O 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 09.00-10.00 Beslutande Övriga deltagande Ronny Larsson (S), ordförande Lars Nyman (S) Ann-Mari Pettersson (S) Bengt Vickes(C) Anna-Maria Busk (V) Ulla Matsson (L) Maritha Eriksson (LPo) Kerstin Perjos, sekreterare Mats Gustafsson, valsamordnare Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2019-03-25 Justerade paragrafer 13-20 Underskrifter n Ordförande sr...:..z....7... Ronny-Lärsson (S) J usterande.. Ben g t -Vickes-tC) Sekreterare {ibifts- Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2019-03-26 Anslaget tas ned 2019-04-17 Protokollets förvaringsplats Underskrift,KommunJ<-ontoret, Malung cå.&qj)s. Kerstin Perjos i
^ 2 13 Arvoden till ordförande, vice ordförande och röstmottagare (VN/2019:10) s förslag till kommunfullmäktige Arvodesnivå för ordföranden, vice ordföranden och röstmottagare i valdistrikten följer kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 74. Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-18 74 att arvoden till röstmottagare fastställs enligt upprättat förslag. beslutade 2019-02-12 10, att till valsamordnaren uppdra att bereda ärendet vidare. Valsamordnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-03-04, i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut, 2018-06-18 74, att Ordförande för valdistrikt ges ett fast arvode om 7 %, beräknat utifrån 90 % av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande Vice ordförande för valdistrikt ges ett fast arvode om 5 %, beräknat utifrån 90 % av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande Övriga röstmottagare som tjänstgör på valdagen ges ett fast arvode om 4 %, beräknat utifrån 90 % av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande Röstmottagare som tjänstgör under förtidsröstningsperioden, ges sammanträdesarvode enligt arvodesreglemente för Röstmottagare ges för deltagande vid den obligatoriska utbildningen sammanträdesarvode enligt arvodesreglemente för Reseersättning utgår i enlighet med arvodesreglemente för Malung-Sälens kommun för tjänstgöring på valdagen, deltagande vid den obligatoriska utbildningen samt för ambulerande röstmottagning. Ordförande finner att valnämnden föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande 2019-03-04 KF 2018-06-18 74 Kommunfullmäktige Justerare
3 14 Säkerhetsskyddsplan för valgenomförande 2019 (VN/2019:17) s beslut Säkerhetsskyddschefen uppdras att revidera säkerhetsskyddsplanen för valgenomförande 2019, för fastställande av valnämnden. Länsstyrelsen Dalarna genomförde utbildnings-/workshopdagar i Falun angående säkerhet inför höstens val 2018. En säkerhetsskyddsplan har därefter tagits fram för och beslutades i valnämnden 2018-08-08 29. Av säkerhetsskyddsplanen framgår bland annat vad som behöver skyddas och hur det ska skyddas, samt finansiering och tidplan för åtgärderna. Ordförande finner att valnämnden beslutar att säkerhetsskyddschefen uppdras att revidera säkerhetsskyddsplanen förvalgenomförande 2019, för fastställande av valnämnden. Tjänsteutlåtande 2019-03-04 Säkerhetsskyddsplan förvalen 2018 Juste ra re 7 ru / /
A 4 15 Röstningslokaler (VN/2019:18) s beslut 1. Röstningslokaler för förtidsröstning och särskild röstmottagning vid val 2019 ska vara samma som för valen 2018. 2. Valsamordnaren får i uppdrag att ta ställning till röstningslokalernas öppethållande i fråga om dagar och tider, att redovisa på valnämndens kommande sammanträde. Enligt 4 kap. 24 vallagen (2005:837) gäller att kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för förtidsröstning. I varje kommun ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som förtidsröstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som gäller för röstning i en vallokal. beslutade den 15 februari 2018, 4, att röstningslokaler för förtidsröstning 2018 ska vara samma som förvalen 2014. beslutade den 8 maj 2018, 16, att Sälens bibliotek ska användas som röstningslokal för förtidsröstning, istället för Olnispagården i Sälen. Förtidsröstningen får börja den 8 maj 2019 och pågå fram till och med valdagen den 26 maj 2019. Röstningslokaler ska anmälas till Länsstyrelsen senast den 15 mars 2019. I enlighet med tidigare beslut ska följande lokaler användas för förtidsröstning Malungs bibliotek Skålmogården i Lima Malung-Sälens gymnasieskola Biblioteket i Sälen Därutöver används, utöver vallokalerna, följande röstningslokaler för särskild röstmottagning på valdagen Bygdegården i Tyngsjö Öje centrumhus Rörbäcksnäs skola Kooperativet Dalen, Sörsjön Ordförande finner att valnämnden beslutar att röstningslokaler för förtidsröstning och särskild röstmottagning vid val 2019 ska vara samma som för valen 2018, samt att valsamordnaren får i uppdrag att ta ställning till röstningslokalernas öppethållande i fråga om dagar och tider, att redovisa på valnämndens kommande sammanträde. Juste ra re
G==> o 5 15 fortsättning Tjänsteutlåtande 2019-03-04 Förslag till öppettider för röstningslokaler för förtidsröstning Justerare K / /'
^ 6 16 Utbildning av röstmottagare (VN/2019:19) s beslut Utbildning till röstmottagare och ersättare genomförs enligt upprättat förslag. Av 3 kap. 5 vallagen (2005:837) följer att utbildning är obligatorisk för samtliga röstmottagare som ska tjänstgöra vid det kommande valgenomförandet. Gäller även ersättarna. Utbildning av röstmottagarna kommer preliminärt att genomföras i samband med två utbildningsdagar i Malung och Lima, den 29 april 2019 och den 2 maj 2019. s ledamöter bör utbildas särskilt i samband med valnämndens möte den 6 maj 2019, inför tjänstgöring som röstmottagare på kommunkontoret (valnämndens kansli) under valdagen. Valsamordnaren redogör för ärendet. Ordförande finner att valnämnden beslutar att utbildning till röstmottagare och ersättare genomförs enligt upprättat förslag. Juste ra re r L r
^ 7 17 Ambulerande röstmottagning (VN/2019:20) s beslut Valsamordnaren får i uppdrag att utarbeta förslag på vilka dagar och tider som röstning via ambulerande röstmottagare ska vara möjlig samt undersöka hur den ambulerande röstmottagningen ska bemannas. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får enligt 7 kap. 3 a vallagen (2005:837), om de begär det, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. förordnar ambulerande röstmottagare samt beslutar om vilka dagar och tider under förtidsröstningsperioden som röstning via ambulerande röstmottagare ska vara möjlig. Vid ambulerande röstmottagning ska minst två röstmottagare vara närvarande. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att utarbeta förslag på vilka dagar och tider som röstning via ambulerande röstmottagare ska vara möjlig samt undersöka hur den ambulerande röstmottagningen ska bemannas. Tjänsteutlåtande 2019-03-05 Juste ra re 1
^ Sammanträdesprotokoli 8 18 Statbidrag för inköp av valskärmar (VN/2019.21) s beslut Valsamordnaren får i uppdrag att införskaffa valskärmar enligt förslag. Valmyndigheten lämnar bidrag till inköp av valskärmar med 2 000 kronor per lokal, med undantag för de lokaler som har begränsat tillträde. För skulle det innebära ett bidrag med 24 000 kronor. Utöver det får kommunen 2 500 kronor per valdistrikt, som är tänkta för att anlita extra röstmottagare för att hantera eventuell köbildning till följd av den nya lagen. Mediagården Grafisk Produktion AB har inlämnat en offert angående valskärmar. Valsamordnaren redogör för ärendet. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att införskaffa valskärmar enligt förslag. Tjänsteutlåtande 2019-03-05 Offert 2019-03-04 Juste ra re /
o 9 19 Meddelanden (VN/2019:15) s beslut Meddelanden läggs till handlingarna. Följande meddelanden redovisas för valnämnden: Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:5 Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:6 Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:7 Dnr VN/2019:7 Kommunfullmäktige 2019-02-18 5 Valdistrikt för val 2019 (KS/2019:57) Justerare t\yj
10 20 Förordnande av röstmottagare vid Omval Falun (VN/2019:22) s beslut Röstmottagare för Omval Falun förordnas enligt förslag. Valprövningsnämnden har den 6 februari 2019 beslutat att omval ska genomföras till kommunfullmäktige i Falun. Sveriges kommuner är skyldiga att tillhandhålla möjlighet till förtidsrösting inför Omval Falun 2019-04-07. Samtliga personer och lokaler som finns i bifogad Excelfil är vidtalade och bekräftade. Öppettider och annat kommer att offentliggöras på kommunens hemsida och i Malungsbladet. Valsamordnaren redogör för ärendet. Ordförande finner att valnämnden beslutar att röstmottagare för Omval Falun förordnas enligt förslag. Röstningslokaler och röstmottagare gällande Omval Falun Juste ra re / i