Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra Vätterbygden Höstvandring på temat varg 21 oktober. Foto Anders Larsson.
2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2018-02-05 Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15, Jönköping. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslås bestå av ordförande och åtta ledamöter där ordföranden väljs på ett år, övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. (Per-Olof Jern har avböjt omval). 14 Val av fyra ledamöter på två år och av två ledamötert på ett år (fyllnadsval). Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson (Mari-Ann Josefsson har avböjt omval).. (Peter Isoz och Börje Nieroth kvarstår ytterligare ett år).. 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Per Granevik, Inger Sjölander,. 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.
3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2018. SAMMANFATTNING År 2018 har varit föreningens 42:e verksamhetsår. Årsmötet den 6 februari hölls i Immanuelskyrkan. Årsmötesförhandlingarna leddes av kommunalrådet Mona Forsberg som efter själva mötet också berättade om verksamheten i kommunen och om vad som planerades för framtiden. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 516 deltagare (17,8 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 489 deltagare på 31 aktiviteter (16 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Ledamot Ledamot Ledamot Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Anders Larsson Börje Nieroth Peter Isoz Rose-Marie Eriksson Mats Höglund Mari-Ann Josefsson Taberg Jönköping Jönköping Jönköping Huskvarna Huskvarna Jönköping Jönköping Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft x protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2018 samt planering av säsong 2019. Inbjudna att delta var även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie Johan Bokinge Paul Stenmarker Jönköping Taberg VALBEREDNING Ledamot Ledamot Inger Sjölander Per Granevik Taberg Habo
4 MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2018/2019 2864 STF-medlemmar. Av dessa hade 272 eller 9.5 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2893, 257 respektive 8,9 %). Medlemsbrev med kallelst till årsmöte och information om kommande aktiviteter vår/sommar 2019 har skickats ut daterat 2018-12-20. PROGRAM Under 2018 har 30 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar om vardera 1000 ex tagits fram vilka skickats ut till medlemmarna.årets foldrar har även spridits via publika ställen som bibliotek och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. De 29 genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 516 deltagare (17,8 deltagare/aktivitet). 2017 genomfördes 31 programpunkter med totalt 489 deltagare (16 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET, STF Vandrarhem Under 2018 har Studiefrämjandet utgjort en viktiga resurser för lokalavdelningen. Även STF Spånhults Vandrarhem har utnytjats: Studiefrämjandet Jönköping: 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag. STF Spånhults Vandrarhem: 1 styrelsemöte/halvdagskonferens.
5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i Jönköpings kommuns naturoch kulturvandringar och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i Jönköping. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor.
6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Datum Ledare Namn Delt. 180124 P-O Per Brahes biologimuseum 33 180206 P-O Årsmöte inkl. kåseri av Mona Forsberg 39 180220 Peter Huskvarna Stadshus 34 180228 P-O Retur - elektonikåtervinning 15 180305 H-O Laddad till tänderna 8 180315 Anders Jönköpings kommun - Landskapets mångfald 19 180322 Marianne Ikea Lager Torsvik 22 180409 P-O V-Tab Norrahammar 18 180419 Anders Bankeryd hembygsförening med penselmuseet 9 180429 Anders Hullaryds Tingshus 16 180503 H-O Naturbruksgymnasiet (NGB) Tenhult 10 180505 Hans Naturvandring "Kolarleden" 1,2 22 180517 Börje Mykinge försöksgård - ett industriminne 24 180522 H-O Vandring, gamla gårdar på öster 27 180530 P-O Norrahammar industri -och bygdemuseum 7 180614 Mats Källekulla gård och gårdsbutik 9 180618 Hans Ängs - och hagmarksvandring vid Bottnaryd 2,1 62 180830 Anders Miniatyrhus i Sevdabo 14 180906 Börje Konstnärsbesök hos Nils-Erik Wetterbratt 5 180908 Rose-Marie Vandring på Hökensås med lunch 8 180912 Hans Svampexkursion för nybörjare 3, 1 30 180913 Anders Skogsvandring vid Knäryd 3 180922 Hans Naturvandring vid Bottnaryd 1,2 17 180925 Hans-Olof Vandring på Östra kyrkogården 10 181002 Peter Nässjö kontorsmuseum 8 181015 Hans-Olof 41 år i turismens tjänst 13 181021 Per-Olof Höstvandring på temat varg 8 181114 Per-Olof Cind AB 11 181119 Anders Missing People 15 181205 Rose-Marie Hva Hantverk (inställt) - 2018 516 1 Har ingått i Jönköpings kommuns guidningar i naturen. 2 Samarrangemang med Bottnaryds Hembygdsförening. 3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.
7 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2018 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. Jönköping januari 2019 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2018 2. Verksamhetsplan 2019. 3. Budget för 2019.
Bilaga 1 1(2) 8 STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING INTÄKTER 2018 2017 Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not 1 3590 1740 Intäkter av sålda medlemskort 0 1195 Summa produktionsintäkter 3590 2935 Övriga intäkter: Bidrag från STF Not 2 11990 12120 Bidrag från Studiefrämjandet Not 3 2700 2150 Lotteri 0 1000 Summa övriga intäkter 14690 15270 SUMMA INTÄKTER 18280 18205 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not 1-2681 -2340 Programutskick -3769-3575 Summa produktionskostnader -6450-5915 Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader -6469-8705 Styrelsekostnader -6680-4642 Summa förvaltningskostnader -13149-13347 Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not 4-1108 -1262 Summa övriga kostnader -1108-1262 Finansiella kostnader: PlusGirokostnader -756-770 Summa finansiella kostnader -756-770 SUMMA KOSTNADER -21463-21294 ÅRETS RESULTAT -3183-3089
Bilaga 1 2(2) 9 BALANSRÄKNING 2018-12-31 2017-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar PlusGiro 16734 20816 Bank 47982 47983 Summa omsättingstillgångar 64716 68799 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader 1434 534 Summa periodavgränsningsposter 1434 534 SUMMA TILLGÅNGAR 66150 69333 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat 69333 73011 Årets resultat -3183-590 Summa eget kapital 66150 72421 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 66150 72421 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettoresultatet för arrangemangen uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet på 800 kr till + 1709 kr (2017: - 200 kr). Till största delen beror detta på att Myking försöksgård inte fakturerat det överenskomna beloppet. Not 2: Varav grundbidrag 5000 kr (2017: 5000 kr) Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang (2017: 400 kr) och 1900 kr till styrelsekostnader (2017: 1750 kr). Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 500 kr (500 kr 2017). Jönköping 2019-01-03 Börje Nieroth
10 Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2019 Producera ca 30 programpunkter. Samarbeta med Studiefrämjandet Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd Delta i Jönköpings kommuns naturguidningar Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att öka medlemsantalet Att vara fortsatt aktiv på Facebook
Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2019 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter 3000 1) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF 11045 2) Bidrag från Studiefrämjandet 2500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER 17045 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader 4000 1) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 7000 Styrelsekostnader 7000 3) Övriga kostnader Övriga omkostnader 1500 4) Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 800 SUMMA KOSTNADER 24300 UNDERSKOTT -7255 1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1000 kr 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000 27 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2025 402 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 4020 11045 Kriteriet för att en aktivitet ska vara bidragsberättigad är att den ryms inom området Natur och kultur i Sverige. 3) I beloppet ingår lokalkostnad som finansieras genom bidrag från Studiefrämjandet. 4) I beloppet ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen med 500 kr.
12