1 (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Tid: Tisdag den 19 mars 2019 kl 17,00 Plats: Olle Olsson Ordförande Kommunhuset, Hjälmaren Josefin Frank Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Ärenden 1. Information 2. Förtidsröstning vid Ep valet 3. Lokaler EpValet 4. Förordnande av röstmottagare Ep 5. Kvittering av förtidsröster 6. Ambulerande röstmottagare 7. Annonsering 8. Utbildning röstmottagare 9. Intuitionsröstning 10. Hantering av valsedlar 11. Arvode till röstmottagarna 12. Delegationsbeslut Övrigt 13. Övriga frågor Föredragande Välkommen! Samhällsbyggnadsnämnden Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: samhallsbyggnadsnamnden@ www. Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1
2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn valnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-19 Datum för anslagsuppsättande 2019- Datum för anslagsnedtagande 2019- Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Josefin Frank 2
3 (16) Föredragningslista 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag. 3
4 (16) Val av justerare 1. utser xxxxxxxxxx att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker xxx den xxx kl xxx på kommunhuset i Vingåker. 4
5 (16) Information beslutar att 1. Informationen läggs till handlingarna Sammanfattning Omval i Falun Ny lag om valskärmar 5
6 (16) Förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet (EP-Val) beslutar att 1. Förtidsröstningen genomförs på Vingåkers Bibliotek. Sammanfattning Kommunen är ansvarig för förtidsröstningen. Förtidsröstning genom lantbrevbärare svarar Posten för. Lantbrevbärarna ska redovisa förtidsrösterna till valnämnden. Förtidsröstningen börjar 8 maj 2019 och pågår till och med valdagen den 26 maj 2019. Vingåkers Bibliotek ställer sig positiv till att genomföra förtidsröstningen under sina ordinarie öppettider samt söndag under valperioden. Öppettider för förtidsröstningen kommer att bli Måndag- torsdag 10-18 Fredag 10-16 Lördag-söndag 10-13 På valdagen kommer förtidsröstningen att äga rum i kommunhuset under valkansliets öppettider 08.00-21.00. 6
7 (16) Lokaler vid valet till valet till Europaparlamentet (EP-Val) beslutar att 1. Röstningslokaler för valdistrikten Norr och Centrum - Åbrogården Sävsta och Södra - Sävstaskolan, matsalen Högsjö Folkets hus Baggetorp/Marmorbyn- Marmorbyns bygdegård Österåker- Österåkersskola, gymnastiksalen Sammanfattning På valdagen kommer röstningen att äga rum i namngivna lokaler mellan kl 08.00-21.00. 7
8 (16) Förordnande av röstmottagare vid valen 26 maj 2019 beslutar att 1. ger valkansliet i uppdrag att fortsätta arbetet med rekrytering av röstmottagare. Sammanfattning Valkansliet kommer att annonsera efter röstmottagare i Vingåker För Dig och på kommunens hemsida. Även till Ep valet har vallagskommittén har satt en gräns gällande röstmottagare. Det är att en person som kandiderar på en lista inte ska vara röstmottagare. 8
9 (16) Kvittering av förtidsröster vid valen 2019 beslutar att 1. Uppdra åt Josefin Frank, Joacim Bock, Marlene Mård, Kristin Löf och Åsa Westerlund som ersättare att på valnämndens vägnar kvittera ut förtidsröster. 2. Uppdra åt sekreteraren att med hjälp av personal från nämndserviceenheten fullgöra valnämndens åligganden vad avser förtidsrösthanteringen. Sammanfattning Vid transport och hantering av förtidsröster ska minst två personer samtidigt vara närvarande. För hantering av förtidsröster fram till valdagen föreslås att tjänstemän på nämndserviceenheten får i uppdrag att handha förtidsrösterna. 9
10 (16) Ambulerade röstmottagare 2019 beslutar att 1. Uppdra åt Josefin Frank, Joacim Bock, Kristin Löf och Marlene Mård som ambulerande röstmottagare i kommunen. Sammanfattning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder som inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 18 dagar före valdagen. Ambulerande röstmottagare ersätter de kommunala buden som fanns tidigare. 10
11 (16) Annonsering beslutar att 1. Annonsera i skriften Vingåker för Dig och på kommunens hemsida samt andra sociala medier. Sammanfattning Då valnämnden har ansvar för röstningen måste information spridas till allmänheten. Det kommer att finnas uppgifter på röstkorten var förtidsröstning kan ske och i vilken lokal röstning kan ske på valdagen. har också annonserat i skriften Vingåker för dig. Information om valet kommer också läggas ut på kommunens hemsida, Facebook. Samt äldreboendenas anslagstavlor. 11
12 (16) Utbildning av röstmottagare beslutar att 1. Utbildning av samtliga röstmottagare i valen. Sammanfattning Valmyndigheten har beslutat att alla som arbetar som röstmottagare måste genomgå en utbildning. Utbildning av röstmottagare i vallokal bör ske så nära valet som möjligt. I år kommer en utbildning att ske, innan valet till EP-valet i början på maj 2019. Röstmottagare i röstningslokal utbildas enligt överenskommelse innan förtidsröstningen börjar. 12
13 (16) Institutionsröstning Förlag till beslut beslutar att 1. Genomföra institutionsröstning på Humlegården/Ekgården den 19 september 2019, kl 10.00-11.00. 2. Genomföra institutionsröstning på Sävstagården den xx maj 2019, kl 14,00-15,00. 3. De ambulerande röstmottagarna deltar vid genomförandet av institutionsröstningen. Beskrivning av ärendet Enligt vallagen kan kommunerna vid behov anordna förtidsröstning på intuitioner som sjukhus, äldreboende, kriminalvårdsanstalt mm. Vid tidigare val har institutionsröstningen genomförts vid Humlegården/Ekgården. Röstningen har genomförts söndagen innan valdagen. har tidigare varit ambulerande gällande förtidsröstning på Sävstagården. I årets val väljer vi att genomföra en institutionsröstning på Sävstagården veckan innan valet till Europaparlamentet. 13
14 (16) Hantering av valsedlar beslutar att 1. Valsedlarna placeras i bokstavsordning uppifrån och ner från vänster till höger. 2. Endast lägga ut de valsedlar för partier som fått mer än 1 % i de senaste europaparlamentsvalet. Beskrivning av ärendet Röstmottagarna svarar för att väljarna i varje vallokal och röstningslokal har tillgång till partivalsedlar för varje parti som de senaste europaparlamentsvalet har fått mer än 1 % av rösterna. Valmyndigheten rekommenderar att ett valsedelsställ per vallokal avsätts för de valsedlar som valadministrationen är skyldig att lägga ut. Detta kompletteras med ytterligare valsedelsställ där de partier som så önskar lägga ut namnvalsedlar kan placera dessa. De olika valsedelsställen bör placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på likvärdigt sätt. Det förekommer att partier som inte får sina valsedlar utlagda vänder sig till valnämnden med förfrågan om utläggning av deras valsedlar. Valmyndigheten rekommenderar valnämnden att säga nej till dessa partier. 14
15 (16) Arvode för röstmottagare beslutar att 1. Fastställa arvode för röstmottagare enligt nedan, att gälla för EU-valet 2019, revidering sker inför varje val. - Ordförande 3 000 kr - Vice ordförande 2 500 kr - Röstmottagare 1 600 kr Beskrivning av ärendet s beslut 26/2018 Fastställde arvode för röstmottagare enligt, att gälla för RKL-valet 2018 och EU-valet 2019, revidering sker inför varje val. Bilagor Bilaga Utdrag från sammanträdesprotokoll från VN 26-2018 15
Sammansträdesdatum 2018-08-15 21 (23) 26 Arvode för röstmottagare beslutar beslutar att 1. Fastställa arvode för röstmottagare enligt nedan, att gälla för RKL-valet 2018 och EU-valet 2019, revidering sker inför varje val. - Ordförande 3 000 kr - Vice ordförande 2 500 kr - Röstmottagare 1 600 kr - Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har i samråd med valnämndens ordförande tagit fram förslag på nytt arvode för röstmottagare. Kommunfullmäktige har i ett första skede beslutat att upphäva tidigare beslut. Förslag till nytt arvode ska nu fastställas av valnämnden. Det höjda arvodet kommer att rymmas inom befintlig budget, eftersom kommunen har fått högre statsbidrag än beräknat. Förslag på nytt arvode för röstmottagare: Ordförande 3 000 kr Vice ordförande 2 500 kr Röstmottagare 1 600 kr Total kostnad: 105 700 kr (55 st. röstmottagare) Bilagor Bilaga Utdrag från sammanträdesprotokoll från KF, 1999-06-21, 43 16
16 (16) Delegationsbeslut beslutar att 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Omval i Fluns kommun Beslutsunderlag Delegationsbeslut, 2019-03-05. 17
18