2018-05-22 Frågor och svar kampanj OSA-kollen Här har vi samlat exempel på frågor och svar som vi tror kan komma när vi genomför lanseringskampanjen för OSA-kollen. Du kan använda underlaget för att själv sätta dig in i kampanjen och OSA-kollen eller som stöd för att svara på frågor från andra. Genom att samla ihop exempel på frågor och svar får vi också hjälp att svara på ett enhetligt och sakligt sätt. Innehållet är sorterat under rubrikerna: Om kampanjen Om OSA-kollen Om Suntarbetsliv Saknar du eller får en fråga som inte finns med här, mejla den gärna så lägger vi till den. Om du inte vet vad du ska svara får du gärna kontakta eller hänvisa till: Helena Engelke-Gottberg, kommunikatör Suntarbetsliv helena.engelke@suntarbetsliv.se Tel. 0702-72 90 40 1
Om kampanjen F: Vad är syfte och mål med kampanjen? S: Syftet är att skapa kännedom inom kommun- och landstingssektorn om att OSA-kollen nu finns. Målet är att verktyget ska bli använt så att arbetsplatserna lever upp till Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Vi hoppas också att kampanjen ska bidra till att göra Suntarbetsliv och våra verktyg för friskare arbetsplatser kända för fler. F: Vilket är kampanjens budskap? S: Att Suntarbetsliv och parterna har god kännedom om och står bakom utveckling av kostnadsfria verktyg som stöd för en god arbetsmiljö. Ett av dessa är OSA-kollen som ger stöd i att jobba tillsammans med organisatorisk och social arbetsmiljö på t.ex. arbetsplatsträffar. Temat Rätt verktyg gör jobbet bättre visar på ett lite oväntat sätt att en uppgift underlättas av att ha rätt verktyg. F: Hur genomförs kampanjen? S: Dels genom annonsering som riktar sig direkt till målgrupperna chefer, skyddsombud och HR-funktion i kommun- och landstingssektorn. Dels genom kommunikation i Suntarbetslivs och partsorganisationernas kanaler. F: Var kommer kampanjen att synas? S: Med annonser i tidskrifter som till exempel Dagens samhälle, Kommunalarbetaren, Chef samt digitalt. F: Hur länge pågår den? S: Under juni och oktober 2018. F: Vem är avsändaren av kampanjen? S: Suntarbetsliv är avsändare. Bakom Suntarbetsliv står de fackliga organisationerna i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta. F: Vilken målgrupp riktar sig kampanjen till? S: Första linjens chefer, HR-funktionen, skyddsombud och samverkansgrupp/skyddskommitté i kommun- och landstingssektorn. F: Vad menar ni med rätt verktyg? S: Rätt verktyg syftar till vad som enligt forskning behövs för ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete som gör jobbet bättre, dvs skapar friska arbetsplatser där man trivs. OSAkollen kännetecknas av att den är: Ett stöd i att både förstå och tillsammans jobba med att utveckla den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Anpassad för kommun- och landstingssektorn. Framtagen och kvalitetssäkrad av arbetsmarknadens parter i samverkan. 2
Sakkunniga, forskare och representanter från målgruppen har involverats i utvecklingen. Bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2015:4. Kostnadsfritt material. F: Vad har en orkester med arbetsmiljö att göra? S: Bilden är en metafor som ska väcka intresse. Genom en situation med ett oväntat verktyg för uppgiften kommuniceras budskapet att rätt verktyg skapar bättre förutsättningar för att nå mål. I orkesterns situation är uppgiften att ge sig själva och publiken en musikupplevelse. Rätt verktyg hade underlättat deras arbete. Om OSA-kollen F: Vad är OSA-kollen? OSA-kollen är ett stöd för att både förstå och jobba främjande och förebyggande med organisatorisk och social arbetsmiljö. OSA-kollen bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2015:4 och hjälper er att uppfylla kunskapskraven i föreskrifterna. Här finns aktiviteter som används på till exempel arbetsplatsträffar. Ett steg i taget jobbar ni tillsammans för att ta reda på nuläget, hur ni vill ha det hos er och hur ni kommer dit. Det bidrar till att skapa en frisk arbetsplats där alla trivs och kan göra ett bra jobb. F: Vilka ska använda OSA-kollen? S: Första linjens chefer kan använda OSA-kollen för att förstå vad organisatorisk och social arbetsmiljö handlar om och få stöd i att leva upp till kunskapskraven i föreskrifterna. Cheferna kan sedan i samverkan med skyddsombud jobba tillsammans med sina medarbetare på t.ex. arbetsplatsträffar för att skapa en gemensam syn på hur den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan utvecklas. När vi trivs och mår bra gör vi ett bättre jobb. Det tjänar både individen och verksamheten på. F: Behövs det några förkunskaper för att genomföra aktiviteterna i OSA-kollen? S: Nej, allt stöd om vad som behöver förberedas finns i verktyget och vem som helst kan leda aktiviteterna utan förkunskaper om OSA. F: Hur är OSA-kollen upplagd? S: OSA-kollen består av två delar; Förstå OSA och Jobba med OSA. I Förstå OSA finns allt för att som chef eller skyddsombud få koll på vad organisatorisk och social arbetsmiljö är, vad föreskrifterna säger och hur detta integreras med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Innehållet är uppdelat i fyra kunskapsområden: Om OSA, Arbetsbelastning, Arbetstidens förläggning och Kränkande särbehandling. I Jobba med OSA finns olika aktiviteter som är ska användas i grupp på en arbetsplatsträff eller liknande. en som leder en aktivitet kan till exempel vara en chef, arbetsledare eller 3
skyddsombud. Ett steg i taget jobbar ni tillsammans för att ta reda på nuläget, hur ni vill ha det hos er och hur ni kommer dit. F: Hur får jag mer information om OSA-kollen? eller F: Jag funderar på att använda OSA-kollen hos oss. Undrar om ni har några bra tips för att presentera den? S: Vad roligt att du är intresserad av OSA-kollen! Du hittar mer information här: https://osakollen.suntarbetsliv.se/om-verktyget/ På den sidan kan du också ladda ned presentationsbilder. Lycka till! F: Hur lång tid tar det att använda aktiviteterna i OSA-kollen? S: Det finns aktiviteter som kan genomföras på allt från 15 minuter till två timmar. I de längre aktiviteterna finns förslag på hur man kan dela upp dem på flera tillfällen. Ett steg i taget jobbar ni tillsammans för att ta reda på nuläget, hur ni vill ha det hos er och hur ni kommer dit. F: Kostar OSA-kollen något? S: Materialet är helt kostnadsfritt och tillgängligt via suntarbetsliv.se. F: Hur kan OSA-kollen vara kostnadsfri? S: Suntarbetsliv är en ideell, icke vinstdrivande förening som drivs av de fackliga organisationerna i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta. Finansieringen består av avkastningen från kollektivavtalade försäkringar som kommuner och landsting tecknat hos AFA Försäkring. Det som kommer från Suntarbetsliv har arbetsgivarna inom sektorn alltså redan betalat för. F: Hur har ni kvalitetssäkrat OSA-kollen? S: OSA-kollen är kvalitetssäkrad av de fackliga organisationerna i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (som driver Suntarbetsliv), andra sakkunniga och representanter för målgruppen. F: Kan man få stöd från er för att processleda aktiviteterna i OSA-kollen? S: OSA-kollen är helt självinstruerande och utformat för att en arbetsgrupp tillsammans ska kunna genomföra de olika aktiviteterna på egen hand. F: Det känns svårt att ta upp till exempel kränkande särbehandling tänk om man lyfter på locket och inte lyckas få kontroll på det som bubblar upp? S: Aktiviteterna i OSA-kollen är uppbyggda av fakta eller filmscener med fiktiva situationer. Detta underlättar för gruppen att börja prata om frågorna genom att man kan fokusera på hur personerna i filmen upplever de olika situationerna. Med hjälp av reflektionsfrågor startar en framåtsyftande dialog om hur man som grupp vill ha det på arbetsplatsen. Det handlar alltså inte om att prata om hur nuläget ser ut. Om något ändå bubblar upp kan man pausa dialogen och ta hjälp av extern expert. Om det finns pågående konflikter i arbetsgruppen bör man inte arbeta med OSA-kollen utan istället ta hjälp av t.ex. företagshälsovården. 4
I mindre stabila arbetsgrupper kan det vara bra att ha med någon sakkunnig/expert från HR eller företagshälsovården som kan fungera som stöd när man ska börja prata om t.ex. kränkande särbehandling. F: Vad är unikt med OSA-kollen? S: OSA-kollen ger stöd i HUR ni kan jobba förebyggande och främjande med er organisatoriska och sociala arbetsmiljö i vardagen på arbetsplatsen. Den är anpassad för kommun- och landstingssektorn och kostnadsfri. F: Kommer OSA-kollen att utvecklas framöver? S: Suntarbetsliv kommer att utveckla OSA-kollen löpande. Det kommer i första hand läggas till fler aktiviteter inom kränkande särbehandling och arbetstidens förläggning. Du är varmt välkommen att prova OSA-kollen och ge återkoppling kring önskemål och förbättringar till oss. På varje sida i verktyget finns en knapp Tyck till skicka gärna in tips och idéer dit! Målet är att OSA-kollen ska bli så relevant och användbar som möjligt för din verksamhet i kommun- och landstingssektorn. Om Suntarbetsliv F: Vilka står bakom Suntarbetsliv? S: Suntarbetsliv drivs av de fackliga organisationerna i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta. F: Hur får jag mer information om Suntarbetsliv och hur ni jobbar? S: Botanisera gärna på suntarbetsliv.se och prenumerera på vårt nyhetsbrev som kommer en gång i veckan. Eller ring/skriv och berätta vad du vill veta mer om. Vi ser fram emot att höra av dig! F: Vad är målet med er verksamhet? S: Att kunskap, erfarenhet och forskning ska komma till praktisk nytta så att arbetslivet kan förbättras och att kommuner, landsting, regioner och Pactabolag ska kunna utföra sina uppdrag väl. F: Hur finansieras er verksamhet? S: Suntarbetsliv är en ideell icke vinstdrivande förening som drivs av de fackliga organisationerna i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta. Finansieringen består av avkastningen från kollektivavtalade försäkringar som kommuner och landsting tecknat hos AFA Försäkring. Det som kommer från Suntarbetsliv har arbetsgivarna inom sektorn alltså redan betalat för. 5