PROTOKOLL 1 (22)

Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, tekniska kontoret, kl 08.00 15.45 PROTOKOLL 1 (22) 2013-12-18 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Lenita Hellman (M) Agneta Lindegren (KD) kl 08.00 12.00 Håkan Lindh (FP), vice ordförande, kl 13.30-15.45 Karin Långström (S), kl 08.00 12.00 Britt-Marie Nyhlén (S) Lilian Westerlund Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Tjänstgörande ersättare Karin Hedlund (S), ersättare för Karin Långström (S) Stina Engström (FP), ersättare för Agneta Lindegren (KD) Övriga deltagande Bo-Erik Strömbäck, SACO Eva Johansson, Lärarförbundet Kenneth Fahlesson, ordf socialnämnden, kl 08.15-08.45 Alexandra Sundberg, handikappkonsulent, kl 08.15-08.45 Fredrik Lundholm, Skolverket, kl 10.30 11.00 Filip Palukka, Albin Westermark och Erik Wikström, Skellefteå Elevråd Justerare Lenita Hellman Paragrafer 128-148 Ersättare Britt-Marie Nyhlén Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Lenita Hellman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-12-18 2013-12-23 2014-01-14 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 128 Dnr GYN 2013-000030 600 Protokollsjusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt Till att justera protokollet utses Lenita Hellman och som ersättare utses Britt-Marie Nyhlén.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3 129 Dnr GYN 2013-000447 630 Planeringsförutsättningar för Budget 2015 och plan för 2016 2017, skrivelse till budgetberedningen Gymnasienämnden har under två halvdagssammanträden arbetat med Budgetförutsättningar inför budget 2015. Som ett led i budgetprocessen vill budgetberedningen få synpunkter från gymnasienämnden. Synpunkter ska lämnas inom följande områden: Nämndens verksamhetsidé och utvecklingstendenser Nämndens bidrag till kommunens övergripande mål Nämndens driftsbudget 2015 och konsekvensanalys av tilldelad ram Investeringsplan för åren 2015-2019 Externa taxor och avgifter Gymnasienämnden har tidigare år föreslagit ett annat system för finansiering av SFI för att få en följsamhet mellan kostnaderna i de kommunala nämnderna och kommunens ambitionsnivå när det gäller mottagande av flyktingar, ökning av invandring för att bli fler innevånare m.m. Gymnasienämnden ser det fortfarande angeläget att det finns ett mer sammanhållet grepp om framförallt introduktion av nyanlända i Skellefteå kommun och välkomnar en översyn av ett hållbart system för mottagning och introduktion av nyanlända till hela kommunen. 1. Skrivelsen godkänns 2. Det är angeläget att det finns ett mer sammanhållet grepp om framförallt introduktion av nyanlända i Skellefteå kommun och välkomnar en översyn av ett hållbart system för mottagning och introduktion av nyanlända till hela kommunen. Paragrafen anses omedelbart justerad. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-12-10 Budgetförutsättningar 2015 Information från framtidsdagar från november 2013 Budget och bokslut, support och lokaler

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 130 Dnr GYN 2013-000002 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2013-10-23 Gymnasienämnden 2013-11-20 Gymnasienämnden 2013-11-27 Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 Uppföljningen av protokollen godkänns. Revisionen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 131 Dnr GYN 2012-000384 610 Kompetensförsörjningsplan inklusive handlingsplan för gymnasiekontoret för åren 2013 2014, revidering handlingsplan 2014 Gymnasiekontoret har utarbetat kompetensförsörjningsplan för perioden 2013-2014. Planen innehåller en genomgång av faktorer som påverkar verksamheten och kompetensbehovet samt en prognos för behovet inom de största personalkategorierna. Handlingsplanen ska ses över varje år, vilket innebär att handlingsplanen är reviderad för 2014. Reviderad handlingsplan för 2014 i kompetensförsörjningsplanen för 2013-2014 fastställs sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 100 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-26 Kompetensförsörjningsplan 2013-2014, reviderad handlingsplan för 2014 Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Verksamhetschef/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Kommunledningskontoret Personalnämnden Detta är ett elektroniskt protokollsutdrag. Bestyrkt kopia fås av respektive nämnd.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 132 Dnr GYN 2013-000468 651 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2014 Förslag till reviderad delegationsordning för gymnasienämndens ansvarsområde presenteras 1. Föreslagen delegationsordning (exklusive personaldelegationer) inom gymnasienämndens ansvarsområde fastställs att gälla från och med 2014-01-01 2. Till ersättare vid berörd delegats frånvaro utses närmast högre arbetsledare, om inte annat anges i delegationsförteckningen 3. Föreslagen rapporteringsrutin godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 101 Gymnasienämndens tjänsteskrivelse 2013-11-26 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2014 Verksamhetschef/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 133 Dnr GYN 2013-000467 631 Kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2014 I kommunens reglemente över bokföringsposter och attester regleras kontrollrutiner och ansvarsfördelning för olika attestanter. Respektive facknämnd utser inom sitt ansvarsområde beslutsattestanter. 1. Föreslagna beslutsattestanter enligt bilaga godkänns 2. Godkänna att överordnad chef beslutsattesterar inom sin enhet 3. Godkänna att förvaltningschef och controller får beslutsattestera inom hela förvaltningen sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 102 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-27 Förteckning över kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2014 Verksamhetschefer/rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 134 Dnr GYN 2013-000471 642 Arbetsmiljöplan och plan för lika behandling 2014 Gymnasiekontoret har utarbetat underlag för arbetsmiljöplan inklusive plan för lika behandling för 2014. Gymnasiekontorets arbetsmiljöplan baseras på kommunens arbetsmiljöpolicy och policy för lika behandling, Arbetsmiljölagen (AML), Arbetsmiljöförordningen med allmänna råd och föreskrifter i AFS om systematiskt arbetsmiljöarbete samt kommunens styrdokument och rutiner inom området. Arbetsmiljöplanen har ett tydligt samband med gymnasiekontorets långsiktiga kvalitetsarbete, styrkorten och pågående skolutvecklingsarbete. Arbetsmiljöplan inklusive plan för lika behandling för gymnasiekontorets verksamheter för 2014 fastställs enligt gymnasiekontorets förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 103 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-26 Arbetsmiljöplan 2014 inklusive plan för lika behandling Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Verksamhetschef/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 135 Dnr GYN 2013-000077 600 Motion om att Skellefteå ska ha Sveriges bästa skola 2020 (3/13) Kommunfullmäktigeledamöterna Håkan Lindh (FP), Andreas Löwenhöök (M), Maria Wiksten (KD) och Daniel Öhgren (C) föreslår i en motion att - som kommunövergripande mål fastställa att Skellefteå ska ha Sveriges bästa skola senast år 2020. - uppdra till kommunstyrelsen att i samverkan med barn- och grundskolenämnden och gymnasienämnden återkomma med en strategi och handlingsplan för hur det målet ska förverkligas. - att beslutsunderlag för mål och övergripande strategi för måluppfyllelsen föreläggs fullmäktige för beslut under 2013. Att utbildning har stor betydelse för Skellefteåregionens utveckling är det ingen tvekan om. Ambitionen att utveckla verksamheterna och ständigt förbättra resultaten och öka attraktiviteten är positiv och angelägen. Formuleringen Sveriges bästa skola är problematisk eftersom definition saknas. Skolans utveckling och attraktivitet har ett samband med de övergripande kommunala målen i styrkorten, befolkningsmålet 80 000 invånare år 2030, målen för landsbygdens utveckling, kompetensförsörjningen, integrationen av nya svenskar, näringslivets förutsättningar med mera. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Motionens övergripande syfte tillstyrks. 2. Att Skellefteå ska ha en skola i toppklass år 2020 fastställs som ett kommunövergripande mål. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med barn- och grundskolenämnden och gymnasienämnden återkomma med en strategi och handlingsplan för hur målet ska uppnås. 4. sunderlag för mål och övergripande strategi för måluppfyllelsen föreläggs kommunfullmäktige för beslut senast i maj 2014. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 104 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-27 Motion (3/13) 2013-01-16 Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 136 Dnr GYN 2013-000321 650 Motion om att göra en översyn av lärarnas administrativa uppgifter (26/13). Kommunfullmäktigeledamöterna Håkan Lindh (FP), Andreas Löwenhöök (M), Maria Wiksten (KD) och Daniel Öhgren (C) anför i en motion att lärarnas administrativa uppgifter ses över med syfte att återkomma med förslag på hur dessa kan förtydligas, förenklas och minskas. Skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret arbetar med att förändra lärarnas arbetsuppgifter utifrån hur läraryrket regleras via styrdokument som skollag och skolförordning. För tillfället händer väldigt mycket både på nationell och lokal nivå som har samband med att minska lärares administrativa uppgifter, något som båda förvaltningarna i dialog med rektorerna och personalorganisationerna följer noga. Anpassningar till rådande bestämmelser görs, men anpassningarna måste göras på ett klokt sätt för att fungera för både lärare, elever och föräldrar. Hur dessa anpassningar ska göras måste utgå från de bestämmelser som finns inom området. gällande skriftliga omdömen och individuell utvecklingsplan (IUP) har tagits av riksdagen för att börja gälla fr.o.m. den 19 november. I nuläget bedömer såväl skol- och kulturkontoret som gymnasiekontoret att detta beslut är avgörande för lärarnas administrativa uppgifter. Som konsekvens av riksdagens beslut kommer kommunala beslut tas för att förtydliga, förenkla och minska på lärares administrativa uppgifter. De nu fattade besluten berör inte gymnasieskolan. Gymnasiekontoret har som ambition att förenkla administration i den utsträckning det är möjligt med hänsyn till förutsättningarna. Det finns anledning att löpande analysera och vidareutveckla lokalt utformade rutiner, modeller för systematiskt kvalitetsarbete och IT-system för undervisning och administrativt stöd för att underlätta arbetet för lärare. Sådant arbete är ständigt pågående. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Motionen bifalls. 2. Skolförvaltningarna får i uppdrag att fullfölja det arbete som påbörjats. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 105 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-17 Motion (26/13) 2013-05-30 Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 137 Dnr GYN 2013-000376 623 Kostnad för borttappade/förkomna busskort En skrivelse har inkommit rörande avgiften för förkomna/borttappade busskort. Förslagsställaren föreslår att gymnasiekontoret omprövar beslutet gällande avgiften för förkomna busskort samt inför en möjlighet till individuella bedömningar i särskilda fall. Personen som lämnat in skrivelsen anser också att de föreslagna rutinerna ska gälla och tillämpas retroaktivt. Gymnasiekontoret har utarbetade rutiner för hanteringen av skolskjuts. Rutinerna har under 2013 ändrats till att anpassas mot Länstrafikens nya busskortssystem. Kostnaden för busskort och hantering beräknas uppgå till 150 kr/borttappat kort. Gymnasiekontoret föreslår att avgiften för borttappade busskort sänks från 300 kr till 150 kr. Särskilda skäl och individuella bedömningar kräver noggrant utformade kriterier så att bedömningen inte blir godtycklig. Gymnasiekontoret anser inte att frågan är av sådan art och omfattning att bedömningar utifrån särskilda skäl bör införas. 1. Föreslå kommunfullmäktige att ändra avgiften för gymnasieelevers borttappade busskort till 150 kr från och med höstterminen år 2014 2. Särskilda skäl och individuella bedömningar för borttappade busskort införs inte sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 106 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-22 Skrivelse från privatperson Förslagsställaren Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 138 Dnr GYN 2013-000441 623 Medborgarförslag - Anställ extrapersonal junijuli för att handlägga beslut om skolskjuts (75/13) Medborgarförslag har inkommit angående att anställa 2-3 extra personal under juni-juli för handläggning av beslut om skolskjuts. Gymnasieskolan handlägger idag busskort på ett sätt där man utgår från den beslutade gränsen på 6 km från bostaden till skolan för att man ska bevilja eleven busskort. Busskort skrivs ut så snart antagningarna till gymnasieprogrammen är klara och de delas sedan ut på respektive skola vid skolstart. Vid tveksamma fall erhåller eleven ett tillfälligt busskort i avvaktan på beslut. En utökning av personal under juni-juli kan inte påskynda den processen. Medborgarförslaget om att anställa extra personal under sommaren för att handlägga beslut om skolskjuts avslås. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 107 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-25 Medborgarförslag 75/13 Motionären Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 139 Dnr GYN 2013-000443 623 Medborgarförslag - Vid försenat beslut om skolskjuts bör ekonomisk ersättning betalas ut till föräldrarna (76/13) Förslagsställaren påtalar att det händer att skolskjuts inte beviljats innan skolstart och då får föräldrar skjutsa eller på annat sätt bekosta skolskjuts fram till dess att beslut meddelats. Förslagsställaren vill ha rätt till ekonomisk ersättning i form av milpeng för körda mil/resa till och från skolan. För eleverna i gymnasieskolan behövs ingen ansökan om skolskjuts då samtliga elever med mer än 6 km till sin skola har rätt till det. Busskort delas ut på varje gymnasieskola den första veckan på höstterminen. Gymnasiekontorets uppfattning är att samtliga elever, berättigade till skolskjuts, får sina busskort i tid. Ingen förändring av nuvarande rutiner och regler görs sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-12-04 108 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-11-25 Medborgarförslag (76/13) Motionären Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 140 Dnr GYN 2013-000469 651 Delegationsordning personalärenden 2014 Gymnasiechefen presenterar delegationsordning för personalärenden inom förvaltningen. Förslaget baseras på personalnämndens fastställda delegationsordning att till förvaltningschef delegera beslutanderätten i löne och anställningsärenden med rätt att vidaredelegera rätten att fatta beslut i deras ställe. Rätten att fatta beslut i personalfrågor vidaredelegeras i största möjliga utsträckning till närmaste chef. Informationen noteras om delegationsordning för personalärenden. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-12-10 Delegationsförteckning personalärenden 2014 Verksamhetschefer/rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 141 Dnr GYN 2013-000006 651 Delegationsbeslut Följande delegationsredovisningar redovisas från enheterna: 1 Dnr 2013.491, 610 Delegationsredovisning 2013 från Anderstorpsskolan enligt delegationsordningen för gymnasienämnden. 2 Dnr 2013.492. 610 Delegationsredovisning 2013 från Balderskolan enligt delegationsordningen för gymnasienämnden. 3 Dnr 2013.493, 610 Delegationsredovisning 2013 från Kaplanskolan enligt delegationsordningen för gymnasienämnden. 4 Dnr 2013.494, 610 Delegationsredovisning 2013 för Naturbruksgymnasiet enligt delegations-ordningen för gymnasienämnden. 5 Dnr 2013.470, 610 Delegationsredovisning 2013 för vuxenutbildningen enligt delegationsordningen för gymnasienämnden. 6 Dnr 2013.490, 610 Delegationsredovisning 2013 för gymnasiekontoret enligt delegationsordningen för gymnasienämnden. Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 142 Dnr GYN 2013-000549 623 Inackorderingstillägg 2014 Inackorderingstilläggets storlek ska vara 1/30 av basbeloppet. Basbeloppet för 2014 är 44 400 kronor, vilket är 100 kronor mindre än för 2013. 1/30 av basbeloppet för 2014 blir 1480 kronor. Enligt skollagen ska beloppet avrundas till närmast tiotal kronor. Det innebär att ingen förändring görs för 2014 vad gäller summan för Zon 1. Ingen förändring föreslås för övrigt i kommunens regler för inackorderingstillägg. Inackorderingstillägget för 2014 är enligt samma prisnivå som 2013 Zon 1 38-174 km 1480 kr Zon 2 175 899 km 1735 kr Zon 3 900 km och längre 2300 kr sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-12-10 Utdrag från SCB, prisbasbeloppsnivå för 2014 Studie- och yrkesvägledare i gymnasieskolorna Gymnasieskolor Skol- och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 143 Dnr GYN 2013-000396 630 Internbudget 2014, revidering bilaga 2 och bilaga 5 Gymnasienämnden beslutade 2013-11-20 117 om internbudget för 2014 med tillhörande bilagor 1-6. En felaktig summering har upptäckts vilket påverkar bidragsnivån för några program. Det innebär att en korrigering måste göras i bilaga 2; bidrag till fristående skolor 2014 och i bilaga 5; interkommunal ersättning för 2014. Gymnasiekontoret föreslår gymnasienämnden att godkänna bilagorna för bidrag per elev till fristående skolor år 2014 samt interkommunal ersättning för 2014. 1. Bidrag per elev till fristående skolor för 2014 fastställs 2. Den interkommunala prislistan för 2014 fastställs sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-12-16 Bidrag per elev till fristående skolor 2014, bilaga 2 Interkommunal prislista 2014, bilaga 5 Budget och bokslut, support och lokaler

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 144 Dnr GYN 2013-000005 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2013.488 659 Kommunfullmäktige 2013-11-12 244 Motion av Maria Wiksten (KD) och Andreas Löwenhöök (M) om att kommunen inför ett webbaserat visselblåsarsystem (25/13). Nämnder och förvaltningar erinras om vikten av ett fungerande meddelarskydd och om betydelsen av goda samverkansrutiner för att säkra en god arbetsmiljö i kommunens verksamheter. 2 Dnr 2013.354 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-11-11 Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2013. 3 Dnr 2013.497 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-11-22 Statsbidrag för försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan läsåret 2013/2014. 4 Dnr 2013.534 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-11-20 Statsbidrag för yrkesintroduktion inom gymnasieskolan. 5 Dnr 2013.429 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-12-04 Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning hösten 2013. 6 Dnr 2013.430 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-12-04 Statsbidrag för försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning höstterminen 2013. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 145 Dnr GYN 2013-000007 600 Rapporter Följande rapport lämnas: FRIS-möte. Bertil Almgren rapporterar från senaste sammanträdet, där de fick redovisning av resultatet från ANDT-undersökningen. Den visar att alkoholkonsumtionen ökat något sedan förra året. Diskussioner om det folkhälsopolitiska programmet, där bl a Mål 11 om alkohol togs upp. 1. Informationen godkänns 2. Stig Berggren, FRIS inbjuds till nämnden 15 januari att redovisa resultatet från ANDT-undersökningen 2013.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 146 Dnr GYN 2013-000001 652 Kurser/konferenser Det finns två inbjudningar att ta ställning till: Ungdomsfullmäktige 13 februari 2014. Demokrati och medborgardialog 7 februari 2014 på Medlefors kl 09.00-15.00. Kommunstyrelsen betalar arvodet för dagen och rekommendationen är att 5 ledamöter från varje nämnd kan utses. 1. Ersättarna i FRIS; Karin Hedlund och Lenita Hellman utses att delta vid Ungdomsfullmäktige 13 februari. 2. Till deltagande den 7 februari utses följande personer att delta: Lilian Westerlund Parbring, Joakim Dahlgren, Bertil Almgren, Gun Westin och Stina Engström med Maria Bernsson, Anders Svedjevik och Agneta Lindegren som ersättare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 147 Dnr GYN 2013-000008 600 Informationsärenden 1. Ombyggnation av lokaler efter beslut att Kaplanskolan blir grundskola Dnr 2013.253, 647 Gymnasiechef Jan Midlert informerar att diskussioner finns om principerna för hur arbetsplatserna för lärare ska vara; antal m2 per person och hur många personer som ska finnas i varje rum. 2. Restaurang- och livsmedelsprogrammets verksamhet; Skeriarestaurangen Dnr 2013.272, 612 Jan Midlert informerar om aktuellt läge inom restaurang- och livsmedelsprogrammet. 3. Arbetsmiljöverkets tillsynsinsats 2013-2016 Dnr 2013.489, 659 Jan Midlert informerar att Arbetsmiljöverket startat en flerårig satsning på grund- och gymnasieskolans område. Fr o m hösten 2013 t o m 2016-12-31 kommer inspektioner att göras inom 30 % av landets skolor och hos alla huvudmän som har fem eller fler skolor. Skolformer som berörs är är förskoleklass, grund- och gymnasieskolan samt grundsäroch gymnasiesärskolan. 4. Ett Skellefteå för alla det handikappolitiska programmet i Skellefteå Dnr 2013.531, 629 Handikappkonsulent Alexandra Sundberg och socialnämndens ordförande Kenneth Fahlesson besöker nämnden. De informerar om det handikappolitiska programmet på internationell och nationell nivå. Det är ett program som hanterar fyra prioriterade områden; höjd kunskapsnivå, tillgänglighet, delaktighet och arbete. Nämnderna ska utvärdera, uppfölja och ange aktiviteter varje år, vilket ska meddelas Socialnämnden i mars nästa år. De informerar om nyheter i arbetet och berättar att planen ska följas upp och revideras vart femte år. Nuvarande plan räcker t o m år 2015. 5. Skolverket gör enkätstudie om gymnasieelevers ogiltiga frånvaro Dnr 2013.563, 612 Fredrik Lundholm, som arbetar på Skolverkets analysenhet berättar att de ska göra en enkätstudie om gymnasieelevers ogiltiga frånvaro. De kommer även att genomföra intervjuer med lärare. Fredrik Lundholm undrar hur huvudmannen ser på problemet och vill ha tips på frågor som ska finnas i enkäten. Nämnden efterlyser återkoppling under arbetets gång och det kan fås via internet och genom konferenser. Fredrik Lundholm säger att via Skolverkets nyhetsbrev kan arbetet följas. 6. Val av kontaktpolitiker. Dnr 2013.473, 600 I samband med att nämndsprocessen diskuteras beslutas att kontaktpolitiker för alla gymnasieprogram och även för fristående skolor kommer att finnas nästa år. Förslag på lista på kontaktpolitiker/program lämnas vid nämnden 15 januari 7 Nämndsprocess för gymnasienämnden Dnr 2013.472, 600 Nämndsprocessen för 2014 diskuteras, processen kommer att vara enligt 2013-års beslut förutom att handlingarna skickas ut 5 dagar före sammanträdet istället som gällande 5 arbetsdagar. På frågan om tid till nämndsledamöternas förfogande så finns det i budget förutsättning för att det även i fortsättningen är 8 timmar per ledamot. Timmarna ska användas till frågor med koppling till att följa verksamheten och det fortsatta systematiska kvalitetsarbetet. tas i gymnasienämnden 15 januari. Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 148 Dnr GYN 2013-000009 600 Övriga frågor Följande övrig fråga ställs: Protokoll från Skellefteå Elevråd Dnr 2013.528, 600 Filip Palukka från Skellefteå Elevråd tar upp frågan om nämndsledamöterna vill ta del av protokollen från deras möten. Elevrådsprotokollen lämnas till nämnden som delgivning.