Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 2 av 8
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 3 av 8 1. Stämman öppnas Stämman öppnades av samfällighetsföreningens ordförande, Per-Arne Andersson. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter smärre justering av punkt 15, Val av ordinarie styrelseledamöter för två år, där Sune Gidgård önskar en uppdelning på val av ordförande respektive val av ordinarie styrelseledamöter. 3. Fråga om stämman är behörigen kallad Stämman förklarades vara behörigen kallad. 4. Val av ordförande för stämman Stämman valde Sune Gidgård. 5. Val av sekreterare för stämman Stämman valde David Nykvist. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Stämman valde Tommy Berggren och Birgitta Berggren. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 55 stycken röstberättigade. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014 Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och läste upp verksamhetsberättelsens sista två kapitel 2.13, Utblick mot framtiden och 2.14, Slutord. - Hur kommer inspektionen av ledningarna att gå till? (Århusg 161) Styrelsen: Genom filmning. - Vad blev resultatet från polisanmälan efter vandaliseringen av p-automaten vid röda garaget? (Århusg 225) Styrelsen: Ärendet är nedlagt. - Används parkeringen bakom röda garaget för de som drabbats av branden i garaget på Jyllandsgatan och i så fall hur länge? (Århusg 239) Styrelsen: Ja, troligen till i höst. - Taket i gröna garaget läcker. (Århusg 161) Styrelsen: Styrelsen noterar detta. Stämman godkände verksamhetsberättelsen för 2014. 9. Revisionsberättelse för 2014 Ordföranden läste upp revisionsberättelsen i revisorernas frånvaro, vilket godkändes av stämman.
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 4 av 8 - Det står fel i rubriken, det ska stå 2014 och inte 2013. (Århusg 161) Styrelsen: Styrelsens noterar detta. - Varför finns det ett utfall för Underhåll garage trots att det inte funnits en budget? (Århusg 231) Styrelsen: p g a oförutsett underhåll såsom att åtgärda oljeavskiljare i röda garaget. - Finns det representationskostnader? (Århusg 231) Styrelsen: Nej. Stämman fastställde resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2014. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. 11. Fastställande av slutlig debiteringslängd för verksamhetsåret 2014 - Varför har Minol inte levererat? (Århusg 179) Styrelsen: Styrelsen försöker fortfarande få dem att leverera. Minol har för övrigt sagt att de vill säga upp samarbetet med oss. Den 12 mars hade styrelsen ett möte med Minol för att lösa kvarstående frågor. Strax därefter gavs beskedet från Minols VD att säga upp samarbetet med oss. Styrelsen har skickat ut anbudsförfrågan till andra leverantörer och fått in fyra anbud, varav ett som styrelsen finner särskilt intressant och som bygger på ett leasingavtal med full service. Styrelsen vill nu fråga stämman om styrelsen kan gå vidare med det anbudet? - Vad har vi för uppsägningstid? (Århusg 179) Styrelsen: 3 månader. - Måste mätarna bytas? (Århusg 225) Styrelsen: Ja. - Vad heter företaget som enligt styrelsen har lämnat det mest intressanta anbudet? (Århusg 225) Styrelsen: Techem Sverige AB. - Kommer Minol klara leverera acceptabla mätvärden i år? (Århusg 123) Styrelsen: Tveksamt. - Kan inte de som gjort avläsningar på egen hand få använda dem? (Århusg 106) Styrelsen: Nej, det är för svårt att bedöma kvaliteten i ett sådant underlag. - Står Minol för den ersättning de erbjudit? (Århusg 50) Styrelsen: Ja men styrelsen anser att ersättningen ska vara betydligt högre och kommer gå vidare med det. - Hur kan man veta att mätarna fungerar? Styrelsen: Varje fastighetsägare måste regelbundet göra egna kontroller. Då Minol inte kunnat leverera sina tjänster på ett tillfredsställande sätt under en längre tid och de själva önskar säga upp samarbetet med oss har styrelsen begärt anbud från andra företag och funnit ett av de fyra inkomna anbuden som mest intressant. Anbudet kommer från Techem Sverige AB och bygger på ett leasingavtal (vi kommer inte att äga utrustningen) med full service i 10 år. Styrelsen bedömer att ett leasingavtal är mer fördelaktigt för oss då det
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 5 av 8 inte kräver ett lika stort engagemang samtidigt som kvaliteten på mätvärdena garanteras i högre utsträckning än idag då utrustningen kommer ägas av företaget. Styrelsen frågar därför om stämman godkänner att styrelsen går vidare med anbudet från Techem Sverige AB. Stämman fastställde slutlig debiteringslängd för verksamhetsåret 2014 och godkände styrelsens förslag att gå vidare med anbudet från Techem Sverige AB. 12. Beslut om arvoden 2015 - Behövs ett höjt arvode för Samordning avläsning mätare? (Århusg 161) Styrelsen: Ja, det har krävt mer arbete än tidigare. - Räcker arvodena? (Århusg 239) Styrelsen: Ja. Stämman godkände arvoden för 2015 enligt styrelsens förslag. 13. Fastställande av utgifts- och inkomststat (budget 2015) - Är lekplatsbesiktning dyrt? (Århusg 239) Styrelsen: Vi är skyldiga att besiktiga våra lekplatser en gång om året. Besiktning har inte skett sedan 2006 men är nu beställd till att ske efter påsk, därför har budgeten höjts. - Vad innebär intäkter från markuthyrning? (Århusg 231) Styrelsen: Vissa har större tomter för att de hyr lite mark från samfällighetsföreningen, vilket de betalar extra för, vilket i sin tur därmed blir en intäkt. - Hur hanterar vi budget avseende parkering då vi ännu inte vet utfallet av de motioner om parkering som ska behandlas på denna stämma? (Århusg 231) Styrelsen: Budgeten utgår i regel från utfallet föregående år. - Bör intäkterna från markuthyrning inte vara större med tanke på att det är många som lånar av föreningen? (Århusg 239) Styrelsen: Samfällighetsföreningen slipper samtidigt underhåll för den marken, en intäkt skulle i princip tas ut av motsvarande belopp i underhållsutgift. Stämman godkände budget för 2015. 14. Debiteringslängd för preliminära avgifter för tiden den 1 januari t.o.m. den 31 december 2015 Debiteringslängden borde läggas ut på hemsidan. (Århusg 173) - Styrelsens noterar detta. Stämman fastställde debiteringslängd för preliminära avgifter för tiden 1 jan t o m 31 dec 2015.
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 6 av 8 15. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år a. Val av ordförande Stämman godkände valberedningens förslag att välja Mats Ledin, nr 173, som ordförande för två år. b. Val av ordinarie styrelseledamöter Björn Gustavsson är inte fastighetsägare, vilka regler är det som gäller för val till styrelsen? - Det har förekommit tidigare att boende som inte är fastighetsägare har engagerats i styrelsen. Björn Gustavsson har redan arbetat i styrelsen i ett år och gjort ett bra jobb. Stämman godkände valberedningens förslag att välja Birgitta Berggren, nr 167, Kristina Labañino, nr 22, David Alcalá, nr 155 och Björn Gustavsson, nr 131 som ordinarie styrelseledamöter för två år. 16. Val av suppleanter till styrelsen för ett år Stämman godkände valberedningens förslag att välja Mats Rydelius, nr 90, Bertil Johansson, nr 5 och Anna Robinsson, nr 235 som suppleanter för ett år. 17. Val av revisorer för två år och revisorssuppleanter för ett år Stämman godkände valberedningens förslag att välja Marzieh Hosseini, nr 24, och Jack Jonsson, nr 227, som revisorer för två år samt Helena Niemensivu, nr 189, som revisorssuppleant för ett år. 18. Val av valberedning Stämman godkände valberedningens förslag att välja Arne Nilsson, nr 10, Anisur Rahman, nr 88, och Per-Arne Andersson, nr 112, till valberedningen med följande tillägg: Uzi Landsmann, nr 43 Bassam El Marakbi, nr 11 19. Propositioner Inga propositioner från styrelsen. 20. Motioner Två motioner har av misstag inte kommit med i kallelsen, se bilaga 1 och 2. Dessa refereras till som motion 9 respektive 10. Nedan redovisas besluten för alla motioner med undantag från motionerna 5, 7 och 9, vars innehåll är identiskt med innehållet i flertalet av de redovisade motionerna. De är därmed att betrakta som behandlade och beslutade i enlighet med dessa. Motion 3, punkt 1, 2 och 3, ställdes mot styrelsens förslag att avslå motionen. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag.
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 7 av 8 Motion 3, punkt 4 respektive 5, togs inte upp för beslut eftersom det redan finns reglerat i stadgarna. Fråga till motionsställaren: exakt vad är det som inte fungerat i styrelsens arbete? (Århusg 43). Inget svar erhölls från motionsställaren. Motion 1, punkt 1, om timtaxa, ställdes mot styrelsens förslag på 5 kr/timme. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag. Kommentar: vi bör avvakta med sänkning av taxan till dess att garagen på Jyllandsgatan är återställda. (Århusg 103). Motion 1, punkt 2, om dygnsavgift, tas ej upp för beslut då den är felaktig. Motion 1, punkt 3, om gratis gästparkering ställdes mot styrelsens förslag på en ny veckotaxa på 200 kr. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag. Motion 10, punkt 6, om piskställning, ställdes mot styrelsens förslag att avslå motionen. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag. Motion 2, om att istället betala parkeringsavgiften i efterskott, ställdes mot styrelsens förslag om att avslå motionen. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag. Motion 2, om katter, kan ej tas upp för beslut då det inte ligger inom ramen för samfällighetsföreningens ansvar. Motion 2, punkt 3, information om städområde inför städdag etc. Stämman beslutade att bifalla motionen på denna punkt. Motion 2, punkt 4, om att avgiftsbelägga frånvaro från städdagarna, kan ej tas upp för beslut då samfälligheten inte har rätt att göra det. Motion 4, punkt 1, om hemsidan. Styrelsen välkomnar motionsställaren att själv engagera sig för att genomföra de föreslagna förändringarna. Motion 4, punkt 3, kan ej tas upp för beslut då det inte är samfällighetsföreningens ansvar. Kommentar: Styrelsen bör informera om det egna ansvaret för bodarna på gårdarna. Vi grannar måste också samarbeta och prata med varandra. (Ordföranden) Motion 6 och 8, kan ej tas upp för beslut då det inte är samfällighetsföreningens ansvar. - Borde det inte vara ett krav att motionsställarna närvarar på stämman (med anledning av att flertalet motionsställare inte är närvarande på stämman, sekreterarens anmärkning)? (Århusg 161) Ordföranden: om motionsställaren inte är närvarande finns det möjlighet att endast ställa styrelsens förslag till omröstning.
Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 8 av 8 21. Övrigt - Ansvarig för mark och grönska bör sammankalla alla områdesansvariga inför städdagarna. (Århusg 179) Styrelsen: Det är styrelsens ambition. - Jag bor vid en grusväg som lätt blir lerig när det regnar, det bör läggas nytt grus. (Århusg 195) Styrelsen: Beslut har redan tagits om att lägga nytt grus under våren. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet ska finnas tillgängligt Stämmoprotokollet kommer att delas ut i andelsägarnas brevlådor, sättas upp i hobby- och tvättlokalerna samt läggas ut på samfällighetsföreningens hemsida. 23. Stämman avslutas Stämmans ordförande, Sune Gidgård, avslutade med att tacka för förtroendet att få vara stämmans ordförande och förklarade stämman avslutad. I samband med stämmans avslutande avtackades samfällighetsföreningens avgående ordförande Per-Arne Andersson.
BILAGA 1
BILAGA 2
BILAGA 3