1 (9) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 17.30 Beslutande Övriga närvarande Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare Mathilda Ahlin, Valsamordnare Ylva Carlsson, Valsamordnare Sandra Norsell, Kommunsekreterare Elisabeth Skog, Förvaltningsekonom 2 Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare Robin Olsson (M), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativa enheten 2019-02-13 Paragrafer 1-6 Sekreterare Sandra Norsell Ordförande Peter Lustig Justerare Erik Ulriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-02-13 Datum då anslaget tas ned 2019-03-06 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell
2 (9) Ärendelista 1 Dnr KS 2019/55.11 Lokaler och öppettider... 3 2 Dnr KS 2019/55.11 Budget... 5 3 Dnr KS 2019/55.11 Diskussion - utvärdering av RKL-valet 2018... 6 4 Dnr KS 2019/55.11 Information från valsamordnaren... 7 5 Dnr KS 2019/55.11 Inlämning av personvalsedlar för partierna... 8 6 Nästa möte... 9
3 (9) 1 Dnr KS 2019/55.11 Lokaler och öppettider tar del av vilka förtidsröstningslokaler och vallokaler som användes för valet 2018. Valsamordnaren har tagit fram förslag på vilka lokaler som kan användas inför EU-valet 2019. Beslutsunderlag Valsamordnarens tjänsteskrivelse 2019-01-28 s beslut 1. Förtidsröstlokaler, 2019-05-08--2019-05-25: - ICA Nära Sillerud - Biblioteket i Årjäng - Biblioteket i Töcksfors 2. Följande förtidsröstlokaler ska vara öppna på valdagen, 2019-05-26: - Biblioteket i Årjäng - Föreningsgården i Blomskog - Holmedals skola - F.d. Böns skola, Östervallskog 3. Följande lokaler ska vara vallokaler, 2019-05-26: - Biblioteket i Årjäng (Årjäng Norra) - Årjängs gymnasieskola, biblioteket (Årjäng Östra) - Nordmarkens skola, matsalen (Årjäng Västra) - Tjolitta, föreningsgård - Hämnäs bygdegård, Holmedal-Karlanda 4. Förtidsrösningslokalernas öppettider ska vara i enlighet med verksamhetens öppettider för att underlätta för medborgarna samt röstmottagare, med undantag för lokal i Töcksfors som även ska ha öppet lördagen den 25 maj kl. 10.00-14.00. 5. Förtidsröstningslokaler på valdagen förutom biblioteket i Årjäng samt lokal i Töcksfors ska ha öppet mellan kl. 10.00-14.00. 6. Vallokalerna ska vara öppna i enlighet med lagen, från kl. 08:00 och stänga kl. 21:00.
4 (9) 1 forts. 7. s ordförande får i uppdrag att tillsammans med valsamordnare samt ordförande i vallokal se över lämplig vallokal i Töcksfors. 8. Valsamordnaren får i uppdrag att diskutera ersättning för förtidsröstninglokalen ICA Sillerud. 9. Ordförande i valnämnden får delegation att besluta om lokal i Töcksfors. Beslutet skickas till Valsamordnare
5 (9) 2 Dnr KS 2019/55.11 Budget Förvaltningsekonomen presenterar s driftsbudget om 300 tkr. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2018-06-18 85 Budgetdokument dnr: 2019/55.11 dat 2019-01-28 s beslut tar del av redovisningen.
6 (9) 3 Dnr KS 2019/55.11 Diskussion - utvärdering av RKL-valet 2018 diskuterar vad som fungerade bra och vad som fungerade mindre bra vid förra valet.
7 (9) 4 Dnr KS 2019/55.11 Information från valsamordnaren Valsamordnaren informerar om följande: - Valskydd till valsedelställ är beställt. - Valmaterial är beställt. - Kontakt kommer tas med förra valets ordförande i vallokal för att se om de har möjlighet att fortsätta sitt uppdrag. s beslut tar del av informationen.
8 (9) 5 Dnr KS 2019/55.11 Inlämning av personvalsedlar för partierna Vid föregående val 2018 skulle personvalsedlarna lämnas in 5 dagar innan förtidsröstningen påbörjades. Det ger valsamordnarna tid att sortera och distribuera ut valsedlarna till respektive vallokal. Om valsedlarna inkom senare var partiet själv ansvarig att lägg ut valsedlarna. s beslut Partierna ska lämna in personvalsedlarna senast den 2019-04-29 kl. 12.00 för att valsamordnarna ska distribuera ut valsedlarna till vallokalerna. Om valsedlarna inkommer sent är partiet ansvarig för personvalsedlarna. Beslutet skickas till Valsamordnare
9 (9) 6 Nästa möte ska bestämma dag och tid för nästa sammanträde. s beslut Onsdag 6 mars kl. 16.00