Koncerninköp VGR Catarina Sjöling Gunnel Pettersson Carin Sjösten Nilsson
Innehåll Koncerninköp Lagen om offentlig upphandling Inköpsprocessen Beställning av vara eller tjänst
Koncerninköp
Tre upphandlande myndigheter Västtrafik Västfastigheter Koncerninköp Ansvarar även för att styra och följa upp inköpsprocessen i hela Västra Götalandsregionen
Koncerninköp 7,5 miljarder kronor per år i total inköpskostnad Cirka 10 000 leverantörer Cirka 150 anställda Inom koncerninköp finns: Upphandling och avtalsfrågor Inköpsstrategi och innovation Materialkonsulenter Kundservice System och support för E-handelsplattform Hållbarhet och övriga krav
Hållbar upphandling Ekonomiska krav Miljökrav Etiska och sociala krav VGR en Fairtrade-region
Miljökrav En mycket stor del av Västra Götalandsregionens miljöpåverkan sker genom val av produkter och tjänster Därför viktigt med ett effektivt arbetssätt vid miljöanpassad upphandling och inköp för att nå miljömålen
Sociala krav Förbättra förutsättningarna för invånarna i Västra Götalandsregionen att nå en ökad delaktighet och tillgänglighet i samhället Detta innebär bland annat att ingen ska missgynnas på grund av sitt kön, etnicitet, ålder, funktionsnedsättning, sexuella läggning, religion eller annan orsak
Etiska krav Gemensam uppförandekod Mänskliga rättigheter enligt FNs definition FNs deklaration mot korruption Principer om anställdas rättigheter Miljö Hälsa och säkerhet
Etiska krav Nationell samverkan med en gemensam uppförandekod Riktade revisioner och leverantörsuppföljningar Gemensam hemsida www.hållbarupphandling.se
Lagen om offentlig upphandling LOU
Lagen om offentlig upphandling, LOU Bygger på EU direktiv Ska förhindra otillbörligt gynnande Ska beaktas vid varje inköp Grundprinciper: Likabehandling Icke-diskriminering Öppenhet Ömsesidigt erkännande Proportionalitetsprincipen
Ungefärliga gränsvärden Inköpsfunktioner upphandlar allt från första kronan Beräknas utifrån det sammanlagda värdet för hela regionen Mer än 500 tkr. 100-500 tkr. 0-100 tkr. Upphandling med annonsering Krav enligt LOU Direktupphandling Krav enligt LOU Direktupphandling Enklare formaliakrav enligt LOU
Upphandlingssekretess Huvudregel: absolut sekretess råder fram till dess att kontraktet är tilldelat Därefter gäller offentlighetsprincipen En del dokument kan omfattas av sekretess även efter tilldelningsbeslutet
Inköpsprocessen
Verksamhetsstyrd process med politisk förankring Kundrådet för intern service Inköpsstyrgrupper Upphandlingsgrupper Beställare, inköpare, materialkonsulenter, jurister, inköpscontrollers m.fl.
Inköpsstyrgruppens ansvar Tillsätter upphandlingsgrupper Godkänner analysrapport Godkänner upphandlingsunderlag inför annonsering Tillstyrker tilldelningsbeslut
Inköpsstyrgrupper Administrativa tjänster Diagnostik FM-tjänster Hjälpmedel Hjälpmedel, OTA, syn, hörsel Hälso- och sjukvårdstjänster IT och nätverk Läkemedel och Läkemedelsnära Medicinska specialiteter Opererande specialiteter Tandvård Västfastigheter Västtrafik
Upphandlingsgrupper Drygt 1 000 medarbetare från verksamheterna Investering i tid för att kunna ställa rätt krav Ger sakkunskap i inköpsprocessen
Koncerninköp finns med i hela inköpsprocessen Vårt arbete slutar inte vid påskrivet avtal Vi är alltid intresserade av synpunkter på avtal, leverantörer, produkter och tjänster Det är en myt att lägsta pris alltid väger tyngst Kundsupport öppet vardagar 8.00-16.00 (fredagar 15.00) 010-441 02 00 koncerninkop@vgregion.se
Fördelar med upphandling Rätt krav på både produkter och leverantörer Minskade kostnader Följer regionala mål Följer lagen LOU med flera Undviker korruption Rätt sortiment
Minskade kostnader Utifrån kraven lägger leverantörer anbud Undviker skadestånd Mindre omkostnader Arbetstid och resor gör att inköp av andra produkter blir dyrare Köp utanför avtal gör det mindre attraktivt att lämna anbud Dyrare produkter är ofta billigare i längden
Upphandlat känns dyrt, vi åker hellre till IKEA IKEA? AVTALSLEVERANTÖR 99:- 499:- Flamsäkert Ljus och värmeskydd Lång hållbarhet Tvätt i hög temperatur mm.
Beställning av vara eller tjänst
Insidan Inköp Beställa intra.vgregion.se/inkop
Behöver du beställa en vara? Insidan Inköp Marknadsplatsen E-katalog
Så här beställer du varor i Marknadsplatsen Sök efter varan i Marknadsplatsen Behörig beställare För att kunna beställa i Marknadsplatsen behöver du behörighet. Kontakta din förvaltnings e-handelskoordinator eller din chef för behörighetsbeställning. Hittar du inte det du söker? Kontakta Kundservice Om du har frågor eller vill ha hjälp att söka kontakta Kundservice 010-4410200 Skapa ett förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Det är viktigt att du preciserar och motiverar ditt behov utförligt. Ange också dina kontaktuppgifter utifall Kundservice behöver komma i kontakt med dig för följdfrågor. Ange Innovationsfonden 2018 vid kontakt med Koncerninköp
Behöver du beställa en tjänst? Insidan Inköp Avtalskatalogen
Så här beställer du en tjänst Sök efter avtal i AVTALSKATALOGEN Hittar du inte det du söker? Fyll i blankett INKÖPSANMODAN Skickas till koncerninkop. kapitalinvest@vgregion.se Särskilda beställningsrutiner Information om hur du beställer de olika upphandlade tjänsterna finns angivet för respektive avtal. Kontakta Kundservice Om du har frågor eller vill ha hjälp att söka kontakta Kundservice 010-4410200 Inköpsanmodan Kryssa i rutan Tjänst. Det är viktigt att du att du fyller i blanketten utförligt. Ange också dina kontaktuppgifter utifall Kundservice behöver komma i kontakt med dig för följdfrågor. Bekräftelse När vi mottagit ditt underlag och beställning skickas till leverantör får du samtidigt bekräftelse till din e-postadress Ange Innovationsfonden 2018 vid kontakt med Koncerninköp
Behöver du beställa en utrustning ( kapitalvara )? Insidan Inköp Avtalskatalogen
Så här beställer du en kapitalvara/utrustning (investering) Sök efter avtal i AVTALSKATALOGEN Hittar du inte det du söker? Fyll i blankett INKÖPSANMODAN Skickas till koncerninkop. kapitalinvest@vgregion.se Kontakta Kundservice Om du har frågor eller vill ha hjälp att söka kontakta Kundservice 010-4410200 Inköpsanmodan Fyll i blanketten så utförligt som möjligt, särskilt viktigt är beställar-id och objektsnummer (om det används). Dessa uppgifter finns sedan med från beställning och orderbekräftelse till faktura. Behörig beställare? Rutin för investeringar skiljer sig åt mellan förvaltningar och det är därför viktigt att du tar reda på vad som gäller inom din förvaltning. Ta kontakt med din Ekonomiavdelning eller controller. Ange Innovationsfonden 2018 vid kontakt med Koncerninköp
Kundservice och support Stöd i frågor kring Beställning Sortiment Avtal Fakturor 010-441 02 00 koncerninkop@vgregion.se
Beställning - repetition http://intra.vgregion.se/sv/insidan/inkop/bestalla/