2018-04-05 Uppföljning av handlingsplan för Systematiskt arbetsmiljöarbete 2018-2019, Samhällsbyggnadsnämnden Antagen av: Samhällsbyggnadsnämnden 2019-02-27 (x ) Ansvarig för revidering: Chef verksamhetsstöd Diarienr: TS 2018-250
1. Uppföljning av plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2017-2018 Planen antogs av Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-16 (51 ) 2. Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm AFS 1992:14 tar upp arbetsgivarens skyldighet att ombesörja synundersökning för arbetstagare som beräknas arbeta vid bildskärm mer än 1 timme per dag. 2 (13) När arbetstagaren upplever problem med synen i samband med terminalarbete kan arbetstagaren få särskilda terminalglasögon. Besök hos optiker skall föregås av kontakt med närmaste chef för anmälan av synproblem samt erhållande av blankett för beställning av terminalglas. Besök hos optiker sker inte på betald arbetstid. Mer information och rutin finns på Intranätet. Medarbetare som erhållit synundersökning och/eller terminalglasögon 2018 2017 2016 9 10 16 3. Företagshälsovård Personal och chefer har möjlighet att fritt rådfråga företagshälsovården i ett telefonsamtal, utan att det behöver kosta något. Efter 20 minuter debiteras dock kostnaden på ansvarig chef. I ett ärende hos företagshälsovården gäller även som tidigare att ansvarig chef måste beställa den tjänst som skall utföras, exempelvis en läkarundersökning eller ett sjukgymnastbesök. Avonova vill gärna arbeta utifrån en problembeskrivning från chef eller medarbetare, och anpassa tjänsterna efter varje unik händelse/situation. Företagshälsovårdstjänster per år 300000 250000 200000 220000 255000 150000 100000 50000 98000 125000 0 2015 2016 2017 2018 Kostnaderna för företagshälsovård hos vår leverantör Avonova ökar på förvaltningen men både 2017 och 2018 innehåller extraordinära kostnader på ca 100 tkr.
3 (13) Fördelning av företagshälsovårdstjänster 2018 Tjänst Administration MED 5500 Analyskostnad 700 Arbetsplatsbesök 4100 Belastningsergonomisk riskbedömning 4100 Ergonomisk Arbetsplatsbedömning inkl kontorserg 3600 Fysioterapeutbedömning 3100 Hörselundersökning 800 Inomhusklimat 13200 Läkarkonsultation 20200 Provtagning arbetskostnad 4200 Psykologisk stöd och rådgivning - Individ 49300 Psykologisk stöd och rådgivning -Trepartssamtal 6900 Rehabkoordinering övr kategorier 2800 Rehabmöte 4800 Rehabmöte, rehabkoordinator 2200 Riskanalys 4100 Sjuk- och friskanmälan 12700 Sjukgymnastikbedömning 3100 Telefon- eller mailkonsultation 13200 Uteblivet besök/sent återbud 6300 Vaccination 90300 Totalt 254500 4. Nyckeltal - hälsotal Arbetsmiljön ska vara så bra psykosocialt och fysiskt att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid fram till pensionsåldern. Nämndens ambition är att sjukfrånvaron ska ligga lågt under både 2018 och 2019. Följande nyckeltal mäter sjukfrånvaron: Sjuktillfällen, upprepad korttidsfrånvaro, målvärde 3 % eller lägre Hälsotal - total sjukfrånvaro, målvärde 4 % eller lägre Dessa nyckeltal följs upp i månadsrapporter samt tertial-, delårs- och årsbokslut i Stratsys. Nya nyckeltal med mer relevanta målvärden kommer föreslås för 2019
4 (13) Uppföljning nyckeltal hälsotal 2018 Sjuktillfällen, upprepad korttidsfrånvaro 2018 (riktvärde under 3 %) Jämförelse över år 2015-2018
5 (13) Total sjukfrånvaro 2018 (riktvärde under 4 %) Jämförelse över år 2015-2018
6 (13) Insatser/erbjudande för att främja hälsa 2018 Nämnden har även ambitionen att en majoritet av våra medarbetare ska delta i någon slags friskvård på arbetet eller på fritiden. Detta följs upp via nyckeltal i medarbetarenkäter. 2018 har ingen medarbetarenkät genomförts med fråga om våra medarbetare helt eller delvis nyttjar arbetsgivarens insatser/erbjudande för att främja hälsan. Enligt personalenheten så har 87 medarbetare använt de medel som erbjuds via 1000-lappen 2018. Enligt medarbetarenkäten 2017 så instämde en majoritet av våra medarbetare helt eller delvis att de använde insatser/erbjudande för att främja hälsan men det går inte av enkäten att utläsa vilka insatser som nyttjats.
7 (13) 5. Olycksfall och allvarliga tillbud Skador och tillbud under 2018-2019 anmäls, registreras och följs upp via Arbetsskade- och tillbudssystemet Lisa. Lisa är ett beprövat stöd för systematiskt arbete med att minska arbetsskadorna. Med Lisa kan man fånga information om skador, tillbud, risker och avvikelser direkt när en händelse inträffar. Informationen skrivs enkelt in med stöd av en guide. Från en databas får de berörda automatiskt ett e-postmeddelande om det inträffade. För en olyckshändelse eller arbetssjukdom kan även anmälningsblankett till Försäkringskassan skrivas ut direkt från Lisa. Skador och tillbud 2018
8 (13) Antal skador och till bud jämförelse per år 2016 2017 2018 Skador 23 19 21 Tillbud 17 20 17 Majoriteten av skador och tillbud rapporteras från verksamheterna måltid, städ samt mark och service. 6. Löpande åtgärder arbetsmiljö 2018-2019 Område - rutin Ansvarig Åtgärd 2018-2019 Uppföljning 2019 Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningschef Chef verksamhetsstöd Uppdateras senast 2019-04-15 Ej klart Skyddsronder och förnyad riskanalys Åtgärder utifrån skyddsronder Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer - med biträde av skyddsombud Enhetschefer Verksamhetschefer Förvaltningschef Genomförs senast under februari. Uppföljning skyddsrond. Separata handlingsplaner per skyddsområde. Genomförs under 2018 Ej klart Medarbetarundersökning Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Genomförs slutet 2018. Begränsad medarbetarundersökning genomförd
9 (13) Åtgärder utifrån medarbetarenkäter Verksamhetsplan för kommande år Beslutade arbetsmiljöoch friskvårdssatsningar. Arbetsmiljö vid arbetsplatsträffar Arbetsplatsanknuten rehabilitering Föräldralediga, långtidssjuka och övriga frånvarande Statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, olycksfall, hot och våld samt tillbud Enhetschefer Verksamhetschefer Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalenheten, förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalenheten Medarbetarenkät 2017. Separata handlingsplaner per verksamhet och övergripande för SB klara senast 2018-04-30 Omfattningen av verksamhetsplanen ska stämma överens med förvaltningens personalresurser. Följs upp löpande. Beaktas i det årliga budgetarbetet. Arbetsmiljö på dagordningar som stående punkt. Ska erbjudas vid upprepad korttidslångtidsfrånvaro i samråd med den anställde och företagshälsovården. Ska erbjudas information från förvaltningen. Exempelvis protokoll från arbetsplatsträffar Ska föras kontinuerligt. Sammanställning görs årligen.
10 (13) Utbildning för programvaror ska ske vid förändring/utveckling av IT-system. Friskvårdsåtgärder 1000-lappen: Subvention av träning eller andra hälsofrämjande aktiviteter Fria bad simhallen (1 gång/vecka) Bruttolönavdrag vid ögonlaser-operation samt fertilitetsbehandling (endast tillsvidareanställda) Rabatt på Actic och Malkars IT-samordnare Förvaltningschef (Finansiering central budget) Regelmässigt erbjuda utbildningar. Samtliga anställda erbjuds att delta i kommunens subventionerade aktiviteter Bruttolönavdrag vid ögonlaser-operation samt fertilitetsbehandling avskaffades 2018-07-01 Borttaget Övriga planerade arbetsmiljöåtgärder 2018-2019 Område - rutin Ansvarig Åtgärd 2018-2019 Uppföljning 2019 I kommunens bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Föraren Ny rutin ska tas fram. Till alla nya bilar köps utrustning in för att finnas i bilen vid leverans. Till befintliga bilar som saknar finns utrustning på förrådet.
11 (13) I privata bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Säkerhets- och skyddsutrustning i våra bilar ska hållas i gott skick Anmälningar av fel och reparationsbehov, inkl. ev. skadeanmälningar ska lämnas till Mark och Service och/eller försäkringsansvarig på ekonomienheten. Allt anläggningsarbete som sker i trafikmiljö ska skyddas genom tillräckliga avspärrningar. Personal som kör motorfordon i tjänsten minst 50 % av sin totala arbetstid, ska få halkträning på särskild halkbana om så anses påkallat minst vid något tillfälle vart 5 år. Föraren Ny rutin ska tas fram. Ej klart Utrustning kan hämtas på förrådet hos Mark och Service Svårt för arbetsgivaren att kontrollera om detta efterlevs, frågan arbetas med. Fordonsansvarig Ny rutin ska tas fram. Pågår Rutin för fordonsansvarig under revidering Förare Ny rutin ska tas fram. Verksamhetschef Löpande TS-2018-242 Verksamhetschef Ny rutin ska tas fram. Ej klart Måste upphandlas, oklart var kostnaden ska tas.
12 (13) Alla medarbetare ska ha fått utbildning i HLR inkl. hjärtstartare Alla medarbetare ska ha fått utbildning i brandkunskap (BKA) Våra olika arbetsrutiner, samt skyddsinstruktioner för att minimera risker ska årligen ses över och vid behov revideras. Verksamhetschef Ny rutin ska tas fram. Pågår System för detta planeras lägga upp i särskild kompetensmodul i vårt lönehanteringssystem e- comp Verksamhetschef Ny rutin ska tas fram. Pågår Verksamhetschef och skyddsombud Ny tydligare rutin för översyn, revidering och information till personalen ska tas fram System för detta planeras lägga upp i särskild kompetensmodul i vårt lönehanteringssystem e- comp Ej klar Utredning pågår för att ta fram en arbetsmiljömodul 7. Samverkansgrupp Samverkansgruppen tillika skyddskommitté bestod under 2018 av följande personer: Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef Magnus Olsson chef verksamhetsstöd (från mars 2018) Jessica Ekstrand, SI Karolina Persson, Sofia Karlsson, Vision Göran Bjelkne, Annelie Ryhle, Kristina Nilsson, Martin Cedertorn, Kommunal Oskar Sandgren, HR-konsult vid personalenheten Samverkansgruppen genomförde 11 möten under 2018 (ej juli månad). Valda skyddsombud: Jessica Ekstrand Samhällsbyggnad Balder vån 3 (ersätter Micaela G) Kai Tossavainen Madesjögläntans kök Martin Cedertorn Mark och Service Maria Franzén Fagerslättsskolans kök Göran Bjelkne Paradisskolans kök Kristina Nilsson Simhallen Caroline Liffner Hanemåla Centralkök Gunvor Melin Kvarnbackens kök Annelie Ryhle Åkrahällsområdet Städservice Kimberly Kastberg Madesjö/Fagerslättsområdet Städservice Vakant Hanemåla-/Centrum-området Städservice
13 (13) Brandskyddsombud på Samhällsbyggnad, Balder: Bengt-Olof Johnsson Balder, vån 3 NO Vakant Balder, vån 3 SV Annelie Eriksson Tryckeriet, Balder vån 1 Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2018-2019 TSN samverkades 2018-04-18.