt underhåll av stigar, ängar och badplatserna fortsatt bidrag till föreningarna i Svensboda ansökan om marklov hos Norrtälje kommun röjning och gallring i egen regi Ökar antalet medlemmar finns möjligheter till fler aktiviteter. Högt på önskelistan är att reparera fotbollsplanen, förnya lekplatsen och en ny åkgräsklippare. Uppföljning sker vid medlemsmötet i maj nästa år. Midsommarfirandet kommer att arrangeras av block 3.
förslag SNF förutsättningar Antal medlemsfastigheter 141 126 126 140 Medlemsavgift 550 550 550 550 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter 77 550 69 300 69 300 77 000 Arrenden 4 080 4 080 4 080 4 080 Övriga intäkter 0 1 640 1 640 0 Summa intäkter 81 630 75 020 75 020 81 080 KOSTNADER Förvaltning Svensboda 1:3 3 632 16 000 16 000 10 000 Fritidsförvaltning Underhåll fotbollsplan/festplats/lokaler 4 000 6 000 9 000 6 000 Underhåll badplatser 3 839 2 000 2 000 2 000 Underhåll inventarier 2 744 4 000 0 2 000 Inköp av varor och material 0 2 000 3 000 3 000 Delsumma 10 582 14 000 14 000 13 000 Lämnade bidrag 2 498 3 500 3 500 3 500 Gemensamma kostnader Administration 8 226 6 000 5 500 4 000 Medlemsinformation 5 083 6 000 6 000 6 000 Arvoden 39 638 38 885 38 923 39 000 Bankkostnader 788 1 000 765 1 000 Försäkringar/föreningsavgifter 3 376 3 640 4 359 5 000 Delsumma 57 111 55 525 55 547 55 000 Summa kostnader 73 823 89 025 89 047 81 500 Resultat före avskrivningar 7 807-14 005-14 027-420 Avskrivningar 13 200 5 720 5 720 2 248 RESULTAT efter avskrivningar -5 393-19 725-19 747-2 668 Kassaflödesprognos budget Kassabehållning jan 450 Årsavgifter/bidrag 81 080 Kostnader -81 500 Kassabehållning dec 30