2014-05-05 121 (149) Plats och tid Kommunhuset, måndagen den 5 maj 2014, kl. 10.00 12.10. Beslutande Jörgen Larsson (S), ordf. Timo Granetin (M) Anneli Bengtsson (S) Övriga deltagande Regina Westas, projektledare Innovativa servicelösningar, 104 Ros-Anne Wennström, 104 Linnea Nord, 104 Rasmus Hultin, 104 Berivan Salih, 104 Anne-Britt Andersson, VD AB Vingåkershem och Vingåkers Kommunfastigheter AB, 104-105 Elin Höghielm, ekonomichef, 106-107 Marita Skog, kommunchef Marlene Mård, sekreterare Utses att justera Timo Granetin Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 104-129 Marlene Mård Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Timo Granetin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2014-05-05 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-05-13 anslags nedtagande 2014-06-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström
2014-05-05 122 Au 104 Information ungdomar till landsbygdsriksdagen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Sju ungdomar från Högsjö som är kopplade till projektet Innovativa Servicelösningar ska åka på studieresa tillsammans med Regina Westas till Landsbygdsriksdagen. Rasmus, Linnea, Berivan och Ros-Anne framför sina idéer kring att utveckla Högsjö ur ett ungdomsperspektiv. De önskar att det kunde gå senare bussar och även en nattbuss mellan Vingåker och Högsjö. Detta för att fritidsgården i Vingåker stänger kl. 23 på fredagar och lördagar. Ett förslag de har är att ha en anropsstyrd buss för detta ändamål. Vidare anser de att det inte finns någonstans att vara i Högsjö för ungdomarna. Önskemålet är att kunna ha en egen fritidsgård i Högsjö. Gruppen har tillsammans med Regina tittat på möjligheten att starta en ungdomsförening i Högsjö och att denna förening kan driva fritidsgården på egen hand. Detta ger också möjligheter till att söka bidrag som förening. Vidare anser ungdomarna att det vore önskvärt att man kan få sommarjobb på hemorten, detta för att slippa åka buss även under sommaren. En idé är att samverka med föreningar kring detta. gör följande medskick till ungdomarna inför Landsbygdsriksdagen. En frågeställning som kan diskuteras är hur andra kommuner har löst det med att dela på lokaler mellan olika föreningar och dylikt, om det sker en samordning kring administrationen etc. En annan viktig fråga som ungdomarna kan ta med sig är hur viktigt det är för ungdomarna med bra kommunikationer, såsom busstrafik. Vidare kan de ta upp frågan kring att all verksamhet inte behöver vara förlagd i centralorten samt att landsbygdspolitiken inriktar sig mer på ungdomsfrågor. Ungdomarna önskar att få ge en återkoppling efter att de har varit på Landsbygdsriksdagen. Detta kan förslagsvis ske på kommunfullmäktige den 16 juni.
2014-05-05 123 Au 105 Information ny VD för AB Vingåkershem och Vingåkers Kommunfastigheter AB s beslut Informationen läggs till handlingarna. Den nya VD: n för AB Vingåkershem och Vingåkers Kommunfastigheter AB, Anne-Britt Andersson, presenterar sig för arbetsutskottet.
2014-05-05 124 Au 106 Dnr 189/2013 042 Ekonomirapport januari-mars 2014 - kommunstyrelsen s beslut Förslag till kommunstyrelsen Informationen läggs till handlingarna. tar del av ekonomirapport för kommunstyrelsen för perioden januari-mars 2014. Total nettoavvikelse för januari-mars 2014 är - 97 000 kr och årsprognosen ligger för närvarande på - 260 000 kr. Sammanfattning resultat för kommunstyrelsen januari-mars 2014 Ekonomirapport januari-mars 2014 - kommunstyrelsen
2014-05-05 125 Au 107 Dnr 189/2013 042 Ekonomirapport januari-mars 2014 samtliga nämnder s beslut beslutar att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden till kommunstyrelsens sammanträde den 26 maj 2014 ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av den negativa årsprognosen. I samband med delårsbokslut 2014-08-31 ska nämnderna i sina verksamhetsberättelser följa upp och redovisa hur arbetet med genomförda åtgärder löper på och vad de ekonomiska konsekvenserna av dessa medför. Förslag till kommunstyrelsen beslutar om generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter. I övrigt lägger kommunstyrelsen månadsuppföljningen för perioden januari-mars 2014 till handlingarna. tar del av ekonomirapport för samtliga nämnder för perioden januari-mars 2014. För perioden januari-mars 2014 redovisar nämnderna en budgetavvikelse på -1 362 000 kr och en årsprognos som innebär en avvikelse jämfört med budget på -9 316 000 kr beräknas uppstå för nämnderna. Motsvarande siffror för finansen innebär en budgetavvikelse efter tre månader på +1 533 000 kr och en årsprognos på +5 244 000 kr. Den totala budgetavvikelsen är +170 000 kr för perioden. Årsprognosen innebär dock att ett negativt resultat för kommunen som helhet på - 443 000 kr beräknas uppstå. Tjänsteutlåtande, 2014-04-30 Bilaga - nämndernas driftutfall januari-mars 2014 Expediering Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
2014-05-05 126 Au 108 Dnr 438/2013 045 Bekräftelse av borgensförbindelse - Kommuninvest s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 oktober 2004 ( Borgensförbindelsen ), vari Vingåkers kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Vingåkers kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Kommunfullmäktige beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande Jörgen Larsson och kommunchef Marita Skog att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Ett borgensåtagande är enligt svensk lagstiftning endast giltigt i tio år från den dag då åtagandets ingicks. Giltighetstiden för Vingåkers kommuns borgensåtagande kommer inom kort att löpa ut och med anledning av detta behöver kommunfullmäktige innan giltighetstiden löper ut, fatta beslut som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande och därefter ska utsedda personer underteckna bekräftelse på detta. I och med detta förlängs borgenståtagandet ytterligare en tioårsperiod. Tjänsteutlåtande, 2014-04-22 Bilaga - Brev från Kommuninvest i Sverige AB, 2013-12-19 Bilaga - Bekräftelse av borgensförbindelse och fullmakt att kommunicera borgensförbindelse
2014-05-05 127 Au 109 Information från förvaltningen s beslut Informationen läggs till handlingarna. tar del av aktuell information från förvaltningen. Kommunchefen informerar om kommande rekryteringar med anledning av pensionsavgångar och barnledigheter. Ajournering Mötet ajourneras för personalutskott mellan kl. 11.20 och återupptas sedan kl. 11.30.
2014-05-05 128 Au 110 Dnr 80/2014 007 Svar på revisionsrapport intern kontroll - entreprenadtjänster s beslut Förslag till kommunstyrelsen beslutar att kommunledningsförvaltningen ska ta fram ändamålsenliga rutiner för internkontrollarbetet samt förbättrade rutiner gällande beställning och mottagningsbesiktning. beslutar att anta förslag till svar på revisionsrapporten och överlämnar det till revisorerna. översänder ärendet till AB Vingåkershem och Vingåkers Kommunfastigheter AB för kännedom med uppmaning om att upprätta ändamålsenliga rutiner utifrån revisorernas synpunkter i revisionsrapporten. Revisorernas granskning av kommunens och bolagens internkontroll för entreprenadtjänster generade ett antal punkter där kommunens och dess bolags arbete kan förbättras. Revisorernas synpunkter är: När det gäller avtal är allt formellt korrekt. Under förutsättning att det under "normala år" görs fler upphandlingar utanför ramavtalen är det rimligt ändamålsenligt. När det gäller beställning och mottagningsbesiktning finns en informell kontroll som är beroende av VD: s kompetens och närvaro. Vi har inte funnit några brister i sak, men systemet i sig är alltför informellt och personberoende för att vara ändamålsenligt. När det gäller attest och betalning finns det en ändamålsenlig intern kontroll. Vi bedömer vidare att varken bolagens styrelse eller kommunstyrelsen som företrädare för ägaren kan visa att de utövar systematisk kontroll över bolagens förvaltning. Givet VD: s kompetens och långa erfarenhet är detta möjligen ändamålsenligt, i en framtid sannolikt inte. En översyn av internkontrollen ska ske. Vikt ska läggas på konkurrensupp-handling även inom upphandlade ramavtal för att säkerställa kostnads-effektiviteten. Tydligare regler vid upphandling och förbättrad internkontroll är nödvändigt. Forts.
2014-05-05 129 Forts. Au 110 En arbetsgrupp bör bildas för att ta fram riktlinjer och uppföljning av den interna kontrollen och ta fram metoder för att säkerställa att den informella kontrollen formaliseras. Skrivelse från revisorerna, 2014-04-02 Revisionsrapport Entreprenadtjänster intern kontroll Tjänsteutlåtande, 2014-04-14
2014-05-05 130 Au 111 Dnr 81/2014 106 Begäran om yttrande avseende kameraövervakning på obemannade tankstationer, Qstar på Henalavägen s beslut antar förslag till yttrande och överlämnar det till Länsstyrelsen. Peter Bern har hos Länsstyrelsen ansökt om tillstånd för kameraövervakning på det obemannade tankstället Q-star på Henalavägen i Vingåker. Länsstyrelsen har berett Vingåkers kommun möjlighet att yttra sig. Samhällsbyggnadsenheten gör bedömningen att sökanden genom larmsystemet som kommer att kopplas till kameraövervakningen minimerat riskerna för att allmänheten kommer att påverkas på ett integritetskränkande sätt. Samhällsbyggnadsenheten har inget att erinra mot att Länsstyrelsen bifaller sökandens ansökan om kameraövervakning. Remiss angående kameraövervakning vid Qstar, Henalavägen i Vingåker Tjänsteutlåtande, 2014-04-25 Expediering Länsstyrelsen i Södermanlands län
2014-05-05 131 Au 112 Dnr 82/2014 106 Begäran om yttrande avseende kameraövervakning på obemannade tankstationer, Qstar på Ringvägen s beslut antar förslag till yttrande och överlämnar det till Länsstyrelsen. Peter Bern har hos Länsstyrelsen ansökt om tillstånd för kameraövervakning på det obemannade tankstället Q-star på Ringvägen i Vingåker. Länsstyrelsen har berett Vingåkers kommun möjlighet att yttra sig. Samhällsbyggnadsenheten gör bedömningen att sökanden genom larmsystemet som kommer att kopplas till kameraövervakningen minimerat riskerna för att allmänheten kommer att påverkas på ett integritetskränkande sätt. Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra mot att Länsstyrelsen bifaller sökandens ansökan om kameraövervakning. Remiss angående kameraövervakning vid Qstar, Ringvägen i Vingåker Tjänsteutlåtande, 2014-04-25 Expediering Länsstyrelsen i Södermanlands län
2014-05-05 132 Au 113 Dnr 72/2014 036 Medborgarförslag om snabbare behandling av medborgarförslag s beslut Förslag till kommunstyrelsen skickar medborgarförslaget till kommunledningsförvaltningen för beredning. Sören Sahlén har inkommit med ett medborgarförslag om snabbare behandling av medborgarförslag. Han skriver följande i medborgarförslaget: Jag skickade in ett medborgarförslag den 25 april 2013, fick besked den 19 juni 2013 att förslaget behandlats och skickats till kommunstyrelsen för beredning. Sedan tyst. Ringt 20 november 2013 till Jörgen Larsson, ligger hos en handläggare. Ringt 7 februari, 11 februari och 19 mars, inget händer. Medborgarförslag, 2014-03-31
2014-05-05 133 Au 114 Dnr 67/2014 736 Framställan om tillskjutande medel för resursförstärkning avseende innevarande avtal för färdtjänst och sjukresor s beslut Förslag till kommunstyrelsen beviljar Kollektivtrafikmyndighetens framställan om tillskjutande medel för resursförstärkning avseende innevarande avtal för färdtjänst och sjukresor med 18 091kr. Detta tas från kostnadsställe 0604 Kollektivtrafik. Innevarande avtal och avtalsuppföljning för transportörer och beställningscentral för särskilda persontransporter i form av färdtjänst och sjukresor hanteras inom avtalsgruppen för Landstinget Sörmland och åtta kommuners samordnade upphandling. I avtalsgruppen ingår representanter från Landstinget Sörmland och ett antal av kommunerna. Direktionen beslutade att, under förutsättning att varje berörd medlem godkänner finansieringen, förstärka avtalsuppföljningen hos avtalsgruppen med tillskjutande av resurser från Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Direktionen föreslår medlemmarna Landstinget Sörmland och samtliga kommuner förutom Strängnäs att de utökade resurserna finansieras av landstinget Sörmland med hälften och återstående hälft av respektive kommun förutom Strängnäs fördelat efter varje kommun innevånarantal per den 31 december 2013. Framställan om tillskjutande medel från Kollektivtrafikmyndigheten, 2014-03-09
2014-05-05 134 Au 115 Dnr 91/2014 253 Försäljning av markområden i Marmorbyn s beslut Förslag till kommunstyrelsen godkänner förslag till köpekontrakt. I Marmorbyn har detaljplanen för Näs 1:47, Gropptorp 1:85, 1:92, 3.1 m.fl. ändrats för att möjliggöra utökning av befintliga fastigheter över parkmark. Byggrätter har också justerats. Planändringen har skett på initiativ av fastighetsägarna. Plankostnaderna har fördelats enligt planavtal med berörda fastighetsägare. Förslag till köpekontrakt har upprättats med respektive fastighet. Köpen ska inte lagfaras utan markområdena ska läggas samman med berörda fastigheter Markpriset är satt till 20 kronor per kvadratmeter. Köpekontrakt finns upprättade för respektive fastighet. För fastigheterna Gropptorp 1:91 och 1:92 finns möjlighet att köpa till mark öster om Marmorvägen. Den marken ligger utanför planområdet. Följande fastigheter berörs: - Målka 2:31 (förskolan) ca 1525 kvm - Gropptorp 1:34 ca 1000 kvm - Gropptorp 1:85 ca 415 kvm - Gropptorp 1:91 ca 625 kvm (425 + 200) - Gropptorp 1:92 ca 920 kvm (510 + 410) Tjänsteutlåtande, 2014-04-07 Kartskiss Förslag till köpekontrakt
2014-05-05 135 Au 116 Dnr 63/2014 044 Revisorerna med begäran om tilläggsanslag s beslut Förslag till kommunstyrelsen beviljar revisorernas begäran om tilläggsanslag på 65 000 kr. Detta tas från kostnadsställe 0062 (Resurs kommunstyrelse) Revisorerna har inkommit med en begäran om ett tilläggsanslag på 65 000 kr för granskning av kommunens verksamhet under 2014. Revisorerna har enligt kommunallagen att i den omfattning som följer av god revisionssed årligen granska all verksamhet som bedrivs inom kommunstyrelsens och nämndernas verksamhetsområden och genom de utsedda lekmannarevisorerna den verksamhet som bedrivs av de kommunala företagen. Nuvarande budget rymmer inte de granskningsinsatser som har planerats för 2014 med hänsyn till revisorernas risk- och väsentlighetsbedömning. Revisorerna hemställer därför om en höjning av anslaget. Tilläggas kan att revisorernas budget har legat på i stort sett samma nivå under de senaste åtta åren. Begäran om tilläggsbudget 2014, 2014-03-11
2014-05-05 136 Au 117 Dnr 107/2014 401 Reviderad renhållningsordning s beslut Förslag till kommunstyrelsen beslutar att ställa ut förslag till reviderad renhållningsordning för granskning under fyra veckor i enlighet med miljöbalken. Utställning ska ske från och med 10 juni 2014 till och med 8 juli 2014 på följande adresser: - Vingåkers kommunhus, Parkvägen 8, Vingåker - Vingåkers bibliotek, Bondegatan 6, Vingåker - Sörmland Vatten och Avfall AB, Vingåkersvägen 18, Katrineholm - www.vingaker.se För varje kommun ska det enligt 15 kap. 11 miljöbalken finnas en renhållningsordning. Renhållningsordningen består av två delar föreskrifter om hantering av avfall och avfallsplanen. Renhållningsordningen är kommunens styrande dokument när det gäller avfall och återvinning. En reviderad avfallsplan för 2013-2017 fastställdes av kommunfullmäktige 2012-08- 27 87. Föreskrifter om hantering av avfall innehåller bestämmelser om insamling och hantering av hushållsavfall. Befintliga föreskrifter fastställdes av kommunfullmäktige 2008-10-13 113 och ändrades 2010-04-26, 27. Av 15 kap. 13 miljöbalken framgår att innan ett förslag till renhållningsordning antas ska det ställas ut till granskning under minst fyra veckor. När renhållningsordningen antas ska de synpunkter som framkommit beaktas. Sveriges Kommuner och Landsting har tydliggjort att kommunstyrelsen i egenskap av renhållningsansvarig nämnd måste besluta om att förslag till reviderad renhållningsordning ska ställas ut. Skrivelse Reviderad renhållningsordning, 2014-04-28 Protokoll från Vingåker Vatten och Avfall AB: s styrelsemöte 2014-04-24 Föreskrifter om avfallshantering för Vingåkers kommun samt tillhörande bilagor
2014-05-05 137 Au 118 Dnr 89/2012 034 Svar på motion om att återinföra dagbarnvårdare i Vingåkers kommun s beslut återremitterar motionen till barn- och utbildningsnämnden för vidare utredning kring införande av pedagogisk omsorg nattetid ( nattis ). Linda Heed Bergsland (VTL) föreslår i en motion att Vingåkers kommun ska återinföra kommunala dagbarnvårdare. har skickat motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. I tidigare tjänsteskrivelse har barn- och utbildnings förvaltningen framfört att det för närvarande inte finns något behov av att återinföra pedagogisk omsorg i kommunal regi. Möjlighet till pedagogisk omsorg finns hos Little Acorns på Kjesätersområdet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade efter votering att föreslå bifall till motionen att återinföra dagbarnvårdare i Vingåkers kommun. återremitterade 2012-10-29 ärendet till barn- och utbildningsnämnden för en vidare utredning och konsekvensanalys av efterfrågan och utbud samt hur "nattis" påverkar frågan. Då pedagogisk omsorg i kommunal regi inte upphört av ekonomiska skäl, utan på grund av bristande efterfrågan kan inte förvaltningen i dagsläget se att det är motiverat att gå vidare med ytterligare utredning. beslutar att återremittera ärendet då frågan kring pedagogisk omsorg nattetid, så kallat nattis, inte anses ha utretts i tillräckligt stor omfattning. Motion, 2012-04-11 Barn- och utbildningsnämnden 2014-01-29, 6 Tjänsteutlåtande, 2013-12-16 Expediering Barn- och utbildningsnämnden
2014-05-05 138 Au 119 Dnr 336/2013 034 Svar på motion om mer resurser till förskola och skola s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen Martin Larsson (VTL), Roger Fredman (VTL), Lars-Gunnar Karlsson (FP), Kjell Rosén (MP), Fredrik Appelgren (VTL), Håkan Östlund (MP) och Åke Tholin (V) har inkommit med motion om mer resurser till förskola och skola. De skriver följande i motionen: Vi föreslår en snabbutredning främst inom följande tre områden för att finna extra resurser till förskola och skola: 1. Återgång till tidigare avtal med Katrineholms kommun avseende Räddningstjänsten. 2. Minska kostnaderna för den politiska organisationen. 3. Översyn av Barn- och utbildningsförvaltningens hyresavtal för samtliga hyrda fastigheter/lokaler. Yrkande: Snabbutred hur extra resurser till förskola och skola kan tillföras. 2013-11-11 beslutade kommunfullmäktige att tillföra barn- och utbildningsnämndens nettoram 8,7 mkr år 2014, 6,5 mkr år 2015 och 2,5 mkr år 2016. Därmed har extra resurser tillförts till förskola och skola och ingen utredning är nödvändig, förvaltningen föreslår därför att motionen avslås. Motion, 2013-09-30 Tjänsteutlåtande, 2014-04-11
2014-05-05 139 Au 120 Dnr 342/2013 034 Svar på motion om att underlätta för röstberättigade att delta i valen s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen Martin Larsson (VTL) har inkommit med en motion om att underlätta för röstberättigade att delta i valen genom att införa valbussar. Valbussarna ska enligt motionen köra lämpliga slingor och hämta upp folk på väg till och från vallokalerna i kommunen. Det finns flera möjligheter att rösta i valen. Förtidsröstning sker i båda valen på Vingåkers Bibliotek under deras ordinarie öppettider. Under tiden som förtidsröstningen pågår finns tillgång till kommunala bud under kontorstid. Dessutom finns möjlighet att lämna röster till lantbrevbäraren. Lantbrevbäring sker i Baggetorp, Marmorbyn, Österåker och Läppe. På valdagen finns sju vallokaler öppna. Då det finns flera möjligheter att rösta föreslår förvaltningen att motionen avslås. Motion, 2013-10-01 Tjänsteutlåtande, 2014-04-23
2014-05-05 140 Au 121 Dnr 83/2014 104 Nya regler för partistöd s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Sveriges Kommuner och Landstings förslag till nya regler för kommunalt partistöd. Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen har trätt i kraft den l februari 2014. Reglerna tillämpas från och med mandatperioden 2014-2018 och innebär följande. Lokalt partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun respektive landsting bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Cirkulär 14:12 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd
2014-05-05 141 Au 122 Dnr 92/2014 775 Årsredovisning 2013 Vårdförbundet Sörmland s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2013 för Vårdförbundet Sörmland. Kommunfullmäktige beviljar direktionen och ledamöterna i styrelsen ansvarsfrihet för år 2013. Vårdförbundets totala årsresultat är negativt med ca 669 tkr. Det negativa resultatet beror på att den förhöjda målsättningen för det externa patientintaget på Vårnäs behandlingshem, om 5,5 patienter per vårddygn, inte kunnat uppfyllas. Utfallet för året uppgick endast till 12,9 patienter per vårddygn, vilket medförde att intäkten för de externt sålda platserna på primärbehandlingen blev avsevärt lägre än den beräknade och att förbundet ej lyckats kompensera för anslagsbortfallet till Vårnäs, efter att tre medlemmar utträtt ur förbundet från och med 2012. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i styrelsen. Skrivelse årsredovisning och bokslut 2013, 2014-03-27 Årsredovisning 2013 för Vårdförbundet Sörmland samt tillhörande bilagor
2014-05-05 142 Au 123 Dnr 86/2014 107 Årsredovisning 2013 Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2013 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Kommunfullmäktige beviljar direktionen och ledamöterna i styrelsen ansvarsfrihet för år 2013. Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet har inkommit med årsredovisning för 2013. Förbundet redovisar ett överskott på 2 tkr. Resandet har ökat men nöjdheten bland kunderna är alldeles för låg och ligger kvar på 2012 års nivå. Samtidigt sjunker allmänhetens nöjdhet med kollektivtrafiken, vilket innebär att det finns mycket att arbeta för när det gäller att återskapa förtroendet. De ekonomiska konsekvenserna för bättre måluppfyllelse är olika beroende på perspektiv. Att nå ett fortsatt ökat resande kräver sannolikt ökade resurser, då mycket av tillkommande resor vanligtvis sker i de tider då belastningen redan idag är hög, dvs. vid morgon- och eftermiddagsrusning. Samtidigt lever vi med ett delvis nytt linjenät med potential att öka resandet ytterligare. För fortsatt arbete med god kostnadstäckning finns behov att hitta nya former för att öka resandet dagtid då kapacitet finns. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i styrelsen. Årsredovisning 2013 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet samt tillhörande bilagor
2014-05-05 143 Au 124 Dnr 102/2014 107 Årsredovisning 2013 Regionförbundet Sörmland s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2013 för Regionförbundet Sörmland. Kommunfullmäktige beviljar regionstyrelsen ansvarsfrihet för år 2013. Regionförbundets resultat för 2013 är 27 500 kronor. Om utfallet för EU 2020 Going Local inkluderas, där regionförbundet som Lead Partner handhar budgeten och redovisningen för hela INTERREG-projektet, hamnar resultatet på cirka 6 000 kronor. Resultatet är 6,64 miljoner kronor högre än 2012 (på grund av en överföring på sex miljoner kronor till kollektivtrafikmyndigheten utöver budget under 2012). Regionförbundet Sörmlands revisorer har granskat Regionförbundets verksamhet och bokslut för 2013. Revisorerna föreslår att årsredovisningen ska godkännas och att Regionstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Skrivelse begäran om ansvarsfrihet, 2014-04-23 Årsredovisning 2013 för Regionförbundet Sörmland Revisionsberättelse 2013 för Regionförbundet Sörmland
2014-05-05 144 Au 125 Dnr 101/2014 107 Fastställande av Samordningsförbundet RAR: s budget 2015 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslag till budget 2014 för Samordningsförbundet RAR (Rehabilitera och Aktivera med gemensamma Resurser) under förutsättning att övriga kommuner tar likalydande beslut. Samordningsförbundets årsbudget har sedan starten 2005 varit 15 miljoner kr undantaget 2010 och 2011 då budgeten var 13 miljoner kr, eftersom statens tilldelning under dessa år minskade. Medlemsmötets uppfattning var en oförändrad budget för 2015. Utifrån ovanstående föreslår Samordningsförbundet att budgeten för 2015 ska uppgå till 15 miljoner kr och hemställer att respektive fullmäktige eller motsvarande fastställer budget 2015. Vingåkers kommun ska därmed bidra med 114 504 kr. Hemställan från Samordningsförbundet RAR om budget 2015, 2014-04-22
2014-05-05 145 Au 126 Dnr 117/2014 036 Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Med hänvisning till kommunfullmäktiges arbetsordning 30 redovisas de medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt, 2014-04-14
2014-05-05 146 Au 127 Dnr 118/2014 036 Redovisning av motioner som inte beretts färdigt s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Med hänvisning till kommunfullmäktiges arbetsordning 29 redovisas de motioner som inte beretts färdigt. Redovisning av motioner som inte beretts färdigt, 2014-04-14
2014-05-05 147 Au 128 Dnr 18/2014 106 Dnr 96/2014 042 Dnr 98/2014 049 Dnr 200/2014 107 Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna. Slutrapport Effektivisering av Vingåkers kommuns persontransporter nuläge och åtgärdsförslag samt Projektbeskrivning Socialnämnden med budgetuppföljning februari 2014 Kommuninvest med Årsbesked 2013 överskottsutdelning Kommuninvest ekonomisk förening Samordningsförbundet RAR i Sörmland med Årsredovisning och revisionsberättelse 2013, granskningsrapport samt svar på granskningsrapport Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 14:14 rörande Beloppsjusteringar i avtal om försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 14:15 rörande Vårpropositionen för år 2014 Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 14:16 rörande Arbetsdomstolens dom, AD 2014 nr. 19 angående diskrimineringsersättningens storlek vid brott mot diskrimineringslagens och föräldraledighetslagen Sveriges Kommuner och Landsting med sammanträdesplan för 2015 Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet med resandestatistik med buss, kvartal 1 Folkbildningsförbundet med skriften Vägar till framgång Studieförbunden och kommunerna tillsammans för bildning Forts.
2014-05-05 148 Forts. Au 128 Kommunfullmäktige 2014-04-07, 56 Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige 2014-04-07, 57 Årsredovisning 2013 Protokoll från styrelsemöte i FSFAB 2014-03-27 Protokoll från Vårdförbundet Sörmland 2014-03-27 Protokoll från Gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel 2014-04-04
2014-05-05 149 Au 129 Övrigt Ingen av kommunens valda representanter för Småkommuners Försäkrings AB (FSF) kan delta på deras årsstämma den 7 maj. På grund av detta har en fullmakt tecknats där FSF: s styrelseordförande Bertil Lindström ges fullmakt att företräda Vingåkers kommun vid aktuellt möte.